銅礦企業物資采購與管理現狀及優化管理措施探析

洪治國

摘要： 對于任何一個企業來講，內部物資優化管理的重要性都是不言而喻的。企業物資采購管理是對企業運營的整個過程進行的監督、控制和管理。銅礦企業越來越注重物資采購工作。為了進一步加強物資采購工作的管理與控制，銅礦企業建立了內部監控機制，對物資采購的工作計劃、物資報告審批、采購作業、物資檢驗到采購結算等各個環節制定了相應的管理標準，以實現企業生產經營的目標。論文從銅礦企業物資采購的具體流程出發，分析了當前銅礦企業物資采購管理中存在的問題，并以此為基礎提出了銅礦企業物資采購管理的優化措施。旨在進一步促進銅礦企業各項資金與資源的充分利用，使得銅礦企業發展壯大。

Abstract： For any company， the importance of internal material optimization management is self-evident. Enterprise material procurement management is the supervision， control， and management of the entire process of business operations. Copper mining enterprises are paying more and more attention to material procurement. In order to further strengthen the management and control of material procurement， copper mining enterprises have established an internal monitoring mechanism to formulate corresponding management standards for various aspects of the work plan for material procurement， approval of material reports， procurement operations， materials inspection， and procurement settlement， to achieve the goal of business production and management. The paper starts from the concrete process of materials procurement of copper ore enterprises， analyzes the existing problems in the current material procurement management of copper mining enterprises， and puts forward the optimization measures for material procurement and management of copper mining enterprises. The purpose is to further promote the full use of various funds and resources of copper mining enterprises， making copper mining companies grow and develop.

關鍵詞： 銅礦企業；物資采購；管理；內部控制

Key words： copper mining enterprise；material procurement；management；internal control

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）17-0107-02

0 引言

物資采購環節是企業運營發展管理工作的重要內容。銅礦企業加強物資采購管理，有利于保證企業正常有序的運營基礎。因為礦山行業自身的獨特性，行業內任何一個企業的采購作業都需要有巨大的經費儲備為支撐，所以物資采購工作的效率與質量會對礦山企業的盈虧狀態、生產效率及生產安全性有著一定的決定性作用。對銅礦企業也是這樣，面對這一現實，銅礦企業必須要加強物資采購工作的控制管理，進一步完善物資采購的控制管理制度，促進采購作業的規范性，使企業的物質采購過程有規律可依。

1 礦業集團物資采購過程的管理制度

任何一個企業發展的有序性與可持續性都離不開高效、合理的內部控制管理制度。對于銅礦企業的發展來說，物資采購的重要性決定了企業管理人員必須要注重物資采購作業的監控與管理。為此，銅礦企業必須要根據實際發展需求以及自身管理制度存在的一些問題，促進物資采購管理制度的進一步完善。國內銅礦企業主要的經營業務是對地下礦產的開挖，礦產的加工處理，篩選分類，運輸銷售，完成這套業務流程需要耗費一定人力和物力資源，需要各類儀器設備的幫助。銅礦企業的物資采購部門必須及時為企業的生產運營提供所需的各類物資與儀器設備。[1]更重要的是該部門要對采購物資材料進行全程調查、監督與管理，防止因為人員操作不當而導致一系列問題的出現，避免有人假公濟私，私吞集體財產，造成企業資金的損失，為此企業必須要有針對性地制定更加合理的采購計劃方案。

2 規范銅礦企業物資采購作業的流程

2.1 銅礦企業物資采購流程

2.1.1 計劃環節

銅礦企業的物資采購部門，要以年、季、月為不同的階段，并以各個生產部門與崗位的實際需求為標準，科學地制定詳細的物資材料采購計劃書。在完成計劃書的擬定以后，先要就上報給企業的領導決策部門，經過上級領導的批準并下達采購命令之后才能按照采購計劃書，開展有目的，有計劃的采購活動。

2.1.2 審批環節

企業管理決策部門領導對收到的企業采購計劃書，對企業生產進度與生產需求進行調查分析，根據分析結果對采購內容與采購作業進行逐一檢查審批。然后企業組織招標、報價、中標，通過這種方式最終將采購指令傳達給采購部門。

2.1.3 采購、驗貨環節

企業與物資材料供應方簽訂采購協議之后，首先應對物資材料進行檢查驗收，在這一環節要特別注意物資材料的型號、規格、質量、數量與合同協議中的具體內容是否相符，所有材料是否與采購計劃要求的標準一致。[2]等檢查合格后監督運輸裝卸人員完成結算和入庫保管。

2.2 銅礦企業物資采購管理意見

銅礦企業在實際的物資材料采購活動中，能夠用來周轉的經費有限，所以負責采購的管理人員必須要嚴格按照采購計劃的要求，合理地分配采購資金。采購人員不僅要具有物資質量審核的能力還要具有物資價格協商的能力，這樣才能用有限的資金購進符合企業生產需求的物資。[3]此處銅礦企業一定要有專門的財務預算標準體系，以此來加強對企業物資采購活動的監控，防止不規范的采購行為的出現，確保資金的有效利用，維護企業的正常經營。

