ERP系統：會計電算化的發展趨勢分析

周雙

摘要：隨著科技的發展，我國的會計電算化面臨著機遇和挑戰，會計工作朝著信息化發展?，F行的會計電算化實操中存在很多的不足，ERP系統在會計電算化中占有非常重要的比重。本文主要分析ERP系統下的會計電算化的發展趨勢，提出相關發展建議，以期促進我國會計信息化的科學發展。

關鍵詞：ERP系統；會計電算化；分析

隨著信息技術的發展，企業均實行信息化改革，我國的會計系統總體上實現了電算化，所謂的電算化是指實現會計記賬憑證到會計報表的自動化過程。會計電算化為我國的企業發展帶來很大的方便，一方面提高了會計信息質量，降低人工記賬的失誤，另一方面提高會計工作者的工作效率減少賬務處理花費的時間，降低會計工作者的工作強度，讓會計工作人員有時間進行再教育工作[1]。但是，會計電算化仍然存在很多發展問題急需解決，例如會計電算化系統只屬于財務部門內部，致使會計信息的使用缺乏科學性，為了適應企業發展腳步，引入ERP系統進行會計信息化的實施，已經是當下企業發展的最好選擇。

一、我國會計電算化存在的問題

我國的會計電算化發展，相對于國際上的企業，處在發展的起步階段。在二十世紀末期的美國，ERP系統就開始被企業大量引用，發達國家的會計信息化水平已經達到百分之八十以上，但是我國企業對ERP系統的使用呈現一種緩慢態勢，一方面由于企業的重視程度，另一方面是因為我國ERP系統技術欠缺，總體上，我國會計信息化的問題主要體現在以下三個方面。

首先，企業忽視會計電算化的作用。我國很多企業對會計工作沒有一個正確的態度，認為會計工作是財務部門內部的工作范圍，沒有必要浪費人力和物力進行研究。即使部分企業引入ERP系統，但因為該系統經常存在升級問題，致使企業停止繼續維護使用，造成ERP系統使用效率低下[2]。

其次，會計信息管理存在問題。我國絕大多數企業的信息化管理不完善，會計信息沒有進行公開化，會計信息的封閉會導致企業會計信息出現質量問題，不利于企業的健康發展。

最后，缺乏會計電算化專業人才。我國每年畢業的會計專業人才非常多，但是精通會計電算化的專才卻非常少。社會缺乏會計軟件的專業技術人員，導致會計軟件在運行中的問題常常不能及時得到合理解決[3]。

二、ERP系統對會計電算化發展的重要性

（一）ERP系統有利于財務部門的發展

ERP系統對財務部門發展的促進作用主要體現在兩個方面，一方面體現在對信息的采集功能上，ERP系統可以采集一個企業日常經營中所有的經濟業務活動信息，財務人員可以通過ERP系統進行信息的加工處理，進行高效率的篩選，進而方便企業管理者隨時得到企業運行的相關財務信息，方便管理者對企業的控制，幫助管理者進行科學決策。另一方面體現在優化科目設置上，ERP系統的使用幫助財務工作人員的科目設置更加科學化，因為在ERP系統的使用中，部分原始憑證產生于業務部門，會計工作人員只需要對這部分內容進行真實性審核，會計原始憑證更詳細，也會大大減少會計科目的數量。

（二）ERP系統有利于業務部門的發展

在ERP系統的使用中，極大方便業務部門的發展。ERP系統具有高度靈活性和開放性，ERP系統的使用從根本上改變業務人員獲取信息的方式，傳統的會計電算化是一種半自動化的操作系統，但是ERP系統的信息可以進行資源共享，各部門之間不需要通過財務人員進行數據索要，ERP系統減少財務工作人員的工作內容，方便業務人員及時進行數據使用。例如，一家大型工業企業的業務人員想獲得某個月的原材料購進和銷售情況，可以在ERP系統下進行查找，實現高度自動化的信息處理方式。

（三）ERP系統有利于提升企業競爭力

隨著經濟的發展，企業的競爭日益激烈，企業間的競爭上升為供應鏈之間的競爭。這就需要企業強化與其他企業之間的業務聯系，實現企業信息透明化，在保證信息真實性的情況下，幫助供應商和購買方進行數據共享交流。通過ERP系統的使用，企業的信息可以進行高度共享，強化企業與企業之間的聯系，進而提升企業的競爭力。

三、完善我國會計電算化的建議

（一）完善企業運行環境

企業的內部運行環境會影響一個企業提供信息的真實性，只有擁有科學內部運行環境的企業，才會提供具有真實性的財務會計信息?，F階段，企業為了增加股民的投資，要求會計工作人員提供虛假的財務報表，虛增企業利潤，產生不良的社會影響。因此，完善電算化的前提必須要完善企業的內部運行環境。

（二）建設ERP系統：會計電算化人才隊伍

財務部門是一個企業發展的心臟，企業想在競爭中處于不敗之地，這就要求企業建設一批高素質的會計人才隊伍，培養一批業務熟練且熟練操作的ERP系統的專業人才隊伍，企業不僅需要加強對會計人員的培訓，還需要加強部門之間的培訓，讓ERP系統真正發揮它的強大作用。

（三）企業加強對會計信息化的監管力度

ERP系統能夠幫助企業加強對會計信息化的監管，ERP系統要求企業公開會計信息，公開會計信息可以方便社會大眾對企業每一筆業務進行監督。此外，社會監管機構和審計部門及時更新ERP系統進行企業的業務審查，保證企業運行的透明性，這就要求監管機構的工作人員掌握ERP系統的使用方法，理解ERP系統下各個板塊的使用特點，進而進行科學有效的監督工作。監督部門工作力度的強化，必然會促進企業對會計信息化的監管力度，企業加強對會計信息化的監管力度，才會保證會計信息的真實性，促進企業健康長遠發展。

四、結束語

綜上所述，在科技發展迅猛的今天，企業為了更好地進行經濟活動，會計電算化中使用ERP系統已經是企業發展共同的趨勢，ERP系統是企業在激烈的競爭中處于不敗之地的重要選擇。ERP系統促進了企業的有序發展，是實現企業信息化的必然趨勢，只有將財務工作和ERP系統相結合，才能實現會計工作的職能，為企業的發展做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]楊曉.基于ERP視角的會計電算化無紙化教學改革創新研究[J].課程教育研究，2017（16）：251-252

[2]陳英蓉.“互聯網+”時代高校應用型會計本科中級會計電算化實務課程構建[J].商業會計，2017（14）：126-127

[3]郝學柱，胡德征.ERP系統環境下會計信息化思考[J].合作經濟與科技，2017（01）：173-174