數字出版時代校對工作的新變化、新策略、新要求

王偉

摘 要：隨著信息技術、電子計算機技術、遠程通訊技術、多媒體及儲存技術等高科技的發展，從宏觀上使出版業發生了一場數字化革命，從微觀上給傳統校對的定位帶來了新變革。校對是出版流程中的重要程序，在一定程度上直接決定著出版物的質量和效益，具有不可替代的作用。探究數字出版時代校對工作的新變化、新策略、新要求，更新傳統校對理念給予校對工作新定位，是當今校對學研究必須重視的課題。

關鍵詞：數字出版 質量管理 校對方式 校對技術

人機結合

一、數字出版時代校對工作的新變化

在數字出版時代，作者提交給編輯人員的稿件幾乎都是電子文本，編輯人員直接在電腦上編輯稿件，校對人員面對的是也“網絡界面”。盡管當今有些出版單位仍將電子文本打印出來供校對人員校對，但校樣除了編輯加工整理的部分和版式以外，與電子原稿并無二致。校對客體發生變化使得“校是非”上升為校對的主要功能，“校異同”降格為校對的輔助功能。面對校對功能的新轉變，校對人員應如何發揮作用？

1.“校異同”不可忽視

“校是非”上升為校對的主要功能，并不意味著“校異同”可以歸零，“校異同”仍須高度重視。原稿為電子文本的校對實質上是無原稿的校對，校對方式已從機械的折?；螯c校等逐漸過渡到通讀。經過編輯加工整理和排版人員改排的校樣，聚集了作者的寫作差錯、錄入差錯和編輯人員錯改、漏改差錯，可能存在編輯人員用鼠標誤復制或剪切等操作引起的不妥當加工或加工不細致之處，也可能存在排版人員修改電子原稿時的錯改、誤改或大段內容漏改等現象，以及版式轉換過程中可能發生的內容丟失、錯亂一類錯誤，甚至作者和編輯人員都疏忽的漏圖、漏段或圖文不符一類不易被發現的硬傷。校對人員務必認真通讀校樣，在發現校樣內容前后明顯不連貫或前后內容錯位等問題時，必須以原稿（最好是作者提交電子文本時隨之所附的打印稿）為依據，以校樣參照原稿進行科學校改，實現校對相對于原稿的保真功能。

2.直接改正明顯差錯

出版物要兼顧社會效益和經濟效益，勢必造成編輯人員難以靜下心來在案頭加工稿件，大量的規范性工作和文字標準化工作都留給了校對環節，使校對人員承擔文字編輯的部分工作成為必然。除了語法錯誤、邏輯錯誤，一般性的漏字、多字、倒字、錯別字詞、異體字、病句，不符合國家規范標準的注音、標點用法、數字用法、量和單位用法，以及體例、圖序等錯誤，校對人員可以直接改正是非差錯，無需再用鉛筆畫圈質疑提請編輯人員逐一解決。因為一般常見的差錯在工具書中都有“肯定答案”，校對人員提出的質疑大多數能得到編輯人員的肯定，這無疑是做著等同于文字編輯的工作。正是由于職責的側重點不同，校對人員通常會比編輯人員更加關注國家語委規范字詞的變化和新詞增加等，對于國家有關出版物數量用法的規定、標點符號用法等規范性文件和異體字、繁簡字等更為熟悉，而且校對人員比編輯人員更重視規范性問題，校對過程中更清楚出錯規律，有較強的辨識能力。

3.嚴格把關統一體例

稿件的版式要求會在電子文本轉換排版前，由版式設計人員設計好體例，有時會附另紙規定版式，有時會給樣書照排。在實際中，大多數排版稿件都是在電腦上進行文件格式整體轉換時直接排成，細節有時難免前后不一致。字體字號有問題、同級標題或圖表不一致的錯誤常有，編輯人員未必記得清楚曾經對某個欄目、某級標題設計了什么字體字號，而校對人員在校對過程中從頭到尾都清晰地知道該統一哪種體例，因此應由校對人員嚴格把關統一體例。

4.校對與編輯形成合力

“校是非”上升為校對的主要功能，校對人員的職責范圍擴展了，在遇到拿不準的疑問時，應當及時與編輯人員溝通，一起解決校對過程中發現的疑問。例如對于某些政治性、知識性、事實性和涉及稿件整體內容方面的可能性差錯，校對人員沒有把握能夠正確改正時應當大膽質疑，向編輯人員提出修改意見。因為編輯人員是該出版物的策劃者，參與了選題論證的各個環節，組稿并跟蹤了作者的創作過程，又是稿件的審讀加工者，清楚地了解稿件的來龍去脈，較多地掌握了稿件的相關情況。校對必須與編輯形成合力，更好地履行“校是非”的職責，堅決避免出現不按照要求使用推薦詞形，避免在教輔圖書中出現標準答案標識錯位、缺字漏題或答案明顯錯誤，避免出現出版格式差錯等錯誤。

