試論國有企業車輛管理的有效途徑探討

朱大為

【摘 要】我國國有企業隨著現今社會的不斷發展進步，自身的規模也在不斷的擴大，國有企業的發展壯大使其工作量快速增長，導致了國有企業內部的車輛使用也越來越頻繁。因此，保障國有企業車輛行之有效的管理，使其能夠安全高效的運行，也是國有企業現今管理的重點。本文通過對國有企業車輛管理中存在的問題進行分析，并對如何實現管理工作的完善和優化提出了個人的見解。

【關鍵詞】國有企業；車輛管理；有效途徑

一、引言

管理工作的效率可以體現一個單位工作的效率，現今我國國有企業隨著社會的不斷進步，自身也在不斷發展，發展的同時就要確保其自身的管理工作要做到位。國有企業管理中車輛的管理也是管理中的重點，車輛管理可以有效的提高員工的工作效率，其中管理的重點工作就是車輛的合理調配和車輛運行中的安全這兩個方面，只要這兩個方面的管理工作做到位，那企業的車輛管理問題也就得到了有效的解決。

二、國有企業車輛管理中存在的問題

（一）車輛管理的安全意識淡薄

車輛安全管理是一項常規工作，不能粗心大意。但是現在很多企業車輛管理負責人只是負責部署安全任務，把任務下發工作人員，卻不實地了解安全任務執行的細節，更不了解司機隊伍的思想情況，這樣管理起不到實際有效的作用，也把握不好車輛安全管理的關鍵點。車輛的安全使用是車輛管理的重點工作，如果安全使用不到位也會影響單位其他工作的開展。

（二）車輛維護保養不到位

車輛的維護保養工作一直是企業車輛管理中的一個重點問題，一方面很多時候企業只是制定了單位車輛的使用制度，沒有相對應的保養的制度，或者是沒有足夠的經費保養；另一方面是車輛的使用者大多是員工，不是專業的駕駛人員，對企業的車輛維護保養的責任心不高，因此導致車輛故障率增加，尤其是現在因為國有企業的發展，車輛的使用頻率比以往大大提高，企業內部的車輛維護保養工作更應該做到位，這也是保證企業正常發展的重要因素。

（三）車輛管理制度落實不到位

因為國有企業的發展壯大，其業務量提高也使企業單位內部的車輛使用次數相應的提高，因此現在國有企業基本都根據企業內部的情況制定了相應的企業內部人員車輛使用規章制度和流程。但是由于有些單位的制度執行情況不好，導致現在仍然存在不按照規章制度使用車輛的情況。比如有的員工因為嫌流程麻煩或者是公車私用，在使用車輛時不上報給相關管理部門，導致單位對車輛使用情況的統計不準確，在調配車輛時就會出現問題；有些部門人員走人情關系，只是給相關部門打聲招呼就可以使用車輛，不經過領導的審批，導致車輛使用的合理性出現問題。這些問題都會給單位車輛的管理工作造成混亂，使單位的制度成為一個空架子，長此以往不利于單位的發展。

（四）車輛監督檢查工作不到位

現在的企業車輛管理只是歸入企業的管理機構，但是管理部門并沒有一個專門的機構或者人員去負責，多為兼職負責、輪流負責，這就會出現很多問題。例如車輛人員的使用情況掌控不夠全面，車輛使用的情況記錄不及時不完整；由于不是專人專職負責，能動性低，管理只是走形式，沒有認真負責；自身的專業知識不完善，導致車輛的管理不到位，出現車輛使用的混亂。

