信息技術(shù)在工會(huì)工作方面的應(yīng)用

車艷麗

摘要：信息技術(shù)在工會(huì)工作中的應(yīng)用能夠有效促進(jìn)工會(huì)工作水平和工作效率的提高，將信息技術(shù)引入到工會(huì)工作，也就是實(shí)現(xiàn)工會(huì)工作的信息化。實(shí)現(xiàn)工會(huì)工作的信息化不是一蹴而就的，而是一個(gè)長期嘗試、總結(jié)、完善、再嘗試的不斷循環(huán)的過程。本論文首先簡述了工會(huì)工作中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性，并提出了一些可在工會(huì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中施行的管理方法，希望能為工會(huì)工作的信息化提供有益的借鑒。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；信息化；工會(huì)網(wǎng)站建設(shè)

隨著全球進(jìn)入信息化時(shí)代，各行各業(yè)都面臨著改革的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)、對于工會(huì)工作來說，如何將信息技術(shù)引入、融入到工作當(dāng)中是工會(huì)工作者需要不斷探索與實(shí)踐創(chuàng)新的一項(xiàng)新的課題。利用信息技術(shù)加快工會(huì)工作中的信息傳遞、信息管理、信息整合的效率，是對工會(huì)工作質(zhì)的改變。

一、工會(huì)工作中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性

信息化是社會(huì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的必然結(jié)果，它既是一次現(xiàn)代化的技術(shù)革命，同時(shí)也是一次深刻的社會(huì)革命。隨著信息技術(shù)在教育、衛(wèi)生、國防、醫(yī)療等各行各業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展，它對人們思想行為甚至社會(huì)形態(tài)都產(chǎn)生了十分重要的影響。我國政府對信息技術(shù)的發(fā)展也十分重視，并且提出了要率先將信息技術(shù)應(yīng)用到社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要領(lǐng)域，這也是國家競爭力進(jìn)一步提高的推動(dòng)力。工會(huì)是一個(gè)國家政治的重要部門之一，在有效組織、推進(jìn)基層民主的發(fā)展和建設(shè)工作中發(fā)揮著重要作用，是政府與廣大群眾的聯(lián)系的關(guān)鍵紐帶。工會(huì)工作的信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，借助信息技術(shù)大數(shù)據(jù)的便捷，工會(huì)能夠更好的維護(hù)職工合法利益。

二、信息技術(shù)在工會(huì)工作中的應(yīng)用及意義

作為工人階級的群眾組織，在黨聯(lián)系職工群眾中，工會(huì)發(fā)揮了橋梁和紐帶的作用。它能夠有效幫助表達(dá)和維護(hù)職工群眾的利益。將信息技術(shù)應(yīng)用到工會(huì)工作中不僅是廣大職工的期盼，同時(shí)也是時(shí)代發(fā)展的要求。就當(dāng)前現(xiàn)狀來看，我國工會(huì)的信息化建設(shè)工作進(jìn)一步完善，信息技術(shù)也在工會(huì)工作方面發(fā)揮了很大作用。

（一）建設(shè)工會(huì)網(wǎng)站，構(gòu)建交流服務(wù)平臺

網(wǎng)站構(gòu)建是工會(huì)工作的信息化中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是工會(huì)工作信息化的基礎(chǔ)工作。工會(huì)網(wǎng)站是工會(huì)宣傳工作、廣大群眾有效監(jiān)督的重要平臺。

網(wǎng)站內(nèi)容可以緊隨每日工作進(jìn)程實(shí)時(shí)更新，這一點(diǎn)使國家政府以及工會(huì)所代表的廣大職工群體的交流更加暢通、快捷。借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺，能夠更好的宣傳國家政策方針，使工人階級以及社會(huì)各界都能更及時(shí)的接收信息。

另外，工會(huì)工作信息化能夠借助網(wǎng)絡(luò)渠道聯(lián)通各政府部門以及社會(huì)各類資源，拓寬了工會(huì)代表的廣大職工、工人群體的溝通渠道，同時(shí)，也能更好的接收來自群眾的心聲與訴求，不必再借助意見箱或廣播開會(huì)等傳統(tǒng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的方式，借助網(wǎng)絡(luò)能夠更方便的、更及時(shí)的反映真實(shí)訴求，工會(huì)也能夠更快速地做出反應(yīng)，解決職工遇到的問題。

工會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)還有助于形成有效的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制，促進(jìn)工會(huì)工作將進(jìn)一步透明化。網(wǎng)站將公示工會(huì)的工作進(jìn)程、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等情況，供廣大職工隨之查看監(jiān)督，并可定期在網(wǎng)站設(shè)置調(diào)查問卷，及時(shí)了解職工對工會(huì)工作的看法評價(jià)，及時(shí)對工作作出調(diào)整。

網(wǎng)站除了服務(wù)職工人員以外，也是工會(huì)干部交流學(xué)習(xí)的平臺。在網(wǎng)站中可以實(shí)時(shí)掌握工會(huì)工作發(fā)展進(jìn)程，并能通過瀏覽其他工會(huì)的工作情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和學(xué)習(xí)交流，有助于提高工會(huì)干部的工作能力改善工作方法。

（二）建設(shè)工會(huì)信息化管理系統(tǒng)，提高工會(huì)工作質(zhì)量和效率

工會(huì)工作信息化對工會(huì)的工作效率、工作質(zhì)量都有重要作用。信息技術(shù)的優(yōu)勢就在于它具備大量長期儲存，快速對信息進(jìn)行分類，整合等功能，省去大量人力物力和時(shí)間成本，大幅提高了信息處理的工作效率，且準(zhǔn)確率要比人工高出許多，提升了工會(huì)工作質(zhì)量。

當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)中的各類數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜，想要在錯(cuò)綜復(fù)雜的信息資源中篩選出可用的、有效的信息數(shù)據(jù)是一個(gè)重要工作，信息化的優(yōu)勢就在于可以借助計(jì)算機(jī)快速的鑒別、收集、整理有效信息。查找、儲存等操作都十分便捷，可以做到隨看隨查隨了解。實(shí)現(xiàn)工會(huì)檔案管理的信息化。

（三）建設(shè)工會(huì)網(wǎng)絡(luò)日志系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)日志也是工會(huì)信息化的一個(gè)部分，所謂日志即需要每天記錄填寫如同記事簿的工作記錄。網(wǎng)絡(luò)日志就是每個(gè)職工每天需要在登陸網(wǎng)站并創(chuàng)建提交的工作記錄和總結(jié)等。方便管理人員及時(shí)掌握員工工作動(dòng)態(tài)，了解員工訴求，及時(shí)的對工作做出調(diào)整，高效且便捷，使管理層與員工無障礙交流溝通。

三、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來和科技的快速發(fā)展，工會(huì)也應(yīng)跟隨社會(huì)時(shí)代進(jìn)步的步伐，走在時(shí)代前列，盡快將工會(huì)工作納入信息化管理系統(tǒng)之中，既為職工和管理人員提供一個(gè)無障礙交流平臺，也給工會(huì)工作提供了互相學(xué)習(xí)探討的共享環(huán)境，相信隨著信息技術(shù)在工會(huì)中的應(yīng)用越來越廣泛和深入，工會(huì)工作的效率定會(huì)得到極大提高，職工權(quán)益也將得到更全面的保障，工會(huì)的信息化工作也勢必會(huì)再上一個(gè)新的臺階。

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