淺談企業專利管理工作

劉立婷

【摘 要】隨著經濟全球化迅猛發展，各國企業為爭奪和保衛自己的產品市場份額、提升在行業內地位，不斷加強專利的規劃和布局。企業在本領域進行積極的探索，努力創造滿足新時代需求的產品，并把前沿的科學技術應用到產品設計中，以提升產品的競爭力。作為保護產品生產創新的企業重要無形資產——專利，日益成為企業競爭力的重要衡量要素和核心競爭力的體現。本文探討了企業專利管理工作中存在的問題，并給出一套針對相關問題的解決方案。

【關鍵詞】企業專利；企業創新；管理工作；探究分析

一、企業專利管理的主要內容與意義

通過國內專利政策引導，企業在多年技術積累和經營中專利保護意識逐漸增強。目前我國很多企業在專利申請的數量方面明顯增加，但隨之而來的企業專利資產如何有效管理成為新的問題。專利尤其是發明專利，從研發到申請、審查、授權、后期管理，時間周期長且專業化要求高，企業專利管理工作要圍繞企業專利的申請、授權、保護、利用等方面進行開展，如專利申請、專利權的許可與轉讓、專利信息收集與利用、專利戰略研究與運用、專利權的保護、專利糾紛的處理等事項。為確保企業專利工作的順利進行，需要制定相應的企業專利管理方案，并通過實施這套方案對企業專利工作實現有效的管理[1]，使專利真正起到促進企業技術創新、合理配置企業科技資源、促進企業經濟與科技緊密結合的作用。同時，有效的專利管理也是提高企業市場競爭力和實現企業外向型發展的重要保障。

二、目前我國在企業專利管理工作中存在的問題

近年來，無論是國家還是企業，對于專利的重視程度都不斷提升，每年國內專利申請量都有趕美超日之勢，PCT國際申請量連續幾年由中國企業拔得頭籌。然而，在專利管理工作中，仍然存在著許多問題阻礙專利戰略向著更加專業的方向發展。

首先，企業專利申請基礎薄弱。林肯對專利有過一個精妙的比喻——“專利就是給智慧之火加上利益之油”。專利的核心并不是撰寫的技巧，而是方案本身創造性、新穎性和實用性。企業要擁有高價值的專利首要解決的還是最核心的技術問題。不少企業和專利服務機構為了申報項目，大量申請低質量的發明專利和實用新型、外觀設計專利，由于缺乏技術含量，即使授權后也起不到應有的作用。

其次，在專利申請過程中和后期的專利管理存在著盲目性。企業內部的研發系統和專利工作部門，在專利申請時存在著時間和技術認定上的錯位，造成有些需要及時保護的技術沒有申請專利，而一些應該作為技術秘密的技術卻錯誤地以公開換保護的方式申請了專利。還有一些企業管理人員認為專利是一項資金消耗事務，平時對專利相關工作不重視，用敷衍搪塞、能糊弄絕不認真的態度對待，在市場上遇到相關問題時就臨時想到專利管理部門尋求解決方案，解決不了就斷定專利無用。這些都對企業的專利管理工作帶來十分嚴重的危害。

三、企業專利管理工作的模式與策略

（一）樹立清晰的企業專利管理工作理念

首先，在專利申請階段，無論是作為專利權人的企業，還是作為發明人的企業員工，都需要明確專利管理目標。在企業的產品生命周期中，在恰當的階段進行專利申請與專利管理活動，其終極目標是為了促進企業更好的發展，實現企業在激烈的競爭之中樹立行業地位和確保市場占有率。因此在進行企業專利管理工作的過程中，要充分認識到企業發展為重這項重大目標，考慮到企業所在行業的長遠發展方向。在此前提下提供專業的發展策劃，并確定專利的研究方向與保護范圍，使企業專利管理能夠起到為企業未來發展奠定良好基礎的作用，而不是沒有任何研發投入，不扎扎實實的將技術進行專利轉化，或僅僅為了政府的專利資助金而做表面功夫，大量申請沒有技術含量、申請后沒有用處的專利。