3 銅礦企業物資采購管理工作中的問題

3.1 銅礦企業物資消耗管理存在問題

當前銅礦企業普遍存在的問題之一就是沒有對采購作業的實際消耗進行有效的控制。企業物資管理部門對生產物資材料的利用率，習慣性地通過主管經驗進行評估和管理，使得物資消耗無法用準確的數據資料表達出來。物資一一核對工作的確實，容易導致庫存積壓，物資利用率低等一系列問題的產生，給企業造成巨大的成本支出，違背了綠色生產的理念，不利于企業長遠發展。

3.2 銅礦企業物資采購中的價格問題

在市場經濟發展的過程中，一樣的產品，不同的時間段、不同的場合會有不同的銷售價格，這就要求企業物資采購人員必須要具有敏感的市場價格分析能力，能夠全面掌握物資材料的市場動態，能夠在眾多類型的物資材料中選擇性價比最高的一款。采購人員要有足夠的耐心，專業的辨別能力，在最短的時間內按照采購計劃確定合適的物資品牌。所以說物資采購的工作有一定的難度，一旦發生決策性的失誤將會給企業生產帶來嚴重的損失。

3.3 銅礦企業物資采購的思想態度問題

當前國內眾多銅礦企業在物資采購中存在的另一個問題就是采購計劃的科學性不足，導致采購作業盲目、低效。一些采購人員通過關系上崗，缺乏專業的采購業務素質與素養，采購行為盲目又隨意。這一缺陷不僅會導致企業生產成本的增加，物資出現庫存積壓或者是庫存供應不足，導致生產中斷，影響生產進度不利于企業整體發展水平。[4]銅礦企業的采購作業會受到各種因素的影響。一些采購員態度不端正，不注重部門之間的有效溝通，造成采購不合理問題的出現。一些銅礦企業的物資的進出管理仍然停留在純人力階段，信息技術水平低，影響企業整體的物資管理效率。

4 完善銅礦企業物資采購管理工作的措施

4.1 促進管理制度的完善

銅礦企業應該建立完善的管理制度體系，加強對采購作業中物資材料價格及費用的控制。企業內部要有專門負責采購管理的人員，對企業內部的采購作業進行審核監督，根據經過審批的物資采購方案，嚴格按照規范的采購流程完成采購任務。企業應對物資采購制度設置權限，制定明確程序標準，充分利用各項資金，提高物資質量要求，使得物資采購過程公開透明，使得銅礦企業團物資采購活動更加高效。

4.2 實現物資資采購信息的透明化

銅礦企業物資采購管理制度以我國相關法律規范為依據，它的制定可以確保企業采購作業的順利進行，使得銅礦企業物質采購目標更加明確。借助信息系統的幫助，通過物資利用部門及保管部門實現對稱性與透明性，針對積壓現象、價格爭議，對銅礦企業物資采購進行全面預算管理，在各采購環節做好有效評估，實現銅礦企業物資采購成本最低化、質量最優化。

4.3 采購流程的合理控制

銅礦企業根據內部需要，企業在進行物資采購過程.應該將供貨商的價格、質量作為主要采購信息。物資購人后，要對采購物資進行規格、品種、質量進行檢驗，對物資編制驗收報告，不合格的材料應及時報告有關部門，予以退貨；財務部門對采購部門的進貨憑證進行審核，檢查是否符合要求，經過審核無誤后，支付物資款，從而避免采購過程舞弊現象的發生。

4.4 建立物資采購作業的控制制度

銅礦企業所需的物資具有很多不確定性，為了保證銅礦企業的安全生產，資金的循環利用，企業內部要監理高效的物資采購控制制度，為企業的物資供應提供強有力的保障。

5 結語

綜上所述，銅礦企業物資采購與管理工作具有一定的復雜性與系統性。根據企業實際發展狀況，結合企業自身發展狀態，必須要加強銅礦企業物資采購管理工作的改革與創新，構建一個完整的物資采購管理體系，促進銅礦企業的經營效益的不斷提高，解放企業勞動力，實現低成本高效益的運營方式的轉變。另外，隨著信息化水平的提高，信息技術手段的進一步，社會制度的日臻完善，企業要加大可研力度，緊跟時代潮流發展步伐，充分利用各類資源，在激烈的市場競爭之中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]武紅芬.淺析煤礦物資采購管理在供應鏈體系中的作用[J].現代工業經濟和信息化，2016，6（23）：7-8，65.

[2]謝建生.供應鏈背景下煤礦物資采購經濟管理對策解析[J].山東工業技術，2015（09）：233.

[3]汪斌.加強礦山建設公司采購和資產管理降低企業的物資成本[J].商業經濟，2014（21）：42-43.

[4]郭海婷.探討礦業集團物資采購內部控制[J].財經界（學術版），2014（08）：64，66.