提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析

閻淼

【摘要】：檔案管理科學化水平的提升不僅僅是現今檔案管理工作創新改進的需要，而且是中國整體檔案事業實現創新發展的必要工作。那么，在基于這一要求分析的基礎上，強化對檔案管理科學化水平路徑選擇的分析，從而為檔案管理工作部門實際工作的改進發揮有效的促進作用。

【關鍵詞】：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

傳統的檔案管理工作，依靠機關單位對檔案進行管理，檔案的管理具有一定的保密性，檔案管理工作復雜和繁瑣，管理效率較差。隨著計算機技術和網絡技術的發展，依靠計算機網絡技術，極大的提升了檔案管理的效率，同時也改變了檔案管理工作內容和方式，促進檔案管理的規范化和科學化。

1、提高檔案管理科學化水平的意義

1.1促進現代化發展的條件

進入21世紀，我國的信息現代化正在飛速發展，科學技術更新日益加快，信息化服務對人類的生活影響越來越廣泛，人們的生活水平得到了迅速的提高。因此，傳統的檔案管理方式已經無法滿足現代檔案管理的發展，只有不斷完善檔案管理手段、儲存方式、載體等才能逐步實現檔案管理系統化、規范化的目標。這就需要檔案管理人員不斷加強自身的建設，充分利用現代化科技。

1.2幫助檔案管理完成的保障

相比較傳統的檔案管理方式而言，現代的檔案管理已經進入正常發展的軌跡，取其精華去其糟粕，但是在大部分檔案管理工作依舊存在著漏洞。檔案種類繁多，導致工作人員在存檔、統計、管理等方面留下了難以規避的影響。只有不斷提高科學健康的檔案管理方式才能有助于檔案管理現代化的發展。

1.3提升文化水平和科學發展的需求

檔案健康的管理會影響我國的文化創建、社會政治、經濟等多個方面，表現形式多種多樣，體現了我國優秀的傳統文化。當然也從側面烘托出中國文化的源遠流長。檔案管理科學化是科學健康良好發展的需要。

2、目前檔案管理工作存在的主要問題

2.1檔案管理工作沒有獲得足夠的重視

國家一直在強調檔案管理工作的理論意義和現實意義，但是落實到地方和單位之后依然存在力度不足、態度敷衍等多方面的問題。檔案管理在組織中沒有得到應有的重視。市場經濟條件下很多組織都認為獲得經濟利益對其來說是至關重要的，檔案管理工作不能直接帶來經濟利益，在組織運營和管理中自然而然地就被邊緣化了。具體來說，很多組織都不能及時地保存檔案資料，也很難抽出時間和精力來進行檔案整理和維護。一些檔案管理機構工作方法陳舊，不能與時俱進地分析客戶的真正需求，在客觀上阻礙了檔案事業的發展和生存。上述因素都對檔案資料的保管、檔案資源的建設和檔案的利用產生了消極的影響。

2.2檔案管理制度存在缺陷

對我國的檔案管理制度進行研究，我們可以發現，我國檔案管理的發展速度緩慢，主要體現在，隨著科技的不斷發展，關于檔案管理的方法和管理技術并沒有得到提升，尤其是當前網絡信息時代，信息化辦公已經成為工作的主要形式，但信息化辦公的形式并沒有廣泛的應用到檔案管理的工作中。檔案管理中對于計算機技術的使用，僅僅局限在電腦上進行點按的保存以及查找等操作，只是將檔案在計算機上進行保存，并沒有實現網絡的共享，未充分的發揮出檔案資源的作用。

2.3檔案管理工作者素質有待提升

檔案管理工作是信息更新速度非常快的行業，對檔案管理人員的專業素質和業務技能都提出了較高的要求，與此同時也對其綜合素質提出了更高的要求。檔案管理質量和水平的高低在很大程度上取決于檔案管理人員的素質，他們是檔案管理事業持續健康發展的前提，也是檔案管理科學化的攻堅力量。

3、提升檔案管理科學化水平的路徑選擇

3.1完善檔案管理制度，提高檔案管理科學水平

在工作的過程中，要充分認識到檔案管理制度的重要性，制度是整個檔案管理的核心和關鍵。在管理過程中讓專業人員多接觸一些管理方案和方法，對于一些新招進企業的員工，部門要采取一些培訓方法讓其熟悉檔案管理的科學方法，在管理過程中充分利用計算機技術和刻錄機等設備對檔案進行管理，讓專業的人員對檔案進行歸類分序。同時在檔案管理的過程中，每個員工要相互協作和配合，發揮自己的優勢，進而讓管理工作進行得更加高效率。在檔案管理的過程中不僅要關注員工的積極性，還要培訓員工的數字化處理和電子化備份技術，還要根據檔案管理部門的崗位功能和制度，將檔案基本狀況信息庫進行系統地分類。

3.2轉變檔案管理理念和思想

認識對實踐具有指導作用，基于這一哲學理論上，在促進檔案管理科學化水平提高的過程中，要從根本上促進檔案管理人員檔案管理理念和管理思想的轉化。具體而言，一方面要積極促使檔案管理人員強化對現代化檔案管理理念和思想的學習、交流，通過系統化的培訓工作，提供多形式的交流平臺，促進管理人員管理理念和思想的更新。另一方面則是管理人員在擁有現代化檔案管理理念和思想的基礎上，做好宣傳和帶頭工作，為基礎工作人員工作發揮有效的指導作用，并且能夠積極地促進不同層次檔案管理人員思想交流工作，整體建立現代化檔案管理理念和思想意識。

3.3提升檔案管理人員的素質

檔案管理工作是一項較為復雜的工作內容，需要大量的人力和物力的投入，尤其是檔案管理的信息化建設，對于檔案管理人才的要求較高，必須做好檔案管理人才的儲備工作，提升檔案管理人員的素質，才能適應檔案管理信息化的要求。首先，外部進去優秀檔案管理人才。依靠招聘的方式，聘請高素質的管理人才。其次，加強人員培訓。一方面進行檔案管理的業務培訓，另一方面進行檔案管理人員的職業道德培訓。最后，做好檔案管理人才的儲備工作。隨著檔案管理信息化的建設，必然會產生大量的人才需求，必須提前做好檔案管理人才的儲備工作。

結語

綜上所述，檔案管理科學化水平的提升是適應現代化信息技術發展、促進文化事業建設和適應檔案管理現狀的必然要求，所以能夠從轉變管理理念和管理思想，創新檔案管理方式，促進檔案管理信息化、現代化建設，促進檔案管理人員素質提升，建立健全的檔案管理機制等方面為促進檔案管理科學化水平的提升發揮重要的促進作用。

【參考文獻】：

[1]馮蘭.淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業務，2017（2）：100-100.