龐彩萍
摘要:自從進入到二十一世紀以來,我國的信息技術水平就在日漸提高,同時越來越多的行業開始意識到信息技術和科學技術理念在行業運作中滲透的重要作用,時代的發展和科技的進步,為機器智能和自動化技術的發展帶來了新契機,而其中的財務機器人無疑是典型代表,它象征著科技的高速發展,也是人類文明一大進步,將審計、會計和稅務等諸多工作融入其中,在財務管理業內的應用范圍日趨拓展,它號稱可以取代繁雜的、大量的會計工作,雖說未能得以大范圍落實,但不可否認的是,它的出現無疑是財務管理工作模式改革的轉機,也是不可多得的機遇,換個角度來講,財務機器人的誕生,可以處理海量的財務管理工作,而在此時代背景下,傳統會計究竟該怎樣轉型來應對這個巨大的挑戰,無疑是值得我們研究的課題,基于此,筆者主要針對財務機器人時代下傳統會計的轉型和應對方式進行了相應的分析和探討,而后提出了相應的思考和見解,以下為詳述。
關鍵詞:財務機器人時代;背景;傳統會計;轉型;應對
據可靠報道顯示,在二零一五年,我國國內機器人的產值數額已經達到十六億元之多,二零一五年整年對于機器人的需求量為六萬余臺,其實際市場占比達到15%,產值增長速度為56%,截止到二零一六年九月,我國的機器人產業所涉及企業數量增加到四千三百余家,由此可見,機器人領域雖說是新型的產業模式,但是,它的發展勢頭極其良好,發展速度也相對較快,這就使得越來越多的企業以及社會人士開始關注機器人設計、創造和生產的必要性,而二零一七年寧波舉辦的第四屆中國機器人峰會中,將“智能+時代,智勝未來”作為主題內容,其中涉及了諸多行業和技術,比如,創新創業、投融資、機器人最前沿的技術以及職業技能培等均為典型代表,此項活動的開展,為我國機器人產業和其他產業的融合帶來了機遇,也加快了機器人技術的應用速率,機器人的運用,極大的縮減了工作時間,也相應的提高了效率,所以,現階段,不同的企業和行業在運營和發展,都越發意識到機器人引進的重要性和必然性,而將機器人應用到財務管理工作中,處理繁雜的、海量的財會管理任務中極有可能成為日后的發展趨勢。
一、財務機器人在企業管理中的應用優勢
(一)機器人可以取代財務管理流程中的手工操作,減少操作失誤
財務核算以及會計核算工作,是會計人員每天都要面對和處理的兩項工作任務,在此過程中,會計人員必須不間斷的將大量的數據參數錄入到信息數據庫之中,并將數據參數填入到專門的數據表中,而后還要進行全面的監督和核算,保證財務管理工作的有效性和精準度。
會計核算程序中所涉及因素較多,其中包括”建賬、原始憑證整理、原始憑證審核、審核記賬憑證、登記總賬試算平衡以及填制記賬憑證等等諸多內容,這個過程中的程序較為繁瑣,這就無疑一定程度的增加了財務管理人員的工作壓力,還會打消工作人員的工作積極性,很多時候在面對繁雜、海量的數據信息之時,容易產生抵觸心理,無法自覺、主動的提高財務管理效率,甚至會出現核算失誤的現象,最終難以保證數據信息的準確性[1]。
而運用財務機器人則可對上述許多問題予以規避,此智能技術好段將審計、會計和稅務等多項工作引入其中,有效的解決了財務、人力和財力等諸多問題,財力機器人的運用,可減少財會人員的工作壓力,避免反復的進行同一項工作,同時,它的運行不會受空間或是時間的限制,也在非工作時間完成憑證單據的處理工作,可保證處理過程中的正確率[2]。
(二)匯總統計、錄入信息和合并數據
