圖書館采編工作中遇到的問題及相應的對策

麻勇國

摘 要：隨著時代的進步與發展，圖書館的各項工作也取得了較大的發展。作為圖書館文獻信息資源工作的源頭，圖書館采編工作在圖書館的工作中起到了關鍵的作用，是公共圖書館重要機構。本文主要圍繞圖書館采編工作中所遇到的問題進行簡要的分析，并提出相應的解決對策。

關鍵詞：圖書館 采編工作 問題 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-01

隨著網絡信息時代的來臨，文獻信息的數量急劇增加，這就使得傳統的采編工作越來越難以適應現代化圖書館工作的發展要求。那么如何對網絡技術進行充分的運用，以提高采編工作的質量，也就成為各圖書館急需解決的一大難題。

一、采編工作中所遇到的主要問題

1.圖書采購的水平較低

圖書館藏書的質量高低與圖書的采購質量有著密切的關系，故此，在采購圖書之時，采購人員要提前制定采購計劃與目標，進行有目的的采購，這樣才能夠促使藏書的質量得到提升，才能夠使讀者的需求得到滿足。在以往，圖書館的館藏質量與其館藏的數量有著緊密的聯系，當時的文獻分類較為明顯，再加上讀者對信息的獲取不是非常的方便，所以以前圖書館的文獻都比較齊全。然而，隨著網絡信息時代的來臨，圖書的種類不斷增多，信息量也與日俱增，這導致圖書的價格也不斷地上升。在這種背景環境下，各圖書館的采購經費也有所增加。然而，這種采購經費的增加卻不能夠滿足圖書價格的飛漲，也不能夠滿足信息的增多，從而使得圖書館的文獻資源不是特別的全面。

2.館藏結構不夠合理

圖書館為了增加本館圖書館的藏書量，他們采取了大量采購特價圖書的方法，但是這些圖書的質量卻不能得到保證，還有一些采購人員非常的盲目，他們不分種類以及專業，直接將圖書市場上所見圖書全部收購。這樣采購方式較為單一，針對性不強，所以導致圖書館不能夠建立一個相對合理的館藏結構，這影響了圖書館功能的發揮，制約了其進一步發展【1】。

3.圖書到館后未能及時加工

在采購過程中，一些圖書館缺乏合理的規劃，在較短的時間內購置大量的圖書，這樣一來，就導致圖書的到館率過高，使得大量的圖書堆積在圖書館中卻不能夠安排工作人員對其進行及時的處理。甚至有一些圖書館的圖書堆積量達到了幾萬冊，但是其承載圖書的能力卻達不到這個要求，極大的影響了讀者的圖書借閱，造成了資源的浪費。

二、解決對策

1.規范采購工作

1.1制定科學合理的采購計劃

在今后的采購過程中，圖書館管理人員需要制定一個科學合理的采購計劃，可以以半學期為一個工作計劃，然后分批采購圖書，并合理控制進書量。此外，在圖書采購之時，要多渠道進行采購，如，某圖書館將CIP數據導入到掛你軟件數據庫中，然后對這些數據進行整理，這樣一來，就能夠通過這些電子書目來挑選圖書。另外，該圖書館還充分利用圖書信息網絡系統，將所采集的書目數據發布到圖書館的網站上【2】。如此一來，讀者就能利用該系統選擇圖書，而采訪人員也能夠根據讀者所提出的意見去確定是否采購。

1.2優化館藏結構

在采購過程中，采購人員一方面要保證圖書的數量，另一方面還要保證圖書的質量。在圖書采購之前，采購人員應當要求圖書供應商提供高質量的書目信息，對于一些低于市場價格的圖書，或者是購書渠道不清的圖書，要堅決予以抵制。此外，為了確保圖書入藏的系統性以及連續性，采購人員還需要對館藏文獻的范圍、內容以及方法等進行規范，要進一步優化館藏結構。在每一年的年底，都應當進行館藏評估，并且要及時制定出科學合理的文獻建設規劃。與此同時，采購人員要以讀者為中心，定期做好讀者調研和讀者需求，建設一個有特色的館藏資源，促進公共圖書館的發展。

2提高文獻加工的速度

隨著科學技術的不斷發展，圖書館管理人員也需要與時俱進，對傳統的采購方式進行改變，并對文獻的加工流程進行改進，這樣一來，就能夠促使文獻的加工速度得到提升。為此，可以先與圖書供貨商進行交流協商，對于圖書加蓋館藏章的這些工作，可以交由供貨商來進行完成。其次，對于以往在圖書上打號的工作，可以進行取消，只需要在其中粘貼兩個不干膠的條碼號即可。第三，在對圖書進行編目之時，可以通過相關的計算機系統來下載編目數據，然后以館內情況為基礎，對其進行修改，最后生成條碼【3】。如此，就能夠減輕著錄工作人員的工作壓力，能夠提高采編工作的質量以及速度。

3.重視采編人員的自身建設

3.1提高采編人員的業務水平

隨著時代的進步與發展，采編人員需要與時俱進，要提高服務的質量，具體表現在以下幾方面：首先，對經費進行合理的使用，制定一個科學合理的訂購標準，在充分運用經費的情況下，能夠使自己所采購的圖書滿足大多數人的閱讀需求，確保館藏的質量。其次，對館藏進行不斷的豐富，重視讀者的反饋與需求，了解讀者對館藏的使用情況。最后，拓展購書渠道。除了報紙訂購以及網上訂購等方法之外，采購人員還要對國內各大圖書展銷情況進行關注，要盡可能的做到現場采購，以保證圖書的采購質量。

3.2重視對采編人員的專業培訓

在今后的發展過程中，圖書館要重視對采編人員的培訓，要提高他們的業務熟練程度，提高他們的服務意識。為此，要定期組織采購人員進行培訓，對他們的知識結構進行更新，并重視對他們計算機水平的培訓。隨著計算機技術在圖書館的廣泛應用，許多圖書館為了更好的適應現代化的發展，都紛紛的引入了相應的圖書管理系統。為此，圖書管理員必須要具備相應的計算機水平，這樣才能夠更好的適應今后的工作。

結語

綜上，在圖書館的日常管理中，采編工作是其中的重要組成部分，對圖書館的發展有著重要影響。現如今，在圖書館的采編工作中，還存在著較多的問題，如圖書采購的水平較低以及館藏結構不夠合理等，這就使得圖書館難以滿足讀者的閱讀需求，影響了圖書館的功能的發揮。為此，在今后的發展過程中，圖書館要規范采購工作；提高文獻加工的速度；重視采編人員的自身建設。這樣一來，才能夠使圖書館的采編工作得到有效的開展，才能夠增強圖書館的核心競爭力。

參考文獻

[1]董長麗.圖書館采編工作中遇到的問題及相應的對策[J].黑龍江檔案，2015（01）：106.

[2]劉萬里.圖書館采編工作中遇到的問題及解決對策[J].黑龍江史志，2011（07）：39-40.

[3]楊文輝.圖書館采編工作中遇到的問題及相應的對策[J].現代企業教育，2009（14）：197-198.