電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

呂海燕

【摘要】隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，新技術(shù)革命正在改變企業(yè)會(huì)計(jì)的經(jīng)營(yíng)和管理方式，以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的新環(huán)境給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。以往的會(huì)計(jì)管理工作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求，不利于企業(yè)積極主動(dòng)的參與競(jìng)爭(zhēng)。本文就結(jié)合電子商務(wù)環(huán)境，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做一個(gè)簡(jiǎn)要的分析，并對(duì)財(cái)務(wù)與遠(yuǎn)程技術(shù)、集成化管理、動(dòng)態(tài)建設(shè)等方面加以研究，試圖對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)提供參考，讓其更好的參與競(jìng)爭(zhēng)，用先進(jìn)技術(shù)做好會(huì)計(jì)信息的管理。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)環(huán)境 企業(yè) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

一、與電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)的概念

（一）電子商務(wù)

早在1997年，電子商務(wù)這一概念就被MBA提出，但是至今仍沒(méi)有統(tǒng)一性的結(jié)論，存在各種各樣的說(shuō)法。獲得認(rèn)可度較高的說(shuō)法是：電子商務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心，借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)、合作、商務(wù)活動(dòng)與服務(wù)，買(mǎi)賣(mài)雙方不需要面對(duì)面交流，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)電子化交易，并借助多樣化技術(shù)集成數(shù)據(jù)信息。當(dāng)然，在電子商務(wù)交易的全過(guò)程中需要借助數(shù)據(jù)共享、電子郵件和條形碼，并以單據(jù)、資金、票證等數(shù)字信息實(shí)現(xiàn)交易往來(lái)，所有活動(dòng)都體現(xiàn)了高技術(shù)特點(diǎn)，完全在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)展，體現(xiàn)了技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

（二）電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)主體假設(shè)

會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，屬于實(shí)體性信息內(nèi)容，它不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息生產(chǎn)的組織化活動(dòng)，而且具體劃分了財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、空間與范圍，是一種網(wǎng)狀管理方式，起到限制性作用。相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，財(cái)務(wù)主體在電子商務(wù)環(huán)境下發(fā)生了巨大的改變，它豐富了買(mǎi)賣(mài)交易的方式，被譽(yù)為虛擬交易。同時(shí)，這種新型的會(huì)計(jì)主體假設(shè)可以將多個(gè)企業(yè)集合起來(lái)，將世界各地的商業(yè)資源進(jìn)行整合，共同分享利益，承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）電子商務(wù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系

近年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)主體出現(xiàn)了新的變化，以服務(wù)業(yè)為主的第三產(chǎn)業(yè)異軍突起，并開(kāi)始成為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，電子商務(wù)環(huán)境的出現(xiàn)正符合這一特征。它使各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)變得更加頻繁，信息時(shí)代成為了主要的經(jīng)營(yíng)方式。同時(shí)，電子商務(wù)的發(fā)展也與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有緊密的聯(lián)系，在客觀(guān)上促進(jìn)了電子商務(wù)硬件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，并優(yōu)化了相關(guān)資源，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)客戶(hù)、內(nèi)部處理和供應(yīng)商的結(jié)合發(fā)展，正在推動(dòng)電子商務(wù)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。

二、在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所受的影響

首先，會(huì)計(jì)理論所受的影響。電子商務(wù)環(huán)境的構(gòu)建不僅給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)也提出了巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作及其理念都受到了影響。與面對(duì)面的商品交易不同，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更為嚴(yán)峻，交易存在短暫和即時(shí)性特征，持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)也受到了范圍限制。特別是在全球網(wǎng)絡(luò)被連成整體以后，會(huì)計(jì)主體風(fēng)險(xiǎn)與幣值都有所影響，資本的流通更加便捷，企業(yè)決策者開(kāi)始關(guān)注各種市場(chǎng)信息。

其次，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原則的影響。

一是企業(yè)會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制受到了影響。與以往的會(huì)計(jì)模式不同，電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)以收付實(shí)現(xiàn)制為主。究其原因主要在于企業(yè)費(fèi)用的發(fā)生存續(xù)期有所變短，直接在網(wǎng)絡(luò)上就能夠?qū)崿F(xiàn)付款，跨地區(qū)分?jǐn)傎M(fèi)用的現(xiàn)象不復(fù)存在，支出也不用細(xì)化分類(lèi)，自然即刻可是實(shí)現(xiàn)支付。

二是企業(yè)會(huì)計(jì)清算即時(shí)性受到了影響。電子商務(wù)環(huán)境下最大的會(huì)計(jì)信息特點(diǎn)之一就是借助網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)互動(dòng)與溝通，交易往來(lái)不用面對(duì)面的進(jìn)行，也可以走出一起結(jié)算所受的延時(shí)性影響，在企業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程中就能夠及時(shí)支付，相關(guān)的查詢(xún)工作也能夠簡(jiǎn)化清算環(huán)節(jié)。

