關(guān)于加強(qiáng)當(dāng)下事業(yè)單位會計檔案管理的幾點(diǎn)思考

陽玉瀟

[摘要]對于事業(yè)單位而言，檔案管理是其日常工作體系的重要組成部分。其中，在事業(yè)單位的日常各項活動開展過程中，會產(chǎn)生大量的會計檔案。強(qiáng)化管理。以保證會計檔案的真實(shí)、完整以及可用和安全，可以為事業(yè)單位內(nèi)部各項研究以及決策活動的開展、上級部門的財務(wù)監(jiān)督檢查等提供極大的便利。因此，會計檔案管理也成為事業(yè)單位檔案管理工作的重要內(nèi)容之一。但是，就目前的實(shí)際情況來看，事業(yè)單位在開展會計檔案管理工作的過程中，暴露出一定的問題。針對這一情況，還需要引起廣大事業(yè)單位的重視，并積極的予以針對性的處理，不斷完善自身的會計檔案管理工作。文章立足實(shí)際情況，對當(dāng)下事業(yè)單位會計檔案管理方面存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出進(jìn)一步提高事業(yè)單位會計檔案管理的相關(guān)措施。

[關(guān)鍵詞]會計檔案 事業(yè)單位 檔案管理

引言

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，會計檔案是記錄和反映單位各項經(jīng)濟(jì)活動的重要資料。通過對自身的會計檔案予以規(guī)范、科學(xué)、全面管理，可以為不同事業(yè)單位各個時期財務(wù)工作的研究乃至決策的制定提供重要的參考依據(jù)。另外，事業(yè)單位在接受上級相關(guān)部門的財務(wù)檢查以及年度審計時，會計檔案也是十分重要的保障。因此，對廣大事業(yè)單位而言，積極的做好相應(yīng)的會計檔案管理工作至關(guān)重要。

1事業(yè)單位會計檔案管理現(xiàn)狀與存在的問題

1.1會計檔案管理工作模式有待創(chuàng)新。檔案作為事業(yè)單位管理和研究等活動的真實(shí)記錄與憑證，是單位的核心信息資源與重要資產(chǎn)。目前，很多事業(yè)單位在開展會計檔案管理的時候，采用的仍然是較為傳統(tǒng)的工作模式。具體的管理過程中，由一定的工作人員負(fù)責(zé)，對單位的各項會計檔案進(jìn)行收集和整理，并予以匯總和保存。同時，在時間方面，很多事業(yè)單位采用的也大多是傳統(tǒng)的以月、季度和年為周期實(shí)施管理的模式。這樣一來，便會出現(xiàn)事業(yè)單位的相關(guān)會計工作已經(jīng)進(jìn)行完畢，但相應(yīng)的會計檔案資料卻沒有及時予以匯總，并進(jìn)行管理。進(jìn)而導(dǎo)致一些會計資料出現(xiàn)滯后，單位的部分會計工作可以受其影響，出現(xiàn)一定的誤差。同時，因為沒有及時的形成檔案，工作人員無法通過檔案及時的進(jìn)行核查。這一情況下，還需要事業(yè)單位與時俱進(jìn)，及時的對當(dāng)前的會計檔案管理工作模式予以優(yōu)化和創(chuàng)新。

1.2會計檔案管理工作人員綜合水平有待提高。與事業(yè)單位的其他一些檔案進(jìn)行比較，會計檔案具有一定的特殊性。但是，在具體的會計檔案管理工作開展過程中，一些工作人員缺少足夠的理論知識掌握水平以及相關(guān)會計工作技巧，缺少對會計檔案特殊性的足夠認(rèn)識，也缺乏對會計檔案予以專業(yè)分析和管理的能力，進(jìn)而影響到相應(yīng)的檔案管理效果。另外，當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)得到快速的普及，各種新型的信息化技術(shù)手段等也得到快速的發(fā)展與日益廣泛的應(yīng)用。這一背景下，也對事業(yè)單位會計檔案管理工作的開展提出了新的、更高的要求。在具體的工作中，還需要工作人員熟練的掌握并靈活應(yīng)用各種信息技術(shù)手段，能熟練的應(yīng)用合適的信息技術(shù)對單位的會計檔案資料予以快速的收集和整理以及分析等。但是，當(dāng)前很多事業(yè)單位的檔案管理工作人員都缺少對各種信息化技術(shù)相關(guān)知識和技能的足夠認(rèn)識，掌握和應(yīng)用水平也相對偏低。

