方玲燕 楊鴻艷
摘要:經濟的快速發展使得會計的地位越來越重要,同時會計信息失真問題也逐漸凸現出來,阻礙了企業的發展,而中小企業在此問題上表現的更為明顯。本文主要分析中小企業出現會計信息失真的原因,并且尋找對應的解決措施,提高其會計信息質量和可信度,促進中小企業更好發展。
關鍵詞:中小企業;會計;信息失真
一、中小企業會計信息出現失真的原因
1.中小企業會計人員自身專業素質水平較低。由于中小企業的管理人員普遍將工作重心都放在經營上,忽略對企業的管理,導致會計人員專業素質水平較低,從業經驗較為匱乏,僅能夠應對日常的企業記賬需求,掌握的會計知識也較為老舊,無法滿足當前企業在會計方面的需求。
2.缺乏健全的會計基礎工作。中小企業忽略企業的會計基礎工作,沒有健全完善的會計制度,出現賬目混亂、會計憑證造假、會計檔案存在缺漏等問題。沒有按照會計相關規定及時編制財務報表,財務數據填寫也未能保持可靠和準確。
3.缺乏完善的內部監督體系。企業想要確保會計工作穩定可靠的開展,就必要完善內部監督體系。但是當前大部分中小企業缺乏完善的內部監督體系,甚至完全沒有構建內部監督體系,更沒有按照國家相關規定設立會計復核崗位加強對會計的監督管理。此外,企業管理人員對于會計工作的干涉較多,導致會計人員沒有獨立自主的權力,也降低了會計監督的效果。
4.利益對企業經營者的影響導致會計出現信息失真的情況。由于中小企業普遍存在管理人員干涉會計工作的情況,所以企業經營者的會計理念及意識在很大程度上能夠影響中小企業的信息質量。不重視會計工作的中小企業所形成的會計信息可信度和質量都較低。較大型企業而言,中小企業的逐利意識更加明顯,所以其很可能存在通過篡改會計信息達到最求利益最大化的目的,通過更改財務數據,要求會計人員進行造假,導致會計監督完全失效。同時由于我國對于會計信息失真的處罰力度較小,導致犯罪成本較低,間接促進了中小企業經營者的非法行為。
二、應對中小企業會計信息失真問題的具體措施
會計信息失真情況是阻礙中小企業發展的一大重要因素,所以解決中小企業會計信息失真的問題應當從企業自身、會計部門以及政府等多個角度同時入手,實現對中小企業會計信息失真的有效治理和防范。
1.中小企業加強會計監督或者采取代理記賬形式。中小企業可以指派會計人員監督企業的會計行為。而代理記賬則是中小企業將自身的記賬與報賬等會計行為都交由第三方會計代理機構進行。會計監督或代理記賬,都是能夠很好的解決企業會計人員綜合素質水平較低以及缺乏堅實的會計基礎工作的問題,此外還能夠盡量避免企業會計活動受到管理者的干擾,為會計信息真實性以及會計監督的有效性提供保障。
盡管代理記賬能夠有效解決會計信息失真的問題,但是其一定程度上阻礙了中小企業的非法獲利,勢必會引起企業管理者的反感,從而不愿配合第三方會計代理機構的工作。所以要由政府相關部門加強對代理記賬的宣傳,可以通過向應用代理記賬的中小企業傾斜部分政策的方式引導中小企業積極接受代理記賬服務,提高會計信息真實性。
2.對當前會計政策自由選擇的范圍進行適當的調整。企業自由選擇會計政策能夠提高會計行為規范程度,且能讓企業選擇最適自身發展的會計處理方式,所以要保障維護自由選擇會計政策的權利。但針對當前部分中小企業應用自由選擇會計政策的權利謀取不正當收益的情況,應當適當對會計政策的自由選擇范圍進行調整,保證企業財務狀況、經營狀況和現金流量等能夠通過會計信息得到真實展示,避免國有資產大量流失的情況出現,但不可完全“一刀切”,避免因為矯枉過正而對中小企業的正常經營生產產生影響。
3.審計等政府相關部門需要加強對中小企業會計信息真實性的監督工作。會計信息質量很大程度上依賴于有效的會計監督體系,其分為內、外部監督。內部監督主要是由中小企業指派專人和設立獨立會計監督部門實現企業內部的會計監督,外部監督則是由審計等政府部門及社會的共同協作實現,有效的外部會計監督能夠在很大程度上彌補內部監督存在的不足,為中小企業會計信息質量提供保障,所以審計等相關部門需要加強合作,通過對中小企業會計信息質量的定期與不定期的檢查,規范中小企業的會計信息處理行為,針對失真的企業,要提高懲處力度,確保監督體系高效合理。此外,還需要積極借助社會和群眾力量,通過設立舉報熱線等方式,讓社會參與到中小企業會計信息真實性監督工作中去,從而營造良好的誠信環境,保障會計信息真實性。
4.積極完善健全中小企業內部控制制度和體系。在開展外部監督工作的同時,中小企業也需積極完善內部控制制度。提高會計信息質量的積極與主動性。企業需設立完善的會計機構,并根據自身實際情況確定最適會計人員隊伍。企業招聘會計人員時應確保其具備實際的會計從業能力和綜合素質;并完善企業內部財務規章制度。通過相關審計與內部控制制度落實財務制度的執行情況,對會計工作進行細化,明確企業生產經營行為的規范與約束,實現會計人員之間互相監督和協作,確保會計人員不會為謀取自身利益而導致企業面臨損失的情況;保障會計人員獨立權,企業管理者需明確會計監督對于未來發展重要性,積極接受內外監督,并保障企業內會計人員的獨立權,尊重會計人員的會計活動;企業需注重對會計人員的培養再教育,提高其職業素養,同時也提高會計人員對于企業的認同感和歸屬感。
三、總結
保障中小企業會計信息的真實性整體而言較為復雜和艱難,需要社會各政府相關部門及企業內部的多方面共同努力。且中小企業要對監督體系和內部控制體系進行完善,并嚴格遵守相關法律法規,確保會計信息的真實性,促進自身在未來穩定、健康、持續的發展。
參考文獻:
[1]劉璐.中小企業會計信息披露研究[J].東南大學學報(哲學社會科學版).2016(06).
[2]張婉露.中小企業會計信息質量特征研究[J].商業經濟.2017(02).
作者簡介:
方玲燕(1988-),女,漢族,安徽太湖人,經濟學學士、法學碩士,助教,主要從事會計學、市場經濟類教學;
楊鴻艷(1982-),女,漢族,安徽蚌埠人,管理學碩士,副教授,主要從事會計教學、資本市場會計研究。
基金項目:安徽省省級人文社科一般課題:基于中國(上海)自由貿易試驗區建設背景下安徽經濟發展戰略分析(12219rwsk2015B06)
《高等職業教育創新發展行動計劃(2015-2018年)》承接項目:安徽警官職業學院會計(司法實務方向)骨干專業(XM-01)(皖教秘高[2016]127號)