淺談財務信息化管理建設(shè)問題及對策

劉躍祥

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式難以適應龐大的需求。只有不斷完善現(xiàn)有的財務信息管理方案，積極開展財務信息系統(tǒng)建設(shè)共工作，引入大量財務管理人員，才能逐步提高企業(yè)財務管理工作效率，降低日常運營成本。

【關(guān)鍵詞】財務管理；信息化；建設(shè)方案

一、引言

隨著信息時代的發(fā)展，企業(yè)的財務信息管理方式發(fā)生了重大變革。財務管理工作在企業(yè)的日常運營管理中發(fā)揮了重要的作用。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，越來越多的高科技手段被用于建設(shè)企業(yè)財務管理系統(tǒng)，財務信息作為一種重要的信息資源，能夠及時為企業(yè)管理提供實時處理信息，實踐表明，在企業(yè)推行科學的財務信息管理制度能夠有效促進盈利水平的提高，也能夠降低企業(yè)的日常開支成本，形成規(guī)模化效應。企業(yè)的財務管理工作開展面臨一系列機遇與挑戰(zhàn)。

二、財務信息化管理建設(shè)問題分析

（一）財務信息化管理理論研究起步較晚

西方國家財務信息化管理理論的起步研究較早，通過多年的企業(yè)財務信息化管理實踐探索，對相關(guān)理論體系有較為體系的認知，財務信息化管理理論在各大企業(yè)中得到了較好的應用。然而我國財務信息化管理理論研究起步較晚，主要以宏觀研究為主，缺乏系統(tǒng)性與針對性，且對于財務信息系統(tǒng)的優(yōu)化研究大多數(shù)集中于IT技術(shù)、管理信息系統(tǒng)等硬技術(shù)產(chǎn)品在財務管理中應用，很少有研究人員會對理論與方法之間的聯(lián)系進行探究，進而無法形成完善的財務信息化管理理論體系。除此之外，隨著社會經(jīng)濟水平的提高，不同企業(yè)的財務管理呈現(xiàn)出不同的重點以及發(fā)展變化，對財務工作的要求也不盡相同通，這也加大了財務信息化管理的難度。除此之外，隨著信息時代的到來，現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)運營管理中對信息的及時性，全面性以及準確性的要求有了進一步的提升，傳統(tǒng)的手工成本管理方式難以完成對大量數(shù)據(jù)的迅速處理，而大多數(shù)的傳統(tǒng)企業(yè)缺少專業(yè)的財務信息化管理工作人員。

（二）缺乏完善財務管理方案

科學、完善的財務方案對于企業(yè)的財務管理工作起到了支持作用，在許多西方國家的財務管理實踐中，行業(yè)協(xié)會以及各個行業(yè)的龍頭企業(yè)會為其他中小企業(yè)的財務管理制度體系建設(shè)提供統(tǒng)一的管理模板以及制度制訂規(guī)范標準，供不同企業(yè)在制定財務管理制度時進行參考。但由于我國企業(yè)數(shù)量眾多，管理手段較為落后，行業(yè)協(xié)會以及龍頭企業(yè)在此方面并沒有起到良好的帶頭作用，在許多企業(yè)的財務信息化管理實踐中，很少有企業(yè)的財務管理制度能夠詳細的對日常財務管理工作作出規(guī)定，常見的制度問題如缺乏詳細的工作崗位責任要求，員工表現(xiàn)績效評定不夠完善，缺少有力的外部監(jiān)督保障機制等等。同時，甚至有些中小企業(yè)不愿意按照自己的經(jīng)營實際情況制定規(guī)則，而是采用生搬硬套的方式挪用其他企業(yè)準則。除此之外，我國政府對市場的調(diào)節(jié)一直處于變化中，相關(guān)政策以及規(guī)定也在不斷變化，隨著信息技術(shù)的推進，涌現(xiàn)出大量企業(yè)傳統(tǒng)的財務制度以及管理方式與新政策之間存在抵觸的案例。另一方面，由于缺少專業(yè)的財務管理監(jiān)督小組對制造企業(yè)的財務管理工作進行指導以及監(jiān)管，企業(yè)在會計、審計工作中容易出現(xiàn)貪污腐敗的問題。因此，缺乏完善的財務管理方案對企業(yè)的整體財務管理水平造成了消極影響。

