馮雪燕
從宏觀環境來看,近幾年來我國建筑行業發展步伐有所放緩,市場競爭壓力變得愈來愈大,對建筑工程管理提出了新的要求。建筑工程管理是一個綜合性的過程,在這個過程當中成本控制是關鍵環節之一。通過有效的成本控制,能夠變相為建筑企業創造利潤空間,是確保建筑企業穩定運營的重要要素之一。基于此,本文對建筑工程管理當中的成本控制進行了綜合性分析,并提出了相關策略,以供參考。
1建筑工程管理中成本控制的重要性
在建筑工程管理過程中,成本控制是十分重要的環節之一,是建筑企業穩定營運、發展的基礎。事實上,工程項目成本控制是一個相對復雜的過程。對于建筑企業特別是施工企業而言,要加強自身競爭力,并獲得更大的利潤空間,必須將成本控制這一關鍵環節落實好。做好成本控制意味著能夠節約工程開支、降低工程整體造價,避免不必要的浪費,由此來緩解建筑工程項目成本壓力,讓建筑企業各環節能夠順利運轉。當然,建筑工程成本控制是一項長期性的工作,并不局限于某個階段,也不局限于某個工程,甚至可以說成本控制是一種潛在性的主觀意識。建筑企業只有充分重視成本控制,才能將其融入到各個環節、階段當中,將其作用與價值充分發揮出來,為企業帶來更大的經濟效益。
2建筑工程管理過程中成本控制存在的缺陷分析
目前來看,盡管很多建筑企業對成本控制愈來愈重視,但在具體實施過程中還是存在著一定問題,具體表現為以下幾個方面:(1)成本控制目標不夠明確。一些建筑企業在成本控制過程中目標不夠明確,視野相對狹隘,成本控制目標可操作性不強,目標設定與工程項目實際情況存在較大差距。在部分項目上依然采取傳統成本管理方法,只是對人工費、材料費及機械費用進行核算及管理,未能充分融入質量成本管理、工期成本管理,忽視了安全成本管理、外延成本管理等,再加上部分指標設定模棱兩可,使得成本控制效能受到制約。(2)部分項目成本控制力度不夠。對于建設工程項目而言,絕大部分成本來源于施工材料。相關統計表明,建筑材料成本金額占總工程使用資金的60%~70%.可見材料成本管理是工程成本控制的重點內容。然而,一些建筑企業在材料成本控制方面力度不夠,缺乏有效的內控機制;在材料采購過程中無法準確捕捉市場動態對采購策略進行調整,導致采購成本偏高;由于材料保管不當,容易出現材料失效、浪費的情況,使得成本進一步上升。除了材料成本控制力度不足外,還有一些企業在設備管理方面不夠重視,維護工作不到位,導致設備使用成本增加,使得整體成本變相增加。(3)成本管理人員綜合素養有待加強。人力因素是影響建筑工程項目成本管理能效的重要因素之一。事實上,建筑工程項目成本控制是一項專業性極強的工作。但在部分建筑企業當中,一些成本管理人員專業素養不足,技能水平有待提升,甚至少數成本控制人員缺乏相關經驗,導致成本控制工作具體實施效果受到限制。
3完善成本控制的有效策略
設定有效成本控制目標。通過設定有效成本控制目標,做到“有的放矢”,將成本管理的作用充分發揮出來。通常情況下,建筑工程項目成本涵蓋了可變成本與固定成本兩個類別。其中可變成本主要是指與生產過程產生直接聯系的成本要素,如人力、材料、機械等;固定成本主要是指管理費用。為了進一步降低管理費用,在成本控制計劃制定過程中要確保管理活動規模與項目實際情況相契合。若管理規模過大,會產生多余的管理成本,造成不必要的浪費;若管理規模過小,則會影響成本控制實際效能,無法達到預定目標。為了避免上述情況,在施工前要對項目做出綜合性研判,根據項目實際情況及市場環境對成本管理目標進行細化,并設置可靠的控制指標,構建出一個完整的目標成本控制體系。在這個過程中要充分發揮預算作用,將整體預算目標分解到各個部門,在每個部門都建立一個預算中心,各崗位人員圍繞這個中心展開相關工作,從而實現全面預算管理。另外,要將預算執行情況與崗位人員績效考核關聯起來,產生激勵作用,提升預算執行力,將各項成本控制合理范圍內。
扣住成本控制關鍵點。首先,要重點關注材料設備成本控制。在材料、設備采購過程中,建筑企業要事先做好充分調查,制定出一套科學的采購審查制度,并根據制度建立相應的采購計劃及采購方案,明確材料設備規格、型號等,杜絕出現差錯。同時,要對采購商進行綜合考察,根據采購商實力、信用情況等設定等級,實現分層次管理。采購期間要將材料購買次數以及運輸次數控制最低水平線上。材料入庫后,對實際投入資金以及預算資金進行比較,明確操作數量及盈余額度,以便對后續資金進行調整。對于價格較高的機械設備,可采取租賃方式來獲得使用權,以此來降低成本支出。其次,要加強人力成本控制。一方面,要對施工流程進行優化,對崗位工作人員進行優化配置,實現勞動力最大化,避免人力資源浪費。另一方面,要合理篩選施工單位,對施工隊伍綜合素質進行考察,確保其專業水平達到要求,保證工程質量,實現質量成本效益。
加強成本控制人員素質培養。通過建立責任制度,明確成本控制人員職責,實現權責利統一,督促其落實好崗位工作。同時,企業要定期組織相關人員進行培訓,使其掌握先進的成本控制知識及技能,不斷增強其成本控制意識,讓相關人員能夠“與時俱進”,以此來提升成本管理效能。另外,在相關人才招聘過程中,要對應聘人員職業道德素養及職業技能進行綜合考核,做到“擇優錄取”,從源頭上控制成本控制人才質量。
成本控制是建筑工程管理過程中的關鍵環節之一。在具體實施過程中要設定有效的成本控制目標,并扣住材料、設備、人力成本等關鍵點,還要加強相關人員培養,形成一個健全的成本控制體系,不斷提升成本控制效能。