淺析出版項目管理人的素質培養(yǎng)

張思瑋

摘要：本文將從圖書出版活動的項目管理模式入手，分析圖書出版的項目管理模式概念及其特點，從而總結出版項目管理人員所需要的素質，為新形勢下的圖書出版的發(fā)展出謀劃策。

關鍵詞：圖書出版；項目管理；素質培養(yǎng)

眾所周知，圖書出版活動并不是件一蹴而就的事，它是由編輯、復制、發(fā)行等一系列流程組合而成的。這些流程中充滿了各種復雜細微的元素，隨著出版進程的推進，會出現(xiàn)一系列變數(shù)和突發(fā)事項，進而形成諸多特殊的、一次性的、亟待解決的“項目”，這些大大小小的項目，小則影響到出版物的最終效果和整體質量，大則關系到整個出版活動能否順利完成。

在圖書出版活動中，采用項目管理的方式，這是傳統(tǒng)圖書出版活動原本不具有的。項目管理模式要更獨立、更靈活。項目負責人擁有協(xié)調統(tǒng)籌各職能部門資源的特權，整體上把握出版活動的重要方向，細微處又促成出版團隊的交流溝通，使得原本僵硬分散的出版團隊變成一個動態(tài)有機的整體。因此項目負責人的職業(yè)素養(yǎng)對于出版項目活動起到了十分關鍵的作用。

1 出版業(yè)項目管理概況

項目管理的實踐起源于人們開始共同合作，進行社會生產(chǎn)與活動之日。項目管理所采取的管理理論和管理方法與過去的一般運營管理有較大的不同，是關于現(xiàn)代社會活動中各種項目的一般管理理論和管理方法。項目管理是運用各種知識、技能、方法與工具，為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望所開展的各種管理活動。項目管理的基本特性主要包括集成性、普適性、目的性和創(chuàng)新性。

1.1 出版項目管理人的素質培養(yǎng)

1.1.1 積極促成傳統(tǒng)出版社經(jīng)營機制轉制

傳統(tǒng)的圖書出版活動經(jīng)歷了漫長的進化與發(fā)展，產(chǎn)生了較高的精神文化價值。但養(yǎng)尊處優(yōu)的安逸環(huán)境讓傳統(tǒng)出版活動古板機械，產(chǎn)品單一，創(chuàng)新不夠，無法適應越來越激烈的市場競爭。人員的冗余和低效，也造成了一定程度的資源浪費。

在這種勢頭下，做為出版項目管理人員應積極參與出版社的市場化改制，更新自身的出版方式與出版思路，將出版社對于計劃經(jīng)濟的依賴轉變?yōu)閷κ袌鼋?jīng)濟的把握，將出版社轉變?yōu)槌霭嫫髽I(yè)，將政策支持轉變?yōu)樽载撚潱瑢⒆⒅爻霭嫖锏奈幕赞D變?yōu)槲幕耘c商業(yè)性二合一，將出版人員的各司其職轉變?yōu)槌霭鎴F隊的協(xié)調統(tǒng)一，從而使得出版活動更好地適應市場節(jié)奏。

1.1.2 培養(yǎng)個人市場信息敏銳度

瞬息萬變的市場動向，激烈的同行競爭，這要求從事出版行業(yè)的每一個人都不能死守教條，故步自封，要習慣于隨時隨地捕獲最新最有價值的市場信息，并將這些信息融入到自己接下來的出版工作中。為了使得出版物更加滿足讀者的需求，需要做足夠的市場調研，有足夠的信息靈敏度，第一時間掌握市場風向標，果斷正確地做出抉擇。這樣的素養(yǎng)來之不易。需要一個人在出版相關行業(yè)多年工作經(jīng)驗的積累，遇事積極深入的思考，勇敢的創(chuàng)新和嘗試。

1.2 注重人才

出版項目團隊作為出版活動的“游擊隊”，任務靈活，責任重大，絕不收納吃閑糧的人口。每一個團隊人員都需要既尺有所長、術業(yè)專攻，又三頭六臂、十項全能。基于這樣嚴格的人員選擇標準，項目管理人員必須慧眼識珠，平日里善于發(fā)掘出版社的人才，并有目的性地進行培養(yǎng)鍛煉，適當?shù)臅r候輪流參與各類項目，在實踐中培養(yǎng)出高素質、綜合性的出版人才。

2 嚴格把控整個流程

圖書項目管理是一項整體工作，各個環(huán)節(jié)間相互關聯(lián)，偶有重疊。依照項目的流程，我認為可以分為六個環(huán)節(jié)：啟動、編制、實施、把控、收尾和總結。

所謂啟動，即正式開啟一個新的項目。俗話說萬事俱備，只欠東風，想要接下來進展順利，在項目啟動之前，項目管理人就應做好充分的準備，包括數(shù)據(jù)搜集、確立目標、核算成本、通過審核等等。

所謂編制，即細化項目步驟。包括人員的部署、任務的分解、進度的安排、資源的配置等等，都是項目開啟后要由管理人員逐一統(tǒng)籌的。

所謂實施，即執(zhí)行項目工作的過程。這個過程中大部分工作是由各個項目成員完成的，而管理人員需要注意的是，定期召開會議，監(jiān)督和總結各成員的工作進度，保證項目按計劃、不走偏、保質量的完成。

所謂把控，即對于整個項目執(zhí)行情況的監(jiān)控。這一環(huán)節(jié)與實施環(huán)節(jié)相重疊，也就是說，在項目實施的過程中，管理人員要拿準大方向，不可被歪風邪風動搖了初心。當然，并不是說項目的所有工作都要完全依照最初的計劃執(zhí)行，不可改變。這里的把控，指的是對于問題的把控，對于偏差的糾正。

所謂收尾，即項目的驗收工作。在出版物面世后，項目進行期間的一系列入員和資源，都需要在這個階段進行遣散和清理。

所謂總結，即對于項目經(jīng)驗的總結。一個項目活動的結束，意味著項目相關人員此次合作的結束。但作為項目管理人，此時還不能草草畫上句號。每經(jīng)歷一個項目，管理人都應該學會全程記錄，包括出現(xiàn)的問題、面臨的困難、解決的方案等等，在項目結束后，呈現(xiàn)出一份詳明的總結和感悟。

出版項目管理是新時代新型出版企業(yè)進行出版活動的重要組織形式，一次成功的項目管理可以充分利用資源，訓練出版人才，增加出版社活力，形成優(yōu)質出版物。作為成為一名優(yōu)秀的項目管理人，只有博覽群書、放眼世界，提升個人素養(yǎng)，積極參加時間，才能在有限的時間和一定的資源內，抓住項目的特點和規(guī)律，運用系統(tǒng)的理論，采取先進的方法，協(xié)調利益，規(guī)避風險，提出方案，分解任務，各個擊破，最終實現(xiàn)圖書出版項目各目標的綜合平衡，順利漂亮地完成項目管理。

參考文獻

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