二、數字出版時代校對工作的新策略

在數字出版時代，為了搶占出版經營市場，出版單位之間展開了激烈競爭，導致出版物數量急劇增加，出版周期日益縮短。在這種發展態勢下，出版單位必須算經濟賬，力求投入小、收益大。面對校對人員要少、校對周期要短、校對質量要高、校對工作量激增的現實狀況，校對工作應如何開展？

1.提高作者自校成效

作者校對屬于自校，對稿件內容把握性高，對專業知識熟悉度強，不但可以較好地做到“校是非”，還充實了出版單位的校對力量。可是在實際操作中，當轉給作者自校的清樣再返回到出版單位時，大多數時候所校之處寥寥無幾，錯誤之處基本上依然留存于校樣。在出版周期短、任務緊的前提下，作者自校無疑是簡單修飾，流于形式，得不償失。究其原因，相當一部分作者是兼職創作，時間精力有限，自稿件完成交給出版單位驗收合格之日起就以為大功告成，對后期的自校重視度不夠，不能很好地逐字逐句進行自校。由此，必須設法提高作者自校成效。

2.補充優勢外校力量

優勢外校力量，既能夠實現高質量的校對，又能夠為出版單位節省成本。教師、研究生、退休文化人等都可以成為出版單位獵取優勢外校力量的群體，對獵取的目標人員進行校對技術、經驗、心態、責任心等方面的培訓，組建一支素質較高、適合本出版單位業務范圍需要、相對穩定的外校隊伍，專門承擔本出版單位的校對工作，可以更好地保證校對秩序和校對質量。

3.編輯擔任校對可以救急

編輯人員參與校對工作的科學性是有爭議的，尤其在出版單位迫于發展任務重、生存壓力大的當下，編輯工作的重心不僅前移至選題策劃、市場調研、編寫文案、文字加工、封面設計意圖、內文版式設計規劃，還向后輻射至宣傳、營銷及再版等環節。此時，編輯人員再擔負校對職責，豈不是要疲于奔命，校對質量何以保障？編校工作的常態是編輯和校對各盡其職、各負其責，但是為了確保出版物能夠盡快進入發行市場前沿，在實際操作中是可以短時期靈活變通的。例如在教輔圖書出版的集中校對時期，當出版單位動用現有的各種校對力量仍難以實現高質量按時上市的情況下，編輯人員參與短時期的校對工作，不能不說是雪中送炭。因為編輯人員對稿件內容很熟悉，再用校對的思維與技術來校對，既能夠較好地保證校對質量，又可以為順利完成出版計劃和搶占市場先機做出應有貢獻。只是，這決不能成為校對工作的常態，只可在解燃眉之急時短暫為之。

4.專職校對把關不可或缺

無論是安排作者自校、出版單位外優勢力量校對，還是編輯人員參與短時期校對，都只是對校對力量起到補充作用，一般只能承擔一校和二校。但凡編校質量差錯率高的出版物幾乎都是忽略了專業校對環節，校對工作要依靠的終究是出版單位內部的專職校對人員。《圖書質量保障體系》規定：“出版社每出一種書，都要指定一名具有專業技術職稱的專職校對人員為責任校對，負責校樣的文字技術整理工作，監督檢查各校次的質量，并負責付印樣的通讀工作。”“終校必須由本社有中級以上專業技術職稱的專職校對人員擔任?！睂Ｂ毿θ藛T除了專業知識、職業精神外，更具備獨有的思維方式、獵錯改錯能力等優勢，稿件的關鍵質量關口必須由專職校對人員把關。

三、數字出版時代校對工作的新要求

現在的校對工作大都采用人機結合的校對模式，即在二校之后不立即進行改排，而是使用電腦校對軟件進行機校后一并改排。電腦校對軟件輔助人工校對，能夠輕易校對出一些人工很難發現的錯誤，確實是校對人員的得力助手。然而，不管校對工具如何發展、變化、革新，校對軟件如何智能化，校對方式如何改變，都必須高度重視人工校對。

