高校二級學院辦公室科技管理初探

田園

摘要：高校二級學院辦公室管理是指對部門辦公室完成組織控制和協調上傳下達管理意識有效的體現。對它的研究在有利于準確的掌握辦公室運行基本框架從而使工作展開有序高效，提高辦公室人員的定位及權責劃分，促進辦公室高效和諧的發展，闡述高校高校二級學院辦公室管理基本要求，具體論述了辦公室管理基本要求價值。

關鍵詞：高校；辦公室；管理基本要求

一、前言

在新時期新階段， 我國開始進入全面建設小康社會， 隨著社會的進步科學技術發展越來越快，現代科學技術的成果包括世界頂尖高新技術都被運用到生產實踐管理當中，促使管理水平及資源整合的技術水平持續提高，完全改變了以往從體力、技術、經驗等單方面提高運營水平的狀況，呈現出以科學科技求的快速發展為支撐的競爭趨勢，要想加強高校二級學院辦公室隊伍科技的管理，必須把握國際管理科技發展的主要特征，探索并遵循高校二級學院辦公室管理的原則。

二、高校二級學院辦公室科技管理發展的重要特征

目前高校二級學院辦公室團隊科技發展的主要特征是：加強行政運營管理科研機構的建設，大量增加管理開發科技投入，建立確保高效的管理體制與實際管理營運的結合；建立具有很強科技管理的運營訓練基地平臺；制定與實施各種規章制度，如對管理人員進行科學數據統計、檢查和訓練咨詢的制度及管理人員的培訓考核制度，根據各管理專項訓練的需要，突破學科界限，組織整體性多學科的綜合研究，為團隊管理提供科技服務和管理瓶頸進行科技攻關；實施對實訓實踐與管理過程的直接檢測與調控；研究手段進入新的發展階段，核磁共振、微量標本采集、多指標測試與統計、刺激研究等都在管理科學中得到應用，而且達到快速精準的程度；研究方向上，在突出整體、重點和社會科學及軟件研究，同時重視局部和自然科學的研究。確定軟件開發是以后智能辦公是在相當長一段時間主要拓展空間。

三、高校二級學院辦公室科技管理原則

為了達到辦公室團隊科技管理的目標，實現辦公室管理的科學化，必須遵循發展規律，運用科技管理的原則進行辦公室團隊的科技管理，首先具有全局性原則在現代的科技管理已經不再是過去分散、局部的管理而是處在各個層次的宏觀管理之中，全局管理原則，要求從整體出發，根據各種指標參數。其次講究綜合平衡原則主要是指正確處理科學技術發展的綜合平衡關系，使需要與可能統一，任務與條件一致，把科技發展社會需要、科研能力、經濟與資源條件等相關的諸因素置于統一體重尋求動態平衡、分工協調原則堅強及加強分工協調作有利于提高科學研究的效率，它要求對科技進行科學分解合理分工，并進行有效的協作，促使管理科技的發展、經濟原則進行效益管理，進行團隊管理也應講求經濟效益，它要求精打細算、厲行節約，力求最有效第把有限的人力、財力物力和時間、信息投放到最需要的地方，并且盡量縮短研究周期，多出和快出科技成果、科技人才，提高科技效益、動態管理原則，科學技術是開發性工作，管理團隊要隨時掌握動態，根據不同的科研任務、各階段的不同要求以及情況的變化，對管理因素適時地進行調整和重新組合，以取得科技工作的高效率。

四、加快高校二級學院辦公室科技管理步伐

為了更好的解放生產力，把管理真正轉移到依靠科技進步和提高勞動者素質的軌道上來，當前應該從幾個方面著手提高認識轉變觀念牢固樹立科技興國的意識，科技興國是我國發展的重要指導思想是對面向和依靠科學技術的高度概括，它對管理工作提出了更高的要求，要實現科技管理出效益，首先需要大家都重視科技、發展科技，因此，必須轉變觀念，充分認識到發展科技對管理事業促進作用，認真學習現代科學技術知識，努力提高廣大管理工作者特別是各級管理層的科技素質。建立促進依靠與面向的良性運行機制，科技管理要努力建立一種目標一致厲害于共對依靠和面向雙方都有促進和約束作用的良性運行機制與一整套系統的，周密的管理制度以及對雙方都有約束力的明確而具體的量化檢查與監督指標體系，變發展科技的任務為硬指標。管理依靠科技進步有三個主要環節首先要引進和創造先進的科學知識與技術，其次要吸收和傳授已經具有的科學知識與技術，然后將已經掌握的科技管理成果創造性地應用到發展管理事業中去，這是根本目的所在，因此應通過相應的政策和規章制度，使各環節緊緊相扣，相互依靠、相互促進。

參考文獻：

[1]黃明明.高校辦公室管理工作的新特點與新舉措[J].課程教育研究，2016（22）

[2]孫偉.淺談如何加強高校學院辦公室建設[J].辦公室業務，2015（14）

[3]孫清華.高校院系辦公室職能及實現途徑[J].蘭州教育學院學報，2011（04）

[4]譚麗華.對提升高校辦公室管理效率的再思考[J].大家，2012（03）

[5]尤秋實，宋立昌，徐浩然.關于辦公室管理工作的幾點思考[J].黑龍江科技信息，2012（03）