淺談國際工程物資采購管理風險與對策

沈冰

【摘 要】 隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，施工企業(yè)在國際市場上的競爭力得到較大的提升，國際工程承包項目數(shù)量也越來越多。但是在國際工程之中有著一個關鍵性的問題：物資采購，其中存在著較大的管理風險，如果控制管理不到位，將會對施工企業(yè)造成較大的損失。本文主要結合筆者的實際工作經(jīng)驗，首先對當前國際工程物資采購管理存在的風險展開分析，然后針對這些物資采購管理風險，提出相應的防范策略。

【關鍵詞】 國際工程 物資采購 管理風險 對策

國際工程與國內(nèi)工程相比較，在管理的難度上有著較大的提升，其中最為困難的地方便在于工程物資的采購管理工作上，該項管理工作對施工企業(yè)帶來的影響較大，如果對其中存在的風險沒有妥善的控制，將可能影響到工程項目的順利建設，增大工程項目的建設成本。因此施工單位需要對國際工程物資采購管理具有的風險有較為清晰的認識，然后在管理工作上采取相應的措施。

一、國際工程物資采購管理風險分析

在國際工程物資采購管理工作中存在的風險較多，其中較為常見的風險有政策風險、環(huán)境風險、合同風險等，將眾多的風險進行分類，主要可以概括為兩種類型：外部風險和內(nèi)部風險。下面對其展開具體的探討。

（一）外部風險

國際工程物資采購管理外部風險主要可以分為意外風險和產(chǎn)品質(zhì)量風險。其中意外風險主要指的是難以預測和控制，存在較大偶然性的風險，如：經(jīng)濟政策的變動、采購資源價格變動等，這些都會使得采購物資的價格出現(xiàn)較大幅度的上升，引起較大的采購風險。尤其是在經(jīng)濟全球化背景下，礦產(chǎn)等自然資源需求量日益上升，也因此在價格上表現(xiàn)出較大的波動，在很大程度上增大采購的意外風險。產(chǎn)品質(zhì)量風險主要指的是施工建設過程中因為采購材料和設備的質(zhì)量達不到質(zhì)量標準，引起工程項目施工質(zhì)量存在問題，對于該類型風險不僅會對施工企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失，還會嚴重損害到企業(yè)的信譽，對企業(yè)長遠發(fā)展十分不利。

（二）內(nèi)部風險

施工企業(yè)在承包國際工程的過程中，物資采購管理工作也面臨著較多的內(nèi)部風險，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）合同風險。由于自身對市場風險的認識和防范不足，對相關法律法規(guī)理解不到位等情況，在物資采購中擬定出來的合同條款存在著較多的漏洞，從而增大自身在這方面面臨的風險；（2）驗收風險。所有采購的物資都需要進行驗收，主要對物資的數(shù)量和質(zhì)量進行檢驗，在此過程中也需要面臨較大的風險，尤其在質(zhì)量驗收工作上，如果驗收不到位，將可能造成一些不合格材料的進入，影響到國際工程施工建設質(zhì)量；（3）存儲風先。物資在完成采購之后，需要對其進行妥善的存儲管理，如果管理不到位，將可能引起物資存儲過量或物資存儲不足的風險。存儲過量可能造成較多物資損壞的情況，存儲不足將可能造成物資中斷的情況，這都可能造成施工企業(yè)成本的增加，增大經(jīng)營管理風險；（4）計劃風險。在進行物資采購之前，通常都會制定專門的采購計劃，對國際工程各項物資的采購數(shù)量、規(guī)格等作出明確，然后依照采購計劃進行物資采購。但是在實際施工過程中，工程項目可能會出現(xiàn)一些變動，此時對物資的需求可能會發(fā)生較大的變化，增大施工企業(yè)的經(jīng)濟損失。

二、國際工程物資采購管理對策研究

針對當前國際工程物資采購管理中表現(xiàn)出來的風險，在對其進行管理的過程中需要采取一些優(yōu)化和預防措施，以此來降低這些風險發(fā)生的概率，降低這些風險帶來的損失。

（一）需要建立完善的物資采購體系

施工企業(yè)在承包國際工程項目的過程中，需要對物資采購管理引起充分的重視，加強物資采購體系的建設與完善。（1）建立專門的物資采購部門。物資采購部門需要承擔物資市場價格分析、物資采購數(shù)量協(xié)調(diào)等工作，提高物資采購效率，從而為施工企業(yè)節(jié)省更多的采購成本。（2）建立高效協(xié)調(diào)機制。物資采購工作的開展，還需要得到其他部門的支持，才能夠做到采購的及時有效，因此在企業(yè)內(nèi)部需要建立起高效的協(xié)調(diào)機制，各部門之間應當加強協(xié)作配合，以便物資采購能夠及時高效的完成。

（二）加強物資采購監(jiān)管

在國際工程中還需要加強對物資采購的監(jiān)管，以此來及時發(fā)現(xiàn)物資采購中存在的風險，及時對風險作出調(diào)控，從而將風險帶來的危害降到最低。同時，在監(jiān)管過程中需要明確物資采購人員責任，并且制定相應的獎懲制度，對物資采購表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行獎勵，對物資采購表現(xiàn)較差的人員追究相應責任，從而確保整個物資采購工作的有序開展。

（三）加強物資采購隊伍建設

物資采購風險管控質(zhì)量與物資采購隊伍有著直接性的聯(lián)系，一支高素質(zhì)的物資采購隊伍必然能夠更好的控制采購過程中存在的這些風險。因此，施工企業(yè)應當注重對物資采購人員的培養(yǎng)，并且積極引進高素質(zhì)的采購管理人才，提升整個采購部門人員的綜合素質(zhì)。

三、結語

綜上所述，國際工程物資采購工作是一個十分重要的工作項目，對整個工程項目都有著較大的影響，在引發(fā)風險問題之后，如果不能夠得到及時的控制，將可能給施工單位帶來較大的經(jīng)濟損失。因此，施工單位應當對物資采購管理中具備的常見風險有較為清晰的認識，然后在管理工作上加強對這些風險的預防。

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