林美珍
【摘要】準確的成本核算能為企業管理者提供正確的決策支持,由此引導企業積極向上的發展,為我國的經濟發展做出重要的貢獻。隨著全球化經濟進程的不斷加快,我國經濟也正處于轉型時期,工業企業作為我國的傳統行業,也面臨著新的挑戰,任何工業企業都是以營利為目的在經營的,有收入才有利潤的產生,這就使得工業企業日常的成本核算與管理顯得格外的重要。本文淺析了目前我國工業企業在成本方面的會計核算與管理中存在的一系列問題,并提出了相應的改善措施。
【關鍵詞】工業會計 成本核算 成本核算體系
一、工業企業成本核算的重要作用
成本核算是工業企業成本管理工作的重要內容,成本核算的準確、可信才能說明企業在成本管理方面是正確的,失真的會計信息不能給企業管理層提供決策的依據,有時還帶給企業在短期內營利的假象,不久就面臨虧損甚至倒閉的現象,給國家和投資者帶來了巨大的損失,也搞亂了市場的秩序。所以說成本的會計核算在工業企業中是非常重要的。而會計核算出來的成本信息是交叉各個職能部門成本管控的結果,也是開展考核、監督的基礎,能簡單明了的說明各個職能部門的成本控制效果,有利于查找企業短板與問題,及時制定改進措施。會計人員還要根據管理者的需求對成本數據進行分析,為企業的產品定價、后期規劃、決策、控制與考核提供數據支持,更多的為企業創造經濟價值。
二、工業企業成本核算存在的主要問題
(一)企業管理層的不重視
很多的工業企業管理層還是受傳統思維模式的影響,大多數的還是認為只要減少或降低成本方面的支出,認為只要壓縮成本支出就能提高企業的盈利情況。企業管理層一味的節約成本思想,把很多有必要的開支也要求縮減,卻沒有意識到這種想法給企業帶來的負面影響,特別在原材料采購方面只關注價格,給采購人員的指示總是要求低價位,對原材料質量驗收方面沒有特別高的要求,影響了產品的質量,導致產品質量不能有效保證,一個工業企業生產的產品如果在質量上不過硬,那么在競爭激烈的市場中,最終會被消費者所淘汰。工業企業管理層還存在著對成本核算信息抱著不相信、不重視的態度,還是憑個人經驗來判定產品的成本,造成工業企業會計核算部門對成本核算不嚴謹的現狀。
(二)會計部門人員思想保守
工業企業的會計人員往往有著思想保守又墨守成規的慣性思維,沒有緊跟企業內外部信息的變化,及時調整會計核算的內容和方法,缺乏創新性的觀念,導致現有會計核算成本體系不能滿足當代工業企業的核算要求。會計人員在成本核算中,存在著閉門造車的工作陋習,只根據自己想像的企業生產模式進行成本核算,沒有做到與企業業務流程、生產工藝相結合的成本核算方法,導致會計核算出來的成本數據不準確,不能給企業管理者提供有效的決策依據。有時還存在著接受管理層的授意,根據他們的意見來核算企業的成本,沒有把企業實際應包含的核算數據完整的記錄下來,造成企業成本信息的不真實性。
(三)成本核算過于片面
成本核算不只傳統意義上的材料成本、人工成本、制造費用的核算,還包括產品的開發、設計與售后服務等成本,隨著政府等環保部門越來越重視環保,工業企業還要將資源消耗引起的環境修復費等環境保護費用引入到企業的成本核算中。產品的設計研發費用、生產過程中與售后中產生的額外損耗都沒有很好的體現在工業企業成本核算中,造成企業成本核算的不準確。
(四)企業內部管理混亂
企業主要的三部門(行政部門、生產部門、會計部門)相互溝通不暢,沒有把成本管理放在企業戰略管理的高度,總認為會計核算是會計部門的事,與其他部門無關,沒有認識到成本的核算數據是由各個部門根據實際發生情況反饋給會計部門,由會計部門從專業的角度進行合理、準確的數據分析、分配整理后得出的成本數據,成本核算是由企業每個員工、每個部門相互配合完成的一件事。會計核算部門與其他部門的溝通不暢,造成企業會計部門不清楚企業的具體業務、工作內容,無法準確掌握企業的開支、成本控制無法達成一個統一標準,直接導致賬務處理不當,嚴重影響了會計成本核算的準確性。
(五)計劃成本與實際成本存在很大差異
工業企業在生產前往往會對產品先進行一個生產成本預算,由此來判斷產品在投產后,在市場銷售中是不是有利潤,但往往計劃成本和實際成本之間存在著一定的差距,大多數工業企業的現狀是當計劃成本與實際成本出現差異時,不會去分析其中的原因,一方面是沒有這方面專業的知識,另一方面是只關注結果,認為實際成本是什么樣的就是什么樣的,沒有深入分析計劃成本與實際成本產生差異的原因,對成本進行合理有效的調整與控制,往往在實際成本的基礎上來最終決定產品的定價。成本信息的不真實、不相關,而導致產品的定價不準確,產品生產的決策不準確,資源分配不合理,產品定價不切合實際,使產品在市場上失去競爭優勢。
三、工業企業完善成本核算的對策建議
(一)提高企業管理層對會計核算的重視
成本核算不只是每月報給稅務或銀行等部門的幾張報表,也不是給企業管理層提供的不準確的財務數據,成本核算的準確性反應了企業真實的運營情況。企業管理層應該意識到成本核算的重要性并起到帶頭示范的作用,使企業的每個員工都意識到成本管控的重要性,人人參與到成本管控的工作中來,可采取培訓與會議的方式,時常對員工進行成本核算的意識灌輸,形成一種良好的企業文化。企業管理層更要重視對會計人員的管理和使用,企業要在國際化大背景下快速發展,必須要有一支高素質的財務隊伍。
