國有建筑企業(yè)在工程管理中推進(jìn)信息化建設(shè)的思路探索

龐超宏

摘要：目前信息化技術(shù)在建筑工程的管理上，我們發(fā)現(xiàn)幾個(gè)問題，管理人員總體的素質(zhì)能力不足和忽視構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的問題，根據(jù)這些問題我們提出了，推進(jìn)建筑工程管理信息化對于企業(yè)的重要作用，最后，提出企業(yè)信息化實(shí)施的建議。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);信息化;管理

國有建筑企業(yè)信息化管理的問題

管理人員素質(zhì)不高

在企業(yè)管理中，部分管理人員對信息化管理沒有做到相應(yīng)的重視程度，并且對信息化技術(shù)掌握層次較低，使用時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題，從而導(dǎo)致管理效率下降，也限制了信息技術(shù)工程管理中的應(yīng)用與發(fā)展。同時(shí)，由于缺乏專業(yè)的管理人員，導(dǎo)致在引進(jìn)新技術(shù)后，沒有員工能夠使用該技術(shù)，更無法有效利用信息管理系統(tǒng)。

信息化構(gòu)建的忽視

不相同的企業(yè)都有不相同的發(fā)展現(xiàn)狀，有一些國有企業(yè)為了提高效益，盲目引進(jìn)其他企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，而在實(shí)際使用中卻發(fā)現(xiàn)不符合本企業(yè)的實(shí)際情況。同時(shí)，一些國有企業(yè)由于沒有完善的管理制度，無法建立有效的項(xiàng)目管理體系，無法實(shí)現(xiàn)提高效益的目標(biāo)。

信息化建設(shè)對國有建筑企業(yè)的重要作用

戰(zhàn)略規(guī)劃的意義

只要建設(shè)單位一步一步、高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃制定，做好預(yù)算管理、生產(chǎn)與監(jiān)控、項(xiàng)目管理、資金管理等信息化建設(shè)，就可以根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目建立各種主題數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型、功能模型和信息架構(gòu)模型、核心業(yè)務(wù)，這些有助于建設(shè)單位進(jìn)行戰(zhàn)略數(shù)據(jù)的規(guī)劃。

對施工過程的推進(jìn)

施工的過程遍及各環(huán)節(jié)、有關(guān)單位和部門的配合。如果施工單位不能對施工過程進(jìn)行更有效的管理，很容易造成資源和信息交流的延誤，利用信息技術(shù)促進(jìn)施工項(xiàng)目管理的信息化，就可以成功地解決這一問題。通過電子通訊施工管理更加快捷方便，利用攝像機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理施工過程，深化信息化建設(shè)，加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工管理中的全面管理。

管理成本的降低

在設(shè)備材料采購過程中，施工單位可以依靠網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等熟悉的信息技術(shù)，提高供應(yīng)商、承包商和其他第三方信息的透明度，使各方對價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)和供應(yīng)信息都有一個(gè)比較清晰的了解。促使雙方能夠達(dá)成長期合作，與此同時(shí)還降低施工單位的采購成本，保持和維護(hù)合法的競爭性。在建設(shè)項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)，建設(shè)單位與施工方總承包、工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位合作，對合同管理、預(yù)算控制、施工現(xiàn)場管理、財(cái)務(wù)管理、物資設(shè)備管理等進(jìn)行規(guī)范化、信息化的控制。使施工單位能夠更有效地控制工程成本，根據(jù)成本預(yù)算合理有效地計(jì)劃工程的施工進(jìn)度從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