三是企業(yè)歷史成本計(jì)價(jià)方法受到了影響。生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及交易活動(dòng)都是動(dòng)態(tài)的，在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)能夠及時(shí)查看信息，商品價(jià)格低變化可以一目了然的看清楚，價(jià)值數(shù)據(jù)并非能夠體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)情況。較多企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)時(shí)問(wèn)較為短暫，企業(yè)歷史成本進(jìn)行清算時(shí)對(duì)現(xiàn)金流信息量不能進(jìn)行較好反映。企業(yè)歷史成本計(jì)價(jià)是靜態(tài)的計(jì)量方法，而企業(yè)在電子商務(wù)中經(jīng)營(yíng)具有一定的不確定性，財(cái)務(wù)機(jī)制無(wú)法發(fā)揮決策支持的作用。

最后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的影響。無(wú)紙化輸入是電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最大的特點(diǎn)之一，它在減輕人們工作勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)，還能夠突出技術(shù)優(yōu)勢(shì)，利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)提升會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性。但是，只要是技術(shù)就一定會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，電子商務(wù)下的數(shù)據(jù)電子、電子貨幣的保密問(wèn)題就成為了企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，無(wú)形中加大了安全控制的難度。另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在電子商務(wù)環(huán)境下需要強(qiáng)化內(nèi)控管理，統(tǒng)一的安排貨運(yùn)調(diào)度，革新會(huì)計(jì)制度，通過(guò)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表向決策者提供信息，讓企業(yè)行為變得更加科學(xué)。

三、電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

（一）電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

1.推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。所謂的電子商務(wù)環(huán)境是一種新技術(shù)能夠發(fā)揮效用的新模式，以往與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的預(yù)算、核算、管理、控制以及決策、監(jiān)管都是分開(kāi)進(jìn)行的，工作效率較低，準(zhǔn)確性也一般。電子商務(wù)環(huán)境有力推動(dòng)了這些項(xiàng)目的整合，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)流程的無(wú)紙化辦公，且數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)變得更加便捷。同時(shí)，電子商務(wù)環(huán)境下各部門(mén)的工作變得更為清晰，能夠?qū)ζ髽I(yè)核算與統(tǒng)計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管

2.幫助企業(yè)減少成本開(kāi)支，提升工作效率。電子商務(wù)環(huán)境技術(shù)的革新在很大程度上減少了資金花費(fèi)數(shù)額，紙質(zhì)賬本變?yōu)榱穗娮踊睋?jù)和訂單，現(xiàn)金、支票、匯票等支付手段也能夠借助電子技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化，走出了現(xiàn)金結(jié)算的單一方式，加快了工作速度。另外，企業(yè)的稅務(wù)申報(bào)工作也可以在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行，會(huì)計(jì)報(bào)表直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享即可，人力資源成本大大得到了壓縮。

（二）電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展建設(shè)

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成化管理。集成化管理是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，在電子商務(wù)環(huán)境下，它不僅能夠?qū)徲?jì)原產(chǎn)品出入庫(kù)和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的情況，還能夠?qū)⒔?jīng)營(yíng)成本與人事信息整合起來(lái)，建立綜合管理平臺(tái)，并通過(guò)科學(xué)的方法做出效益分析，完善預(yù)算管理工作，讓企業(yè)各部門(mén)之間協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，構(gòu)成有機(jī)整體。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)性數(shù)據(jù)與分配的工具之一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立需要各部門(mén)資源的集中整合與分析，加快信息數(shù)據(jù)的流通速度。因此，如果企業(yè)各部門(mén)之間配合度不高、協(xié)調(diào)性不好，就會(huì)影響信息的共享，不利于發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。所以，電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)必須要協(xié)調(diào)發(fā)展，分配好各部門(mén)的職責(zé)，建立崗位責(zé)任制，保證會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息更加全面、準(zhǔn)確和高效。

3.企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)管理模式的構(gòu)建。電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自然要有所革新，以資金電子結(jié)算代替原來(lái)的方式，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行支付、結(jié)算，打破地域和空間的限制，提出會(huì)計(jì)信息管理動(dòng)態(tài)、智能和共享的優(yōu)勢(shì)。具體而言，企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能，根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)生產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)，提升審計(jì)的可靠性。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理者能力的提升。伴隨新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式也要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行革新，擺脫固有的會(huì)計(jì)管理模式，尋求技術(shù)創(chuàng)新。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)工作還缺少技術(shù)人才，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又不愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)而讓在校學(xué)生進(jìn)行體驗(yàn)學(xué)習(xí)，大部分學(xué)生所接觸的真正關(guān)聯(lián)于企業(yè)正常發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其功能、操作流程甚少，這就造成了理論與實(shí)踐的脫節(jié)。對(duì)此，企業(yè)必須加快人才隊(duì)伍的建設(shè)工作，做好培訓(xùn)與教學(xué)，為相關(guān)人員提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有機(jī)統(tǒng)一。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)如今，電子商務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了普及和應(yīng)用，并且讓企業(yè)獲得了更多的效益。針對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理存在的問(wèn)題，必須要進(jìn)一步發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和作用，理清電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所受的影響，并完善信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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