1.電腦校對軟件的優勢

電腦校對軟件根據人工智能原理，依據已輸入軟件內的漢語知識及規則，對稿件內容進行分析，實現對文字錯誤的定位，從而用電腦代替人工進行文字校對。電腦校對改變了傳統校對秩序和方法，校對時無須按照人工校對法對校樣進行數次校對，對固定詞組、錯誤字詞等幾乎可以完全校對出來。其明顯優勢在于：

第一，電腦校對速度快，工作效率高。例如30萬字左右的稿件，人工校對需要10天左右，校對人員要全神貫注地面對稿件中密密麻麻的文字、標點、數據、圖表等，眼睛和精神很容易產生疲勞，時間稍長注意力就會下降，對一些差錯也就視而不見了。同等工作量，電腦校對只需1小時左右，加上校對人員檢查和修改的時間，一般只用半天即可。

第二，電腦校對軟件覆蓋面廣，資料豐富，專業性強。電腦校對軟件可以根據稿件對接相應專業類型的詞庫及建立用戶詞庫，辭書類、資料類、輯錄類、表譜類、圖錄類等權威性工具書的電子化，無疑在校對過程中發揮著無可比擬的查詢與檢索作用，能夠大大提高校對速度，減少誤報率。校對人員只要熟練掌握電腦校對軟件應用技術，科學利用電腦校對軟件儲存的不同學科的大量知識資料，就可以順利解決校對過程中的大部分疑問。

第三，電腦校對軟件可提供修改建議。電腦校對軟件發現校樣上的錯誤時，會利用儲存的詞庫提出幾種修改建議作為參考，校對人員只要對其進行處理即可。

2.電腦校對軟件的不足

電腦校對軟件是由人設計并按照已設定的程序進行校對工作，識錯范圍和能力是機械性的，不可能窮盡所有復雜的、隱蔽的、新造的差錯，也不可能像人一樣進行思維判斷。它只能以詞為單位進行檢查，不足之處在于：

第一，查錯類型稍顯局限。電腦校對軟件目前仍停留在字詞校對層面，諸如版面版式、標點符號、重復句、漏句、公式、圖標等的電腦校對還是做不到的。隨著電子計算機技術的新發展，電腦校對軟件需要持續進行升級換代，以擴大其有效性而減少局限性，更好地服務于校對工作。

第二，誤報率仍然較高。校對過程中提出的疑問處過多，錯誤的詞沒有檢查出來，沒錯的詞卻誤報出來。因此，電腦校對只能作為參考而不能完全依賴，必須通過人腦的思維加以判斷取舍，才能得出正確的修改意見。

第三，糾錯能力不強，遺留錯誤較多。實踐證明，電腦校對軟件在實際校對過程中仍不同程度地有所遺漏，仍需人工校對予以查補。

由此可見，電腦校對只有在校對人員富有創造性的參與下才能發揮巨大作用。要確保出版物的編校質量，就必須加強校對的專業化，并給校對注入新內容，這樣才符合效率優化的要求。

3.校對工作的適應性

信息技術的發展要求校對人員必須努力提升專業技能，積極探索和適應數字出版時代的校對方法，不斷提高校對工作質量。對此，可從以下三方面加以努力：

第一，加強政治理論學習，提高政治理論水平和政治鑒別能力。數字出版時代校對人員的校對權限會逐漸提高，相應的責任也會增加，堅持正確的輿論導向，修正一些與黨的路線、方針、政策不相符或不準確的提法、觀點，是校對人員必須努力提高的基本素質。

第二，不斷積累科學文化知識，努力提高自身學識水平。尤其是要積累漢語言知識，提高識別和糾正稿件中的語法、詞匯和邏輯性等方面錯誤的能力。這不僅是“校是非”的必然要求，也是校對工作中糾錯頻率最高的內容。如果不能正確識別這些需要糾正的差錯，就談不上“校是非”，甚至會弄巧成拙。

第三，掌握一定的計算機知識和網絡知識，熟悉編輯軟件和校對軟件的功能與操作。數字出版時代的一個顯著特點是工作環節電腦化，校對人員必須基本了解稿件編排各環節的電腦操作程式，能對電腦錄入中的出錯規律和電腦校對軟件不能解決的問題有清晰的認識，才能較好地發現校對過程中新產生的問題，提高校對工作效率。

結束語

在數字出版時代，內容質量是出版單位的核心競爭力和可持續發展動力，校對人員與編輯人員面對的是同一個“網絡界面”，校對過程實際上就是從整體上閱讀把握原稿的過程。只有具備“究繆改錯”權力的校對人員，才能真正起到“編輯工作的延續，對編輯工作的補充和完善”的作用，嚴把校對質量關，切實對讀者負責。

參考文獻：

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