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淺析工業(yè)企業(yè)成本核算存在的問題和改善措施

2018-08-28 13:55:02林美珍
時代金融 2018年15期
關(guān)鍵詞:成本核算

林美珍

【摘要】準確的成本核算能為企業(yè)管理者提供正確的決策支持,由此引導(dǎo)企業(yè)積極向上的發(fā)展,為我國的經(jīng)濟發(fā)展做出重要的貢獻。隨著全球化經(jīng)濟進程的不斷加快,我國經(jīng)濟也正處于轉(zhuǎn)型時期,工業(yè)企業(yè)作為我國的傳統(tǒng)行業(yè),也面臨著新的挑戰(zhàn),任何工業(yè)企業(yè)都是以營利為目的在經(jīng)營的,有收入才有利潤的產(chǎn)生,這就使得工業(yè)企業(yè)日常的成本核算與管理顯得格外的重要。本文淺析了目前我國工業(yè)企業(yè)在成本方面的會計核算與管理中存在的一系列問題,并提出了相應(yīng)的改善措施。

【關(guān)鍵詞】工業(yè)會計 成本核算 成本核算體系

一、工業(yè)企業(yè)成本核算的重要作用

成本核算是工業(yè)企業(yè)成本管理工作的重要內(nèi)容,成本核算的準確、可信才能說明企業(yè)在成本管理方面是正確的,失真的會計信息不能給企業(yè)管理層提供決策的依據(jù),有時還帶給企業(yè)在短期內(nèi)營利的假象,不久就面臨虧損甚至倒閉的現(xiàn)象,給國家和投資者帶來了巨大的損失,也搞亂了市場的秩序。所以說成本的會計核算在工業(yè)企業(yè)中是非常重要的。而會計核算出來的成本信息是交叉各個職能部門成本管控的結(jié)果,也是開展考核、監(jiān)督的基礎(chǔ),能簡單明了的說明各個職能部門的成本控制效果,有利于查找企業(yè)短板與問題,及時制定改進措施。會計人員還要根據(jù)管理者的需求對成本數(shù)據(jù)進行分析,為企業(yè)的產(chǎn)品定價、后期規(guī)劃、決策、控制與考核提供數(shù)據(jù)支持,更多的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值。

二、工業(yè)企業(yè)成本核算存在的主要問題

(一)企業(yè)管理層的不重視

很多的工業(yè)企業(yè)管理層還是受傳統(tǒng)思維模式的影響,大多數(shù)的還是認為只要減少或降低成本方面的支出,認為只要壓縮成本支出就能提高企業(yè)的盈利情況。企業(yè)管理層一味的節(jié)約成本思想,把很多有必要的開支也要求縮減,卻沒有意識到這種想法給企業(yè)帶來的負面影響,特別在原材料采購方面只關(guān)注價格,給采購人員的指示總是要求低價位,對原材料質(zhì)量驗收方面沒有特別高的要求,影響了產(chǎn)品的質(zhì)量,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不能有效保證,一個工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品如果在質(zhì)量上不過硬,那么在競爭激烈的市場中,最終會被消費者所淘汰。工業(yè)企業(yè)管理層還存在著對成本核算信息抱著不相信、不重視的態(tài)度,還是憑個人經(jīng)驗來判定產(chǎn)品的成本,造成工業(yè)企業(yè)會計核算部門對成本核算不嚴謹?shù)默F(xiàn)狀。

(二)會計部門人員思想保守

工業(yè)企業(yè)的會計人員往往有著思想保守又墨守成規(guī)的慣性思維,沒有緊跟企業(yè)內(nèi)外部信息的變化,及時調(diào)整會計核算的內(nèi)容和方法,缺乏創(chuàng)新性的觀念,導(dǎo)致現(xiàn)有會計核算成本體系不能滿足當代工業(yè)企業(yè)的核算要求。會計人員在成本核算中,存在著閉門造車的工作陋習(xí),只根據(jù)自己想像的企業(yè)生產(chǎn)模式進行成本核算,沒有做到與企業(yè)業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)工藝相結(jié)合的成本核算方法,導(dǎo)致會計核算出來的成本數(shù)據(jù)不準確,不能給企業(yè)管理者提供有效的決策依據(jù)。有時還存在著接受管理層的授意,根據(jù)他們的意見來核算企業(yè)的成本,沒有把企業(yè)實際應(yīng)包含的核算數(shù)據(jù)完整的記錄下來,造成企業(yè)成本信息的不真實性。

(三)成本核算過于片面

成本核算不只傳統(tǒng)意義上的材料成本、人工成本、制造費用的核算,還包括產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計與售后服務(wù)等成本,隨著政府等環(huán)保部門越來越重視環(huán)保,工業(yè)企業(yè)還要將資源消耗引起的環(huán)境修復(fù)費等環(huán)境保護費用引入到企業(yè)的成本核算中。產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)費用、生產(chǎn)過程中與售后中產(chǎn)生的額外損耗都沒有很好的體現(xiàn)在工業(yè)企業(yè)成本核算中,造成企業(yè)成本核算的不準確。

