關(guān)于加強當下事業(yè)單位會計檔案管理的幾點思考

陽玉瀟

[摘要]對于事業(yè)單位而言，檔案管理是其日常工作體系的重要組成部分。其中，在事業(yè)單位的日常各項活動開展過程中，會產(chǎn)生大量的會計檔案。強化管理。以保證會計檔案的真實、完整以及可用和安全，可以為事業(yè)單位內(nèi)部各項研究以及決策活動的開展、上級部門的財務(wù)監(jiān)督檢查等提供極大的便利。因此，會計檔案管理也成為事業(yè)單位檔案管理工作的重要內(nèi)容之一。但是，就目前的實際情況來看，事業(yè)單位在開展會計檔案管理工作的過程中，暴露出一定的問題。針對這一情況，還需要引起廣大事業(yè)單位的重視，并積極的予以針對性的處理，不斷完善自身的會計檔案管理工作。文章立足實際情況，對當下事業(yè)單位會計檔案管理方面存在的問題進行分析，進而提出進一步提高事業(yè)單位會計檔案管理的相關(guān)措施。

[關(guān)鍵詞]會計檔案 事業(yè)單位 檔案管理

引言

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，會計檔案是記錄和反映單位各項經(jīng)濟活動的重要資料。通過對自身的會計檔案予以規(guī)范、科學(xué)、全面管理，可以為不同事業(yè)單位各個時期財務(wù)工作的研究乃至決策的制定提供重要的參考依據(jù)。另外，事業(yè)單位在接受上級相關(guān)部門的財務(wù)檢查以及年度審計時，會計檔案也是十分重要的保障。因此，對廣大事業(yè)單位而言，積極的做好相應(yīng)的會計檔案管理工作至關(guān)重要。

1事業(yè)單位會計檔案管理現(xiàn)狀與存在的問題

1.1會計檔案管理工作模式有待創(chuàng)新。檔案作為事業(yè)單位管理和研究等活動的真實記錄與憑證，是單位的核心信息資源與重要資產(chǎn)。目前，很多事業(yè)單位在開展會計檔案管理的時候，采用的仍然是較為傳統(tǒng)的工作模式。具體的管理過程中，由一定的工作人員負責，對單位的各項會計檔案進行收集和整理，并予以匯總和保存。同時，在時間方面，很多事業(yè)單位采用的也大多是傳統(tǒng)的以月、季度和年為周期實施管理的模式。這樣一來，便會出現(xiàn)事業(yè)單位的相關(guān)會計工作已經(jīng)進行完畢，但相應(yīng)的會計檔案資料卻沒有及時予以匯總，并進行管理。進而導(dǎo)致一些會計資料出現(xiàn)滯后，單位的部分會計工作可以受其影響，出現(xiàn)一定的誤差。同時，因為沒有及時的形成檔案，工作人員無法通過檔案及時的進行核查。這一情況下，還需要事業(yè)單位與時俱進，及時的對當前的會計檔案管理工作模式予以優(yōu)化和創(chuàng)新。

1.2會計檔案管理工作人員綜合水平有待提高。與事業(yè)單位的其他一些檔案進行比較，會計檔案具有一定的特殊性。但是，在具體的會計檔案管理工作開展過程中，一些工作人員缺少足夠的理論知識掌握水平以及相關(guān)會計工作技巧，缺少對會計檔案特殊性的足夠認識，也缺乏對會計檔案予以專業(yè)分析和管理的能力，進而影響到相應(yīng)的檔案管理效果。另外，當下，互聯(lián)網(wǎng)得到快速的普及，各種新型的信息化技術(shù)手段等也得到快速的發(fā)展與日益廣泛的應(yīng)用。這一背景下，也對事業(yè)單位會計檔案管理工作的開展提出了新的、更高的要求。在具體的工作中，還需要工作人員熟練的掌握并靈活應(yīng)用各種信息技術(shù)手段，能熟練的應(yīng)用合適的信息技術(shù)對單位的會計檔案資料予以快速的收集和整理以及分析等。但是，當前很多事業(yè)單位的檔案管理工作人員都缺少對各種信息化技術(shù)相關(guān)知識和技能的足夠認識，掌握和應(yīng)用水平也相對偏低。

