楊秀苗
隨著社會的發(fā)展,政府部門的體制機制日趨完善,事業(yè)單位對國家發(fā)展的作用也日益凸顯。受到改革開放與市場經(jīng)濟的影響,如何把握事業(yè)單位非盈利的特點,更好地發(fā)揮作用是當前機構改革的關鍵。本文正是以事業(yè)單位的性質作為落腳點,分析目前部分事業(yè)單位在整個經(jīng)濟管理中出現(xiàn)的制度落后、執(zhí)行度不高、人員素質參差不齊等問題,并提出相應的解決措施,以供參考。
事業(yè)單位作為政府設立的一種社會型機構,對整個社會的發(fā)展起了重要的作用,但受到當前社會發(fā)展與改革趨勢的影響,事業(yè)單位的經(jīng)濟管理中還存在著一些問題。
一、事業(yè)單位的特性
第一,事業(yè)單位作為政府機構,其目的是為大眾服務,因此具有非盈利的特征。第二,事業(yè)單位的資金來源大多是中央或者相關財政部門撥款,資金渠道相對較窄。第三,事業(yè)單位屬于特殊種類的機關單位,國家以及地方對事業(yè)單位的資金使用進行具體管理,其運營資金都要向國家申請撥付,經(jīng)批準后方可使用。因此,事業(yè)單位尤其要重視內部財務管理。第四,受國家體制改革的影響,財務關聯(lián)方面的規(guī)定也更加嚴格,事業(yè)單位的內部財務支出受到約束。第五,改革開放以來,國家對事業(yè)單位的資金投入相對減少。財政部門對事業(yè)單位的資金進行嚴格監(jiān)控,這就需要在事業(yè)單位內部進行管理,提高資金利用效率,把好鋼用在刀刃上,確保事業(yè)單位工作的合理開展。
二、事業(yè)單位管理中存在的問題
針對事業(yè)單位的特性,對事業(yè)單位管理所存在的問題進行歸納總結,主要表現(xiàn)在以下三點:一是資金來源,事業(yè)單位的性質就決定了它的資金來源單一,與一般的國有企業(yè)相比,它的盈利性幾乎為零,其資金流向主要是工資收支、設備維修及水電雜費等;同時,由于受制于國家財政撥款,資金運用略顯吃緊。二是事業(yè)單位體制內部管理層面存在不足。要想提高資金利用效率,資金管理顯得尤其重要,現(xiàn)階段,經(jīng)濟管理層面主要存在以下問題:1、現(xiàn)行制度無法與經(jīng)濟管理實務相匹配,內部控制制度不健全;2、部分工作人員思想覺悟低,存在出差報銷超標、公款私用的情況;3、事業(yè)單位財務管理有待完善,存在審計漏洞;4、事業(yè)單位的固定資產(chǎn)沒有充分利用,閑置資產(chǎn)較多,產(chǎn)生浪費的現(xiàn)象,管理和維護責任重大,使得資金使用率不高。三是事業(yè)單位相關人員素質參差不齊,作為服務型人員,事業(yè)單位的工作人員多數(shù)具備較高的綜合素質與服務能力,但仍有部分工作人員工作效率低下,自我要求較低,工作熱情不高,積極性不夠。
三、當前問題的解決方案
以上對事業(yè)單位管理中出現(xiàn)的問題進行了整理,現(xiàn)對出現(xiàn)問題較多的部分,提出相應的解決措施,以供參考。
1.建立健全科學化的經(jīng)濟管理制度與審計制度
合理的制度是完成一項工作最主要的依據(jù),因此就需要建立健全科學化的管理制度,以正確的方式應對管理工作中出現(xiàn)的紕漏,提高員工的工作效率與服務能力。同時,加強對執(zhí)行能力的培養(yǎng),要確保在命令下達后,可以快速的實現(xiàn)、執(zhí)行、落實到位;完善相應的審計制度,在整個管理過程中,審計制度占據(jù)重要的位置,可以對整個事業(yè)單位的管理起到一個監(jiān)督性的作用,來確保工作的合理落實;同時,也可以起到一個發(fā)現(xiàn)問題的作用。對一些出現(xiàn)的問題提前解決,減少決策失誤帶來的損失。
2.對事業(yè)單位進行改革
為實現(xiàn)事業(yè)單位管理水平的提升,在國家深化改革的背景下,對事業(yè)單位進行變革,對工作人員進行合理配置。對一些不必要人員進行適當?shù)牟脺p,提高配置效率,留下能力較強的從業(yè)者,更好的提高辦事的效率。同時,進行定期的培訓與教育,提高責任感與服務能力。
3.對資金進行合理化管理
財務人員是資金管理過程中的重中之重,因此,在工作室要正確的預見收支狀況,盡量減少一些不必要存在的支出,對發(fā)票進行專門化管理,提高資金的使用率,在法律允許的情況下,提高資金的使用靈活性,遵守相關的法律制度,確保資金的合理化使用。
四、經(jīng)濟管理意見建議
1.財務預算能力
在國家層面,需要認真做好事業(yè)單位的財政預算,在事業(yè)單位內部管理進行協(xié)調統(tǒng)籌,加強資金的預算管理,對資金進行一個科學化合理化的評估;同時對資金的使用妥善安排,制定出相應的規(guī)章制度,保證工作正常進行。因此,事業(yè)單位應根據(jù)自己內部的經(jīng)濟情況進行一個合理的預算與管理,來保證資金的正確使用以及工作的正常運行。
2.合理分配固定資產(chǎn)
隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,每年都會有閑置的固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)經(jīng)過一定時間的積累,數(shù)量較多,閑置擺放是一種浪費,因此,需要對這些固定資產(chǎn)進行資產(chǎn)管理,適當“開源”,將這些固定資產(chǎn)用來投資,合理使用,使其增值,提高經(jīng)濟效益的同時也提高了資金的靈活性。
3.完善管理制度
與企業(yè)不同,事業(yè)單位作為國家機構,資金短缺的情況基本不會發(fā)生,但保持憂患意識還是十分有必要的,事業(yè)單位內部應當加強自身的發(fā)展,提高自身的競爭力,嚴格管理。同時,伴隨社會的發(fā)展,事業(yè)單位需要擴充擴建,一些辦公樓、后勤部門等基礎設施都需要一定的開銷,而這一部分的支出實際上是一項很大的開銷,如果不熟悉財務管理的流程,在整個建設的過程中,效率就會很低。因此,需要完善相應的管理制度,杜絕浪費的情況發(fā)生。
事業(yè)單位作為一種具有服務職能的機構,對整個社會以及國家都有著重要的意義。所以,國家應加大對事業(yè)單位的關注,制定相應的福利政策以促進它的發(fā)展。同時,事業(yè)單位也應該轉變自身的觀念,健全相應的制度來實現(xiàn)合理的管理,保障事業(yè)單位體制內部的正常運行。希望本文指出的一些問題,可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供一些建設性的意見。