淺談地質(zhì)資料管理過程中需要注意的細(xì)節(jié)

盧珊 劉瑩

摘 要：地質(zhì)資料管理是地質(zhì)工作中的一個(gè)重要部分，也是一項(xiàng)繁瑣而又細(xì)致的工作。從資料的匯交、核查、存儲(chǔ)、保管到借閱、登記、銷毀等，每一個(gè)流程都有應(yīng)該注意的方面，本文重點(diǎn)分析了在匯交和核查過程中需要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料 管理 匯交 歸類 保密

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）03（b）-0140-02

地質(zhì)資料是人類探索地球的認(rèn)識(shí)積累和客觀記載，是地質(zhì)工作者用勞動(dòng)和智慧沉淀下來的寶貴財(cái)富，妥善保存之，管理之，利用之對(duì)于我們合理利用保護(hù)礦產(chǎn)資源和地質(zhì)環(huán)境，推動(dòng)地質(zhì)科技發(fā)展具有重大的意義。本文結(jié)合作者多年的地質(zhì)資料管理經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)單分析一下在地質(zhì)資料管理過程中需要注意的一些細(xì)節(jié)。

1 移交的資料是否全面

地質(zhì)資料移交的內(nèi)容共有10大類，包成果底稿、底圖類，測(cè)繪資料類，野外地質(zhì)觀察類等等。

（1）首先我們必須明確國務(wù)院令第349號(hào)附件二《原始地質(zhì)資料匯交細(xì)目》中規(guī)定的應(yīng)匯交的原始地質(zhì)資料的匯交范圍，在接收材料時(shí)，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)物工作量來核查驗(yàn)收匯交材料。比如說一個(gè)項(xiàng)目中有鉆探工作量，那么相應(yīng)的應(yīng)該有鉆探資料；有取了樣品的工作，那么應(yīng)該有測(cè)試分析報(bào)告等。

（2）在檢查成果底稿類時(shí)（成果底稿、底圖類包括正文、附圖、附件、附表、數(shù)據(jù)庫和軟件、其它等），我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)常有電子文件件數(shù)與紙質(zhì)文件件數(shù)對(duì)應(yīng)不上的問題，因此在接收材料時(shí)，必須對(duì)照正文目錄，一件一件檢查核對(duì)，文件數(shù)量是否正確，不僅紙質(zhì)文件數(shù)量要正確，電子數(shù)量也要正確。

（3）導(dǎo)致數(shù)量對(duì)應(yīng)不上的情況的原因是經(jīng)常存在有合訂的情況，比如審查類與正文類合訂，可是匯交說明里并沒有說明，因此很容易誤以為審查類沒有匯交，數(shù)量上也對(duì)應(yīng)不起來，而資質(zhì)勘查證書也經(jīng)常附于報(bào)告后面，合同書附于附件前面等，因此必須注意一下是否存在合訂的情況。

2 移交資料是否符合要求

作為地質(zhì)資料管理者應(yīng)熟悉《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》，判斷匯交上來的資料是否符合要求的依據(jù)就是《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》里面的第6項(xiàng)立卷歸檔要求。而下面是常見的幾個(gè)不符合要求的方面。

2.1 文件歸類不正確

主要是附件類與其它類的區(qū)別。例如合同書應(yīng)該歸為其它類，而不是附件類。發(fā)生這樣的問題是因?yàn)閷?duì)附件類和其它類的定義沒有讀透。按照成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求里的描述，附件類：成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說明性文件。其它類：成果地質(zhì)資料中上述7類以外的文件。因此，合同書、勘查證書等這些都應(yīng)該歸為其它類，而不是附件類。

2.2 圖像像素清晰度是否達(dá)到要求

成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求在制作或轉(zhuǎn)換形成存檔電子文件時(shí)，分辨率的選取以保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)，一般取300dpi及以上；對(duì)壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上。而很多時(shí)候匯交上來的圖像清晰度并未達(dá)到要求，里面的數(shù)字或者符號(hào)模糊不清，識(shí)別不出，這種情況是不允許出現(xiàn)的。

