摘 要:隨著互聯網技術的不斷發展,社會已經進入了大數據時代,同時經濟的迅猛發展使得高校財務管理的服務范圍逐漸擴大,財務數據繁多,數據分析工作困難重重,大數據時代的到來為高校改革財務管理制度提供了機遇,具有較高的實際應用價值。本文對大數據時代高校財務管理的創新進行探討和研究。
關鍵詞:大數據時代;高校;財務管理;創新
大數據對提高海量數據的整理、分析和利用效率有著重要意義,隨著高校教學改革的不斷推進,高校財務管理工作內容變得更加復雜,對于財務管理的服務水平的要求也越來越高,高校利用互聯網技術對財務管理模式進行創新完善是適應高校自身發展的必然趨勢,如何利用互聯網技術提高財務管理水平已經成為高校管理工作中的重要內容。
一、高校財務管理的重要性
(一)高校自身發展的需要。從長期性發展來看,高校具有較為廣闊的發展空間,隨著財政改革的推進,高校的財政撥款一般是按照編制和招生計劃劃撥,使得高校的經費較為有限,俗話說“好鋼要用在刀刃上”,財務管理人員需要記錄清晰每一筆賬,規劃好高校的經費使用,為高校發展決策提供依據,促進高校健康發展,另外,政府以高校辦學績效為撥款依據已經成為一種必然趨勢,基于以績效為導向的財務管理模式是高校應對教育市場和社會監督壓力的重要手段。
(二)合理籌措資金的需要。高校發展的物質基礎是充足的資金支持,學校的辦學經費的主要來源是政府撥款和學生繳費,但如果沒有詳細的會計核算,學生繳費的標準便無法確定,同時無法為政府撥款標準和數額提供會計依據,無法向學生提供收費依據。另外,隨著社會的不斷發展,高校深化校企合作、多渠道籌集資金已經成為必然趨勢,辦學經費來源的多元化也要求高校完善財務管理體系,提高財務管理水平,從而為社會各界提供可供評價的有效信息。
(三)高校教學質量管理的需要。當前部分高校對教育經費的使用效率、實際需要等均缺乏全面且深入的分析和了解,當教學質量受到質疑時,被質疑的教育者就會以教育經費投入不足,學校又無法給出讓人信服的證據,讓人無從考證教育質量的低下是否是由教育經費投入不足導致的,因此,采用科學合理、高效的財務管理手段,提高財務管理水平是提高高校教學質量的需要。
二、大數據時代對高校財務管理的重要意義
(一)高校財務管理精細化管理水平提高。高校的不斷發展使得高校資金流動性不斷加大,財務管理數據隨之增加,精細化管理需要耗費巨大的時間和精力,而互聯網技術手段能夠高效地對財務數據進行整合,提取出有利于高校發展的信息,高校也能夠通過互聯網技術及時了解財務信息,為決策提供有效的依據,互聯網技術可以使得財務管理不受時間和空間的限制,實現財務管理的精細化和規范化管理。
(二)財務數據分析水平提高。現今高校的財務信息非常繁雜,課題研究、教學活動、學生校園卡綁定等都與財務相關,互聯網技術可以將這些海量的財務數據進行整合分析,為高校資金使用狀況評估提供信息依據,從而做出客觀合理的決策。
(三)財務信息獲取更加方便快捷。傳統的財務管理模式獲取財務信息需要向不同部門獲取數據,互聯網技術的應用能夠使得財務信息的獲取僅僅依靠登錄網絡平臺實現,財務部門能夠依據工作任務的不同獲得不同的權限,在提高了財務管理效率的同時,在一定程度上節約了管理成本。
三、大數據時代給高校財務管理帶來的挑戰
(一)數據信息的可靠性難以保證。隨著社會的發展,高校師生規模仍然在不斷擴大,財務管理工作人員需要對海量的財務信息和數據進行篩選和分析,并從中獲取有用的信息,但是在實踐過程中的信息采集會出現不真實情況,同時過量的數據容易導致系統崩潰,而信息的高度集成化使得責任追究難度加大,相關數據的準確性和可靠性難以保證。
