專利檢索分析工具在企業專利信息獲取中的作用

王晶

【摘 要】 本文以專利檢索分析工具智慧芽為例，從三個方面具體討論專利檢索分析工具在企業專利信息獲取中的重要作用。從專利檢索方面而言，具有一次實現全面檢索、檢索方式多樣化、公司樹功能、一鍵導出數據的作用；從專利分析的方面而言，具有清洗功能、專利標引、統計分析的作用；從專利追蹤的方面而言，具有實現定期更新的作用。

【關鍵詞】 專利檢索分析工具；專利分析；專利信息；智慧芽

隨著世界技術競爭的日益激烈，知識產權已經成為了企業競爭優勢的核心。企業不能僅依靠內部資源進行高成本的創新活動，更需要行使有效知識產權策略帶動企業的技術創新能力。專利信息是知識經濟時代最重要的戰略資源，通過對專利信息節能型分析，并將專利信息轉化為具有總攬全局及預測功能的企業競爭情報，從而為企業的戰略決策提供信息支持，這對于企業的科技創新和戰略決策具有寶貴的參考價值。[1]因此，要想提高企業的核心競爭力，就必須有效利用專利信息分析。

專利檢索分析工具的合理使用決定了專利獲取的準確性和有效性，以至于決定了分析人員最終的專利分析水平和效率。十年前，國內專利檢索工作主要依靠各國免費的專利檢索官網平臺，然后再利用檢索后的專利進行下一步的專利分析工作。然而，每個官網中的檢索界面以及檢索方式不同，專利下載后的著錄項目不完全統一等這些問題導致專利分析工作量增加，專利分析人員需要將著錄項目統一整理并逐一錄入EXCEL表格，然后通過EXCEL自身的數據處理能力，如EXCEL公式、篩選、宏命令等原始方式實現基本數據分析和圖表處理。這些繁瑣的工作不但缺少創新性，還消耗了分析者大量時間。

而成熟高效的專利分析需要建立在一定的商業化專利分析工具之上。國內外較為成熟且商品化的專利分析工具有幾十種，分別實現了專利數據監測、采集、清洗、加工標引、統計、文本挖掘等功能。[2]國外典型代表Derwent Innovation、TotalPatent、Innograph等，國內近些年興起的incopat、patsnap、patentics、innojoy以及佰騰、soopat等。每個專利分析工具都具有最基本的檢索分析功能，卻也有自身的特色與優勢，而企業需要根據自身的需求來選擇適合自己的專利檢索分析工具。本文具體以智慧芽patsnap專利檢索分析工具為例，來說明專利檢索分析工具如何在專利分析工作中發揮作用。

一、智慧芽專利檢索的作用

1、一次實現全面檢索

傳統的檢索方法是在各國官網或免費的專利檢索平臺上檢索，如國家知識產權局、SooPAT、大為、歐專局、美國專利與商標局等，檢索過程繁瑣，而且有些網站只支持著錄項目及摘要檢索，不支持全文檢索，需要熟悉各個檢索網站的檢索方式，存在多次重復檢索以及漏檢的情況。

而采用智慧芽平臺檢索，一站網羅世界上主要地區的專利數據庫，數據庫涵蓋歐專、世界知識產權組織、美國、中國、德國、日本、臺灣等7個地區或組織的全文以及100+個國家地區的摘要數據，總數超過1億余條。一次輸入檢索條件即可實現全球專利檢索，再次檢索得到的專利可以與前一次檢索結果實現重復專利自動覆蓋，自動去重，大大節約了專利分析人員檢索以及去重工作的時間成本。

2、檢索方式多樣化

除了基本的字段檢索、分類號檢索外，還包括語義檢索、圖像檢索、法律檢索以及化學式檢索。語義檢索比較適用于企業研發人員，將技術方案文本直接輸入語義檢索框，可以檢索出與該技術方案相接近的專利文件，在此基礎上再進行二次檢索。圖像檢索能夠通過圖片格式的文件輸入，實現對外觀專利的檢索，突破了純文本的檢索方式，可以最快的匹配相近的外觀專利。法律檢索是指可以查詢專利的訴訟、轉讓、許可、質押、復審及無效信息，化學式檢索是指可以通過化學結構式的輸入進行檢索。智慧芽平臺的多種檢索方式，可以根據不同的需求進行高效準確的專利檢索，免去繁雜的檢索步驟。

