淺談檔案文化對企業文化建設的作用

李金明 周啟微

【摘要】企業檔案文化是企業文化的重要組成部分，是承載企業文化的重要載體，開發企業檔案文化可以豐富企業文化內容。企業文化建設的動力和與源泉就是企業檔案，兩者之間具有密切的關系，本文從檔案文化與企業文化建設間的關系入手，著重分析檔案文化對企業文化建設的重要意義。

【關鍵詞】檔案文化 企業文化

一、企業文化與檔案文化概述

（一）企業文化

企業文化是一個企業生存發展的精神食糧，對企業文化的定義眾說紛紜。從狹義上說，企業文化是一個企業以價值觀為核心的意識形態，主要強調思想層面；從廣義上說，則包括物質文化、制度文化、行為文化、精神文化等方面，可以把文化產品、群體行為、內部制度等均納入企業文化的范疇，企業精神是企業文化的精髓，企業形象是企業文化的呈現，企業的理念是企業員工工作的指南，企業目標則是企業工作的出發點和落腳點。企業文化是具有時間性和地域性的，不同的時代背景，不同的企業的文化也是不一樣的，企業文化適應時代發展需要的同時，也依托于企業的發展、促進企業的發展，是企業成長的靈魂，21世紀企業文化已經成為企業的重要競爭力之一。

（二）檔案文化

檔案作為一種記載企業生產經營活動的實體，也是具有文化屬性的，狹義的檔案文化是指記載企業精神文明和物質文明的檔案實體，而廣義的檔案文化既包含實體，也包括人民利用檔案的文化成果為企業創造出的精神財富和物質財富。由于檔案具有文化價值，企業應該大力提升檔案的文化品質，在管理理念、管理方法上合理保存記載企業文化精神的檔案文件、利用檔案文化信息功能，重視企業檔案文化作用。

二、企業檔案文化對企業文化的作用

（一）企業檔案與企業文化的關系

企業檔案是一種歷史記錄，主要記錄了企業各種活動中保存備查的一些文獻資料，屬于寶貴的不可再生資源，企業檔案是企業檔案文化建設的載體，具有存儲、傳承的功能，而企業檔案文化是企業文化的重要組成部分。企業經過科研、生產、管理文明建設等方面的發展，逐漸產生了一種被所有人認同的價值觀念，理想信念和行為規則，這就是企業的文化，企業文化主要包括三個方面，企業形象、企業精神和企業的道德觀、價值觀[3]。企業精神是企業文化的核心組成部分，是企業發展的動力。企業文化的基石是企業的道德觀和價值觀。企業形象作為企業的無形資產，是對企業文化的綜合反映。

（二）企業檔案對企業文化建設的作用

企業檔案中記載了大量的歷史文獻，能夠給企業文化建設起到借鑒和宣傳推廣作用。首先，企業文化的建設需要企業成長、發展的記錄和企業精神文化的記載，企業檔案的存在正好滿足了這一需求。它所提供的寶貴資料，是企業文化建設的保障。其次，企業的經營管理檔案可以讓企業吸取前期的經驗和教訓，更新經營理念，更好的適應市場。另外，科研方面的檔案可以為之后科研工作的進行打下堅實的基礎。最后，企業檔案有利于決策者做出正確的決策。

三、企業檔案文化在企業文化建設中的發揮作用的途徑

（一）充分的開發

原有檔案文化建設的一個重要內容就是對檔案文化進行發掘、研究和弘揚。在企業文化建設中，要不斷的對原有的檔案信息進行二次、三次加工，對檔案信息進行充分地開發利用，進行知識的再生產，發揮檔案文化的增值功能。另外，要整合原有的檔案信息，打造精品檔案文化。這種經過加工提煉形成的新檔案文化形式，其價值是遠遠高于原始檔案價值的，因此，要想充分發揮檔案文化的作用，就必須對原始檔案進行開發，為企業文化發展提供更有價值的素材。最后，要建立和管理檔案館，將一些檔案資料分門別類的進行整理，為之后檔案的利用提供便利。

（二）增強服務理念

現代企業管理的理念就是企業文化，要想提高企業的綜合實力、建立現代企業制度，必須要加強企業文化建設，激發員工的凝聚力、向心力、創造力以及團隊精神。用先進的道德觀、價值觀、企業精神教育員工，規范員工的行為準則，提高員工的服務意識，發揮文化軟實力的作用，促進企業的健康穩定發展。企業檔案是企業文化現象零散的記錄，企業文化是對于企業檔案信息的提煉、加工。它們兩者之間是相輔相成的關系，企業檔案為企業文化服務，而企業文化的成果又豐富了企業檔案。因此，要充分發揮企業檔案的服務功能，加強企業文化建設，促進企業的健康發展。

（三）主動服務

首先，當今社會，新媒體的應用越來越廣泛，企業可以借助電視、網絡等新媒體進行檔案信息的宣傳，擴大企業的知名度，進而提高企業在市場競爭中的地位，同時，也激發了員工的自豪感和歸屬感。其次，要建立企業文化展覽館，定期組織員工進行觀看，增加員工的榮譽感，提高員工的工作熱情。另外，要加大檔案編研力度，通過再加工，更好的反映企業文化。企業領導要更加重視檔案管理工作，在文化建設中充分發揮檔案的作用。

綜上所述，企業檔案文化和企業文化兩者之間是相輔相成的，具有相互促進的作用，企業文化的塑造和弘揚要立足于企業檔案，要想建立企業文化，必須要先豐富和完善企業檔案信息，發揮檔案的服務功能，進行主動服務，推動現代化企業的建立。

參考文獻

[1]郭華庚，湯才友.發揮企業檔案作用服務企業文化建設[J].蘭臺世界，2012，（z2）：23-24.

[2]李淑英.發揮企業檔案作用服務企業文化建設[J].隧道建設，2008，28（2）：249-250.

[3]楊松波.企業檔案與企業文化建設[J].檔案學通訊，1998，（4）.

作者簡介：李金明，沈陽工學院工商管理專業學生；周啟微，女，漢族，就職于沈陽工學院，碩士學位，為本文通訊作者。