談如何提高小學學籍檔案管理工作的質量

鐘晶

摘 要：學籍檔案管理工作看似與教育教學之間不存在直接關系，只是一種對學生個人基本信息及學習、成長情況的記錄，但實際上其對于提升教育治理水平，促進學生的學習、發展來說具有重要的作用意義，為此我們必須要重視并切實的做好小學學籍檔案管理工作。本文基于作者自身的實際工作經驗與學習認識，首先簡單分析了學籍檔案管理工作的重要性，以及當前小學學籍檔案管理工作中存在的問題，然后主要就如何提高小學學籍檔案管理工作的質量提出了部分探討性建議，以期能為小學學籍檔案管理工作的實踐提供參考。

關鍵詞：小學；學籍檔案管理；工作質量

學生的學籍檔案管理是學校的一項基礎性工作，在國家、社會越來越重視教育問題，越來越關注學生學習與發展的情況下，我們應當要進一步抓好學生學籍檔案管理工作，提高學籍檔案管理工作的質量，以更加全面、詳細、完整的記錄學生學習、成長情況，為教育教學決策提供參考與輔助，提升教育治理水平，從而促進學生的學習、發展。

一、學籍檔案管理工作的重要性

學籍指的是學生作為學生身份，在學校當中的一種信息記錄，其包括的具體信息內容非常廣泛，如學生的個人信息情況、家庭情況，以及學生在學校當中的各學科學習表現情況、學習成績，學生的身心健康狀況、獎懲情況、活動參與情況，還有學生的部分作業、手工制作等等。從小學開始學生便擁有了正式、規范的學籍檔案，且學籍檔案會始終伴隨學生，直至學生永久的完成學業，所以說學籍檔案記錄了學生整個學習生涯的學習、發展情況，是學生成長過程的一種記錄和見證。學籍檔案管理工作主要是對學生的學籍信息進行收集、整理、編排、保管，隨時更新學生學籍信息、處理學生學籍信息變更，并在需要時對學生的學籍檔案進行調閱利用[1]。需要一提的是，學籍檔案不僅僅可以記錄學生的個人基本信息，反映學生的學習、成長情況，其同時還可以為教育教學決策提供參考與輔助，使教育教學更加符合、滿足學生的主觀發展需求，提升教育治理水平，促進學生的主體性發展，也就是說學籍檔案管理其實是教育教學事業不可或缺的一個組成部分，其重要性非同一般，必須引起我們的高度重視，并切實做好學籍檔案管理工作，提高學籍檔案管理工作質量。

二、當前小學學籍檔案管理工作中存在的問題

（一）重視與投入力度稍顯不足

當前我國的小學教育教學工作都非常重視思想理念與措施方法的革新，非常重視教學研究與改革工作，希望學生能夠實現更好的主體性素質能力發展。但是在學籍檔案管理工作方面，很多小學卻并沒有認識到其重要性，認為其與教育教學之間不存在直接關系，對教育教學的影響不大，所以相關的重視與投入力度稍顯不足，環境與技術設備條件等較為欠缺、落后，不利于高質量的開展學籍檔案管理[2]。

（二）管理制度尚待健全

當前，小學的辦學規模越來越大，學生數量越來越多，同時學籍管理又非常的繁瑣、復雜，所以需要規范、科學、合理的制度作為指導，才能確保學籍管理工作有序的開展。但當前很多小學在學籍管理制度方面還不是非常的完善，欠缺規范、科學、合理的學籍管理指導，管理制度尚待健全，這也不利于提高學籍檔案管理工作的質量。

（三）信息化程度偏低

如前所述，學生學籍檔案管理是一項非常繁瑣、復雜的工作，而且工作量較大，只有借助信息化技術，才能降低工作人員的工作壓力，同時提高學籍檔案管理工作的效率、質量。而現目前很多小學雖然在教學方面的信息化程度已經達到了較高的水平，但是在學籍檔案管理方面的信息化程度卻還偏低，降低了學籍檔案管理工作的效率與質量。

（四）工作人員的素質能力較低

學籍檔案管理是一項專業化程度較高的工作，但當前很多小學的學籍檔案管理工作人員都并非是專業出身，對檔案管理工作的專業知識和專業能力了解、掌握較少，這使得很多學籍檔案管理過程當中的技術性問題、專業性問題都得不到很好的解決，從而降低了檔案管理工作的質量。