國有建筑企業(yè)信息化建設(shè)路徑

制度上支持

不同的施工單位應(yīng)根據(jù)自身的管理特點(diǎn)，建立不同的信息管理系統(tǒng)，從而能進(jìn)一步提高施工項(xiàng)目管理的完成效果，從而能夠加快信息化進(jìn)程。在這一環(huán)節(jié)，不斷加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，是目前一些建設(shè)單位刻不容緩的問題，并且要更新建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理體系和軟件。由于軟件是整個(gè)建設(shè)單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，如果建設(shè)單位缺乏軟件資源，那么硬件就是一堆廢鐵，無論其資源多么豐富，最終都很難使建設(shè)項(xiàng)目管理信息有效。因此，建設(shè)單位應(yīng)堅(jiān)持開發(fā)和更新自己的信息管理系統(tǒng)和軟件，保證其高效、實(shí)時(shí)的性能，以滿足建設(shè)項(xiàng)目管理日益困難的要求，促進(jìn)建設(shè)單位提高經(jīng)濟(jì)效益，并與國際接軌。為建設(shè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

意識(shí)上強(qiáng)化

只有建設(shè)單位對建設(shè)項(xiàng)目管理信息化有著牢固的認(rèn)識(shí)，才能有效的實(shí)現(xiàn)管理信息化。在建設(shè)項(xiàng)目管理中，建設(shè)單位的管理人員必須毋忝厥職，與其他參建單位的管理人員和施工人員相互配合并進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào);各參建單位的施工管理人員必須學(xué)習(xí)編制施工計(jì)劃、會(huì)議圖紙和技術(shù)文件。采用信息技術(shù)，現(xiàn)場管理人員不僅要根據(jù)施工組織進(jìn)行設(shè)計(jì)，而且要提交技術(shù)資料。合理分配和安排施工項(xiàng)目的進(jìn)度，例如施工技術(shù)方案，這樣以來也節(jié)約成本，也保證了質(zhì)量。現(xiàn)場管理人員不僅要對分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行檢驗(yàn)是否合格，同時(shí)還要完成整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，在整個(gè)建設(shè)過程中運(yùn)用信息技術(shù)對其進(jìn)行綜合管理和組織，以促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目部、施工單位、施工單位的全面建設(shè)。各作業(yè)隊(duì)、施工單位要充分掌握施工現(xiàn)場情況，實(shí)現(xiàn)信息共享，完善施工項(xiàng)目管理信息，提高信息化水平。

流程上規(guī)范

建設(shè)項(xiàng)目管理包括了如下幾點(diǎn)：明確項(xiàng)目管理模式、建立項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、分解管理職能、制定具體的工作流程、制定信息管理流程和規(guī)章制度等，因此建設(shè)單位應(yīng)迅速建立包括建設(shè)單位在內(nèi)的信息管理平臺(tái)和系統(tǒng)、施工現(xiàn)場管理、項(xiàng)目多方協(xié)作、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、企業(yè)知識(shí)等方面及時(shí)推進(jìn)施工訂單，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化信息交流與整合。各單位還應(yīng)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一，避免出現(xiàn)信息獨(dú)立化。

建設(shè)項(xiàng)目管理包括進(jìn)度計(jì)劃、定額成本、資金核算、質(zhì)量安全、分包管理、材料管理、人員管理、設(shè)計(jì)變更等等。這就要求建設(shè)單位在信息系統(tǒng)的研發(fā)和使用過程中考慮這些因素，通過實(shí)施轉(zhuǎn)化工作流程、建立數(shù)據(jù)中心等舉措，打破部門名單局限。建筑工程管理軟件包括人員、材料、機(jī)械、資金等生產(chǎn)要素的管理。它可以實(shí)時(shí)跟蹤和控制施工項(xiàng)目。有效的應(yīng)用建筑工程管理軟件能夠促進(jìn)管理信息化，有效促進(jìn)數(shù)據(jù)信息化、科學(xué)決策和過程標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。施工單位還可以選擇具有項(xiàng)目控制功能的工程管理軟件和施工日志，使工程計(jì)算做到準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)，從而明確施工項(xiàng)目管理的權(quán)利和責(zé)任。

（作者單位：廣西路建工程集團(tuán)有限公司）

【參考文獻(xiàn)】

[1]李金. 國有建筑企業(yè)黨建工作如何與信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)共贏[J]. 赤子， 2015（15）.