摘 要:企業在發展過程中要想及時收取賬款,必須要制定完善的應收賬款制度,嚴格規定產品銷售合同,進而明確應收賬款的金額,便可要求財務部門,派會計人員負責統一收取賬款,做到及時將賬款回收過來,從而確保企業的資金鏈條穩定運行,避免出現匯款和匯款不及時的情況,體現出控制應收賬款的重要性。
關鍵詞:會計工作;企業;應收賬款
引言
企業在運營的過程中會支出和收取資金,要想及時匯款,需按照應收賬款制度開展會計工作,促使會計人員積極依據銷售合同的要求,主動在匯款的日期打款,從而在固定的期限內,收取銷售所得金額,使應收賬款到賬,同時,還應將客戶按照類別分類,并做到細致化管理客戶信息,全面掌握客戶應交的賬款金額,從而督促客戶匯款,以此保證處理好回款問題,做好企業應收賬款管理工作。
一、企業會計應收賬款管理中存在的問題
目前,企業會計工作主要內容之一是進行應收賬款管理,應收賬款是否及時到賬,直接影響資金周轉,然而,很多企業沒有意識到進行應收賬款管理的重要性,一味地關注經濟效益而忽視制定完善的應收賬款制度,致使現有的應收賬款機制不健全不完善,沒有體現出具體的管理內容,促使會計人員在管理過程中不清楚如何收取賬款,沒有按照規范的流程統計銷售金額,對于資金流出和支出的金額不清楚,導致企業資金大量流出,卻沒有及時收取回款,無法獲取銷售所得金額,導致應收賬款不及時,給企業不僅造成了經濟損失,還增加了運營成本,使資金鏈斷裂,最終造成資金周轉不靈,直接影響企業的發展和運作。此外,沒有規范銷售產品的合同,不明確應根據銷售產生的數量統計回款金額,從而使應收賬款的金額不正確,不能做到準確賬款數額,而且,在應收賬款管理中沒有按照客戶的類別進行收取賬款,主要在于忽視將客戶分類,沒有細致化管理客戶信息,使應收賬款與實際收入數值不成正比,最終導致企業會計賬單上有很多虛賬,增加了財務危機,不利于企業的發展。
二、會計工作中企業應收賬款的有效控制
(一)規范產品銷售合同
目前,企業不僅要注重獲取經濟效益,更要重視規范產品銷售合同,合同內容要明確銷售的金額、產品的總數量,以及庫存明細,便于后期管理應收賬款。并且,將各類銷售進行詳細的分類,規范了產品銷售合同,方便會計人員依按照銷售合同的內容,統計出銷售產品的種類,清楚銷售的金額,明確應收賬款的數額。因此,企業要依據銷售產品的合同內容,向買方提出要求,進而嚴格按照合同規定履行義務,更加清楚不及時回款應承擔的后果,從而及時向企業回款,始終依據合同規則進行支付,這樣才能保證快速收取應收賬款,不出現拖延回款的請款,為企業平穩發展奠定基礎。
(二)制定完善的應收賬款制度
當前,企業要注重制定完善的應收賬款制度,將會計工作準則和應收賬款的方法納入到應收賬款制度中,促使會計人員明確如何進行應收賬款,更加明確管理規定,進而在實際工作中認真統計企業的支出金額,在充分了解銷售和各項業務所需的流動資金,從而根據資金的流轉的金額,核算出應收取的賬款,便可告相應的部門及時收取賬款,之后,將收取的賬款與統計的金額核對,確定應收賬款的數額應實際相符,再將賬款打入到賬號中,為企業的其他業務的開展提供充足的資金,以此確保資金快速回款到賬。體現出在會計工作中實施應收賬款制度的必要性,有利于做好應收賬款工作,有效控制好、管理好應收賬款的金額,便于結算各種賬單,盡快結清債務,有利于促進企業穩定發展。
(三)將客戶按照類別分類管理
為了在會計工作中有效控制好應收賬款,做好收取賬款的工作,應將客戶按照類別分類管理,將不同的客戶保存在不同的文檔中,以不同名字命名,要詳細填寫客戶的聯系方式和地址,將客戶信息繪制成表格,再按照不同的類別分類,管理好客戶資料。主要目的在于方便會計人員查找客戶信息,及時與客戶取得聯系,告知客戶匯款日期,以及應匯款的金額,以免延誤最后匯款期限,耽誤資金的使用和流轉,為了防止出現這一現象,必須要建立起客戶檔案,將客戶分類整理好,歸類輸入到表格中,方便日后查找,促使客戶更加清楚匯款的金額,明確匯款期限,從而及時向企業匯款,做到及時交付賬款,使應收賬款及時匯到企業的賬號中,用于各項業務的開展,促進企業銷售鏈條正常、穩定運行。
(四)細致化管理客戶信息
現階段,企業要做好細致化管理客戶信息,可以依據客戶的信用度分為三種,第一信用度很好,沒有拖欠賬款的現象,可以及時向企業繳納匯款金額,具有較強的實力,與其他企業經常合作,沒有違反規定的情況。第二,信用度較差,經濟實力一般,經常存在違反合同規定的行為,沒有及時支付匯款金額,在與其他企業合作的過程中不按照規定進行銷售。以此,做到細致化管理客戶信息,促使會計人員全面掌握客戶的信息和信用度,清楚哪些客戶不應長期合作,明確應督促哪些客戶進行匯款,避免出現托留債款的現象,從而在規定的期限內及時獲取應收賬款,確保企業資金周轉靈活,進而正常運行。
三、結束語
企業銷售過程中會有資金流出,也會有資金進賬,要想及時收取應收賬款,在進行會計工作的過程中要依據應收賬款制度的規定,依據銷售業務的金額,統計出企業銷售所得的金額后,收取相應的賬款,之后,依據不同類別的客戶,明確客戶應交付的賬款,及時督促客戶進匯款,使應收賬款快速到賬,以免影響企業的運營,從而促進銷售正常運行,使資金周轉靈活,有利于推動企業可持續發展。
參考文獻:
[1]吳城墾.中小企業應收賬款管理[J].財會學習,2018,(05):78-79.
作者簡介:
張殊敏,綿陽職業技術學院,身份證號碼:510724199603304020。