(四)企業(yè)內(nèi)部管理混亂

企業(yè)主要的三部門(行政部門、生產(chǎn)部門、會計部門)相互溝通不暢,沒有把成本管理放在企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,總認為會計核算是會計部門的事,與其他部門無關(guān),沒有認識到成本的核算數(shù)據(jù)是由各個部門根據(jù)實際發(fā)生情況反饋給會計部門,由會計部門從專業(yè)的角度進行合理、準確的數(shù)據(jù)分析、分配整理后得出的成本數(shù)據(jù),成本核算是由企業(yè)每個員工、每個部門相互配合完成的一件事。會計核算部門與其他部門的溝通不暢,造成企業(yè)會計部門不清楚企業(yè)的具體業(yè)務(wù)、工作內(nèi)容,無法準確掌握企業(yè)的開支、成本控制無法達成一個統(tǒng)一標準,直接導(dǎo)致賬務(wù)處理不當,嚴重影響了會計成本核算的準確性。

(五)計劃成本與實際成本存在很大差異

工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)前往往會對產(chǎn)品先進行一個生產(chǎn)成本預(yù)算,由此來判斷產(chǎn)品在投產(chǎn)后,在市場銷售中是不是有利潤,但往往計劃成本和實際成本之間存在著一定的差距,大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀是當計劃成本與實際成本出現(xiàn)差異時,不會去分析其中的原因,一方面是沒有這方面專業(yè)的知識,另一方面是只關(guān)注結(jié)果,認為實際成本是什么樣的就是什么樣的,沒有深入分析計劃成本與實際成本產(chǎn)生差異的原因,對成本進行合理有效的調(diào)整與控制,往往在實際成本的基礎(chǔ)上來最終決定產(chǎn)品的定價。成本信息的不真實、不相關(guān),而導(dǎo)致產(chǎn)品的定價不準確,產(chǎn)品生產(chǎn)的決策不準確,資源分配不合理,產(chǎn)品定價不切合實際,使產(chǎn)品在市場上失去競爭優(yōu)勢。

三、工業(yè)企業(yè)完善成本核算的對策建議

(一)提高企業(yè)管理層對會計核算的重視

成本核算不只是每月報給稅務(wù)或銀行等部門的幾張報表,也不是給企業(yè)管理層提供的不準確的財務(wù)數(shù)據(jù),成本核算的準確性反應(yīng)了企業(yè)真實的運營情況。企業(yè)管理層應(yīng)該意識到成本核算的重要性并起到帶頭示范的作用,使企業(yè)的每個員工都意識到成本管控的重要性,人人參與到成本管控的工作中來,可采取培訓(xùn)與會議的方式,時常對員工進行成本核算的意識灌輸,形成一種良好的企業(yè)文化。企業(yè)管理層更要重視對會計人員的管理和使用,企業(yè)要在國際化大背景下快速發(fā)展,必須要有一支高素質(zhì)的財務(wù)隊伍。

(二)提高會計人員的專業(yè)水平

國家從2017年11月發(fā)文取消了會計從業(yè)資格認定,新修定的《會計法》明確會計行業(yè)準入資格變更為“應(yīng)當具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力”,這就使得這個行業(yè)被模仿的成本很低,但也說明了企業(yè)會計人員素質(zhì)的水平更加需要強化。進行成本核算的會計人員在日常工作中不僅僅只要了解和掌握基礎(chǔ)的會計知識就可以了,更要了解企業(yè)的生產(chǎn)情況和產(chǎn)品工藝、熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)流程才能對企業(yè)成本的核算做到準確。準確的數(shù)據(jù)才能給企業(yè)管理層提供正確的決策支持,提高下一步的企業(yè)經(jīng)營方案。這個時代是信息的時代,只有緊跟時代前沿,及時了解政府部門的動態(tài),適時、準確的調(diào)整成本核算的方法,才是一個合格、專業(yè)會計人員的基本素質(zhì)。會計人員更應(yīng)該參與到采購、營銷等業(yè)務(wù)中去,逐步從事后核算向事前預(yù)算和事中控制方向轉(zhuǎn)型,這樣才能更好的體現(xiàn)會計核算的創(chuàng)新,也體現(xiàn)了我們會計人員與時俱進的先進思想。平時要多參與專業(yè)培訓(xùn),及時了解新政策,提高自身的業(yè)務(wù)知識水平,要做參與企業(yè)戰(zhàn)略的戰(zhàn)略者,參與企業(yè)創(chuàng)新的創(chuàng)新者。

