檔案管理在企業發展中的重要作用

葉伊林

隨著時代的不斷發展，檔案管理在企業管理中地位越來越重要，同時其在企業發展中的作用也越來越突出。如何與時俱進地做好檔案管理工作，提升檔案管理水平，更好地發揮檔案管理在企業發展中的重要作用，這自然成為了企業經營管理領域的重要課題。本文對于檔案管理在企業發展中的重要作用分別從管理水平、經濟效益以及決策水平三個維度進行了探討分析，基于檔案管理在企業發展中的重要地位，闡述了做好檔案管理工作，充分發揮其重要作用具體。

進入知識經濟時代之后，企業經營中所形成的各種檔案資料成為了企業非常寶貴的知識資產，如何加強檔案管理工作，利用好這些資產，成為了企業知識管理的重要工作內容。目前不少企業對于檔案管理沒有給予應有的重視，檔案管理在企業發展中的作用沒有得到充分地發揮，這影響到了企業的健康發展。基于這種情況，需要企業管理者對于檔案管理的重要作用有一個更加全面的認識，從而采取有效的措施來做好檔案管理工作，從而給企業的發展提供良好的支撐。

一、檔案管理在企業發展中的作用

檔案管理在企業發展中的作用是多方面的，本文擇其要者而言之，重點探討檔案管理所具有的以下幾個重要作用。

提升企業管理水平。做好檔案管理工作對于企業管理水平的提升具有重要促進作用，檔案管理本身是企業管理的重要內容之一，能不能做好這一工作，自然決定著企業整體管理水平。另一方面就是通過檔案管理工作的開展，可以發現企業經營管理方面的各種問題，這些問題被整理之后，交給企業經營決策者，企業可以有針對性地去解決這些問題，從而實現企業管理水平的提升。

提升企業經濟效益。做好檔案管理工作有助于提升企業的經濟效益，對于企業來說，經營的主要目的就是獲得效益，經濟效益好則意味著企業經營管理水平高，反之則意味著經營管理水平低。通過做好檔案管理工作，可以將企業擁有的知識資產轉化為現實生產力，從而幫助企業獲得的更多的收益。

提升企業決策水平。做好檔案管理工作有助于提升企業決策水平，當前企業所面臨的競爭環境更加復雜，這使得企業經營決策需要考慮的因素更多，決策工作難度更大。基于這種情況，通過做好檔案管理工作，可以給企業經營決策提供各種信息支撐，尤其是可以提供企業以往經營管理方面的信息，從而有效提升企業決策科學性，規避決策風險。

二、做好檔案管理，發揮其重要作用的策略

對于企業來說，未來檔案管理的重要性只能進一步的增強而不是削弱，這意味著企業需要重點做好以下幾個方面的工作，從而提升檔案管理水平，進一步地發揮好檔案管理的重要作用。

將檔案看成是企業的重要資產。企業管理者對于檔案管理工作需要給予應有的重視，將檔案看成是企業最為寶貴的知識資產，加強檔案管理，從而實現知識資產的增值。企業需要從知識管理的角度出發對于檔案管理進行重新思考，對于檔案管理工作給予更多的支持，從硬件設備到軟件系統，都需要根據新時期檔案管理工作開展的需要來提供支持，從而實現檔案管理水平能夠更上一個臺階。

完善檔案管理制度。企業需要進一步去完善檔案管理制度，基于檔案管理種常見的一個問題，圍繞檔案管理的目的來進行檔案管理制度的進一步完善，從而提升這一工作的規范性，將檔案管理各項工作納入到制度的約束之下，最大限度地減少檔案管理工作中檔案管理人員主觀意識對于這一工作的不良影響。舉例而言，檔案管理制度內容需要包括檔案歸檔要求、檔案保管要求、檔案借閱規定等等。企業檔案管理工作開展嚴格做到依據制度要求推進，維護好檔案管理制度權威，從而讓檔案管理更加規范。

深入挖掘檔案價值。檔案管理的最終目的還是要做到切實發揮檔案的價值，為企業發展做出應有的貢獻，從而推動企業健康發展。在檔案價值的深入挖掘方面，關鍵就是要做做好檔案整理這一基礎性工作，以檔案管理信息化建設為重要抓手，將能夠數字化的檔案進行數字化，這樣可以實現檔案管理的更加高效，可以快速地進行檔案的檢索，對于檔案資料按照一定要求進行系統分析，從而最大限度的萬挖掘檔案的價值。同時企業檔案管理工作的開展要以價值發揮為基本導向進行管理流程的優化、管理內容的調整，這樣才能夠更好地做到充分利用檔案，檔案管理工作價值才能得到彰顯。

配備專業人才。企業需要充分考慮檔案管理工作的重要價值，給這一工作的開展配備專業的人才，全面提升這一工作水平。從人才選聘來看，關鍵是要基于當前檔案管理工作的具體工作職責要求來配備工作經驗豐富、工作能力突出的專業人才，確保檔案管理工作人員具有良好的勝任力，能夠較好的去開展這一工作。同時還要加強檔案管理人員的培訓提升，確保檔案管理人員的知識不斷更新，能力不斷提升，了解檔案管理領域的最新發展趨勢，掌握應對檔案管理工作新情況的具體能力，從而實現檔案管理價值的充分發揮。

綜上所述，當前檔案管理在企業發展中的作用越來越重要，企業管理者需要與時俱進，提升檔案管理工作地位，根據這一工作開展的需要配備專業的人才隊伍，完善檔案管理制度，從而做到深入挖掘檔案價值，全面的提升檔案管理水平，最大限度地發揮檔案管理對于企業發展的重要作用，推動企業健康發展。