ERP在油田運輸企業設備管理中的應用初探

黃國鋼

【摘 要】目前，我國的社會經濟正處在高速發展階段，對石油資源的需求也是越來越大，油田運輸企業為了更好的促進祖國的經濟建設，在石油資源的運輸設備的管理中，應用先進的信息技術，比如ERP系統能夠有效的提升管理效果。本文將分析ERP系統的相關概念，以及應用ERP系統的目的，詳細闡述油田設備管理中ERP系統應用措施，希望為可以為廣大的油田運輸企業提供參考。

【關鍵詞】油田運輸企業；設備管理；ERP系統；應用措施

隨著我國社會經濟的高速發展，對石油資源的需求也在逐年增長，由此導致石油資源市場的競爭也是如火如荼。因此，企業想要在如今這樣激烈的市場競爭中脫穎而出，就需要能夠降低成本，提升收益來有效實現，這就需要提升企業自身的管理能力是重中之重，通過良好的管理體系，提升企業受益，就需要利用現在先進的信息技術，依靠ERP系統對油田運輸企業的設備進行有效的管理，可以增強企業的管理能力，促進企業的健康發展。

一、ERP相關概念分析

（一）ERP概念

ERP翻譯成中文的含義就是企業資源計劃，最早是由美國的計算機評估企業（Gartner group公司）在一九九零提出的供應鏈綜合企業管理理念，能夠很好的改善企業管理業務體系，增強企業的管理實力，有效提升企業的核心競爭力。經過近三十年的應用和發展，豐富和拓展了企業資源計劃的概念。目前，企業資源計劃以信息技術為基礎，創立系統化與完善的管理體系，依據這一理念，能夠有效的完善企業的管理體系，從而建立一套完善的新體系。讓企業在生產經營管理、財務管理、采購管理以及產品銷售管理等都能夠有效的進行管理，使企業的管理能力大大增強。

（二）ERP的管理特點

ERP系統有著三方面的管理特性，分別是集成性、實時性以及規范性。首先，集成性體現在：因為ERP系統是一個能夠全面的集成信息的管理系統，它可以將企業內部的資金流、信息流以及物流同時進行集成，還可以將企業外部的信息流、資金流以及市場與客戶的物流等進行統一集成。其次，實時性體現在：ERP系統能連接互聯網，有效進行各種數據的收集和儲存，有著優秀的通信能力，能夠通過互聯網對企業進行實時在線管理。最后，規范性體現在：企業通過保障信息資源的準確性，規范業務流程，對信息流程也進行有效的規范，從而保證數據信息不會丟失，為ERP系統實現信息集成打下良好的基礎。

（三）ERP的管理內容

ERP系統需要管理的工作包含方方面面，這是由于ERP系統具有優秀的集成管理模塊群落，能夠管理企業諸多工作。比如，材料采購管理、庫存管理、設備應用管理、生產財務管理以及設備管理等。ERP系統能夠將企業的所有資源進行整合管理，將企業的物流管理以及資金流動等都能夠綜合的進行管理，相比傳統的管理模式有著顯著的優點，值得企業應用[1]。

二、油田運輸企業應用ERP系統的目的

油田運輸企業通過ERP系統管理相關設備，主要的目的就是為了能夠提升對設備管理的規范性。從而能夠創建一致性強、規范性高的信息平臺，統一現有的設備操作以及應用管理程序，明確各個部門的責任，從而有效的增強企業對設備的使用和管理能力。還可以有效的改善石油運輸設備的管理體系，能夠使設備在購買、使用以及報廢等過程中，都能進行很好的管理。并且建立具有高度統一的操控管理平臺，讓石油運輸設備的管理與維護等工作人員，能夠很好的交流和共享設備的信息資源，并且可以查詢相關的信息數據，能夠讓企業的各個部門管理人員，通過這個平臺統一進行管理，極大的增強了企業的管理水平[2]。