財務機器人可取代傳統會計人員錄入原始憑證單據這項工作,將全部數據信息融入到會計電算化系統之內,實現兩者的有機的融合,經過高效運轉后自動生成,這樣極大的降低了財會人員的工作強度,也可以實現職能轉變,提高憑證數據處理的精準度,與此同時,財務機器人還能自動完成納稅申報任務,體現自動化的優勢[3]。
二、傳統會計人員必須做好自我定位,做好轉型工作
(一)重視審計和會計有關的人工智能技術
科技的迅猛發展,使得越來越多的企業意識到了機器人應用的優勢,故此,財會管理人員也必須重視機器人時代給自身帶來的影響,不僅要重視機器人的應用優勢,還要力求緊跟時代的發展步伐,在實踐中不斷的自我完善,對機器人的控制方法予以了解和掌握,最終應對機器人時代的發展趨勢。
從某些角度來講,審計和會計人員在運用人工智能機器人技術手段之時,都必須依賴財務管理人員的作用,根據數據信息的關鍵性,對信息數據進行整合和歸類,而后再進行全面的錄入,所以,財會人員必須意識到自身所肩負的責任和面臨的挑戰,變挑戰為機遇。實際上,數據的處理方面,機器人的表現格外出色,它可以精準的、自動的處理數據,極大的提高了數據處理效率,也確保了精準度,所以,財會管理人員必須和機器人進行協作,使兩者的關系更具協調性,方可規避財務風險,極大的提高財務管理質量[4]。
(二)實現職業轉型,將管理會計人才作為主體
二零一六年十月,我國會計權威部門就已經發布了《會計改革和發展“十三五”規劃綱要》,其中明確提出:“會計工作者的轉型和升級,必須緊跟時代的發展形勢,以適應經濟管理工作的實際需求,國際化、復合型會計人才仍舊缺乏,所以,必須加強會計誠信建設、會計防制防治建設以及會計監管等多項工作,或可通過理論創新、制度創新等方式予以解決”
我國南方航空工業集團主管人員也針對性的提出:“在此新的時代背景下,只有對財務管理模式進行更新,并培養合作型財務會計管理人才,方可我企業財務管理水平的提升注入源源不斷的活力和動力,企業管理者必須肩負自身的職責,努力培養優秀的財務管理者,使之眼界更寬、戰略意識更強,體現管理合作型人才的素質。”
所以,財務機器人時代發展形勢下,企業內部的傳統財會人員必須進行發展轉型,這是其發展的必經之路,也是大勢所趨,管理會計人員可有效運用機器人使得數據分析更加精準,并將其作為輔助工具,做好科學的決策、預測以及控制,避免會計人員工作中局限在頻繁的保障、記賬和算賬環境中,而是引導他們主動的參與到企業的運營和發展過程中,實現管理智能和傳統會計基本職能的有機結合,重視企業經營和管理,力求將企業的經濟效益和社會效益放至最大[5]。
(三)增強自身的綜合素質
人工智能技術手段的誕生,為財務會計工作者帶來了更多的生存壓力,與此同時,諸多的“威脅論”也開始在人們的生產生活中產生,但是,許多人卻僅僅認為是杞人憂天,作為企業內部的傳統財會人員,必須認清自身的職責,發揮自身的優勢,從根本上應對挑戰,努力提升自我,再次實施職業規劃,增強自我專業素養,具備更為長遠的戰略目光,培養自身的分析能力和管理能力,實現自我轉型和升級,力求在日后的財務管理工作中掌握主動權,體現自身的社會價值[6]。
三、結束語
綜上所述,現階段,各行業的運營和發展中都面對著諸多的壓力和阻礙,為了進一步加快發展步伐,并提高企業的內控水平,許多企業管理者意識到財務管理模式更新的重要性,積極引進財務機器人,希望借此提高財務管理水平,在此過程中,傳統財會管理工作人員也要積極應對,正視挑戰,為自身的長遠化發展帶來相應的保障。
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