銅礦企業(yè)物資采購與管理現(xiàn)狀及優(yōu)化管理措施探析

洪治國

摘要： 對于任何一個企業(yè)來講，內(nèi)部物資優(yōu)化管理的重要性都是不言而喻的。企業(yè)物資采購管理是對企業(yè)運(yùn)營的整個過程進(jìn)行的監(jiān)督、控制和管理。銅礦企業(yè)越來越注重物資采購工作。為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購工作的管理與控制，銅礦企業(yè)建立了內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，對物資采購的工作計(jì)劃、物資報告審批、采購作業(yè)、物資檢驗(yàn)到采購結(jié)算等各個環(huán)節(jié)制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)。論文從銅礦企業(yè)物資采購的具體流程出發(fā)，分析了當(dāng)前銅礦企業(yè)物資采購管理中存在的問題，并以此為基礎(chǔ)提出了銅礦企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施。旨在進(jìn)一步促進(jìn)銅礦企業(yè)各項(xiàng)資金與資源的充分利用，使得銅礦企業(yè)發(fā)展壯大。

Abstract： For any company， the importance of internal material optimization management is self-evident. Enterprise material procurement management is the supervision， control， and management of the entire process of business operations. Copper mining enterprises are paying more and more attention to material procurement. In order to further strengthen the management and control of material procurement， copper mining enterprises have established an internal monitoring mechanism to formulate corresponding management standards for various aspects of the work plan for material procurement， approval of material reports， procurement operations， materials inspection， and procurement settlement， to achieve the goal of business production and management. The paper starts from the concrete process of materials procurement of copper ore enterprises， analyzes the existing problems in the current material procurement management of copper mining enterprises， and puts forward the optimization measures for material procurement and management of copper mining enterprises. The purpose is to further promote the full use of various funds and resources of copper mining enterprises， making copper mining companies grow and develop.

關(guān)鍵詞： 銅礦企業(yè)；物資采購；管理；內(nèi)部控制

Key words： copper mining enterprise；material procurement；management；internal control

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）17-0107-02

0 引言

物資采購環(huán)節(jié)是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展管理工作的重要內(nèi)容。銅礦企業(yè)加強(qiáng)物資采購管理，有利于保證企業(yè)正常有序的運(yùn)營基礎(chǔ)。因?yàn)榈V山行業(yè)自身的獨(dú)特性，行業(yè)內(nèi)任何一個企業(yè)的采購作業(yè)都需要有巨大的經(jīng)費(fèi)儲備為支撐，所以物資采購工作的效率與質(zhì)量會對礦山企業(yè)的盈虧狀態(tài)、生產(chǎn)效率及生產(chǎn)安全性有著一定的決定性作用。對銅礦企業(yè)也是這樣，面對這一現(xiàn)實(shí)，銅礦企業(yè)必須要加強(qiáng)物資采購工作的控制管理，進(jìn)一步完善物資采購的控制管理制度，促進(jìn)采購作業(yè)的規(guī)范性，使企業(yè)的物質(zhì)采購過程有規(guī)律可依。

1 礦業(yè)集團(tuán)物資采購過程的管理制度

任何一個企業(yè)發(fā)展的有序性與可持續(xù)性都離不開高效、合理的內(nèi)部控制管理制度。對于銅礦企業(yè)的發(fā)展來說，物資采購的重要性決定了企業(yè)管理人員必須要注重物資采購作業(yè)的監(jiān)控與管理。為此，銅礦企業(yè)必須要根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求以及自身管理制度存在的一些問題，促進(jìn)物資采購管理制度的進(jìn)一步完善。國內(nèi)銅礦企業(yè)主要的經(jīng)營業(yè)務(wù)是對地下礦產(chǎn)的開挖，礦產(chǎn)的加工處理，篩選分類，運(yùn)輸銷售，完成這套業(yè)務(wù)流程需要耗費(fèi)一定人力和物力資源，需要各類儀器設(shè)備的幫助。銅礦企業(yè)的物資采購部門必須及時為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營提供所需的各類物資與儀器設(shè)備。[1]更重要的是該部門要對采購物資材料進(jìn)行全程調(diào)查、監(jiān)督與管理，防止因?yàn)槿藛T操作不當(dāng)而導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)，避免有人假公濟(jì)私，私吞集體財(cái)產(chǎn)，造成企業(yè)資金的損失，為此企業(yè)必須要有針對性地制定更加合理的采購計(jì)劃方案。