三、油田運輸企業在設備管理中應用ERP系統的具體措施

（一）購置相關設備

油田運輸企業購置各種運輸設備是一項重要的工作，對油田運輸企業的發展有著至關重要的影響。因此，就需要對采購設備的進行有效控制與管理，通過應用ERP系統能夠有效的管理購買設備操作流程，首先就是確定購買設備的型號、價格，之后是購買設備的申請，然后進行審批，最后付款完成這一系列的流程都可以集中進行管理，根據不同的崗位與部門的特點，設置相應權限，并且可以將流程中的信息進行儲存，規范設備購置的流程[3]。

（二）設備維護保養工作

維護保養工作對于石油運輸設備，有著非同小可作用，會對設備的使用周期以及設備的運行狀態有著顯著的影響。因此，企業就需要按照設備的相關維護制度，對設備進行有效的保養，定期對設備進行維護，從而有效提升設備的使用同周期，使設備能夠正常工作。通過應用ERP系統，能夠將設備的運行狀況進行記錄，還可以為每一種設備設計維護時間，讓設備的維修人員根據設計的時間進行維護、保養工作，從而讓不同的設備都能夠進行有效的保養，同時儲存保養信息。這樣，設備的管理人員就能通過這些信息，檢查和監督設備的保養工作完成情況，促進促使設備的保養工作能夠規范、有序的進行，保證設備能夠正常運行。

（三）設備修理工作

設備在長年累月的使用過程中，必然會出現各種故障，設備零部件也會出現損耗，對設備進行維修時，采購零部件的費用以及維修費用也是企業的重要支出，通常都會進行繁瑣的審核工作，導致不能及時進行維修，而設備一旦出現問題就會對企業的工作效率造成極壞的影響，就需要盡快進行處理，。因此，修理設備也是企業需要重視的問題。通過應用ERP系統，就能夠有效解決這些問題，它有著可以及時處理設備維修管理申請、快速進行審核、準確的進行費用計算等諸多優點，能夠控制維修成本，提升維修質量，還可以讓維修工作盡快進行，提升企業的工作效率。

（四）設備資料管理

購置的設備通常都會有配套的管理制度、操作使用說明書、操作流程、設備評價報告以及設備保養方式等，諸多的文件資料，傳統的保存方式通常都是利用文件柜進行保存，一旦需要使用時，就很難找到。通過ERP系統保存相關文件資料，能夠為這些資料進行建檔，設計目錄，有效將其保存，從而能夠在需要使用的時候，及時準確的找到相關資料，并且還可以將其共享，使企業各個部門需要的時候，可以查閱使用。

（五）優化ERP系統的有效措施

首先，要為ERP系統建立統一的運行標準，深入推廣ERP系統，使其可以有效應用，并且企業的高層領導人員需要建立ERP系統的運行標準。其次，建立推廣ERP系統的標準，從而將ERP系統的優點與經驗進行匯總交流，提升應用ERP系統的水平。最后，要深化使用ERP系統， 就需要保證集成以及接口不同的系統之間的有效互動，從而能夠有效的避免出現重復工作，更好的保證信息決策單位和信息管理單位所使用數據的正確性[4]。

四、結束語

總而言之，由于現代信息技術的迅猛發展，不斷的改善和創新了信息技術。因此，油田運輸企業在對設備管理中，就需要有效的利用ERP系統，通過應用ERP系統可以有效的增強設備的使用效率，推進了對設備管理的信息化進程，能夠全面提升對設備管理的能力，有效的促進油田運輸企業工作效率，從而可以使企業在市場競爭中能夠脫穎而出，增強企業的核心競爭力，促進企業的健康發展。

【參考文獻】

[1]張紅.淺談ERP系統在油田設備管理中的應用[J]. 信息系統工程， 2014（7）：44-44.

[2]楊成，邢振華， 李熙雅，等. 淺談ERP系統在油田設備管理中的應用[C]// 中國計算機用戶協會并行處理分會2012年會暨“云計算技術及應用”研討會. 2012：16-18.

[3]楊成， 邢振華， 張農林，等. 淺談ERP系統在油田設備管理中的應用[J]. 青海石油， 2012（2）：105-108.

[4]武明. ERP系統在油田企業設備修理管理應用中的幾點建議[J]. 中國管理信息化， 2016， 19（2）.