胡亞斌
摘 要:隨著電子信息的迅猛發展,人類正疾步跨入信息社會。網絡經濟正以人們始料不及的速度迅速發展,在短短的幾年時間電子商務的發展給我國的經濟發展帶來了一個前所未有的機遇。基于此,本文將從理論和實務上敘述了電子商務與會計的關系及影響。
關鍵詞:電子商務 會計 關系 影響
1 電子商務與會計的關系
1.1 電子商務概述
電子商務(Electronic Commerce):以電子及電子技術為手段,以商務為核心,把原來傳統的銷售、購物渠道移到互聯網上來,打破國家與地區有形無形的壁壘,使生產企業達到全球化,網絡化,無形化,個性化、一體化。電子商務通常是在全球各地廣泛的商業貿易活動中,在因特網開放的網絡環境下,基于瀏覽器/服務器應用方式,買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動,實現消費者的網上購物、商戶之間的網上交易和在線電子支付以及各種商務活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動的一種新型的商業運營模式。
1.2 電子商務與會計
電子商務(E-Commere)是從70年代的EDJ(Electronic Data Exchange 電子資料交換,有人也稱它無紙貿易)發展為現代的利用信息網絡技術進行全球性(包括國內)的商貿活動,也是正在全世界蓬勃發展的一種全新的經濟運作模式。 目前,我國大多數企業為增強市場競爭能力正在建立企業與外部(電子交易中心和Internet)聯結的網絡化信息系統,積極參與電子商務活動,這意味著企業大多數的業務資料和會計資料完全電子化和無紙化。
電子商務的流行必將促使企業信息系統全面計算機網絡化,在會計方面表現為會計系統與企業的其它業務計算機系統化實現無縫聯結。法律上最有效的證據是記錄業務發生的原件。在手工會計環境下,企業的經濟業務發生均記錄于紙張上,按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記帳憑證、會計帳簿和會計報表。這些紙張上的書面資料形成會計人員所熟悉的會計證據原件,這些紙質原件的資料若被修改可容易辨別出修改的線索和痕跡,這就是傳統紙質原件的基本特征。但是,在計算機網絡信息系統中的電子商務(無紙貿易)使原來紙質的會計原始憑證的資料直接記錄在磁盤或光盤上,由于對電子資料非法修改可做到不留有竄改的痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業務記錄的“原件”。然而,在電子資料形成和存儲管理過程加強控制和傳統觀念轉換的條件下,電子資料像紙張憑證一樣可作為會計的原件。如果法律上不承認電子資料可作為資料“原件”,那么電子商務的許多資料就要模仿手工操作的方法形成紙張式的原件,會計的無紙化也就無法開展,也必定影響電子商務的推廣和普及。
通過以上比較、分析可以看出,電子商務會計是傳統會計與電子商務相結合和發展的產物。實踐也證明,經濟越發展,會計越重要;同樣,電子商務越發展,電子商務會計亦越重要。正如馬克思所指出的“過程越是按照社會的規模進行,越是失去純粹個人的性質,作為對過程的控制和觀念總結的簿記就越是必要”。隨著電子商務的日益普及和電子商務的日趨完善,電子商務會計將成為未來會計發展的必然趨勢。
2 電子商務與會計的關系及影響分析
2.1 電子商務對會計核算的影響
迅速發展的電子商務在改變人們日常生活模式的同時,也使會計組織、工作方式以及會計人員的職能發生變化。具體表現為網上銀行使資金結算效率提高,會計信息的交流更加方便和直接,并且由于網上信息交易的及時,提高了財會系統的應變能力。
(1) 會計核算方法信息化
傳統的會計核算方法逐漸被計算機、網絡及通訊等現代信息技術取代,主要體現在無紙化交易方面。
(2)會計核算內容多樣化
財務分析會成為會計工作的主流,人人都將是會計信息的處理者,傳統的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析將占主要部分。
(3)企業會計信息公開化
在電子商務中企業將會計報表放在Web網上,縮短了企業報告的形成時間與使用時間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現象,形成社會化監督,有效的提升會計信息的真實性。
網絡的開放性使分布在不同地理位置上的財會職能不再受時空限制而發揮作用,因而改變了會計人
員的工作方式和工作環境,減輕了勞動強度,提高了工作效率,也改變了組織形式。新的環境對職員產生新的要求:電子商務信息的傳遞與處理均要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,不僅能夠掌握基本會計知識,處理日常會計實務,并能熟練掌握各種會計軟件的操作,以適應電子商務的要求。此外,互聯網公司的國際合作大多數涉及不同的語言,英語的掌握成為了最基本的要求之一,并且同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,對會計人員的業務素質要求也提高了。
2.2電子商務對會計支付結算方式的影響
電子貨幣又稱數字貨幣,它是與電子商務相適應的一種支付手段,它是紙幣現金的電子化,可以用來表示現實中各種金額的幣值。它克服了紙幣的缺點,具有安全、便利等特點。典型的電子貨幣包括電子現金、電子支票和電子信用卡。作為電子商務資金流中的電子貨幣是電子商務的核心,但它只有在安全性、及時性、保密性、靈活性和國際化等方面達到一定的先進水平,才能保證在電子商務中發揮可靠的應用。電子貨幣還存在很多弊端,比如:資金支持不足以及重復使用問題。對于無國界的電子商務來講,還存在稅收、匯率、金融危機等方面的問題。只有制定嚴格的經濟金融管理制度,才能保證電子貨幣的正常運作。
2.3 電子商務對會計信息安全的影響
電子商務時代,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,會計信息通過網絡進行傳遞。由于Internet的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全很容易受到威脅。具體表現在:原始會計信息的真實性有待考證。內部人員非常容易對原始會計信息進行非法篡改或泄密,從而造成會計信息在傳遞之前是虛假的。會計信息被極易被篡改。會計信息在傳遞的過程中極易被網絡黑客或競爭對手非法修改或惡意修改,使會計信息失真。會計信息保密性可能被破壞。由于網絡的開源和開放性,使得會計信息的保密性存在重大隱患。而保密的會計信息一旦泄露,如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。網絡系統遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網絡系統陷入癱瘓,使會計信息的質量受到嚴重影響。
3 總結
總之,電子商務的發展必將給傳統的會計實務工作帶來重大變革,會計也只有適應并服務其所處的社會經濟環境,抓住機遇,接受信息革命的挑戰,才能不斷發展和完善。
參考文獻:
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