大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理與物流效率優(yōu)化對(duì)策解析

李彥峰

改革開(kāi)放以后，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到發(fā)展，為了能夠更好地和世界經(jīng)濟(jì)接軌，公有企業(yè)不斷地進(jìn)行改革，在改革的過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，其中物資采購(gòu)管理就是比較棘手的問(wèn)題。筆者鑒于目前國(guó)有企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的困境，對(duì)其經(jīng)過(guò)深入的了解，在此基礎(chǔ)上提出了一些改進(jìn)性措施，以資國(guó)有企業(yè)借鑒。

對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，物資采購(gòu)和管理是非常重要的環(huán)節(jié)。采購(gòu)工作的好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展，更關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。為了和世界經(jīng)濟(jì)接軌，國(guó)有企業(yè)在不斷地進(jìn)行改革，只是在改革的過(guò)程中，企業(yè)的采購(gòu)工作一直是個(gè)難點(diǎn)。一方面是采購(gòu)人員容易出現(xiàn)貪污現(xiàn)象，另一方面大多數(shù)國(guó)有企業(yè)度還沒(méi)有建立一套完整的管理制度，以上兩個(gè)方面就嚴(yán)重制約了采購(gòu)工作的開(kāi)展，是物資采購(gòu)工作經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài)，甚至?xí)绊憞?guó)有企業(yè)工作的開(kāi)展。所以，筆者在此基礎(chǔ)上深入地研究國(guó)有企業(yè)物資的管理就顯得格外重要。

1當(dāng)前大型國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)與物流管理的存在的問(wèn)題

1.1相關(guān)物流采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)存在問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)中的采購(gòu)工作需要人來(lái)完成，那么采購(gòu)人員的選擇就很重要。很多人誤解采購(gòu)工作，認(rèn)為采購(gòu)工作就是去市場(chǎng)買(mǎi)東西，其實(shí)采購(gòu)工作需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成。因?yàn)椴少?gòu)的東西多而繁亂，在采購(gòu)之前必須要進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地整理，否則就會(huì)一片混亂。而國(guó)有企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工作中很不重視，既沒(méi)有選取專(zhuān)業(yè)人員來(lái)從事，甚至采購(gòu)人員都是兼職來(lái)做，這就給采購(gòu)工作帶來(lái)很多隱患。

1.2針對(duì)物流采購(gòu)的相關(guān)監(jiān)督機(jī)制和規(guī)章制度不夠全面。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)工作已經(jīng)存在很多年，幾乎和國(guó)有企業(yè)同時(shí)誕生。但是存在這么多年的采購(gòu)工作，卻沒(méi)有建立起一套完善的規(guī)章制度和監(jiān)督機(jī)制，這就給很多工作人員以可乘之機(jī)。在采購(gòu)工作中貪污受賄，影響惡劣。這種情況亟需建立完備的制度進(jìn)行約束，否則對(duì)企業(yè)和國(guó)家都會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3對(duì)物資供應(yīng)商的管理不到位。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，因?yàn)槠洳少?gòu)產(chǎn)品的穩(wěn)定性，所以就會(huì)在經(jīng)過(guò)甄選之后選擇一個(gè)供應(yīng)商，從而建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。穩(wěn)定的關(guān)系好處在于，對(duì)彼此比較了解、所需的產(chǎn)品更容易協(xié)調(diào)；不好的地方是由于長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系，就容易對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量忽視。而對(duì)產(chǎn)品的更新也不在意，跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。比如，國(guó)企和某個(gè)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，供應(yīng)商為了謀取更多的利潤(rùn)，會(huì)在產(chǎn)品的質(zhì)量上做手腳，因?yàn)槭情L(zhǎng)期合作，又和采購(gòu)人員的關(guān)系比較好，采購(gòu)人員就會(huì)放松警惕，從而給國(guó)家和企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的年代，企業(yè)完全可以在眾多供應(yīng)商中選擇，選擇價(jià)格低質(zhì)量好的產(chǎn)品，既為國(guó)家節(jié)省了資本，又提升了產(chǎn)品的質(zhì)量。

2大型國(guó)企物資采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)對(duì)策略

目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)工作還存在很多問(wèn)題，需要制定不同的策略來(lái)規(guī)范混亂的行為。