（三）財務管理人員缺少必要計算機技能

盡管我國擁有大量的財務管理從業(yè)人員，但是缺少具有計算機技能的專業(yè)財務工作人才。目前，絕大多數(shù)財務工作人員對計算機的了解局限在簡單的excel表格工作以及word報告撰寫上，并不了解財務信息系統(tǒng)以及財務軟件的使用，這一問題嚴重制約了財務管理行業(yè)的整體管理效率，也不利于財務工作人員開展工作。隨著企業(yè)財務數(shù)據(jù)的增加，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求，缺乏計算機基礎(chǔ)的財務管理員工并不能夠迅速完成數(shù)據(jù)的收集整理以及統(tǒng)計分析工工作。除此之外，許多小企業(yè)的財務管理工作人員由其他崗位轉(zhuǎn)行而來，對信息技術(shù)的了解程度較低，并不具備在復雜環(huán)境下分析企業(yè)財務數(shù)據(jù)的能力，無法發(fā)揮財務管理工作的優(yōu)勢與作用[1]。

三、財務信息化管理建設(shè)對策分析

（一）建立完善財務管理機制

在信息技術(shù)的推動下，企業(yè)應當對現(xiàn)有的財務管理方式進行改革，改革勢必會對財務工作人員的正常工作產(chǎn)生影響。為了加速企業(yè)適應環(huán)境發(fā)展的速度，提升企業(yè)的市場占有率，降低運營成本，新的財務制度應該對每個部門以及崗位的工作職責以及義務進行界定，尤其是為每個在崗員工提供詳細的工作準則，并且嚴格執(zhí)行相應的管理制度。同時，企業(yè)要定期結(jié)合崗位要求對財務管理人員進行專業(yè)水平以及實踐能力的考核，并依據(jù)專業(yè)能力分配新崗位，保證個人能夠充分發(fā)揮其專長，同時也能能夠篩選出真正適合財務管理工作的人才。除此之外，企業(yè)也要在內(nèi)部公開財務審核的結(jié)果，從而保證財務工作的公開透明性。另一方面，完善的財務監(jiān)督機制是建設(shè)財務信息化管理的重要保障，企業(yè)可以建立統(tǒng)一的監(jiān)督管理小組，負責財務部門的監(jiān)督與評價，提高財務部門的工作效率與公平性[2]。

（二）提升財務管理信息化水平

企業(yè)在運營管理中產(chǎn)生了大量的財務數(shù)據(jù)，對審計以及統(tǒng)計的時效性有了更高的要求。企業(yè)要積極改革傳統(tǒng)財務管理方式，構(gòu)建新型信息化的財務管理體系，同時吸引一批新的財務管理人才，推動企業(yè)財務信息化管理建設(shè)。此外，企業(yè)要建立完善的財務信息系統(tǒng)，信息提高處理財務信息的效率，同時減小手工審核的工作量，提升審計結(jié)果的準確性與精確性，最后，各個企業(yè)要根據(jù)市場業(yè)務的運作情況設(shè)計合適的財務預警指標，通過自動化的程序管理指標，挖掘企業(yè)管理背后的風險問題[3]。

（三）加強財務工作人員計算機思維建設(shè)

在財務信息化建設(shè)的背景下，應當強化財務工作人員的計算機思維能力，并積極將新技術(shù)以及新思維應用到工作中來。一方面，企業(yè)要定期為員工提供計算機相關(guān)培訓，為員工講解財務信息化管理的案例以及應用，鼓勵財務工作人員學習先進的財務數(shù)據(jù)處理方法，另一方面，企業(yè)要為員工提供硬技術(shù)的培訓，包括excel的使用，財務信息系統(tǒng)的使用等，加深財務從業(yè)人員對于互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)據(jù)重要性的認識，積極運用不同的方法來處理財務數(shù)據(jù)，降低工作強度，更好的支持上級決策[4]。

四、結(jié)論

信息技術(shù)的飛速發(fā)展為財務信息管理帶來了諸多紅利，提高了財務數(shù)據(jù)的時效性，也幫助企業(yè)更好的挖掘背后的信息。企業(yè)要積極完善財務信息系統(tǒng)，建立全面的財務管理制度，引入新興財務人才推動財務工作的開展與變革，擁抱信息技術(shù)帶來的機遇，提升整體管理效率。

【參考文獻】

[1] 趙靜. 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的幾點思考[J]. 經(jīng)濟管理：文摘版， 2016（4）：00076-00076.

[2] 趙曉梅. 以預算為核心的財務管理一體化信息建設(shè)[J]. 經(jīng)濟管理：文摘版， 2016（5）：00191-00191.

[3] 劉薇. 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的幾點思考[J]. 現(xiàn)代商業(yè)， 2016（3）：157-159.

[4] 馬慧. 文檔一體化模式下信息管理建設(shè)的研究——借鑒財務信息管理一體化的實踐經(jīng)驗[J]. 中國管理信息化， 2007， 10（6）：9-12.