淺談如何做好年鑒編纂工作

摘 要：近年來年鑒作為一種信息載體以其獨特的優勢受到國家和各行各業的廣泛關注。筆者就如何提高年鑒文稿質量，充分發揮其存史資治作用進行了深入的思考和學習。

關鍵詞：年鑒；存史資治；提升價值

近年來，隨著經濟文化建設事業的發展，年鑒作為一種信息載體以其獨特的優勢越來越受到國家和各行各業的廣泛關注。2008年，總廠啟動了年鑒編纂工作，目前已連續編纂并印刷成冊《通遼發電總廠年鑒2006、2007、2008》、《通遼發電總廠年鑒2010》、《通遼發電總廠年鑒2011》、《通遼發電總廠年鑒2012》、《通遼發電總廠年鑒2013》、《通遼發電總廠年鑒2014》、《通遼發電總廠年鑒2015》、《通遼發電總廠年鑒2016》。作為一名編輯有幸從事年鑒撰寫工作，筆者就如何提高年鑒文稿質量，充分發揮其存史資治作用進行了深入的思考和學習。

要提高年鑒文稿質量，充分發揮存史資治作用，首先要搞清楚什么是年鑒。中國版協年鑒研究會會長許家康先生對年鑒的定義是：年鑒是逐年編纂連續出版的資料性工具書。通俗地講，年鑒是以全面、系統、準確地記述上年度事物運動，發展狀況為主要內容的資料性工具書。其特點有三，①逐年編纂、連續出版，②收錄廣泛、資料密集，③編排系統、使用方便。年鑒的上述基本特質決定了年鑒的功能作用是存史資治。要真正發揮出年鑒存史資治的作用，筆者認為要把握好以下幾個方面。

一、思想重視是寫好年鑒的前提

前面我們已經認識到年鑒的作用是存史資治，我們撰寫企業年鑒其目的是逐年記錄企業發展狀況，更是要為企業各級領導和各部門總結經驗、借鑒歷史、作出決策服務，為職工查詢資料服務，為外屆全面系統了解企業、展示企業形象服務。因此無論是年鑒的供稿人、編輯還是審核人，從思想上都要高度重視，確保信息材料的準確、全面、系統，撰寫規范、凝煉，如此編纂出的年鑒才能是具有權威性、資料性和實用性的工具書。

二、選材有標準是寫好年鑒的基礎

年鑒涉及面廣，讀者又有多個層面，如何設定年鑒內容記述范圍和選題選材方向，設定年鑒資料的分類歸屬和記述層次，才能形成富有特色的年鑒呢？筆者認為應該以年鑒編纂目的和讀者需求為依據框定年鑒構架，按標準進行選材。年鑒以“目”為載體，篇目和欄目構成年鑒的“骨架”，條目是年鑒的實體。要寫好年鑒，首先“骨架”要撐得起、立的住。那么確立選題后如何選材才能做到“言之有物”呢？年鑒體條目的撰寫要求編寫人員要把握好價值尺度，選擇有效資料信息入編。選材一要體現和符合年鑒編纂目的、要素齊全、有點有面；二要有歷史價值和意義，注意典型性；三要有新意，能反映年度特點、專業特點；四要講究實用性，從讀者需求出發，努力發掘讀者普遍關心的熱點、焦點、興奮點問題。具體地說就是要選取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事實來寫。“全”是指對上一年發生的事情或所做的工作要進行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況。“大”指上年發生的重大事件、舉辦的重大活動、產生重大影響的工作或舉措等。“要”指上年本單位的主要工作，采取的主要措施，發生的主要變化。“新”指上年發生的新情況、新事物、新成果、新問題，以及獲得的獎勵和榮譽等。“特”指上年發生的具有年度特點、行業特色的事情。力求做到“條目年年寫，內容年年新”。

三、行文寫規范是寫好年鑒的關鍵

年鑒作為工具書，編寫必須規范。一是條目設置要科學、規范、合理。條目的分類大致可分為綜合性條目、專業性條目、單一性條目三類。綜合性條目如綜述、概況等總體反映事物的全貌，專題性條目從側面反映事物的基本情況，單一條目是記述一個事件、一項活動等單項內容。綜合性條目是面，專題性條目是線，單一性條目是點，三者結合才能構成一部完整的年鑒。綜合性條目和部分專題性條目年年設立，主題不變，但內容逐年更新，這類條目對于保持年鑒的連續性、可比性具有重要作用。部分專題性條目和單一條目的推陳出新，是年鑒常編常新的保證。在撰寫這類條目時，要注意挖掘和捕捉本年度的動態信息資料，反映新情況、新成績、新問題，突出大事、奇事和要事，以鮮活性和富有時代及專業特點的內容來提高年鑒的信息價值。例如在《通遼發電總廠年鑒2011》安全工作篇目中設立了綜述、加強安全基礎管理、強化安全生產執行力建設、認真開展安全專項活動等常規性條目，同時根據通發實業公司由總廠托管，為強化安全管理成立了安全生產委員會這一新情況，單獨設立了成立安全生產委員會這一條目。

二是條目標題應凝煉準確，表述方法需得當。條目標題一般采用直敘式，用一句話或幾個字表明。杜絕“**方面成績顯著”或是“**工作效果突出”此類夸張性標題。如《通遼發電總廠年鑒2011》中“認真開展安全專項活動”和“認真開展培訓與競賽工作”這兩個條目，筆者認為改為“安全專項活動”和“培訓與競賽工作”更為宜。條目內容要遵循文字寫作的一般要求，用詞準確、語句通順、語法正確、邏輯嚴密、標點準確。例如單位名稱，在總廠年鑒中對蒙東能源公司稱謂要規范的使用中電投蒙東能源集團公司或是簡稱為蒙東能源公司，而不能有其它的稱謂。文體采用說明文體和記敘文體，要做到尊重客觀事物，不夸大、不縮小、不走樣；條理分明、層次清楚、邏輯嚴密；語言準確、通俗易懂。要用事實說話，述而不論，用豐富的資料、準確的數字來體現觀點，用觀點統帥材料。要文風簡潔樸實，杜絕浮詞虛語。要使用第三人稱。

年鑒是一部“集萬卷于一冊，縮一年的為一瞬”的史冊性讀物，是包羅萬象的工具書。編纂年鑒從框定結構、選題選材、組稿編輯到出版發行是一項系統工程，只有所有參與年鑒編纂工作的人員思想上高度重視、嚴格按標準選材、文體語法規范才能編纂出具有權威性、資料性、實用性的成功的年鑒，使其能為今天的讀者提供資料，為未來的讀者提供史料，從而充分發揮出存史資治的作用。

參考文獻：

[1]王偉俊.在記史存史展史中彰顯檔案文化[J].浙江檔案.2014（09）.

作者簡介：劉穎，通遼發電總廠有限責任公司政治工作部。