2進(jìn)一步提高事業(yè)單位會計檔案管理水平的措施

2.1樹立會計檔案管理創(chuàng)新意識。對于事業(yè)單位而言，要注意積極的樹立會計檔案管理創(chuàng)新意識，對以往舊的會計檔案管理工作理論和模式予以創(chuàng)新和改革，實(shí)現(xiàn)用新的思路來解決問題，提高會計檔案管理的層次。單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要注意充分認(rèn)識到會計檔案管理以及會計檔案信息化管理等對單位發(fā)展的重要意義，認(rèn)識到信息時代的到來，讓信息的管理、保存和轉(zhuǎn)存的形式發(fā)生了改變，信息技術(shù)讓信息的傳輸快速化、準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化，對于會計檔案的管理思想意識也要隨之改變。并在整個單位內(nèi)部加大對會計檔案管理以及信息化管理建設(shè)等的宣傳和教育力度，提高全體工作人員，尤其是檔案管理部門工作人員的認(rèn)識。逐步引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員注意緊密結(jié)合實(shí)際情況的需要，積極的優(yōu)化檔案管理工作模式，不斷的提高自己的綜合素質(zhì)，以保證能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理。

2.2提高會計管理人員綜合素質(zhì)。會計檔案具有一定的特殊性和專業(yè)性，與事業(yè)單位各項會計活動的活動之間關(guān)系密切。在對其進(jìn)行管理的時候，相應(yīng)的工作人員還需要具有一定的會計專業(yè)方面的知識和技能。為此，針對當(dāng)前部分事業(yè)單位會計檔案管理工作人員綜合水平有待提高的現(xiàn)實(shí)情況，還需要事業(yè)單位定期組織檔案管理人員參與各種會計檔案相關(guān)的知識和技術(shù)培訓(xùn)，幫助工作人員掌握基本檔案管理專業(yè)技能的同時，學(xué)習(xí)并掌握各種會計檔案相關(guān)的特殊知識。進(jìn)而具備足夠的知識廣度，以不斷提高工作人員的整體素質(zhì)和水平，保證企業(yè)會計檔案管理工作的順利開展。

2.3提高會計檔案管理信息化水平。隨著時代的發(fā)展，各種信息技術(shù)快速發(fā)展并得到廣泛應(yīng)用，從而為事業(yè)單位檔案管理工作的開展提供了新思路。對事業(yè)單位而言，也要注意積極的順應(yīng)時代發(fā)展變化的實(shí)際情況，在傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案管理的基礎(chǔ)上，大力進(jìn)行會計檔案信息化管理。借助一定的技術(shù)手段，把各種載體的會計檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，并以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。同時，不斷規(guī)范電子文件歸檔和電子檔案管理，及時提供利用，實(shí)現(xiàn)會計檔案信息系統(tǒng)整合和資源共享。這樣一來，事業(yè)單位在對會計檔案進(jìn)行管理的時候，便不需要像傳統(tǒng)的管理方式費(fèi)時、費(fèi)力、費(fèi)財，只需通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息平臺就可以實(shí)現(xiàn)信息的收集和保存。

3結(jié)束語：

總之，會計檔案管理工作是事業(yè)單位日常工作的重要內(nèi)容。通過對各種會計檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，有利于幫助不同的事業(yè)單位更好的掌握自身的發(fā)展情況以及財務(wù)活動的開展情況等，進(jìn)而幫助事業(yè)單位更好的進(jìn)行工作方案制定和各項工作安排等。通過本文的分析也不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前在事業(yè)單位的會計檔案管理過程中還存在會計檔案管理工作模式有待創(chuàng)新以及會計檔案管理工作人員綜合水平有待提高等問題。針對這一情況，還需要引起廣大事業(yè)單位的足夠重視，結(jié)合實(shí)際工作情況進(jìn)行分析研究，并嘗試通過提高會計管理人員綜合素質(zhì)、提高會計檔案管理現(xiàn)代化水平等途徑來進(jìn)一步提高自身的會計檔案管理水平，以保障事業(yè)單位會計檔案管理工作的順利開展。