企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題及對策

王立新

【摘要】本文對經(jīng)濟合同管理的必要性和現(xiàn)存缺陷進行了分析，在此基礎上研究了經(jīng)濟合同管理的針對性解決策略。

【關鍵詞】經(jīng)濟合同管理 問題 對策

一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理的必要性分析

在我國經(jīng)濟活動愈加頻繁、種類愈加多元的時代背景下，經(jīng)濟合同管理已經(jīng)成為企業(yè)日常生產經(jīng)營活動和管理活動的重要組成部分。

首先，經(jīng)濟合同管理是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的必然需求，企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下不再是政府附屬品，政企分開的局面使得企業(yè)在國家經(jīng)濟發(fā)展之中的地位越來越突出，同時也要獨自面對來自市場經(jīng)濟的各種商業(yè)風性，作為商業(yè)活動之中的重要保障和主要依據(jù)，經(jīng)濟合同對降低生產經(jīng)營風性、保證合作雙方互信具有積極意義。

其次，經(jīng)濟合同是明確合同雙方責任的主要憑證，經(jīng)濟合同的簽訂建立在雙方當事人意見一致的基礎上，如果有一方當事人在經(jīng)濟合同簽訂之后要進行合同內容變更，就必須考慮違反合同約定的法律后果，這樣雙方當事人的責任義務更加明晰。與此同時，大型經(jīng)濟合同還要配備合同管理制度，保證經(jīng)濟合同管理更加規(guī)范和正式，讓合同雙方當事人能夠在法律框架下開展經(jīng)濟活動。

二、我國企業(yè)經(jīng)濟合同管理弊端分析

近年來是我國市場經(jīng)濟不斷深入發(fā)展的階段，企業(yè)已經(jīng)在經(jīng)濟合同管理工作上積累了一定的經(jīng)驗，取得了一定的成果。但是，鑒于我國市場經(jīng)濟根植于原有的計劃經(jīng)濟，與西方發(fā)達國家相比，經(jīng)濟合同管理的研究與認識還有很大的完善空間。現(xiàn)階段來看，我國經(jīng)濟合同管理還有一些問題和弊端需要優(yōu)化，具體表現(xiàn)為以下幾點：

第一，沒有完善的經(jīng)濟合同管理制度和體系。一些企業(yè)為經(jīng)濟合同管理制定了相應的管理制度和管理體系，但是在實際落實和執(zhí)行的過程中卻不嚴格遵守，導致制度和體系最終流于形式；部分企業(yè)甚至沒有形成專門的合同管理機構和合同管理人員，導致經(jīng)濟合同管理效果差強人意。

第二，企業(yè)經(jīng)濟合同管理停留在局部化管理層面。部分企業(yè)管理者認為經(jīng)濟合同簽訂之后即可人檔人庫，之后便不再需要進行專門管理，因此將之束之高閣，這種不全面的思想認識阻礙了經(jīng)濟合同管理的全過程性；一些企業(yè)簽訂合同之前沒有進行全面有效的評估，不能夠進行全面的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理，導致合同簽訂過于草率，最終導致經(jīng)濟合同在履行的過程中障礙重重，很容易產生糾紛。同時，部分企業(yè)沒有意識到經(jīng)濟合同相關證據(jù)保存的重要性，導致在經(jīng)濟合同出現(xiàn)糾紛之后不能提供有效的證據(jù)，造成維權的困難。

第三，企業(yè)缺乏足夠的經(jīng)濟合同風性管理意識。一些企業(yè)在沒有對合同簽訂對方進行全面的信貸調查和誠信度分析的基礎上就簽訂了合同，導致在簽訂合同之后被騙、被欺詐。同時，還有部分企業(yè)沒有在合同簽訂之前進行反復推敲，掛一漏萬，給合同簽訂對方可乘之機，最終陷入合同詐騙和合同糾紛之中，給企業(yè)生產經(jīng)營帶來很大風性。

