事業單位檔案管理信息化建設探析

況婷

摘 要：隨著當前社會背景下，網絡技術水平的提升和廣泛應用，事業單位的檔案管理工作在現代社會中，體現著越來越多的優勢和價值，比如信息含量較大、覆蓋的面積較大、促進事業單位全面發展等。接下來本文就有針對性的對事業單位檔案管理工作中如何更好的應用現代信息技術對信息化建設進行分析和研究，希望對我國事業單位檔案的管理工作提供更大的幫助。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 信息化建設

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-01

事業單位在發展的過程中，檔案不僅記錄著事業單位的整個發展和管理的過程，同時通過事業單位對檔案信息的管理和記錄，我們還能準確的掌握事業單位的成長和發展過程，對事業單位的建設起著至關重要的作用。在此過程中，我們所說的檔案管理不是傳統的對事業單位的發展情況進行抄寫，或是將相關的資料進行整理和管理，而是在現代科技的支撐下，有專業的科技人員和檔案管理人員進行充分的合作，將事業單位中的檔案價值得到最大程度的發揮，在自身發展的基礎上，為廣大人民群眾提供更有效的工作[1]。針對這種情況，本文就將針對事業單位檔案管理信息化建設展開進一步研究。

一、現階段我國事業單位檔案管理中存在的主要問題

1.在思想上沒有認識到事業單位檔案管理的重要性

我國很多事業單位在實際的發展和建設過程中，并沒有自身檔案的管理工作引起重視，一般情況下，事業單位都將更大的精力投入到日常事業工作和發展的過程中，因此對單位檔案的管理就很少進行重視和關注。也正是這種原因，導致現階段我國的事業單檔案管理過程中問題也在不斷出現，從設備到技術都存在很大的問題，對單位檔案管理水平的提升和發展都產生了極大的阻礙作用。同時如果事業單位中領導層沒有對單位檔案管理的問題引起重視，也使得事業單位的員工也難對這一項工作的重要性有所認識。因此我們經常能看到很多事業單位的檔案管理人員在實際工作過程中對自身的工作難以調動積極性，這對于檔案管理工作的開展也造成了十分不利的影響[2]。

2.事業單位中檔案管理制度不夠健全

現階段我國的事業單位檔案管理在實際發展過程中，由于沒有建立起相對完善的制度和措施，因此在對檔案的管理過程中即使遇到問題，我們也不能很好地進行解決，對正常的工作會產生一定的困擾。尤其是大部分事業單位在進行檔案的管理過程中，由于很多檔案都是由各個部門或是工作人員進行獨立的管理，因此我們想要將這些分散的檔案進行收集和管理，在實際工作上會存在很大的難度和問題，這就對我國事業單位開展檔案管理工作造成了很大的困擾。在這個基礎上我們還沒有相關的政策和制度進行管理和規范，因此管理工作的水平也很難得到有效地提升[3]。

3.檔案管理工作很難和事業單位進行融合

一般我們在對事業單位信息進行管理的過程中通常采用的方式都是傳統的信息管理模式，沒有充分的應用現代化技術和手段，這樣雖然也能在一定程度上對事業單位的信息和資料起到更大的保護作用。由于我國在實際的發展過程中任何行業和領域都和事業單位的發展存在一定的聯系，并且事業單位中的日常工作和人民群眾的生活也是息息相關，因此事業單位在工作和發展包括管理的過程中都是存在一定難度的。但是在實際的管理過程中，我們所采用的計算機管理系統和事業單位的檔案系統并不能很好的配合，因此檔案管理工作和事業單位的發展在銜接的過程中還存在很大的問題。

二、事業單位檔管理工作實現信息化的策略

在科學技術不斷提升的今天，事業單位檔案的管理工作更應該順應社會的發展和時代潮流，通過對管理理念、方式、技術和相關機制的完善，科學利用信息化技術，不斷將事業單位檔案管理工作的水平和效率得到提升。為了實現信息化建設和發展，筆者也在下文中提出了自己的看法：

1.深化工作人員對檔案管理重要性的認識

在檔案信息資源的管理過程中，我們將信息資源得到合理的利用，不僅能將信息的價值和對我國知識經濟的發展起到極大的幫助作用，同時對于促進事業單位管理水平的提升與發展也將起到極大的促進作用。在信息時代的背景影響下，我們必須不斷對事業單位檔案管理水平進行提升，幫助事業單位更快更好地實現信息化建設，才能在知識經濟時代下得到更大的發展和建設。在這個過程中，作為事業單位的領導首先要充分發揮自身的帶頭作用，在領導的影響下，員工才能對這一問題引起重視。同時相關的部門也要配合對檔案管理進行宣傳，為事業單位檔案的管理和信息化建設營造出更良好的發展空間和環境。

2.建立健全科學的檔案管理制度

想要將我國的事業單位檔案管理工作得到更大的發展和提升，首先我國應該對建立健全相關的檔案管理制度，這樣我國的檔案管理在相關制度的約束和規范下，才能確保檔案的保存和質量不受到影響。在這個過程中，事業單位還應該在自身的發展過程中對檔案管理部門的工作引起足夠的重視，以管理為主要的工作方向，其他部門也要配合工作，通過各部門之間的協調和合作，我們只有在管理制度的約束下，才能得到更大的發展，同時檔案管理工作也才能向著更加規范、科學的方向發展，最終有效實現信息化建設。

3.培養起專業素質過程過硬的管理團隊

事業單位在實際發展過程中，想要向著更好的方向進行發展，首先要培養一個專業的團隊，這就要求在實際的發展過程中，我們要不斷加強對相關工作人員的培訓，幫助檔案管理人員掌握更豐富更專業的知識和相關技能，這樣才能更好的幫助工作人員培養起工作的熱情，我們在進行事業單位檔案管理的過程中才能有更好的發展，整個檔案的管理隊伍才能得到更穩定的提升。

結束語

綜上所述，在上文的研究過程中我們能發現，現階段我國在事業單位在檔案管理的過程中仍然存在很多的問題，其中難以進行信息化建設就是一項最重要的問題。因此我們想要將事業單位檔案管理的信息化建設得到更大的進步和發展，就要對事業單位的檔案管理引起更多的重視和關注。在實際的發展過程中不斷將信息技術進行完善，充分利用現代化技術手段和工作方式，及時更新工作的理念，為今后事業單位的工作和發展提供更大的幫助，也為我國的經濟建設和社會穩定奠定更良好的基礎。

參考文獻

[1]粟盛民.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].東方企業文化，2013，42（16）：128-128，129.

[2]項靜瑤.淺談事業單位檔案管理信息化建設[J].科技資訊，2013，15（30）：214，216.

[3]蘇紅.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].理論觀察，2014，13（5）：127-128.