淺談檔案管理中的保密工作

肖福山

【摘 要】 檔案信息包括國家利益、安全、個人隱私等。如何充分利用不同類型的檔案，為社會主義建設提供服務，并確保缺乏保密，這是一個值得考慮的主題。這一文件被分配到檔案管理的秘密工作，并解釋了世界信息技術的迅速發展。國內和國外的竊密沖突變得越來越嚴重和復雜。還提出了一些建議和措施，以確保秘密人員的檔案和對策。

【關鍵詞】 檔案；涉密檔案； 管理；舉措

[Abstract] Archival information includes national interests， security and personal privacy. How to make full use of different types of archives to service socialist construction and ensure the lack of confidentiality is a worthy topic to consider. This document was assigned to the secret work of archival management and explained the rapid development of world information technology. The civil and foreign confidential conflicts are becoming more and more serious and complex. Some Suggestions and measures were also proposed to ensure the files and countermeasures of secret personnel.

[Key words] archives； classified files； management； move

隨著國家經濟、技術和信息技術的快速發展，檔案信息技術正在進行，特別是檔案館的保密，面臨著嚴重的挑戰，并提出了新的挑戰和新的檔案要求。為了適應新形式和新發展，新時期檔案工作應盡快改變自己的觀念、方法和管理。變更和一般管理檔案信息標準化管理制度，必須充分運用保密管理機密檔案，檔案保密教育和嚴格控制監督分類文件改進機密文件管理人員，確保文件保密。作為一名多年從事檔案工作人員，我想用這篇文章來交流經驗和資源。

1 檔案管理保密工作的重要性

檔案是一個真實的歷史圖像。它不僅用于研究歷史，還用于研究歷史和研究社會發展的規律。由于檔案與軍事、政治、經濟和其他方面的秘密聯系在一起，檔案的工作越來越受國家、社會和公眾的影響。檔案局對國家各部各部的基本工作的落實和發展具有了深遠的影響，并在整個國家的工作中占據了重要地位。我們的國家在2010年10月1日通過了《中華人民共和國機密法》。這一法律是合法的，而文件管理人員必須嚴格遵守法律，在這個國家保守秘密。找到有效利用信息資源的契合點。

1.1 做好檔案利用監督工作

它可以有效地檢測和預防各種不當行為。這些行為不利于記錄保存。確保文件的完整性和安全性。特別是檔案的使用可以遵循以下幾個方面：

（1）文檔使用規則通常包括閱讀、借閱系統和復制系統。根據實際情況，不同層次的人使用不同的區域來確定不同用途的使用，不同的程序對員工的使用，并確保使用文件，同時提供機密性、不公開性和完整性的文件。不同規章制度的規定必須嚴格，在實踐中要慎重衡量和改進。

（2）建設團隊力量。負責使用該服務的文件管理器是系統的直接支持者。檔案的安全是直接負責的，必須是高質量的。首先是政治素質。我們必須有高度的政治責任感和真誠的服務意識。熟悉文件系統。第二，這是一種專業素質，需要專業知識，熟悉法律法規，其次是文化素質。文化知識可以概括和分析工作經驗和問題的使用，并學習如何使用工作規則。此外，我們還必須具備高水平的工作能力和觀察能力，能夠解決自己使用的常見問題。以有效地開發和使用，為國家、企業和組織提供更好的服務。

（3） 監督措施。在使用過程中，需要了解心理和意識形態的動機，并加強關鍵的監護，以實現對象的不同目標。做好監督。：第一，制度使用和宣傳，努力利用檔案制度，刻意跟用戶交流其目的和動機，其次，運用觀察、監督力度。三、手腦勤勞，分析用戶和使用情況，研究結果用于控制檔案和認真實施登記制度。在用戶離開之前，請仔細檢查這些文件和案卷，找到問題并立即調查它們以挽回損失。

2 論檔案保密與利用的關系

在實際工作中，履行國家職責是每個公民的職責，也是檔案管理者的神圣職責。在日常工作中，檔案管理人員對文件的保密非常重要，他們的工作是履行他們的職責。然而，在傳統的保密概念的影響下，檔案的工作被廣泛使用和利用。這導致了一系列的缺陷：大量的檔案沒有被充分利用，甚至一些有價值的檔案已經被推遲了，而且已經被浪費了，這導致了大量的存檔，這導致了大量的記錄，領導人不能及時、全面地了解情況并有效地使用它。檔案管理和檔案工作人員的重要性很難反映在檔案中。因此，對檔案館的保密和使用是至關重要的。

3 在檔案開放中搞好保密工作

忽視檔案保密的限度和范圍是錯誤的。但是，如果存在漏洞，我們不應忽視機密檔案的秘密，無限擴大開放范圍。因此，開放檔案雖然被社會各界所利用，但必須做好保密工作。

3.1 做好檔案審查工作

審查是檔案出版前的一項重要任務。其主要任務是科學、正確地判斷檔案的開放和使用范圍。這些任務分為3個步驟：1，首先，檔案工作者是基于標準的。開館期間的檔案進行審查，確定檔案的開放范圍和控制范圍。二是審判。在第一次公開聽證會上，政策水平高、業務能力差的同志沒有查明一些公開、受控的文件。三是最終審判。當事人根據第一次公開聽證和中央審查決定利益并進行綜合分析和審查。最后，決定是否打開文件。

3.2 對文件進行解釋

分類文件雖然分類，但根據“保護秘密法”將其區分為3個層次：“秘密”、“機密”和“秘密”。文件的加密被確定為管理文件，除了盡可能地提供文檔之外。但秘密是不一樣的。如果秘密貯存期限屆滿，文件必須失去維護價值，并根據公共文件進行管理。這是一份對社會各階層開放保密的文件。它必須是一段時間內的文件。過去，很多檔案館一直在保管嚴密的文件，不定期地進行解釋，影響檔案的開放使用，對工作的解釋應遵循相關規定的秘密，即“國家秘密不再是必要的秘密，”對機關、上級機關的決定，應當及時予以解除。

4 加強保密檔案的科學管理

在密度分布的工作中，我們發現過去的秘密和非秘密文件經常是混合的、維持的和混合的，這就導致了秘密傳播的漏洞。在這方面，可以采用分段方法。檔案利用的規章制度中普遍存在著閱讀制度、借閱制度和復制制度。根據實際情況，不同層次的使用人員，確定不同的使用范圍，不同的審批程序，使用工作跟蹤工作，并大力開展檔案工作，確保沒有秘密，沒有泄漏。文件完整性。檔案利用的規章制度要嚴格、簡明、易于實施，并在實踐中認真總結，不斷豐富和完善。

5 結論

在新形勢下，檔案部門的保密工作，需要全體工作人員增強責任感和使命感，把檔案保密工作作為檔案管理的重要環節，保障檔案事業健康的發展基礎，為了管理新時代的檔案，需要不斷加強宣傳，加強檔案管理人員的安全，改進工作制度，并嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國機密法》，以確保文件保密。與此同時，我們將充分利用檔案，充分發揮其宗旨為社會服務為人民服務。

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