2.3 文本是否達(dá)到要求

成果地質(zhì)資料文本部分電子文件的內(nèi)容、編排體例（順序）和編輯格式（如字體、字號(hào)等）按照《固體礦產(chǎn)勘查/礦山閉坑地質(zhì)報(bào)告編寫規(guī)范》（DZ/T 0033-2002）和《固體礦產(chǎn)勘查報(bào)告格式規(guī)定》（DZ/T 0131-94）等有關(guān)規(guī)定的要求執(zhí)行。除此之外，文本部分電子文件的編制還應(yīng)遵循以下規(guī)定：

字號(hào)最小不得小于5號(hào)字，行距最少不得低于單倍行距。

頁面尺寸以A4為宜，附表、插表、插照、圖版等按實(shí)際尺寸制作。

電子文件應(yīng)有頁碼，頁碼位于頁面底端（頁腳），對(duì)齊方式為“居中”或“外側(cè)”（奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)）。對(duì)于特殊頁面，也可采用其它對(duì)齊方式。

所有插圖、插照、插表、圖版應(yīng)直接插入文字中的相應(yīng)位置，不得覆蓋其他信息，也不得采用超鏈接的方式鏈接其它軟件制作的文件。

3 移交的資料注意保密

如今保密已經(jīng)成為資料管理中重要的內(nèi)容。隨著改革開放深入發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用，國家秘密管控難度加大，保密工作任務(wù)更加艱巨，迫切需要強(qiáng)化安全保密意識(shí)、提高保密素質(zhì)能力。地質(zhì)資料中含有大地測(cè)量數(shù)據(jù)、地形圖、地籍圖、地理信息元素等大量涉密資料，我們作為地質(zhì)資料管理者，更應(yīng)該牢固樹立國家安全觀念和保密法制觀念，掌握保密知識(shí)技能，做好保密工作。以下是筆者多年工作中容易遇到忽略的幾個(gè)方面：

3.1 使用連接過互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)盤拷貝資料

連接過互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)盤極有可能感染了病毒或者被植入“木馬”間諜竊密程序，這種情況下極有可能使涉密計(jì)算機(jī)被植入間諜竊密程序或感染計(jì)算機(jī)病毒。正確的做法是將要拷貝的資料刻錄到空白光盤中，再通過光盤將拷貝的資料復(fù)制到涉密計(jì)算機(jī)上或者將資料拷貝到單設(shè)的中間機(jī)上，徹底進(jìn)行清除竊密程序和查殺病毒處理后，再拷貝到涉密計(jì)算機(jī)上。

3.2 辦公自動(dòng)化設(shè)備存在著泄密隱患

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備的數(shù)字化程度日益提高，當(dāng)這些設(shè)備需要維護(hù)、保修、報(bào)廢時(shí)，廠家或其他人員可通過調(diào)換或取走存儲(chǔ)器獲取所存儲(chǔ)的信息。更應(yīng)該防備那些進(jìn)口的傳真機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備被安裝了竊密裝置，使用這些設(shè)備打印地形圖等涉密成果資料時(shí)，竊密裝置會(huì)自動(dòng)將處理的信息轉(zhuǎn)換為電子信號(hào)發(fā)射出去，造成泄密。

3.3 未經(jīng)專業(yè)銷密的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能隨意淘汰處理

很多不再使用的涉密計(jì)算機(jī)及設(shè)備留存著大量的涉密信息，應(yīng)及時(shí)銷毀，不能隨意淘汰處理。不能僅僅對(duì)計(jì)算機(jī)或移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中的信息做簡(jiǎn)單刪除或者格式化處理，那樣是無法徹底消除涉密信息的，應(yīng)當(dāng)采取專業(yè)銷密的措施。所謂專業(yè)銷密是指采用專門技術(shù)手段，徹底消除涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)的涉密信息，使之無法通過任何技術(shù)手段還原信息內(nèi)容。同時(shí)，淘汰、報(bào)廢的涉密計(jì)算機(jī)、涉密優(yōu)盤等涉密載體，不能隨意轉(zhuǎn)送、贈(zèng)與他人使用，尤其不能作為廢品出售，這是必須要注意的一方面。

4 結(jié)語

地質(zhì)資料是國家的基礎(chǔ)而重要的信息資源，隨著信息化的高速發(fā)展，地質(zhì)資料管理者作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的技能新的技術(shù)，提升自身工作能力，更加細(xì)心、耐心、有責(zé)任心，保護(hù)好我們的國家財(cái)產(chǎn)——地質(zhì)資料！

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