三、車輛管理工作的完善和優化途徑

（一）不斷完善車輛管理制度

完善的規章制度不僅可以使單位車輛的管理更加科學化、合理化，還可以減少單位車輛的使用成本，給單位節省了資金。制定的規章制度不能是泛指的，要根據自己單位的內部實際情況針對性的進行制定。對于車輛的制度可以通過數據的分析，對車輛的的使用，保養維修，更新更換等做出量化的規定；對于駕駛員的制度可以制定駕駛員的招聘標準和考核標準，考核可以是以階段性的方式進行的，提高駕駛員的積極性，明確自身職責，杜絕公車的私用、亂用。制度不光制定還需要求車輛管理人員按照標準的規定去嚴格執行，可以設立相應的賞罰制度，只有在健全科學的規章制度的管理下，企業車輛的管理工作才能有效進行。

（二）不斷加強車輛管理人員的自身素質

企業車輛管理除了需要科學完善的制度，還需要對車輛管理工作人員的素質進行提高，只有企業車輛管理人員的服務理念和工作態度得到提升，才能對車輛進行規范、合理的管理。首先是管理人員的服務意識，服務意識的松散就會導致車輛使用的混亂，企業可以定期對管理人員進行思想教育工作，讓工作人員思想得以轉變，明白服務意識的重要性，還要制定管理人員行為準則，要求管理人員嚴格按標準執行，從制度和思想上規范管理人員的自身素質；其次，在加強管理人員思想教育的同時，也要提高管理人員的專業技能水平。不單單是企業內部的培訓，還可以請專業的人員來企業講課，或者組織人員去外部交流學習，管理人員的技能水平得到提升才能讓企業車輛的使用更加合理化、高效化，推動企業的快速發展。所以，只有單位用相關的教育課程和管理制度相結合，才能提高車輛管理人員的自身素質，加以專業技能的培訓，讓管理人員完善技能的同時可以緊跟社會發展步伐，結合創新，為企業的管理工作更好的服務。

（三）建立信息化管理平臺

隨著我國信息化水平的不斷提高，信息化管理也是現在管理的重要手段之一，把信息化管理加入到企業車輛管理中，可以實現車輛的系統化、數字化管理。隨著企業的擴大發展，內部車輛的種類和數量也在增加，讓車輛的管理更加復雜，所以信息化管理是必然趨勢，可以根據內部車輛的實際使用情況建立車輛管理數據庫，對車輛的數據進行定性、定量的分析，不僅減少了管理員工的工作量，還能提高管理人員的工作效率，另外還可以采取北斗/GPS衛星定位技術，實現車輛實時跟蹤定位、有效監管，甚至在未來實現無人化管理模式。

（四）做好車輛的后期維護和保養

為了實現國有企業車輛的有效管理，不僅需要規范車輛的使用調配工作，還要做好車輛的維護保養工作。首先車輛的日常維護和保養可以通過記錄的數據分析，制定合理的保養檢修周期，日常中發現問題也及時的進行修理和記錄，避免問題擴大化。保養和維護工作對于車輛本身的使用有著重要作用，可以延長車輛的使用壽命和使用周期，不僅是單位用車的保障，也從其他層面節省了單位的資金；其次還要加強駕駛人員的安全教育工作，讓駕駛人員牢記安全的重要性，加強日常的管理和培訓工作，讓每次出車都要做到“三查”工作和記錄工作，即出車前檢車、行車中自查、回廠后復查，以便確認車輛完好，杜絕帶病形行駛；最后還要加強單位自身的監督檢查力度，對車輛的使用情況做到心中有數，二保和年審做好保障，車輛管理工作者要對車輛的故障問題以及維修質量進行合理監督，統一負責企業所有車輛年審。

四、總結語

綜上所述，隨著企業的不斷擴大發展，內部的車輛使用也越來越頻繁，對企業車輛科學合理的管理對于企業的發展和進步是至關重要的，車輛的管理不僅能提高企業的工作效率，避免一些不良現象的發生，還可以為企業節省資金。所以企業車輛管理是現在企業管理中的重大課題，只有完善車輛管理的制度，提高管理人員的素質，做好車輛的維護保養，在后期的管理中出現問題才可以更快更好的采取有效措施，在完善管理時更要與創新相結合，尋求新層面的突破。

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