(二)財務信息存在安全隱患。高校的財務信息包含了師生的個人信息、學校的機密信息等數據,但高校財務管理系統的加密技術并不完善,財務信息泄露的可能性較高,另外,高校財務管理工作人員的信息安全意識并不高,財務管理人員設置的密碼等通常會較為簡單,安全系數較低,存在不小的安全隱患。
(三)相關人才稀缺。大數據時代的高校財務管理要求工作人員在具有較強的會計業務能力的同時還需要具有較強的能夠熟練運用互聯網技術進行數據分析的能力,雖然會計是熱門專業,會計人才較多,但當前高校教育更多注重的是理論能力,這一類財務管理與數據分析能力并存的復合型人才較為稀缺,人才是限制大數據時代背景下高校財務管理創新的重要因素。
四、當前高校財務管理存在的問題
(一)財務管理人員素質有待提高。財務管理是一項較為復雜的工作,高校的財務收支更是種類繁多,財務管理水平的提高和完善離不開優秀的團隊,但當前高校的部分財務管理人員在面對大規模的財務工作時會出現力不從心的情況,因此,財務管理人員的素質有待加強。
(二)在信息化系統建設方面存在不足。隨著互聯網技術的不斷進步,當前眾多院校都在加大信息化手段的使用力度,但對信息化管理手段的應用廣度和深入不足,大多是用于教師課堂教學、后勤和人員管理等方面,在財務會計方面應用力度不足,不可否認的是,傳統的財務管理方式也能夠滿足一般財務管理的需要,但卻難以滿足大規模的財務管理需要,從而影響到財務管理的進度,甚至是學校的整體教學的順利開展。
(三)預算管理薄弱。預算反映著高校短期或長期的發展目標,但高校財務管理中存在著編制預算和執行預算分開存在的現象,預算編制缺乏科學性、合理性、規范性,難以全面客觀反映高校經費使用情況,同時在會計核算方面,部分高校使用的是收付實現制,對于已經完成的收付行為能夠較為及時的記錄反應,但是對于未收款項卻無法及時有效的反應,影響了財務報告的質量,削弱了高校財務管理的重要作用。
五、大數據時代背景下高校財務管理的創新途徑
(一)強化財務管理信息系統建設。在這個大數據時代,高校財務管理加強信息化建設是順應社會發展趨勢的必然舉措,高校應該促進并監督財務部門實現財務、業務、信息化系統一體化,利用信息化財務管理系統減少人為因素造成的工作失誤,實現財務共享,從而高校財務管理水平,促進高校穩定發展。
(二)加強財務信息安全管理。高校需要加強信息安全風險防范意識,完善信息安全制度,要不斷完善信息加密技術、防火墻技術等,可以引進相關技術人才對財務管理信息系統進行軟件開發和維護,在必要的情況下可以選擇可信度較高的企業購買軟件,從而加強財務信息安全系數,另外,要加強財務管理工作人員的安全意識。
(三)加強財務管理人員隊伍建設。財務管理工作的高效開展需要業務能力和計算機技術較強的專業復合型人才,高校要加強對財務管理工作人員的相關財政政策、理論和方法、網絡技術及職業道德素養的培訓,提高財務管理工作人員的整體素質和水平,為財務管理質量的提高提供有效保障。
(四)加強師生對相關信息填寫準確的意識。高校需要加大對師生的培訓和宣傳力度,使得師生提供真實準確的信息,相關部門要嚴格把控信息管理,及時作出反饋,推動財務管理制度和技術的創新和完善。
六、結束語
總而言之,大數據時代的降臨勢不可擋,在為高校財務管理創新提高帶來機遇的同時,也為高校帶來了不小的挑戰,高校需要抓住機遇,迎接挑戰,不斷引進高素質復合型人才,積極創新財務管理模式,使得高校財務管理更加精細化和規范化,從而推動高校健康穩定發展,提高辦學水平和教學質量。
參考文獻:
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作者簡介:武智萍(1978-),女,漢,內蒙古包頭市人,本科,職稱中級