俞豐
摘 要:計量器具管理是整個計量學管理體系中不可或缺的一部分。計量器具廣泛應用于各個行業,各個企業的生產,檢驗,貿易結算等。本論文從計量器具等級分類、建立計量器具檔案資料、臺賬清單、計量器具標識的管理等六個方面詳細的講述了計量器具的管理內容。為計量器具人員提供經驗參考。
關鍵詞:計量器具;計量管理;企業
1 引言
隨著中國人民幣的國際化,綜合實力的不斷提升,國家對企業計量器具的管理工作重視程度逐漸增加,使之受到國內輿論及國際社會各界的高度關注。近些年,國家也陸續的推出了中國制造2025目標及工業4.0計劃,這些吸引眼球的信息也反映了國家走制造強國之路的決心。而設備的精準性是跟計量息息相關的,只有準確的計量才能使質量得到保證,只有把企業的計量器具管理工作做好才能提供準確可信度強的數據,更深層次的就是把企業產品好口碑推向國際市場。可見,開展計量器具管理研究是一個非常重要的課題。
2 計量器具等級分類
對器具進行A,B,C三種類型的管理。
A 類屬于強制管理類型,這類的器具主要用來反應生產中的關鍵部分數據或者是貿易結算類的數據,涉及重要行業的內容,需要根據我國相關法律,強制進行計量檢定,比如用于貿易結算類的秤具和危化品的壓力容器的壓力表等。對該類計量器具應把它們放在工作首位并進行嚴格的管理,它不僅僅包括了制定鑒定計量周期、建立管理臺帳和檔案,還需要管理人員在日常工作中清點核實來保證帳物一致;另外對于使用頻率較高的器具應該制定維護及保養計劃;不定時的對現場設備進行抽查確認是否計量、計量標簽是否掉落等等;對其他部門新導入的計量器具使用狀況進行監督,定期歸入其檔案。
B 類屬于重點管理類型,同 A類一樣涉及企業的生產,質量檢測等重要行業,但是并未涉及到關鍵技術的關鍵參數,一般被企業用來作為內部質檢工具。該類計量器應建立計量器具管理臺帳清單和檔案資料,保證帳物證一致;把它們列入計量檢定清單定期開展檢定工作,計量檢定確認率不低于97%;同時為確保這些器具狀態的良好,應它們在使用過程中加強監督監管,定期進行校驗及計量考核;另外加強對計量器具的采購、入廠、登記、計量、告知器具狀態、報廢全過程進行全程監控;定期對工人、使用設備的人員進行計量培訓,來確保達到計量管理的目的。
C 類則是被一般管理的類型,對精確性沒有特別要求。在日常管理中,計量管理人員可根據計量器具的等級來進行管理,做到保證重點兼顧普遍。該類計量器具由于其變動性大、損壞更新頻繁,可根據使用要求,入庫或使用前抽樣,或整批抽樣,實行一次性檢定或確認;以分供方產品合格證為依據,不再進行檢定;有特殊要求但不能自行檢驗時,委托上級計量測試部門進行檢驗。另外如果用戶有要求,實行有效期標識管理,粘貼相應標識。
由于企業計量器具品種繁多,流動頻繁,通過建立計量器具等級分類,能更好的完善計量管理的基礎工作。
3 計量器具標識的管理
標識主要分為四大類:合格,不合格(禁用),停用,報廢(封存)。
合格:第三方有資質的機構其計量鑒定報告判定為合格的,或者第三方計量機構出具校準報告上的數據企業能接受此偏差的,即判定為合格,并在實物上張貼合格標簽,標簽上的信息包括了器具編號,失效日期。并在網上臺賬標記為“藍色”。標簽信息如圖1。
不合格(禁用):第三方有資質的機構其計量鑒定報告判定為不合格的,或者第三方計量機構出具校準報告上的數據企業不能接受此偏差的,即判定為不合格,并在實物上張貼不合格/禁用標簽。網上臺賬標記為“紅色”。標簽信息如圖2。
停用:包括對于設備狀態、數據產生異常,過計量失效日期、長時間不用等這些情況的,可標記為禁用。并在實物上張貼停用標簽。網上臺賬標記為“粉紅色”。標簽信息如圖3。
報廢(封存):由于損壞或者其他因素導致計量設備不再可用時,對設備判定為無可用的價值,即判定為報廢。對實物進行回收處理,并在實物上張貼報廢標簽,網上臺賬標記為“灰色”。標簽信息如圖4。
通過使用各種標簽可以直接反應器具類型及使用狀況,使使用者對計量器具狀態一目了然,也方便使用。
4 計量器具的統一管理編號
對于計量設備的編號格式為“X-XXX-X” 即“分類-順序號-使用部門”。如圖5所示。
分類可分為重量類:W (Weight),包括天平、衡器等,溫度類:T(Temperature),包括溫度計、烘箱、溫度控制臺等,粘度類:V(Viscosity),包括旋轉粘度計、Zahn杯、鹽田杯等長度類:L(Length),包括卡尺、卷尺等,時間類:S(Seconds), 包括秒表、計時器等,動力學類:D(Dynamics),包括拉力機等,其他類:O(Other)。各部門可分別按順序號對編號順延,如:現有10個溫度類計量器具,5個生產部的,5個質量部的,編號分別為T-001-Q,…,T-005-Q,T-001-P,…,T-005-P。使用部門:質量部標記“Q”,生產部標記“P”,技術部門“C”,設備部門“E”。
計量器具的統一管理編號從標簽上能分清設備的種類,設備所在的部門,為保養,維修,計量,查找提供更多的便捷服務。
5 計量器具制定對外檢定和內部校準計劃
根據設備的性能,使用頻率,及壽命周期,制定有效合理的對外檢定計劃,它是計量器具管理中的重要環節。在日常工作中定期對計量器具進行第三方檢定 可以保證這些設備處于被監管的狀態,使之能順利通過企業年審及抽查并減少設備因質量問題產生的使用事故。為達到此目的,制定對每次檢定進行詳細的記錄,對出現的問題進行縝密的分析,定期對計量器具的臺賬進行檢查,為下一次定檢提供有力的保障和合理的依據。對接近到期的器具統一規劃和制定周檢計劃。
6 強化現場監督
計量過程中計量數據的管理是工作中不可缺少的一項環節。為了確保計量數據的溯源性、真實性、可靠性,可以將計量器具在規定的周期內運行作為一項重要任務來抓。在企業計量器具的使用中,首先應當加強使用期間的巡檢工作,及時了解掌握計量器具的使用情況和及時獲得計量器具的故障情況,使之能夠及時處理,這樣確保計量器具能夠正常運行。另外,不定期隨機抽查,對各個部門的計量器具的使用情況及器具的標識進行檢查。堅決杜絕假數據的出現及標注不合格的器具使用,這樣能起到保證數據準確性的作用。
7 結論
本文從計量器具等級分類、建立計量器具檔案資料及臺賬清單、計量器具標識的管理、計量器具的統一管理編號、制定對外檢定和內部校準計劃、確保設備正常運行、強化現場監督六個方面論述了計量器具的管理工作。為計量器具管理者能更得心應手,從容不迫地開展工作中計量器具的管理,它至始至終滲透并貫穿于企業整個的生產、檢驗,銷售。只有不斷做好計量器具管理工作,才能為企業的經營活動提供準確可靠的計量數據,才能在企業的生產和經營中發揮計量的“眼睛”作用,為企業品牌走出國門添磚加瓦。