信息時代背景下財務檔案管理的特點及趨勢

楊寒羽

【摘要】財務檔案管理是各個單位運行中都不可或缺的財務工作環節。隨著當今信息技術的快速發展，財務檔案管理也呈現出新面貌與新發展，為所屬單位財務系統的高效運行做出了不可忽視的貢獻。本文以醫院的財務檔案管理工作入手，對當前醫院財務檔案管理的現狀作出分析，并提出了信息時代背景下財務檔案管理的特點與發展趨勢。希望能夠給廣大醫院財務檔案管理工作人員提供一定的參考和幫助，一同促進醫院財務檔案管理工作質量的進一步提升。

【關鍵詞】信息時代；財務檔案管理；趨勢

近些年來，我國在信息技術上的發展可謂是突飛猛進的，國家也順應時代發展潮流，提出了“互聯網+”戰略，當前信息技術已經與大部分傳統行業做到了對接，有效的促進了生產力的提升。醫院財務檔案管理工作，也順應趨勢，通過硬件設備的更新與財務數據處理專業軟件的應用，其信息化與智能化水平不斷提高，使得工作效率的提升極為顯著。因此，對于信息時代背景下財務檔案管理的特點進行分析，并做到提高對其發展趨勢的認識，對于財務檔案管理人員顯得尤為必要。

一、信息時代醫院財務檔案管理的特點

當今社會，信息的重要性越發明顯，信息的收集與處理已經成為大多數行業提升服務質量，提高工作效率所離不開的要素。對于信息時代背景下醫院財務檔案管理特點的分析，即是從信息這一要素出發，探究信息技術是如何讓醫院財務檔案管理工作更加高效快捷的。

（一）服務整體化

傳統的就醫流程極為繁瑣，掛號、就醫、繳費與取藥等環節都需要重新排隊，且所收到的單據繁雜，容易丟失，給就醫人員的體驗造成嚴重影響。而現在，借助醫院財務檔案管理系統，可以實現使用一張卡走完就醫全過程，大大減少了患者在掛號、繳費等環節的排隊時間，這對就醫人員的體驗十分友好。同時利用信息化財務檔案管理系統，患者就醫的數據直接被系統獲取，這樣電子信息化的檔案免去人工錄入環節，使得財務檔案管理工作效率極大提高。利用財務檔案管理系統中的數據，可以開展針對性的大數據分析共享，打通與醫保、銀行等機構的信息互聯，做到一張卡辦完所有就醫事項，在以后的發展中，還可以嘗試與支付寶、微信等移動支付工具的打通，做到就醫人員支付方式多樣選擇，賬單、藥方的可視化。以上這些變化，都使得醫院服務更加整體快捷。

（二）檔案利用充分化

信息技術的應用，使得醫院財務檔案被充分使用的可能性大大提高。針對財務檔案管理系統，利用大數據技術可以對未來一段時間內哪種病高發做出推斷，從而在全社會內進行預防控制，這對于流行性、季節性疾病防控有重要意義，同時，醫院利用這一技術，可以提前感知未來一段時間內的需求熱點，從而在人力物質上做到有所側重，合理分配醫療資源，提高醫療效率。如能在全國各級醫院內建立統一的財務檔案管理系統，這對于患者的轉院、異地醫療等需要，將大大滿足，同時患者的所有醫療檔案可以做到共享，免去了患者在不同醫院進行同一項目的重復檢查，提高醫療資源的利用效率。

（三）財務透明化

醫院財務檔案管理系統，可以幫助政府部門更好的開展醫療價格監察工作。信息化的醫院運行全環節數據，使得財務數據能夠被全部查閱鑒別，保證了數據來源的可靠性與計算的科學性，使得對醫院經營與營收狀況的分析計算高效可靠，其結果的準確性與參考意義也大為提高，給政府部門監管醫療定價以可靠的支持。同時，信息化的財務檔案管理，可以做到對醫院資金使用的全過程監控與分析，有利于財政資金的高效使用。

二、信息時代背景下財務檔案管理的發展趨勢

（一）制度更加健全、管理更加細致

信息化的財務檔案管理工作相較傳統的財務檔案管理有著明顯的不同，這使得原有的財務檔案管理制度不能很好的滿足現代財務檔案管理的需求。必須在結合醫院自身實際情況中，加強內部風性控制管理，落實崗位責任制度，嚴格財務檔案管理人員權限，將數據保密級別嚴格劃分，使得數據的獲取使用能夠被緊密監控，做好數據防修改工作。只有建立完整科學的財務檔案管理制度，將檔案管理工作細致劃分落實，才能真正的提高財務檔案管理安全性，保證財務檔案管理高效運行，做到財務檔案管理可視化、可追責、風性可控。因此，管理制度與管理機制的不斷健全發展，是信息時代背景下財務檔案管理的必然發展趨勢。

（二）管理人員的素質更加專業、全面

信息化的財務檔案管理這一概念，包括信息技術與財務檔案管理兩個要素，因此，相較于傳統的財務檔案管理職位多由財會專業與檔案管理專業人員擔任，現代化的財務檔案管理更需要擁有信息技術知識與財務檔案管理專業知識的復合型人才。因此在可預見的將來，財務檔案管理職位的專業化水平將不斷提高，對人才素質的要求也是多方位的。在現在的工作中，醫院作為用人主體，可以針對財務檔案管理人員進行專門的培訓與進修，幫助提高財務檔案管理人員的專業技術與專業素養，使其能夠更好的適應未來財務檔案管理的發展。

（三）財務檔案的不斷細化

隨著醫院工作的不斷發展，其業務與數據將更加繁復，因此，對于財務檔案管理工作，檔案分類更加細致、工作流程更加完備、各項工作能夠順利銜接是必然的發展趨勢。在財務檔案管理中，對于保管檔案的標準應更加明確，凡是有利用價值與參考價值的會計審計記錄、會議記錄、財務核算資料等，均要將紙質文件分門別類的裝訂成冊，并做好電子版的備份工作，建立完善的編號建檔，方便以后使用中快速查找。同時做好相應的防火、防潮、防蟲、防竊取等工作，保證數據資料的安全存放。

三、結語

財務檔案管理工作，是醫院健康發展的必要保證。廣大從業人員應注意提高自身素質，發展相關技能，為財務檔案管理工作的發展做出貢獻。

參考文獻：

[1]秦永生.大數據時代的會計、審計發展趨勢[J].北京國家會計學院院刊，2014，27（2）：17-18.

[2]康保英.電子時代財會檔案管理的特點及優勢[J].現代經濟信息，2017（22）：213.