三、完善我國企業(yè)經(jīng)濟合同管理的有效對策

（一）制定完善的經(jīng)濟合同管理體系

市場經(jīng)濟之中充斥著從經(jīng)濟風性、財務風性、操作風性，這使得企業(yè)生產經(jīng)營活動面臨著嚴峻的外部環(huán)境，在很大程度上提升了企業(yè)經(jīng)濟合同管理的復雜性。企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務范圍、生產經(jīng)營重點制定適合自身的經(jīng)濟合同管理體系，為經(jīng)濟合同管理工作的順利開展奠定良好的條件和環(huán)境，企業(yè)應當將經(jīng)濟合同的談判、審核、評估、鑒定、執(zhí)行和歸檔等工作流程都納人到經(jīng)濟合同管理體系的制定之中，以期實現(xiàn)良好的管理效果。企業(yè)在經(jīng)濟合同管理之中還要因地制宜、適時調整，根據(jù)自身經(jīng)營模式的轉變來調整經(jīng)濟合同管理制度，保證經(jīng)濟合同管理和企業(yè)的發(fā)展計劃相契合。

（二）實施全過程經(jīng)濟合同管理

第一，企業(yè)要為經(jīng)濟合同的簽訂制定統(tǒng)一規(guī)范的合同文本。企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同的過程中必須明確名稱、經(jīng)營場所或者住所、負責人或者法定代表人，并明確經(jīng)濟合同簽訂的標的物、數(shù)量、質量、履行價格、履行地點、雙方責任、違約責任、生效日期、簽訂日此、合同簽訂人員等信息。同時，企業(yè)還要對經(jīng)濟合同簽訂過程中的重要條款和注意事項予以關注，將陷入到合同風性的可能性降到最低。在合同簽訂之前，企業(yè)要對合同對方當事人的資格、誠信、履約能力、償債能力進行嚴格的審查，保證合同簽訂的安全性。

第二，企業(yè)要重視經(jīng)濟合同的審查管理。在簽訂經(jīng)濟合同的過程中，企業(yè)要將境界合同的真實性、規(guī)范性、可行性和合法性檢查放在重要位置上，保證經(jīng)濟合同履約能力調查結果的真實性和準確性。此外，企業(yè)在經(jīng)濟合同簽訂之后還要做好存檔管理工作，保證經(jīng)濟合同信息和相關憑據(jù)能夠及時準確地錄人到合同管理系統(tǒng)之中。在經(jīng)濟合同生效后，合同承辦人員需要將合同正本交給合同管理人員，讓其進行檔案歸檔和編碼，同時要將經(jīng)濟合同審批表、審查結果、資信調查結果和履約能力情況附在經(jīng)濟合同之后。

（三）提升企業(yè)經(jīng)濟合同管理風性意識

企業(yè)應當客觀地認識經(jīng)濟合同管理的風性，加強對經(jīng)濟合同管理人員的風性意識灌輸和風性教育，提升其對經(jīng)濟合同風性管理的重要性認識，增強其經(jīng)濟合同風性管理技能。企業(yè)應當堅持統(tǒng)一審批、分別把關、各自履行、集成管理合同管理原則，各個職能部門需要對經(jīng)濟合同管理進行協(xié)同管理，這樣經(jīng)濟合同全過程風性管理體系在無形之中得以構建。

（四）提升經(jīng)濟合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)要為經(jīng)濟合同管理人員提供專業(yè)學習、業(yè)務培訓和職業(yè)道德學習的機會，并建立經(jīng)濟合同管理針對性的獎罰機制，明確經(jīng)濟合同管理人員的工作積極性，保證經(jīng)濟合同管理工作的有效開展。

結束語

完善經(jīng)濟合同管理質量、提升經(jīng)濟合同管理效率是目前亟待解決的問題，企業(yè)可以從制定完善的經(jīng)濟合同管理體系、實施全過程經(jīng)濟合同管理、提升企業(yè)經(jīng)濟合同管理風性意識、提升經(jīng)濟合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等方面構筑完善的經(jīng)濟合同管理機制。

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