項目管理中的成本管理以及合同管理的研究

張碩

摘要： 隨著社會經濟的發展和市場競爭激烈的加強，企業在運營的過程當中就需要對自身的管理方式進行調整，通過對成本和合同進行管理，不僅能夠協調好企業運轉問題，同時還能夠使員工在工作的過程當中，更加具有積極性和主動性。況且就項目管理的問題來看，成本與合同都是其中最為重要和關鍵的部分，兩者之間是相互促進，相輔相成的關系。成本管理需要在規范化科學化的合同基礎上進行，而合同管理的過程當中，又需要對成本進行有效的控制，這樣才能夠有效促進項目管理的科學性。

Abstract： With the development of social economy and fierce market competition， companies need to adjust their own management methods during the operation process. Through the management of cost and contract， it can not only coordinate the operation of the enterprises， but also make the employees more active in the process of work. In terms of project management issues， costs and contracts are among the most important and key components. The two are mutually reinforcing and mutually reinforcing relationships. Cost management needs to be carried out on the basis of standardized and scientific contract， and in the process of contract management， it is necessary to effectively control the cost， so as to effectively promote the scientific nature of project management.

關鍵詞： 項目管理；成本管理；合同管理；措施

Key words： project management；cost management；contract management；measures

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）21-0040-02

0 引言

一個項目的完成，需要考慮到多個方面的因素，所謂的項目管理，其實就是在從項目開始之時，管理人員就需要對于項目的設計、策劃以及整個運營的過程當中進行控制，這樣能夠使得項目的目標得到實現。項目的規模和組織之間形成一種正比的關系，一個項目當中又包含有合同、質量、進度、安全和成本這些因素，而其中的主干其實就是成本和合同的管理。在社會經濟發展和市場競爭激烈的情況之下，企業要想立于不敗之地，就需要對自身的管理方向和關于水平進行更新。將項目、合同以及合同的管理進行整合，不僅能夠對企業當中存在的問題進行更正并對其整體管理水平進行改善，同時還能夠提高其經濟效益和社會效益。

1 項目管理的必要性和重要性

項目管理是一個企業的概念，其主要是通過專業化的技術、工具一行完備科學的管理知識，將這三者進行結合，運用到一個比較專門的項目當中，從而對于項目建設過程當中所出現的所有問題進行解決。在企業管理過程當中，進行項目的研發是其中一個比較重要的部分，其中所包含的具有計劃性和組織性的活動都是項目管理當中的內容。因而所謂的項目管理，其實主要是從領導、組織以及用人這三個角度入手的。

1.1 領導

領導是企業的管理者和決策者，其管理意識和方式，不僅會影響到員工工作的積極性，同時還對企業的經濟和社會效益有一定的影響。如果領導僅僅以一種獨斷專行的方式，對員工進行責備或者是苛求，而不與員工進行及時的溝通和交流，這樣會使企業員工的整體情緒處于一種負面消極的狀態當中。尤其是在企業發現問題的時候，領導人員不能夠單純把責任推給下屬和員工，還是首先需要對員工的情緒進行撫慰，之后再與員工進行耐心有效的溝通，在這個過程當中，不僅能夠了解到員工的所需所求，同時還能夠及時解決企業當中所存在的問題。在部分員工剛來，領導人是高高在上的，長此以往，員工與領導之間的距離會越來越遠，甚至會由于一些誤解而發生沖突。因而領導者就學校與員工進行定期的溝通，在出現問題是要從自身先找原因，這樣能夠贏得員工的理解與支持。

1.2 組織

所謂組織其實就是將一些分散的人和物團結到一處，向著共同的目標和任務前進。從項目管理的角度來說，組織其實就是在明確企業目標的基礎上，對于企業當中所存在的人和物進行有機的組合，這樣能夠使他們具有更多的集中性和統一性。當然，企業員工的數量是非常龐大的，這些員工的心理、年齡、家庭背景和文化知識都存在一定的區別，因而領導人員要想對其進行有效組織，就需要選擇那些在員工當中具有很大影響力的人，這樣在溝通的過程當中，既能夠了解到員工的想法，同時又能夠準確傳達企業的思想和目標。在這個過程當中，既能夠增加企業組織的協調性，同時還能夠保證工作的有效性。

1.3 用人

在企業運營和項目管理的過程當中，每個人所承擔的責任和工作是不同的，但是每個人都是整個項目當中不可缺少的一個部分，因而管理者和員工應當處于一種比較平等的立場當中，這樣才能夠使員工將企業當做自己的“家”，也才能夠營造出一種團結、積極的工作氛圍。人是管理的核心，用人的方式和理念都會影響到實際企業管理工作的有效性和科學性。項目管理是在一定時間和一定資源的基礎上進行的，領導、組織和員工是項目管理當中最為重要的三個部分。領導在制定決策和方向的時候，需要考慮到企業實際所擁有的資源和人才，并需要對人才進行協調管理，以責任到人的方式，對其進行明確分工，這樣才能夠增強工作的針對性。

