對博物館藏品的數字化管理分析

張瑜

摘 要：近幾年來，隨著信息社會的不斷發展與進步，信息技術廣泛應用在了各行各業中，尤其是對博物館藏品的管理。通過將數字化技術應用在博物館工作中，一方面體現了博物院與時俱進，同時也為博物館藏品管理帶去了便捷。從某種意義上說，藏品才是博物館工作的基礎，對其進行數字化管理則是現代化博物館管理的需要。那么在對博物館藏品進行數字化管理時，一定要根據藏品本身以及數字化技術進行開展。此外。通過信息技術手段在博物館藏品管理中的應用，還能夠為人類的保護與開發創造新的機遇。因此本文將要首先分析在傳統博物館藏品在管理時存在的問題，接下來再闡述如何將數字化技術與博物館藏品管理進行融合。

關鍵詞：博物館；藏品；數字化管理

傳統的博物館藏品管理方式相對簡單，通常情況下就是將藏品放置在展廳與庫房兩個位置，然后為每一件藏品進行建檔立卡，做好防塵措施。但是隨著時代的不斷進步，博物館藏品的管理也亟待升級與轉型，那么將數字化技術應用在博物館藏品管理中為十分明智的選擇。此外，人們對歷史文化知識的需求愈加的強烈，而且人們也想對博物館中藏品進行詳細的了解，那么藏品的移動成為了常態。為了使得博物館藏品管理更加的符合時代要求，滿足人們對知識的渴望，將博物館藏品進行數字化管理勢在必行。

一、傳統博物館藏品管理存在的問題

博物館藏品管理是博物館工作的基礎，同時也是重要的組成部分。博物館藏品管理是一項十分復雜的工作，工作內容主要可以分為實物管理與資料管理。博物館藏品管理最為基礎的就是對藏品實物進行管理。那么想要成為博物館藏品的實物要歷經一整套的程序才行，只是包括甄選、登記、清洗、殺毒等流程，只有經歷過以上流程的實物才可以成為博物館藏品實物。而且在對藏品實物進行管理時要始終遵循一個原則，那就是盡最大努力保持實物的原貌，使得藏品中的信息不被破壞，以便于在今后進行科學的研究。此外，在藏品進行管理的過程中，會產生大量的信息、資料、記錄，那么以上這些被稱作為藏品的資料管理。藏品的資料管理不同與實物管理，資料管理更多是一些對影像資料、鑒定記錄以及研究記錄的管理，工作更為復雜。尤其是傳統的藏品資料管理工作更是復雜得多，面對浩如煙海的文字信息，要進行人工記錄，在記錄的過程中很容易出現失誤的情況。一旦藏品資料出現失誤，那么將會為接下來的管理、查詢等工作帶來巨大的麻煩，進而將會浪費大量的人力、物力，從而在一定程度上影響了工作效率，阻礙了文物開發與利用。此外，一些生物破壞也對藏品資料產生了負面的影響，例如：一些鼠咬、蟲蛀等現象。尤其對于一些具有歷史性的藏品資料來說，在進行保存的過程中就很容易出現生物破壞，但是實現數字化管理之后，不僅僅能夠對資料進行備份，還可以提高管理效率，進而來降低生物上的破壞。所以加強博物館藏品數字化管理是非常有必要的。

二、如何完善博物館藏品數字化管理

加快推進博物館藏品數字化管理進程，不僅僅是時代發展的必然趨勢，而且也是經濟發展的必然結果，同時也是對博物館藏品進行開發與利用的高效手段。所以為了更加完善博物館藏品數字化管理，筆者認為可以從以下幾個方面進行闡述：

（一）建立數字化管理系統。完善博物館藏品數字化管理的第一步就是建立數字化管理系統。要對博物館有一個綜合的分析與考量，根據不同博物館的情況建立一套全國通用的數字化管理系統。通過建立數字化管理系統，可以進一步解決博物館藏品信息查詢與共享的問題。此外還可以為博物館藏品管理人員提供更加準確、高效的多功能服務。

（二）加強科學管理。所謂的加強科學管理，主要指的就是要加強藏品流向的科學管理。也就是說在進行數字化管理過程中，要將藏品的管理模塊功能放大，并對其進行重點的植入。此外，數字化管理系統還要對藏品的基本數據進行詳細的記錄，主要包括藏品的出庫時間、理由、走向以及歸庫情況等。由于實現了數字化管理系統，除了對藏品進行日常維護、保養之外，不需要動用實物，只需要提供數字化系統進行查詢即可，在一定程度上降低了藏品流通的頻率與次數，有利于對博物館的藏品進行保護。所以加快推進博物館藏品數字化管理是非常必要的。

（三）充分利用信息技術。充分利用信息技術，可以推進博物館藏品的開發與利用。由于博物館藏品進行了數字化管理，所以在進行數據整合時可以在一瞬間完成，這為博物館工作人員帶來了巨大的便利。所以博物館要在藏品科研方面研究出更多的成果，進而為博物館中文物的利用探索出很多的規律。

通過以上內容可以得出，隨著信息技術的不斷發展，博物館藏品管理也逐漸向數字化方向發展。由于傳統的博物館藏品在實物與資料整理上存在很多問題，所以將數字化技術應用在博物館藏品管理中是非常有必要的。那么為了更加完善博物館藏品數字化管理，主要可以從以下幾個方面進行：建立數字化管理系統、加強科學管理、充分利用信息技術。希望通過本文的闡述可以對博物館藏品的數字化管理有新的看法，進而為博物館事業做出更多的貢獻。

參考文獻：

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