淺析企業(yè)檔案文化建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用

玉香　楊帆

摘要：企業(yè)檔案文化對(duì)塑造企業(yè)特色文化有重要的現(xiàn)實(shí)意義，當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)檔案文化建設(shè)還存在認(rèn)識(shí)不足、信息化程度低、挖掘不夠等問(wèn)題。因此，需要正確認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案文化的真正含義，通過(guò)企業(yè)檔案文化的開(kāi)發(fā)利用，促進(jìn)企業(yè)樹(shù)立品牌，健康快速的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；檔案文化；開(kāi)發(fā)利用

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料，是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的直接記錄。企業(yè)檔案包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容，也包括企業(yè)的管理、財(cái)務(wù)、人事等其它活動(dòng)的內(nèi)容，如文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、經(jīng)濟(jì)管理檔案、專利檔案、商標(biāo)檔案、財(cái)會(huì)檔案、人事檔案等，真實(shí)全面地記錄了企業(yè)在行政管理、技術(shù)引進(jìn)、產(chǎn)品研制、生產(chǎn)，市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)營(yíng)決策以及財(cái)會(huì)、人事管理等方面的活動(dòng)，是企業(yè)重要的知識(shí)資源，也是企業(yè)知識(shí)管理的資源基礎(chǔ)之一。

一、企業(yè)檔案文化建設(shè)的意義

（一）企業(yè)檔案文化建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的需求

企業(yè)檔案是文化事業(yè)的象征，具有豐富的文化內(nèi)涵，是企業(yè)文化發(fā)展的真實(shí)記錄，是企業(yè)文化存儲(chǔ)的主要形式。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的根基，一個(gè)企業(yè)沒(méi)有檔案文化的繁榮和進(jìn)步，企業(yè)發(fā)展就沒(méi)有堅(jiān)定的基石。企業(yè)檔案服務(wù)于企業(yè)的文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)的成果又進(jìn)一步豐富企業(yè)檔案的內(nèi)容，兩者相互作用、相輔相成。因此，企業(yè)檔案文化是企業(yè)文化建設(shè)不可或缺的部分，只有建設(shè)好企業(yè)檔案文化，企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容才完整，企業(yè)文化才能源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。

（二）企業(yè)檔案文化建設(shè)為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供保障

企業(yè)檔案保存了企業(yè)發(fā)展的原始依據(jù)，科技檔案可以為企業(yè)的科研工作提供技術(shù)數(shù)據(jù)，是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級(jí)的關(guān)鍵；經(jīng)營(yíng)管理檔案能為企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)需要提供借鑒和參考，有利于企業(yè)更新經(jīng)營(yíng)理念，提升經(jīng)營(yíng)管理水平，是企業(yè)拓展市場(chǎng)、實(shí)施營(yíng)銷策略的寶貴工具。企業(yè)檔案文化建設(shè)，有助于將企業(yè)檔案管理部門(mén)打造成企業(yè)的文化知識(shí)庫(kù)，成為企業(yè)對(duì)外交流的新“名片”。

二、企業(yè)檔案文化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

（一）認(rèn)識(shí)不足

相關(guān)部門(mén)的檔案文化建設(shè)意識(shí)薄弱，員工對(duì)檔案文化建設(shè)的主動(dòng)性、積極性不高。許多企業(yè)在檔案文化建設(shè)中還存在形式化、片面化、膚淺化的誤區(qū)，企業(yè)檔案文化內(nèi)容單一，缺乏對(duì)文化建設(shè)內(nèi)容更細(xì)致、更具體的挖掘。

（二）信息化程度低

信息化是檔案管理上水平、增效益的重要途徑，也是檔案發(fā)揮作用的最快捷的方式方法。但是，資金投入少、信息化人才缺乏等，影響了檔案信息為企業(yè)服務(wù)的能力和水平，企業(yè)檔案文化價(jià)值難以體現(xiàn)。

（三）缺乏經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)

企業(yè)檔案文化建設(shè)的理論研究成果不夠豐富，取得巨大成就的行業(yè)典范較少，可供參考和效仿的模式不多，企業(yè)檔案文化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。

三、企業(yè)檔案文化建設(shè)的方法

（一）建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍

檔案管理是一項(xiàng)思想性、專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，檔案工作者除有較高的政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德外，還必須掌握一定的檔案專業(yè)知識(shí)和技能。作為合格的企業(yè)檔案工作者，需時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的發(fā)展，注重分析企業(yè)文化的發(fā)展和企業(yè)檔案工作之間的影響、企業(yè)檔案與文化建設(shè)的關(guān)系，讓檔案工作充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