(三)完善企業(yè)成本核算體系

每一個工業(yè)企業(yè)都應(yīng)該結(jié)合該行業(yè)特點、企業(yè)自身情況制定適合本企業(yè)的成本核算制度,該制度應(yīng)成為成本核算中具體細節(jié),工作流程要遵循的規(guī)章制度,“沒有規(guī)矩,難成方圓”,企業(yè)的任何行為決策都應(yīng)該有制度可以監(jiān)管。工業(yè)企業(yè)行政管理部門要熟悉期間費用的所有支出情況,掌握發(fā)展趨勢,降低費用支出,及時向會計部門上報費用的具體用途,生產(chǎn)管理部門要了解產(chǎn)品生產(chǎn)所消耗的內(nèi)容及方法,科學(xué)合理控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本并及時向會計部門上報。會計部門要根據(jù)收集到的信息,及時做出反應(yīng),進行準確的成本核算,并及時向企業(yè)管理層進行匯報。企業(yè)在進行會計成本核算時還要掌握兩個最主要的原則,“開源節(jié)流”原則和全面控制原則,開源指的是企業(yè)要增加收入,沒有收入,一切成本控制都是紙上談兵,節(jié)流指的是企業(yè)要對各項開支進行分析與核算,發(fā)現(xiàn)有超支情況,要及時分析與糾正。全面控制原則指的是全過程控制與全員的控制,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該在每個運營環(huán)節(jié),都應(yīng)具備一定的成本控制意識,企業(yè)的每個員工要積極的參與到成本控制中來,配以嚴格的考核與獎懲,使成本控制效果更加顯著。生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品成本核算方法可以多參考作業(yè)成本法的原理,這個方法被越來越多的工業(yè)企業(yè)所使用,作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算方法相比,它考慮了產(chǎn)品所消耗的作業(yè)量,把直接成本和間接成本作為產(chǎn)品消耗作業(yè)的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產(chǎn)品成本更加準確真實,更有利于企業(yè)利用成本信息進行管理決策。但這個方法是否適用于本企業(yè),還需要根據(jù)企業(yè)自身情況謹慎的判斷。

(四)加強企業(yè)內(nèi)部管理

黨的十九大報告提出了“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板、優(yōu)化存量資源配置、擴大優(yōu)質(zhì)增量供給,實現(xiàn)供需動態(tài)平衡”的要求,這也影響了工業(yè)企業(yè)日后的發(fā)展路徑與模式。在日常采購環(huán)節(jié),要與供應(yīng)商建立良好的采購關(guān)系,保持信息暢通,在保證原材料質(zhì)量的同時也盡量保證相比同行業(yè)中做到低價購入,這樣在企業(yè)生產(chǎn)的第一步具有先發(fā)的優(yōu)勢,還要根據(jù)市場原材料的行情,合理備產(chǎn),避免材料堆積的情況。存貨還要做到低庫存管理,減少企業(yè)的資金占用。日常要加強存貨的管理,避免因保管人員的疏忽造成存貨發(fā)生質(zhì)變、偷盜的危險,造成企業(yè)存貨成本上不該有的浪費,生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,科學(xué)合理的縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,減少資金占用時間。應(yīng)收賬款回收方面要有專門人員負責(zé)催款,設(shè)定正常賬期、責(zé)限賬期和風(fēng)險賬期的三級分類,并把人員的工資績效與收款進度掛勾,借此調(diào)動人員的工作積極性也加快了資金的回籠,還減少了企業(yè)的財務(wù)費用。與此同時,也要保證產(chǎn)品的質(zhì)量與信譽,樹立產(chǎn)品品牌意識,杜絕因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的應(yīng)收賬款收不回的情況,把工作中的收款主動權(quán)落回到企業(yè)手中。更可以在產(chǎn)品銷售前期就提出企業(yè)的收款政策,借此讓客戶養(yǎng)成及時付款的良好習(xí)慣。

(五)深入分析計劃成本與實際成本之間差額產(chǎn)生的原因

當產(chǎn)品的計劃成本與實際成本產(chǎn)生差異時,要分析其中的原因,可以從材料價格、耗費數(shù)量,以及人工的工資率差異與人工高效率差異等來分析,這就要求企業(yè)不僅僅在產(chǎn)品生產(chǎn)的基礎(chǔ)上進行預(yù)算管理,還要學(xué)會成本管理并分析成本差異存在的原因。根據(jù)差異的大小和性質(zhì),提出相適應(yīng)的改進措施,這樣才能在日后的大批量生產(chǎn)中,控制產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。控制成本可以提高企業(yè)的效益,科學(xué)的方法會讓企業(yè)的投入和產(chǎn)出成正比,成本投入的正確與合理突顯企業(yè)的管理水平,才能使企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定而持續(xù)。工業(yè)企業(yè)還要定期整理成本資料,及時、準確的記錄下成本控制的過程,為企業(yè)的后續(xù)生產(chǎn)提供依據(jù)。事中的成本控制有一定的局限性,需要事后的記錄與分析來完善,這也為下一次的生產(chǎn)提供參考依據(jù)。

四、結(jié)束語

企業(yè)的發(fā)展離不開成本核算,低成本、高收益是每個工業(yè)企業(yè)共同的愿望,在這個經(jīng)濟時代,只有成本核算科學(xué)、合理、準確才能為企業(yè)管理者提供正確的決策依據(jù),成本核算方法也不應(yīng)一層不變,要根據(jù)國家政策變化、企業(yè)自身發(fā)展的實際情況逐步調(diào)整與完善,使成本核算方法能更好的為企業(yè)的核算工作服務(wù),為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供堅實的保障。

參考文獻

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