淺談財務信息化管理建設問題及對策

劉躍祥

【摘 要】隨著社會經濟的不斷發展，傳統的企業財務管理方式難以適應龐大的需求。只有不斷完善現有的財務信息管理方案，積極開展財務信息系統建設共工作，引入大量財務管理人員，才能逐步提高企業財務管理工作效率，降低日常運營成本。

【關鍵詞】財務管理；信息化；建設方案

一、引言

隨著信息時代的發展，企業的財務信息管理方式發生了重大變革。財務管理工作在企業的日常運營管理中發揮了重要的作用。在互聯網+的背景下，越來越多的高科技手段被用于建設企業財務管理系統，財務信息作為一種重要的信息資源，能夠及時為企業管理提供實時處理信息，實踐表明，在企業推行科學的財務信息管理制度能夠有效促進盈利水平的提高，也能夠降低企業的日常開支成本，形成規?；Ｆ髽I的財務管理工作開展面臨一系列機遇與挑戰。

二、財務信息化管理建設問題分析

（一）財務信息化管理理論研究起步較晚

西方國家財務信息化管理理論的起步研究較早，通過多年的企業財務信息化管理實踐探索，對相關理論體系有較為體系的認知，財務信息化管理理論在各大企業中得到了較好的應用。然而我國財務信息化管理理論研究起步較晚，主要以宏觀研究為主，缺乏系統性與針對性，且對于財務信息系統的優化研究大多數集中于IT技術、管理信息系統等硬技術產品在財務管理中應用，很少有研究人員會對理論與方法之間的聯系進行探究，進而無法形成完善的財務信息化管理理論體系。除此之外，隨著社會經濟水平的提高，不同企業的財務管理呈現出不同的重點以及發展變化，對財務工作的要求也不盡相同通，這也加大了財務信息化管理的難度。除此之外，隨著信息時代的到來，現代企業在生產運營管理中對信息的及時性，全面性以及準確性的要求有了進一步的提升，傳統的手工成本管理方式難以完成對大量數據的迅速處理，而大多數的傳統企業缺少專業的財務信息化管理工作人員。

（二）缺乏完善財務管理方案

科學、完善的財務方案對于企業的財務管理工作起到了支持作用，在許多西方國家的財務管理實踐中，行業協會以及各個行業的龍頭企業會為其他中小企業的財務管理制度體系建設提供統一的管理模板以及制度制訂規范標準，供不同企業在制定財務管理制度時進行參考。但由于我國企業數量眾多，管理手段較為落后，行業協會以及龍頭企業在此方面并沒有起到良好的帶頭作用，在許多企業的財務信息化管理實踐中，很少有企業的財務管理制度能夠詳細的對日常財務管理工作作出規定，常見的制度問題如缺乏詳細的工作崗位責任要求，員工表現績效評定不夠完善，缺少有力的外部監督保障機制等等。同時，甚至有些中小企業不愿意按照自己的經營實際情況制定規則，而是采用生搬硬套的方式挪用其他企業準則。除此之外，我國政府對市場的調節一直處于變化中，相關政策以及規定也在不斷變化，隨著信息技術的推進，涌現出大量企業傳統的財務制度以及管理方式與新政策之間存在抵觸的案例。另一方面，由于缺少專業的財務管理監督小組對制造企業的財務管理工作進行指導以及監管，企業在會計、審計工作中容易出現貪污腐敗的問題。因此，缺乏完善的財務管理方案對企業的整體財務管理水平造成了消極影響。

（三）財務管理人員缺少必要計算機技能

盡管我國擁有大量的財務管理從業人員，但是缺少具有計算機技能的專業財務工作人才。目前，絕大多數財務工作人員對計算機的了解局限在簡單的excel表格工作以及word報告撰寫上，并不了解財務信息系統以及財務軟件的使用，這一問題嚴重制約了財務管理行業的整體管理效率，也不利于財務工作人員開展工作。隨著企業財務數據的增加，傳統的手工核算已經無法滿足企業的要求，缺乏計算機基礎的財務管理員工并不能夠迅速完成數據的收集整理以及統計分析工工作。除此之外，許多小企業的財務管理工作人員由其他崗位轉行而來，對信息技術的了解程度較低，并不具備在復雜環境下分析企業財務數據的能力，無法發揮財務管理工作的優勢與作用[1]。

三、財務信息化管理建設對策分析

（一）建立完善財務管理機制

在信息技術的推動下，企業應當對現有的財務管理方式進行改革，改革勢必會對財務工作人員的正常工作產生影響。為了加速企業適應環境發展的速度，提升企業的市場占有率，降低運營成本，新的財務制度應該對每個部門以及崗位的工作職責以及義務進行界定，尤其是為每個在崗員工提供詳細的工作準則，并且嚴格執行相應的管理制度。同時，企業要定期結合崗位要求對財務管理人員進行專業水平以及實踐能力的考核，并依據專業能力分配新崗位，保證個人能夠充分發揮其專長，同時也能能夠篩選出真正適合財務管理工作的人才。除此之外，企業也要在內部公開財務審核的結果，從而保證財務工作的公開透明性。另一方面，完善的財務監督機制是建設財務信息化管理的重要保障，企業可以建立統一的監督管理小組，負責財務部門的監督與評價，提高財務部門的工作效率與公平性[2]。

（二）提升財務管理信息化水平

企業在運營管理中產生了大量的財務數據，對審計以及統計的時效性有了更高的要求。企業要積極改革傳統財務管理方式，構建新型信息化的財務管理體系，同時吸引一批新的財務管理人才，推動企業財務信息化管理建設。此外，企業要建立完善的財務信息系統，信息提高處理財務信息的效率，同時減小手工審核的工作量，提升審計結果的準確性與精確性，最后，各個企業要根據市場業務的運作情況設計合適的財務預警指標，通過自動化的程序管理指標，挖掘企業管理背后的風險問題[3]。

（三）加強財務工作人員計算機思維建設

在財務信息化建設的背景下，應當強化財務工作人員的計算機思維能力，并積極將新技術以及新思維應用到工作中來。一方面，企業要定期為員工提供計算機相關培訓，為員工講解財務信息化管理的案例以及應用，鼓勵財務工作人員學習先進的財務數據處理方法，另一方面，企業要為員工提供硬技術的培訓，包括excel的使用，財務信息系統的使用等，加深財務從業人員對于互聯網時代數據重要性的認識，積極運用不同的方法來處理財務數據，降低工作強度，更好的支持上級決策[4]。

四、結論

信息技術的飛速發展為財務信息管理帶來了諸多紅利，提高了財務數據的時效性，也幫助企業更好的挖掘背后的信息。企業要積極完善財務信息系統，建立全面的財務管理制度，引入新興財務人才推動財務工作的開展與變革，擁抱信息技術帶來的機遇，提升整體管理效率。

【參考文獻】

[1] 趙靜. 大數據時代下企業財務管理信息化建設的幾點思考[J]. 經濟管理：文摘版， 2016（4）：00076-00076.

[2] 趙曉梅. 以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J]. 經濟管理：文摘版， 2016（5）：00191-00191.

[3] 劉薇. 大數據時代下企業財務管理信息化建設的幾點思考[J]. 現代商業， 2016（3）：157-159.

[4] 馬慧. 文檔一體化模式下信息管理建設的研究——借鑒財務信息管理一體化的實踐經驗[J]. 中國管理信息化， 2007， 10（6）：9-12.