2 合同管理與成本控制

合同價格水平直接影響著工程造價，因而在對合同進行管理的時候，就需要考慮到成本的問題，尤其是在項目初始階段和最后完工的階段當中。合同是由雙方所訂立的，在確定合同的時候，就需要通過一定的談判技巧來確定合同價格，盡可能的提高合同管理的效益。而在項目最后完工的時候，需要準確的做好計算的工作，同時還需要分析所存在的偏差并建立索賠觀念。

2.1 掌握項目前期合同價格方法

招標是許多企業在進行項目的時候所用到的一種方式，在市場資源豐富，和廠家比較多的情況之下，以招標的方式能夠充分了解到，買家和賣家所具有的優勢，而且招標更多是能夠對供應方的實力進行比較。物美價廉，是每個企業在運營過程當中所追求的，招標便是通過對于所有供應商的整體實力、產品質量等進行對比，在此基礎上，選擇符合自己利益要求的廠家，這樣能夠避免專斷情況的發生。因而在項目前期階段當中，通過招標方式來降低價款的成本，是一種比較有效的方式。

2.2 項目結束階段建立索賠意識

索賠是項目管理過程當中比較重要的一個內容，指的就是在項目合同當中，如果有合同一方不能夠完全履行或是不履行已經規定的條款，或者是因為甲方的不當行為導致一方在利益或者是權利方面遭受到損失的話，甲方就可以要求乙方進行賠償。尤其是在項目管理和合同管理當中，索賠是經常會發生的一個問題，這是由于成功的索賠也是一種收益。從索賠的情況來看，主要是包括三種，一種就是道義索賠，這種索賠就是雙方找不到明確的事實和依據，僅僅是站在道德的立場上來進行賠償。一種就是合同內的索賠，這種索賠主要就是根據合同當中所規定的條款和責任來進行認定的，因而其依據更加明確，也更為簡單。另外一種就是合同外索賠，這種索賠不能夠在合同當中找到明確的依據，但是從法律的規定上是可以找到依據的。從這三種索賠的情況來看，合同內索賠是最為簡單也最為明確的，因而在進行合同管理的時候，就需要雙方進行不斷的協商和談判，對于多種利益和情況進行分析，這樣才能夠節省一些人力，同時還能夠減少索賠成本。

3 成本管理中的合同規范措施

3.1 做好成本預測

項目開展過程更多是按照合同當中所規定的條款來進行的，所以不論是在成本控制還是合同管理方面，都需要對合同的簽訂更加嚴格，通過對其中各項指標進行明確，項目開展過程才能夠更加科學和規范。成本預測和成本管理之間具有一定的相關性，各種各樣的加工、材料、勞務或者是施工合同都是比較繁冗復雜的。因而在簽訂合同的時候就需要考慮到市場因素、企業運營預算以及可能會出現的突發情況，在簽訂合同之后，就能夠大致了解資源的消耗情況以及所需要花費的成本。因而在開始簽訂合同的時候，就能夠明確成本預測情況，在此種情況之下，明確其可能會出現的意外情況和風險，這樣才能夠使成本預測更加科學有效。

3.2 強化合同履約過程的管理

在項目管理的整個過程當中，合同的條款和規定都貫穿其中，因而在履約的過程當中，加強對于成本的控制是非常必要的。從這個角度上來說，控制成本實際上就是履行合同。因而加強對于合同履約的管理，不僅能夠保證合同條款被準確履行，同時還能夠對成本進行有效控制。因而在管理的過程當中就需要根據合同內容的不同，以及其成本預測的情況制定一份比較詳細的計劃表，通過責任到人的方式，確保合同實施的準確性和有效性。

3.3 創建合同履約的審核機構

審核機構能夠對于合同的履約情況進行外部監督，在項目進行的過程當中，審核機構可以對其進行階段性的考核，在發現簽約合同條款有所背離的情況下，審核機構就需要監督項目管理者進行及時的改進和調整。而在項目完成之后，還需要對于合同履行的結果，進行整體全面化的審核，這樣能夠對項目進度和合同完成情況有一個明確的掌握。通過審核機構的群力，能夠將不同崗位和管理層的權、責、利進行落實和協調，這樣能夠有效保證項目管理中對于成本的控制效果。

4 小結

在整個項目管理過程當中，項目管理具有指導性的作用，而成本管理和合同管理之間則是緊密聯系、相互促進的關系。成本管理與合同管理是一種你中有我、我中有你的關系，所以在進行管理的過程當中，需要對人、物和合同進行協調，這樣不僅能夠促進項目管理的有效性，同時還能夠提升企業的經濟效益和社會效益。

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