（二）建立完善的管理制度

建立健全企業(yè)檔案管理的規(guī)章制度，使企業(yè)檔案管理逐步走向規(guī)范化、法制化的軌道，擺脫“人治”的誤區(qū)，建立企業(yè)的檔案法制文化。優(yōu)化檔案室藏結(jié)構(gòu)，拓寬檔案收集渠道和內(nèi)容，圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采集相關(guān)文獻(xiàn)、資料和情報(bào)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)研究及企業(yè)文化建設(shè)提供參考和依據(jù)，確保企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的保存價(jià)值較大的重要檔案收集到位。結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)，定期審視和鑒定檔案價(jià)值，發(fā)揮檔案對(duì)企業(yè)文化建設(shè)產(chǎn)生的積極作用。

（三）把企業(yè)檔案工作融入到企業(yè)文化建設(shè)中

企業(yè)檔案是企業(yè)寶貴的文化遺產(chǎn)，是企業(yè)文化的載體，是企業(yè)思想和物質(zhì)的結(jié)晶。企業(yè)檔案文化的關(guān)鍵，是將檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)換為顯現(xiàn)價(jià)值，只有把潛在的價(jià)值充分挖掘出來(lái)，才能充分展現(xiàn)檔案文化品牌的魅力。

（四）改善基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)信息化建設(shè)力度

加大計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，在檔案收集、整理、組卷、編目和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中，采用現(xiàn)代化管理手段，改變傳統(tǒng)服務(wù)模式，逐步建立具備高效管理和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源能力的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用。

四、企業(yè)檔案文化的開(kāi)發(fā)利用

（一）加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)企業(yè)文化

企業(yè)檔案是在黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、基建、科研、設(shè)備等各方面的管理工作中形成的真實(shí)、準(zhǔn)確的，有查考和憑證作用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展的歷史見(jiàn)證，是企業(yè)的寶貴財(cái)富，對(duì)企業(yè)具有非常重要的意義，通過(guò)開(kāi)展形式多樣宣傳，發(fā)揮無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值，提升企業(yè)文化。

（二）突出特色，發(fā)揮作用

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向，確定收集范圍，突出檔案特色，豐富檔案館藏，確保檔案的完整、真實(shí)和系統(tǒng)。充分了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理，立足提供檔案特色服務(wù)，努力打造檔案文化精品，滿足企業(yè)各項(xiàng)工作的檔案文化的需求。

（三）創(chuàng)新服務(wù)，提升吸引力

轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，充分發(fā)揮檔案經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，在檔案信息輸入、處理和輸出過(guò)程中實(shí)現(xiàn)與企業(yè)管理各信息系統(tǒng)的同步歸檔檔案，建立企業(yè)數(shù)字檔案館，提供網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，準(zhǔn)確、及時(shí)地服務(wù)企業(yè)決策、科研、生產(chǎn)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。在服務(wù)方式上，以人為本，及時(shí)了解利用者的目的、愿望、要求、動(dòng)機(jī)和興趣所在，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。

五、小結(jié)

企業(yè)檔案工作的根本目的是通過(guò)開(kāi)發(fā)利用企業(yè)檔案文化，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，而企業(yè)文化的特色藏于檔案之中。因此，強(qiáng)調(diào)企業(yè)檔案文化建設(shè)，深度解析和挖掘企業(yè)檔案文化，擴(kuò)大企業(yè)影響，提升企業(yè)知名度，為企業(yè)發(fā)展添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)：

[1]向立文，昌珍霞. 企業(yè)檔案文化建設(shè)研究[J]. 檔案學(xué)通訊.2013（4）：83-86

[2]張寧，宮曉東. 企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念的辨析與確立[J]. 檔案資源開(kāi)發(fā).2017（6）：57-60

[3]李云峰，高崇巖，楊萌.試論企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)[J].檔案學(xué)通訊，2003（1）： 75-77

第一作者：玉香（1978-），女，傣族，云南景洪市人，云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司西雙版納景洪供電局綜合部供職，助理館員，本科學(xué)歷，從事專職檔案管理工作。

通訊作者：楊帆（1982- ），女，湖北荊州市人，碩士學(xué)位，助理研究員，云南省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究院供職，主要從事科技信息咨詢、多媒體項(xiàng)目管理工作。