3、公司樹功能

很多公司申請專利不一定以母公司申請，不知道公司的組織架構和投資關系，導致搜索一家公司專利檢索不全，智慧芽平臺根據美國證監會的企業備案信息，公司樹的功能展現了控股公司、子公司等信息，選擇性添加這些申請人，避免了重要專利漏檢的情況。

4、一鍵導出數據

傳統的專利檢索網站，有的需要逐篇下載，有的限制下載數量，盡管有些網站如歐專局可以將著錄項目以EXCEL表格形式導出，但著錄項目具體包括哪幾個著錄項目不能選擇，而且這些平臺不能夠實現在線編輯，需要導出數據后再進行后續的處理。而智慧芽專利平臺可以在線建立專題數據庫，在線刪減、去重后一鍵導出工作人員需要的任意數據項目，專利PDF原文可以一次導出1000條。

二、智慧芽專利分析的作用

1、清洗功能

智慧芽除了強大的專利檢索功能外，當然還有專利分析功能，工作人員通過建立專利數據庫，在數據庫內進行專利數據的篩選、刪除、去重工作，這些工作可以利用平臺的幫助高速度的完成，如專利申請人在不同的國家有不同的描述方式，而專利分析工作需要將這些申請人統一為同一個申請人，可以利用工具里“合并申請人”功能，實現申請人的自動合并，可以將同一件專利不同時期的文本只顯示一個文本等這些功能均可以通過設置得到，無需人工逐篇查看，節約人力成本。

2、專利標引

通過添加自定義字段，對專利進行標引或者批量標引，可多個人對專利進行注釋，便于后期的分類與統計，然后根據這些標引做出矩陣圖，分析行業的創新點與空白點。傳統的分析只能通過EXCEL表格逐篇輸入，出錯幾率較高，因表格內容需要與專利原文相匹配，這個過程是人工反復查看才能做到，而在智慧芽專利數據庫里面進行標引，可以通過每個專利條目的鏈接，實現快速的查看標引。

3、統計分析

智慧芽專利分析平臺可以對專利的著錄項目信息進行組合統計，用于把專利的分布狀況及其發展趨勢、分析圖表可視化，同時附有相對應的表格數據，即使有些圖表不能完全滿足專利分析人員的要求，可以將圖表數據導出后進一步作圖處理。

三、智慧芽專利追蹤的作用

企業根據自身研發項目建立多個專題數據庫，及專利導航。每個數據庫能夠根據檢索條件實現定期更新，如法律狀態、本領域新公開的專利等。避免了專利工作人員定期重復檢索工作。定期更新的內容還可以以郵件的形式發送給多個人員進行提醒。研發人員根據自己的研發項目分別查看不同的專利導航，可以實時了解本領域內技術的最新動態，實現對技術的實時追蹤。

以上就是筆者在利用智慧芽平臺進行專利分析工作的一些切身體驗，平臺的使用確實提高了工作的質量與效率。就本人所了解的國內外專利分析工具，國外的專利分析工具大多價格貴、功能全，全英文檢索界面，比較適用于專業的專利工作人員使用；國內的專利分析工具大多符合國內人員的檢索習慣，界面較為友好，但數據或數據處理功能沒有國外的強大，價格也相對便宜。用戶要根據自身的需求來選擇不同的專利檢索分析平臺，而無需一味追求工具的功能全面性。

在知識經濟時代，專利信息對于企業而言具有舉足輕重的作用。最大程度的開發和利用專利信息，也成為企業取得競爭優勢的重要保證。因此企業要注重專利信息的利用，除了需要聘用專業的專利情報人員外，還需要選購一款得力的專利檢索分析工具，專利分析工具提供了技術保障，一款適合自身企業的專利分析工具能夠明顯提高專利技術情報的準確性以及工作效率。

【參考文獻】

[1] 楊馥瑜.利用專利信息分析做好企業專利預警的若干思考[J].科技資訊，2017（13）106-107.

[2] 劉玉琴，彭茂祥.國內外專利分析工具比較研究[J].情報理論與實踐，2012（35）120-124.

【作者簡介】

王 晶（1985-）女，碩士，專利代理人，研究方向：專利撰寫、專利檢索與專利分析.