2進一步提高事業(yè)單位會計檔案管理水平的措施

2.1樹立會計檔案管理創(chuàng)新意識。對于事業(yè)單位而言，要注意積極的樹立會計檔案管理創(chuàng)新意識，對以往舊的會計檔案管理工作理論和模式予以創(chuàng)新和改革，實現(xiàn)用新的思路來解決問題，提高會計檔案管理的層次。單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要注意充分認識到會計檔案管理以及會計檔案信息化管理等對單位發(fā)展的重要意義，認識到信息時代的到來，讓信息的管理、保存和轉(zhuǎn)存的形式發(fā)生了改變，信息技術(shù)讓信息的傳輸快速化、準確化、標準化，對于會計檔案的管理思想意識也要隨之改變。并在整個單位內(nèi)部加大對會計檔案管理以及信息化管理建設(shè)等的宣傳和教育力度，提高全體工作人員，尤其是檔案管理部門工作人員的認識。逐步引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員注意緊密結(jié)合實際情況的需要，積極的優(yōu)化檔案管理工作模式，不斷的提高自己的綜合素質(zhì)，以保證能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理。

2.2提高會計管理人員綜合素質(zhì)。會計檔案具有一定的特殊性和專業(yè)性，與事業(yè)單位各項會計活動的活動之間關(guān)系密切。在對其進行管理的時候，相應(yīng)的工作人員還需要具有一定的會計專業(yè)方面的知識和技能。為此，針對當前部分事業(yè)單位會計檔案管理工作人員綜合水平有待提高的現(xiàn)實情況，還需要事業(yè)單位定期組織檔案管理人員參與各種會計檔案相關(guān)的知識和技術(shù)培訓(xùn)，幫助工作人員掌握基本檔案管理專業(yè)技能的同時，學(xué)習(xí)并掌握各種會計檔案相關(guān)的特殊知識。進而具備足夠的知識廣度，以不斷提高工作人員的整體素質(zhì)和水平，保證企業(yè)會計檔案管理工作的順利開展。

2.3提高會計檔案管理信息化水平。隨著時代的發(fā)展，各種信息技術(shù)快速發(fā)展并得到廣泛應(yīng)用，從而為事業(yè)單位檔案管理工作的開展提供了新思路。對事業(yè)單位而言，也要注意積極的順應(yīng)時代發(fā)展變化的實際情況，在傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案管理的基礎(chǔ)上，大力進行會計檔案信息化管理。借助一定的技術(shù)手段，把各種載體的會計檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，并以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。同時，不斷規(guī)范電子文件歸檔和電子檔案管理，及時提供利用，實現(xiàn)會計檔案信息系統(tǒng)整合和資源共享。這樣一來，事業(yè)單位在對會計檔案進行管理的時候，便不需要像傳統(tǒng)的管理方式費時、費力、費財，只需通過計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息平臺就可以實現(xiàn)信息的收集和保存。

3結(jié)束語：

總之，會計檔案管理工作是事業(yè)單位日常工作的重要內(nèi)容。通過對各種會計檔案資料進行科學(xué)管理，有利于幫助不同的事業(yè)單位更好的掌握自身的發(fā)展情況以及財務(wù)活動的開展情況等，進而幫助事業(yè)單位更好的進行工作方案制定和各項工作安排等。通過本文的分析也不難發(fā)現(xiàn)，當前在事業(yè)單位的會計檔案管理過程中還存在會計檔案管理工作模式有待創(chuàng)新以及會計檔案管理工作人員綜合水平有待提高等問題。針對這一情況，還需要引起廣大事業(yè)單位的足夠重視，結(jié)合實際工作情況進行分析研究，并嘗試通過提高會計管理人員綜合素質(zhì)、提高會計檔案管理現(xiàn)代化水平等途徑來進一步提高自身的會計檔案管理水平，以保障事業(yè)單位會計檔案管理工作的順利開展。