三、提高小學學籍檔案管理工作質量的建議

（一）增強重視力度、加大相關投入

學校管理層必須要首先認識到學生學籍檔案管理工作的重要性，認清學籍檔案管理和教育教學乃至學生學習、發展之間的關系，從而增強對學籍檔案管理的重視力度，對內加強宣傳、教育，使所有的教職工都可以積極的參與、配合學籍檔案管理，為學籍檔案管理營造良好的氛圍。同時，要加大相關的投入，如完善學籍檔案管理工作環境建設，配備換氣扇、除濕機、空調，注意防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防光、防有害氣體、防蟲，增加計算機、打印機、掃錨儀等現代化技術設備，為學籍檔案管理工作提供良好的條件保障[3]。

（二）健全管理制度建設

小學學籍檔案管理工作涉及內容眾多，非常繁瑣、復雜，學校需要建立健全的學籍檔案管理制度，以《檔案法》和《中小學生學籍管理辦法》為基本框架，從自身實際情況出發，將學籍檔案管理工作的標準與規范明確下來，讓學籍檔案的收集、整理、歸檔等工作能夠統一開展。通過對學籍檔案的全面整理，確保其完整性與真實性。檔案管理人員在收集學籍檔案的過程中，還應該根據規定的分類要求，認真做好整理工作，避免學籍檔案出現遺漏。學籍檔案在歸檔以后，檔案管理人員應定期做好檢查工作，將存在的安全隱患查找出來，及時采取有效的解決措施。同時要根據學籍檔案的變動情況，做好相應的調整，讓學籍檔案更具實用性。

（三）加快管理信息化進程

要把學籍檔案信息化建設納入學校的總體規劃，加強學籍檔案信息化基礎設施建設，加快推進運用信息化技術管理學籍檔案的進程，提高學校學籍檔案室的計算機和網絡技術應用水平。加強內部局域網建設，實現學籍檔案網絡與教學網絡、辦公網絡的對接，動態、實時的更新學生的學籍檔案信息，便于學生學籍檔案信息的全方位收集。小學學籍檔案管理的信息化建設還要遵循“規范、先進、實用”的原則，既要滿足當前工作需要，又要兼顧信息技術發展的趨勢，便于今后的技術升級和設備擴展。進一步加大檔案管理軟件推廣工作力度，增強學籍檔案管理技術和應用水平，從而提高學籍檔案管理工作的效率與質量[4]。

（四）提高工作人員的素質能力

學籍檔案管理人員的素質能力，是學籍檔案管理工作質量的決定性因素，針對當前小學學籍檔案管理工作人員素質能力較低的現狀，一方面我們可以引進專業化的檔案管理工作人員，另一方面也可以對現有學籍檔案管理工作人員進行培訓，從而提高學籍檔案管理人員的素質能力，使其能夠更好的做好學籍檔案管理相關工作。培訓的內容應當包括檔案管理相關的法律法規、專業知識、專業技能，甚至還應當包括一些教育教學方面的理論知識，培訓工作的開展還必須要加強監督與考核，避免培訓工作流于形式，確保培訓的質量，真正增強學籍檔案管理工作人員的業務能力。

四、結語

學籍檔案管理工作和教育教學之間其實存在很大的關系，其能夠為教育教學決策提供參考與輔助，使教育教學更加符合、滿足學生的主觀發展需求，從而提升教育治理水平，促進學生實現更好的學習、成長與發展，為此我們必須要重視并切實的做好小學學籍檔案管理工作，不斷提高學籍檔案管理工作的質量。

參考文獻：

[1]李銀銀.也談“學生類”檔案與學生個人檔案、“教學類”檔案的關系[J].蘭臺世界，2018（03）：45-46.

[2]王惠玲.淺議如何加強學生檔案管理的措施[J].時代教育，2017（24）：46-47.

[3]黃映紅.做好中小學學籍檔案管理工作的意義和途徑[J].辦公室業務，2017（18）：146-148.

[4]劉穎艷，張國瑞.學籍檔案管理改革方向分析[J].現代交際，2016（07）：233-234.