2 規(guī)范銅礦企業(yè)物資采購作業(yè)的流程

2.1 銅礦企業(yè)物資采購流程

2.1.1 計(jì)劃環(huán)節(jié)

銅礦企業(yè)的物資采購部門，要以年、季、月為不同的階段，并以各個生產(chǎn)部門與崗位的實(shí)際需求為標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地制定詳細(xì)的物資材料采購計(jì)劃書。在完成計(jì)劃書的擬定以后，先要就上報給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策部門，經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)并下達(dá)采購命令之后才能按照采購計(jì)劃書，開展有目的，有計(jì)劃的采購活動。

2.1.2 審批環(huán)節(jié)

企業(yè)管理決策部門領(lǐng)導(dǎo)對收到的企業(yè)采購計(jì)劃書，對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)需求進(jìn)行調(diào)查分析，根據(jù)分析結(jié)果對采購內(nèi)容與采購作業(yè)進(jìn)行逐一檢查審批。然后企業(yè)組織招標(biāo)、報價、中標(biāo)，通過這種方式最終將采購指令傳達(dá)給采購部門。

2.1.3 采購、驗(yàn)貨環(huán)節(jié)

企業(yè)與物資材料供應(yīng)方簽訂采購協(xié)議之后，首先應(yīng)對物資材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，在這一環(huán)節(jié)要特別注意物資材料的型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與合同協(xié)議中的具體內(nèi)容是否相符，所有材料是否與采購計(jì)劃要求的標(biāo)準(zhǔn)一致。[2]等檢查合格后監(jiān)督運(yùn)輸裝卸人員完成結(jié)算和入庫保管。

2.2 銅礦企業(yè)物資采購管理意見

銅礦企業(yè)在實(shí)際的物資材料采購活動中，能夠用來周轉(zhuǎn)的經(jīng)費(fèi)有限，所以負(fù)責(zé)采購的管理人員必須要嚴(yán)格按照采購計(jì)劃的要求，合理地分配采購資金。采購人員不僅要具有物資質(zhì)量審核的能力還要具有物資價格協(xié)商的能力，這樣才能用有限的資金購進(jìn)符合企業(yè)生產(chǎn)需求的物資。[3]此處銅礦企業(yè)一定要有專門的財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系，以此來加強(qiáng)對企業(yè)物資采購活動的監(jiān)控，防止不規(guī)范的采購行為的出現(xiàn)，確保資金的有效利用，維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營。

3 銅礦企業(yè)物資采購管理工作中的問題

3.1 銅礦企業(yè)物資消耗管理存在問題

當(dāng)前銅礦企業(yè)普遍存在的問題之一就是沒有對采購作業(yè)的實(shí)際消耗進(jìn)行有效的控制。企業(yè)物資管理部門對生產(chǎn)物資材料的利用率，習(xí)慣性地通過主管經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評估和管理，使得物資消耗無法用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料表達(dá)出來。物資一一核對工作的確實(shí)，容易導(dǎo)致庫存積壓，物資利用率低等一系列問題的產(chǎn)生，給企業(yè)造成巨大的成本支出，違背了綠色生產(chǎn)的理念，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 銅礦企業(yè)物資采購中的價格問題

在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，一樣的產(chǎn)品，不同的時間段、不同的場合會有不同的銷售價格，這就要求企業(yè)物資采購人員必須要具有敏感的市場價格分析能力，能夠全面掌握物資材料的市場動態(tài)，能夠在眾多類型的物資材料中選擇性價比最高的一款。采購人員要有足夠的耐心，專業(yè)的辨別能力，在最短的時間內(nèi)按照采購計(jì)劃確定合適的物資品牌。所以說物資采購的工作有一定的難度，一旦發(fā)生決策性的失誤將會給企業(yè)生產(chǎn)帶來嚴(yán)重的損失。