(二)提高會計人員的專業水平
國家從2017年11月發文取消了會計從業資格認定,新修定的《會計法》明確會計行業準入資格變更為“應當具備從事會計工作所需要的專業能力”,這就使得這個行業被模仿的成本很低,但也說明了企業會計人員素質的水平更加需要強化。進行成本核算的會計人員在日常工作中不僅僅只要了解和掌握基礎的會計知識就可以了,更要了解企業的生產情況和產品工藝、熟悉產品的生產流程才能對企業成本的核算做到準確。準確的數據才能給企業管理層提供正確的決策支持,提高下一步的企業經營方案。這個時代是信息的時代,只有緊跟時代前沿,及時了解政府部門的動態,適時、準確的調整成本核算的方法,才是一個合格、專業會計人員的基本素質。會計人員更應該參與到采購、營銷等業務中去,逐步從事后核算向事前預算和事中控制方向轉型,這樣才能更好的體現會計核算的創新,也體現了我們會計人員與時俱進的先進思想。平時要多參與專業培訓,及時了解新政策,提高自身的業務知識水平,要做參與企業戰略的戰略者,參與企業創新的創新者。
(三)完善企業成本核算體系
每一個工業企業都應該結合該行業特點、企業自身情況制定適合本企業的成本核算制度,該制度應成為成本核算中具體細節,工作流程要遵循的規章制度,“沒有規矩,難成方圓”,企業的任何行為決策都應該有制度可以監管。工業企業行政管理部門要熟悉期間費用的所有支出情況,掌握發展趨勢,降低費用支出,及時向會計部門上報費用的具體用途,生產管理部門要了解產品生產所消耗的內容及方法,科學合理控制產品的生產成本并及時向會計部門上報。會計部門要根據收集到的信息,及時做出反應,進行準確的成本核算,并及時向企業管理層進行匯報。企業在進行會計成本核算時還要掌握兩個最主要的原則,“開源節流”原則和全面控制原則,開源指的是企業要增加收入,沒有收入,一切成本控制都是紙上談兵,節流指的是企業要對各項開支進行分析與核算,發現有超支情況,要及時分析與糾正。全面控制原則指的是全過程控制與全員的控制,工業企業應該在每個運營環節,都應具備一定的成本控制意識,企業的每個員工要積極的參與到成本控制中來,配以嚴格的考核與獎懲,使成本控制效果更加顯著。生產過程中的產品成本核算方法可以多參考作業成本法的原理,這個方法被越來越多的工業企業所使用,作業成本法與傳統成本核算方法相比,它考慮了產品所消耗的作業量,把直接成本和間接成本作為產品消耗作業的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品成本更加準確真實,更有利于企業利用成本信息進行管理決策。但這個方法是否適用于本企業,還需要根據企業自身情況謹慎的判斷。
(四)加強企業內部管理
黨的十九大報告提出了“去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板、優化存量資源配置、擴大優質增量供給,實現供需動態平衡”的要求,這也影響了工業企業日后的發展路徑與模式。在日常采購環節,要與供應商建立良好的采購關系,保持信息暢通,在保證原材料質量的同時也盡量保證相比同行業中做到低價購入,這樣在企業生產的第一步具有先發的優勢,還要根據市場原材料的行情,合理備產,避免材料堆積的情況。存貨還要做到低庫存管理,減少企業的資金占用。日常要加強存貨的管理,避免因保管人員的疏忽造成存貨發生質變、偷盜的危險,造成企業存貨成本上不該有的浪費,生產環節上,科學合理的縮短產品生產周期,減少資金占用時間。應收賬款回收方面要有專門人員負責催款,設定正常賬期、責限賬期和風險賬期的三級分類,并把人員的工資績效與收款進度掛勾,借此調動人員的工作積極性也加快了資金的回籠,還減少了企業的財務費用。與此同時,也要保證產品的質量與信譽,樹立產品品牌意識,杜絕因產品質量問題引發的應收賬款收不回的情況,把工作中的收款主動權落回到企業手中。更可以在產品銷售前期就提出企業的收款政策,借此讓客戶養成及時付款的良好習慣。
(五)深入分析計劃成本與實際成本之間差額產生的原因
當產品的計劃成本與實際成本產生差異時,要分析其中的原因,可以從材料價格、耗費數量,以及人工的工資率差異與人工高效率差異等來分析,這就要求企業不僅僅在產品生產的基礎上進行預算管理,還要學會成本管理并分析成本差異存在的原因。根據差異的大小和性質,提出相適應的改進措施,這樣才能在日后的大批量生產中,控制產品生產的成本。控制成本可以提高企業的效益,科學的方法會讓企業的投入和產出成正比,成本投入的正確與合理突顯企業的管理水平,才能使企業的發展穩定而持續。工業企業還要定期整理成本資料,及時、準確的記錄下成本控制的過程,為企業的后續生產提供依據。事中的成本控制有一定的局限性,需要事后的記錄與分析來完善,這也為下一次的生產提供參考依據。
四、結束語
企業的發展離不開成本核算,低成本、高收益是每個工業企業共同的愿望,在這個經濟時代,只有成本核算科學、合理、準確才能為企業管理者提供正確的決策依據,成本核算方法也不應一層不變,要根據國家政策變化、企業自身發展的實際情況逐步調整與完善,使成本核算方法能更好的為企業的核算工作服務,為企業的持續健康發展提供堅實的保障。
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