（二）將專利管理工作融入企業文化

企業文化是集中一個企業價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等的特有的文化形象，是企業在日常運行中所表現出的各方各面。企業在進行團隊建設的過程中，要注重對企業文化的建設，通過建設企業文化增強企業內部的凝聚力，使企業具有一個良好的發展根基，并且實現在未來發展中對自身的超越。在發展企業文化的過程中，結合企業的專利管理建設是一個可行的路徑。即用企業文化發展帶動企業專利管理工作的發展。如果能很好的將專利管理工作融入到企業文化中，各個部門的員工在自己本職工作中，都能夠有專利管理工作的存在和參與意識，使前端的銷售人員簽訂合同時有專利風險的意識，研發人員在開發新功能時能有專利保護意識，專職的專利管理部門能有實時監管和有效溝通的渠道和權力，那專利管理工作在企業內部將變得自然順暢而不是阻礙重重。做好企業專利管理需要整個企業內部的研發體系和專利管理部門共同努力，使專利管理的文化在不斷的運行中自然成為企業文化的一部分。

（三）建立健全專利管理體系

有效的管理制度對提升整個企業專利管理水平能起到很大的促進作用。在對企業專利進行管理時，需要構建完整的專利管理體系。以下將以一種專利管理體系為例做具體表述[2]。首先是對專利管理的整體框架要做好充分的管理準備，在進行構建專利管理框架時，需要注意實現管理的扁平化，通過對工作實踐的不斷總結，完善管理企業專利的工作框架。其次是對于企業專利的工作管理思路上，應該結合實際的專利管理工作及時轉變工作管理思路，并形成良好的工作管理方案。在管理方案的制定過程中，這種企業的工作管理思路就顯得尤其重要。建議在形成管理思路的過程之中借鑒模塊化的工作管理思路，即通過對工作管理進行模塊劃分，實現對于企業專利工作的有效管理，有利于管理者在龐大的專利管理體系之中明確管理目標，明確每一步的工作安排，便于對整體企業專利工作做到良好的把握。最后是需要構建專業的專利管理平臺，以及預警平臺，并應用先進的理論技術對管理工作進行有效的指導。在進行專利管理平臺的構建過程中，可以采取設置專門管理人員的辦法，并通過設置多組管理人員實現在管理過程中管理工作的相互牽制，相互協調運行，以此提升專利管理的工作效率。此外，通過構建專利預警平臺能夠在企業進行專利申請和產品生產的過程中，對已有專利技術進行檢索和對比，防止企業重復研發造成浪費經費或者侵權行為的發生，避免企業遭受損失。

（四）專利管理工作中內外資源的互補

在實現企業專利管理工作的正常運行時，必不可少的需要結合企業內部與外部兩方面的資源進行資源互補式管理。在企業的內部，對于人才與資源進行合理的配置，并逐步實現對于資源的充分利用，充分實現人才推進企業發展的價值。針對企業內部的專利管理工作，除了要建立合理的管理制度，還需要充分利用外部資源，通過對外界資源的獲取實現資源的有效利用，并發揮外部資源有效促進內部專利管理工作。在實際的企業專利管理工作之中，一定要注意這種內外部資源相結合的管理方法，使其各自充分發揮作用，給企業專利管理工作帶來事半功倍的效果。

四、總結

在激烈的市場競爭之中，擁有強大的創新精神和創新團隊在企業的創新競爭之中具有重要作用。針對目前的企業專利發展現狀，通過對企業專利管理工作中存在的問題進行分析，提出完善當前企業專利工作的管理模式，并提供一定的方法策略。

【參考文獻】

[1]曹勇，趙莉，張陽，羅楚郡.高新技術企業專利管理與技術創新績效關聯的實證研究[J].管理世界.2012（06）.

[2]王媛，張發瓊.對我國制藥企業專利管理的建議[J].中國食品藥品監管，2009（10）.