2.1培訓(xùn)物資采購(gòu)人員，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。采購(gòu)工作是需要人來(lái)完成的，因此，要做好采購(gòu)工作就一定要選擇專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員。只有專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員才能把工作做到精細(xì)化，國(guó)有企業(yè)要選擇專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員，并在實(shí)踐中不斷地提升采購(gòu)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，在實(shí)際的工作中不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí)，如果企業(yè)有條件還可以讓采購(gòu)人員去進(jìn)行深造，實(shí)踐和理論想結(jié)合才能快速地提升能力。所以，在企業(yè)內(nèi)部建立一支專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)隊(duì)伍是至關(guān)重要的。

2.2使物資采購(gòu)的成本控制在較低水平。采購(gòu)工作中除了采購(gòu)人員很重要以外，降低采購(gòu)成本也是非常關(guān)鍵的一部分。降低成本的方法有很多，比如貨比三家、節(jié)約開(kāi)支等。采購(gòu)人員只有在采購(gòu)之前先進(jìn)行一番調(diào)查研究，才能采購(gòu)到價(jià)格低質(zhì)量好的產(chǎn)品，才能給企業(yè)和國(guó)家節(jié)約資本。在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，要形成多渠道的采購(gòu)管理模式，同時(shí)設(shè)置采購(gòu)監(jiān)督模式，這樣才能把采購(gòu)工作落實(shí)到位。

2.3嚴(yán)格管控物資采購(gòu)的渠道。任何制度在實(shí)施的過(guò)程中，都會(huì)存在一些不足之處。這就需要在實(shí)施的過(guò)程中根據(jù)需要不斷地調(diào)整，以便更好地適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)。如果有條件能夠拓寬采購(gòu)渠道，那么就要努力地開(kāi)辟新市場(chǎng)，使采購(gòu)的信息更加真實(shí)準(zhǔn)確。

3大型國(guó)有企業(yè)內(nèi)部物流優(yōu)化路徑

目前，我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在物資的采購(gòu)上還存在很多問(wèn)題，比如，采購(gòu)人員不夠?qū)I(yè)；沒(méi)有完善的采購(gòu)制度和監(jiān)督制度等，這些不足都嚴(yán)重制約了物資采購(gòu)的管理，以下提出幾點(diǎn)建議，以期能夠?qū)Σ少?gòu)工作有所幫助。

3.1提高物流供應(yīng)水平。在國(guó)有企業(yè)中，物資采購(gòu)是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。既需要外部的努力，也需要物流管理的配合。對(duì)于內(nèi)部的物流管理，可以使用集中購(gòu)買(mǎi)的方式來(lái)加速產(chǎn)品的運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也要和國(guó)有企業(yè)的機(jī)器相聯(lián)系，提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)水平，以便做好企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作。

3.2對(duì)原有供應(yīng)和生產(chǎn)物流進(jìn)行完善。在原有基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)物流轉(zhuǎn)運(yùn)的改革，提高企業(yè)資金的利用率：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)現(xiàn)代化的采購(gòu)、貯存和運(yùn)輸一體化流程，保障組織內(nèi)部各單位之間物資運(yùn)輸?shù)臅惩ǎ瑯?gòu)建虛擬營(yíng)銷(xiāo)渠道，提高市場(chǎng)占有率。

3.3制定詳盡的物流計(jì)劃。每個(gè)企業(yè)的情況都不同，因此，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)之前要制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于此次采購(gòu)的產(chǎn)品、數(shù)量等都要列出一個(gè)詳細(xì)的單子。還要對(duì)物流的情況要準(zhǔn)確的掌握，因?yàn)榧竟?jié)不同物流的情況也不盡相同。所以要把物流的情況都考慮在內(nèi)，以便能夠更好地把握物流情況，為企業(yè)的生產(chǎn)做好安排。

改革開(kāi)放以后，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)取得快速發(fā)展，為了能和世界經(jīng)濟(jì)接軌，國(guó)企也在不斷地進(jìn)行改革。但是在改革的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作一直做得不到位，尤其是在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中，物資管理制度沒(méi)有形成規(guī)范的制度，又缺乏有效的監(jiān)督措施，因此在采購(gòu)的過(guò)程中就容易出現(xiàn)貪污受賄的現(xiàn)象。為了能夠有效地控制腐敗現(xiàn)象，有必要建立一套完善的制度。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部還缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員，采購(gòu)人員大多是兼職，這嚴(yán)重制約了企業(yè)物資管理的發(fā)展。所以，國(guó)有企業(yè)要想在物資管理方面取得快速發(fā)展，就必須建立完善的管理和監(jiān)督制度，同時(shí)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人才。只有把物資管理工作做好，才能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，為國(guó)有企業(yè)的轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航，也為國(guó)有企業(yè)和世界經(jīng)濟(jì)的融合做出貢獻(xiàn)。