會計電算化在醫院的應用

李龍天 楊海

【摘 要】隨著現代科學技術和經濟水平的快速發展，過去基于手工操作的會計也開始融入計算機技術，會計電算化應運而生。在今天的醫院里，管理部門也更關注與醫院內部經濟活動有關的數據報告等問題。本文對醫院會計電算化應用進行了一系列的分析和探討。

【關鍵詞】會計電算化；醫院；效率

一、前言

對于大多數非專業人員來說，會計電算化可能是一個相對陌生的術語。為了更好地將會計電算化技術運用到日常工作中，我們仍然有許多問題需要關注。如相應人才的選拔，合理制度的建立，應用系統的開發和應用等等。因此，我們也應該分析和研究這些問題，找到最合適的應用方法。

二、會計電算化在醫院中的重要作用

（1）使用電腦化會計將有助于提高所獲數據的可靠性。任何公司和行業的管理和會計對于會計報表和其他信息都是不可或缺的。這些信息的重要性自然不需要更多地使用，但要使用這些信息的可靠性，不是簡單地口頭強調。只有使用會計電算化才能保證每份報告和每份報告的完整性，從而為上層決策提供準確的信息并確保公司的收入。

（2）使用電腦化會計將有助于減少系統錯誤。過去的人力工作過程中有很多錯誤。但是，會計電算化后，很多問題都是程序化的。醫院里還有大量文件難免會導致錯誤或人為破壞，但這些問題在電腦上很難找到，甚至有人愿意利用這些漏洞獲利。因此，為了減少這些問題的發生，我們的管理人員和技術人員必須使用我們的會計電算化來確保信息的可靠性和管理的有效性。

（3）采用會計電算化有利于提高信息收集和處理的效率。大型醫院每天都會生成大量的數據和信息。由于我們技術管理的不完善，這導致了很多本來可以避免的錯誤。

三、醫院采用會計電算化應注意幾個問題

（1）保證其集成性和協調性。在企業經濟活動中，會計信息一直是管理者對企業經營狀況認識的主要來源。收集和處理這些信息是公司業務部門的責任。保證信息的實時性和集成性。設計時還必須保證與會計信息的整合，保證各部門和各級人員之間的良好信息交流，保證內部內部溝通。在當今的各個公司中，會計電算化已經是一個廣泛的應用，所以我們處于內部監管要求。有必要確保每個相關工作人員能夠及時收集，處理和報告會計信息，并確保獲得準確的信息。例如，在醫院中，最常見的是藥品，醫療設備費用，門診費用和住院費用。那么我們應該盡量簡化和智能化這些成本的審計和報告，當然還要實時監控這個過程。及時發現問題和漏洞，及時報告，避免更多類似的錯誤。

（2）注意調整其相應的組織結構。在倡導采用新興會計電算化技術的過程中，我們無法避免的問題是它會與原有組織產生許多不一致甚至沖突。因此，作為合格的醫院管理人員，在發現問題后，應及時找到解決辦法。調整相應的組織結構，確保技術與部門之間良好的協調。我們的工作效率也可以防止員工無知的發生。例如，在會計電算化過程中，醫院可以對現有員工進行培訓和評估，以提高他們對電腦化的理解。或者我們可以簡化團隊并重新選擇這方面的專家。只有確保員工熟悉業務，我們的會計工作才能更順利地進行。

（3）注重進行準確的職責劃分。在會計電算化的過程中，我們簡化了大量的人力，大部分工作都是由計算機完成的。在這種情況下，由于我們職員之間缺乏明確的職責分工，很容易出現問題。因此，在會計電算化的過程中，我們必須繼承傳統會計行業常用的職責分工。確保任務由一個或多個確定的人員來執行，這樣人們的分配顯然就是要提高員工的工作隊伍的警惕性。還能避免許多舞弊或者欺詐行為的出現。當然，在一個工作組或部門里，我們也需要建立責任輪換機制，讓員工長期保持工作熱情，不讓他們感到無聊。確保會計信息收集和處理的長期和實時性。

（4）重視檔案的管理和保存。作為挽救生命的機構，醫院的管理要求一直比較嚴格，特別是檔案的保存和管理。除了病人信息的保密性外，還要注意會計信息的保存和處理，盡快建立完善的檔案管理系統，保證每個檔案的完整性。由于會計電算化過程可以節省大量的人力記錄數據，但這些會計信息都存儲在計算機中。這可能看起來像保險，但電腦有時會遇到你可能不期望的問題。當然，為了完全安全起見，我們還必須為應急措施做好準備，如緊急維修系統等，以避免在緊急情況下做任何事情。

四、結束語

總之，會計信息的收集和處理是任何公司工作的重點，醫院也不例外。當今科學技術的飛速發展，傳統的會計算法已經不能滿足我們的迫切需求，會計電算化也進入了我們的生活。當然，在加快電腦化進程中，要不斷完善內部控制體系，注重效率，從根本上保證電算化會計的準確性和實用性。為了更好地服務我們的醫院管理并確保醫院的經濟效益。

【參考文獻】

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