呂一
本文作者從分析企業的生存與破產開始,引入ERP案例,主要應用角色扮演法帶領學生體驗了一次生動有趣的ERP實訓課,使學生對ERP的認識由感性上升為理性。
1關于企業的生存與破產
企業在市場上生存下來的基本條件:一是以收抵支,二是到期還債。如果企業出現以下兩種情況,就將宣告破產:
資不抵債。如果企業所取得的收入不足以彌補支出時,導致所有者權益為負時,企業破產。
現金斷流。如果企業到期的負債無力償還,企業也會破產。
今天我們繼續學習ERP企業資源計劃購銷存系統
2案例引入
希望”公司是一個典型的離散制造型企業,創建已有三年,董事會為了選出一個能夠帶領企業更好發展的領導團隊,將采用企業經營模擬競爭的方式進行,用兩天的時間模擬企業六年的經營過程,勝出者就是“希望”公司新的領導團隊。
在本實訓中,該企業的唯一盈利來源是銷售產品以獲取利潤。
該企業長期以來一直專注于某行業P產品的生產與經營,目前生產的P1產品在本地市場知名度很高,客戶也很滿意。同時企業擁有自己的廠房,生產設施齊備,狀態良好。但增速放緩,產品單一,缺乏活力。最近,一家權威機構對該行業的發展前景進行了預測,認為P產品將會從目前的相對低水平發展為一個高技術產品。為此,公司董事會及全體股東決定將企業交給一批優秀的新人去發展,他們希望新的管理層——投資新產品的開發,使公司的市場地位得到進一步提升;開發本地市場以外的其他新市場,進一步拓展市場領域;擴大生產規模,采用現代化生產手段,獲取更多的利潤。期初財務狀況如盤面所示:
3課題實訓
每個組模擬一個生產制造企業,并為企業命名,由學生組成六個相互競爭的模擬企業,分別為A、B、C、D、E、F六個企業,每個企業劃分成4個職能中心:營銷與規劃中心、生產中心、物流中心和財務中心。每個企業設5個角色,分別是CEO、營銷總監、運營總監、采購總監、財務總監等,由學生分別扮演相應的角色,并確定每個角色的崗位職責。先競單,填表。
首席執行官也就是CEO的崗位職責有4條:制定企業發展戰略規劃;帶領團隊共同決定企業決策;審核財務狀況;聽取企業盈利(虧損)狀況。
營銷總監的崗位職責有4條:開拓市場制定銷售計劃;分析市場占有率;合理投放廣告;根據企業生產能力取得相匹配的客戶訂單。
生產總監的崗位職責主要有:企業生產管理工作;生產正常運行,及時交貨;織新產品研發,擴充改進生產設備等。
采購總監的崗位職責主要有:編制并實施采購供應計劃;分析物資供應渠道和市場變化;為企業做好后勤保障等。
財務總監的崗位職責有4條:籌集和管理資金現金預算,管好用好資金各項費用,核算成本;報送財務報表,做好財務分析。
確定各個角色的崗位職責后,將企業運營所處的內外部環境抽象成一系列的規則,主要有:如何開拓市場;如何投放廣告,爭取訂單;如何投建生產線;如何制定采購計劃;如何研發產品;如何籌集資金等。
學生掌握規則后,教師帶領學生經營起始年,接著由學生組成6個企業,每組4-5個角色,分工合作、自主經營、展開競爭,完成5-8年的經營。讓學生從中體驗企業在競爭的環境下生存、發展的過程,以及全過程中必須做出的關鍵決策。感悟企業經營的真諦,全面提升企業管理能力。
4點評
只有懂得規則,才能游刃有余;只有認真對待,才能獲得收獲;只有積極參與,才能分享成就。
學習規則是比較枯燥的,但卻是必須的。只有懂得規則才能游刃有余。因此,要有以下三點認識:
一是要認清我們是在經營模擬企業,為運行方便將內外部環境簡化為一系列規則,故與實際情況有一定差別,不可在規則上較真;
二是要有爭強好勝的斗志,雖然是模擬經營,切不可簡單地當成游戲,要有“假戲真做”當作真實企業來經營的態度;
三是要正確對待自己的角色,在一個企業里每個人會擔當不同的角色,每個角色也都有其他角色所不可替代的作用,因此每個角色都是重要的,都值得重視和珍惜,都應該用心做好。
課后要求:每個學生參與所有的實訓流程,并承擔一個具體的工作崗位。實訓前要認真學習本實訓手冊的相關內容,明確實訓目的、內容和相關要求,確保實訓效果。認真撰寫個人實訓總結和模擬企業經營分析報告,字數分別不少于5000字和8000字。模擬企業經營分析報告與該模擬企業CEO的個人實訓總結合一。
實訓報告要求:簡要描述所在企業的經營狀況;分析所在企業成敗的關鍵點及其原因;總結所擔任角色的得與失;對所在企業下步發展的意見和建議;
課堂總結:改進工作的思路
擴大銷售:提高產品和服務的質量,增加客戶滿意度;提高附加服務;市場滲透;開拓新市場;研發新產品、新技術;加強企業品牌宣傳,改善公司及產品形象;集中資源重點投放;并行工程;擴建或改造生產設備,提高產能;提高設備利用率。
降低成本消除生產過程中的一切浪費;考慮替代料;考慮委外、外包;節約資源;尋求合作;規模化、標準化。
總之,我們要利用好ERP這個工具做好企業資源計劃,由感性經營過渡到理性經營。