3.3 銅礦企業(yè)物資采購的思想態(tài)度問題

當(dāng)前國內(nèi)眾多銅礦企業(yè)在物資采購中存在的另一個問題就是采購計(jì)劃的科學(xué)性不足，導(dǎo)致采購作業(yè)盲目、低效。一些采購人員通過關(guān)系上崗，缺乏專業(yè)的采購業(yè)務(wù)素質(zhì)與素養(yǎng)，采購行為盲目又隨意。這一缺陷不僅會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的增加，物資出現(xiàn)庫存積壓或者是庫存供應(yīng)不足，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷，影響生產(chǎn)進(jìn)度不利于企業(yè)整體發(fā)展水平。[4]銅礦企業(yè)的采購作業(yè)會受到各種因素的影響。一些采購員態(tài)度不端正，不注重部門之間的有效溝通，造成采購不合理問題的出現(xiàn)。一些銅礦企業(yè)的物資的進(jìn)出管理仍然停留在純?nèi)肆﹄A段，信息技術(shù)水平低，影響企業(yè)整體的物資管理效率。

4 完善銅礦企業(yè)物資采購管理工作的措施

4.1 促進(jìn)管理制度的完善

銅礦企業(yè)應(yīng)該建立完善的管理制度體系，加強(qiáng)對采購作業(yè)中物資材料價格及費(fèi)用的控制。企業(yè)內(nèi)部要有專門負(fù)責(zé)采購管理的人員，對企業(yè)內(nèi)部的采購作業(yè)進(jìn)行審核監(jiān)督，根據(jù)經(jīng)過審批的物資采購方案，嚴(yán)格按照規(guī)范的采購流程完成采購任務(wù)。企業(yè)應(yīng)對物資采購制度設(shè)置權(quán)限，制定明確程序標(biāo)準(zhǔn)，充分利用各項(xiàng)資金，提高物資質(zhì)量要求，使得物資采購過程公開透明，使得銅礦企業(yè)團(tuán)物資采購活動更加高效。

4.2 實(shí)現(xiàn)物資資采購信息的透明化

銅礦企業(yè)物資采購管理制度以我國相關(guān)法律規(guī)范為依據(jù)，它的制定可以確保企業(yè)采購作業(yè)的順利進(jìn)行，使得銅礦企業(yè)物質(zhì)采購目標(biāo)更加明確。借助信息系統(tǒng)的幫助，通過物資利用部門及保管部門實(shí)現(xiàn)對稱性與透明性，針對積壓現(xiàn)象、價格爭議，對銅礦企業(yè)物資采購進(jìn)行全面預(yù)算管理，在各采購環(huán)節(jié)做好有效評估，實(shí)現(xiàn)銅礦企業(yè)物資采購成本最低化、質(zhì)量最優(yōu)化。

4.3 采購流程的合理控制

銅礦企業(yè)根據(jù)內(nèi)部需要，企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程.應(yīng)該將供貨商的價格、質(zhì)量作為主要采購信息。物資購人后，要對采購物資進(jìn)行規(guī)格、品種、質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，對物資編制驗(yàn)收報告，不合格的材料應(yīng)及時報告有關(guān)部門，予以退貨；財(cái)務(wù)部門對采購部門的進(jìn)貨憑證進(jìn)行審核，檢查是否符合要求，經(jīng)過審核無誤后，支付物資款，從而避免采購過程舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

4.4 建立物資采購作業(yè)的控制制度

銅礦企業(yè)所需的物資具有很多不確定性，為了保證銅礦企業(yè)的安全生產(chǎn)，資金的循環(huán)利用，企業(yè)內(nèi)部要監(jiān)理高效的物資采購控制制度，為企業(yè)的物資供應(yīng)提供強(qiáng)有力的保障。

5 結(jié)語

綜上所述，銅礦企業(yè)物資采購與管理工作具有一定的復(fù)雜性與系統(tǒng)性。根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顟B(tài)，必須要加強(qiáng)銅礦企業(yè)物資采購管理工作的改革與創(chuàng)新，構(gòu)建一個完整的物資采購管理體系，促進(jìn)銅礦企業(yè)的經(jīng)營效益的不斷提高，解放企業(yè)勞動力，實(shí)現(xiàn)低成本高效益的運(yùn)營方式的轉(zhuǎn)變。另外，隨著信息化水平的提高，信息技術(shù)手段的進(jìn)一步，社會制度的日臻完善，企業(yè)要加大可研力度，緊跟時代潮流發(fā)展步伐，充分利用各類資源，在激烈的市場競爭之中立于不敗之地。

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