淺談物資設備管理在工程項目管理中的重要作用

李強

【摘 要】物資設備管理作為工程項目管理的一項重要內容，在整個工程項目建設階段都發(fā)揮著重要作用。論文在分析物資設備管理相關內容基礎上分析了物資設備管理內容以及在工程項目管理中的重要作用，最后就加強物資設備管理給出了相關建議。

【Abstract】Material equipment management is an important part of the management of engineering project， and plays an important role in the whole construction stage of the project. On the basis of analyzing the related contents of material equipment management， this paper analyzes the content of material equipment management and its important role in the management of engineering project. Finally， some suggestions are put forward to strengthen the management of material equipment.

【關鍵詞】物資設備管理；工程項目管理；管理內容；建議

【Keywords】 material equipment management； management of engineering project； management content； suggestion

【中圖分類號】TU713 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）06-0025-02

1 引言

工程項目建設過程中需要消耗大量的物資，同時還需要大量的設備配合，因而物資設備管理水平直接影響到整個工程項目管理水平，并對工程項目建設質量、進度以及安全等眾多方面產生影響，尤其是對一些大型工程項目，物資設備管理至關重要[1]。本文結合筆者相關從業(yè)經驗，探討物資設備管理在工程項目管理中的重要作用。

2 物資設備管理在工程項目管理中的作用分析

2.1 提高各類物資設備利用率

工程項目管理過程中存在著一定的物資浪費問題，且各類建筑材料浪費在工程管理中較為常見。比如各類物資在一次性購入量較大的情況下，如果保存不到位會造成部分物資失效，無法繼續(xù)用于工程建設，造成物資的嚴重浪費；因而從這個角度分析，設備物資管理對于提高各類物資設備的使用率具有重要意義。依靠有計劃、有組織的物資管理，保證工程施工現(xiàn)場所需要的各類物資設備都能夠及時供應到位，既能夠滿足當前施工要求，同時也不會出現(xiàn)大量材料設備的囤積問題，保證現(xiàn)場各類物資設備得到最大化的使用，實現(xiàn)工程建設現(xiàn)場各類物資設備使用的合理化與規(guī)范化[2]。

2.2 降低工程管理成本

物資設備管理過程中需要投入一定的人力、物力，為了保證工程建設現(xiàn)場各類物資設備井然有序，相應地需要有人員、財力、物力的投入，這樣工程物資管理所需要的成本就會增加，但是通過有效的物資設備管理則能夠降低這種成本。比如通過物資設備管理，根據工程進度情況，保證工程建設中所需要的相關大型設備能夠及時入場并在不需要時及時退場，最大程度減少設備使用時間，減少設備租賃時間過長所增加的費用，通過與工程管理不同主體之間的溝通、協(xié)調，合理的確定出采購物資數量、到貨時間、物資質量標準等，因而從這個角度分析，通過對物資設備的有效管理，還能夠降低工程管理成本，這對于提高整個工程項目的投資效益具有重要意義。

2.3 保證工程建設質量以及施工安全

工程建設過程中需要有大量的物資設備支撐工程建設以及工程管理。各類建筑材料本身是工程建設質量控制的基礎，同時也是保證工程建設質量的關鍵，如果采用的建筑材料質量不過關，則實際工程建設質量也無法保證。在工程建設中還需要有塔吊、施工電梯等大型施工設備，如果這些設備使用年限較長或者沒有經過定期的檢測和維修，則會存在較大的使用安全風險，嚴重的可出現(xiàn)工程事故，所以從這個角度分析，物資設備管理在工程管理中還能夠保證工程建設質量，保證施工安全，保證項目工程整體水平以及施工質量，對于施工企業(yè)而言能夠贏得市場占有率，有效提高施工企業(yè)市場競爭力。

2.4 為工程建設的順利實施奠定基礎

工程建設過程中每一個施工環(huán)節(jié)都需要有施工物資設備的投入和使用，物資設備投入和使用也是保證工程順利實施的基礎和關鍵。如果在工程管理中所需要的物資設備不能按期到達施工現(xiàn)場，則正常施工會受到影響，原有計劃工程進展情況也會受到影響，甚至可能造成工期延誤，所以從這個角度分析，物資設備管理能夠保障施工現(xiàn)場各類物資設備及時到達現(xiàn)場，保證現(xiàn)場施工的基礎條件。

3 物資設備管理主要內容

了解物資設備管理內容才能夠更好地進行物資設備管理，進而保證工程管理效果，物資設備管理主要包括以下幾點：

3.1 物資設備采購管理分析

在物資設備采購管理過程中需要明確工程建設中所需要的物資設備種類、數量、規(guī)格型號、質量要求、使用時間等，對于大批量的物資采購需要與具有生產能力、質量有保證、信譽良好、售后服務好等企業(yè)建立長期合作關系，嚴格控制物資設備的采購渠道，整個物資采購均由物資采購部門完成，不允許其他部門人員介入。在物資采購過程中對于一些重要環(huán)節(jié)都需要有專人負責，比如采購、運輸、入場前的驗收等，這樣便于在出現(xiàn)問題后能夠及時找到對應的負責人，同時也是保證物資設備質量的關鍵。物資采購過程中應嚴格按照物資采購計劃要求保質、保量采購物資，同時密切關注市場動態(tài)發(fā)展，保證采購的物資具有“物美價廉”特點[3]。

3.2 物資進庫管理

所有采購物資進入現(xiàn)場需要進行登記，通過仔細檢查保證采購物資設備在規(guī)格、型號、質量參數、單價以及數量等方面與物資采購計劃保持一致。不同物資設備在入場前對應的材料也應同時入場，比如鋼筋在入場時需要有對應的產品合格證原件、產品備案證原件、生產許可證編號；檢驗鋼材生產廠家、螺紋鋼筋表面對應的標志以及附帶標牌、合格證等，同時根據不同物資入場抽樣檢驗要求，對于需要抽檢或者復檢物資進行相關取樣以及試驗，對于存在不合格的物資設備，需要保存并與相關單位人員取得聯(lián)系。所有入庫物資設備都應記錄在冊。

3.3 物資核銷管理

所有物資設備在入場前均有記錄，而對于物資設備使用也需要做好出庫物資設備的記錄，出庫的物資需要記錄好使用時間、領取人員等關鍵信息，并在每月對物資設備的入庫以及使用情況進行核實，并將結算憑證送交財務部門進行核銷。通過核銷保證各類物資設備真正應用到工程建設中。如果物資入庫與設備物資出庫后對應的賬目存在較大出入，則需要查詢原因，找出問題所在，保證所有物資設備都能夠用于工程建設。

4 加強物資設備管理的相關建議

4.1 注重物資采購管理信息系統(tǒng)的應用

現(xiàn)代科學技術發(fā)展為物資設備管理提供了新的管理模式與方法，因而在工程管理物資設備管理過程中可通過物資采購管理信息系統(tǒng)對日常物資采購進行管理。圖1所示為物資設備采購管理信息系統(tǒng)管理模塊示意圖，依靠信息化管理系統(tǒng)提高管理效率，保證各項參數信息的準確性，減少人為誤差。

4.2 重視設備檢測和維修

各類設備在使用期間由于工作時間長等原因，需要強化對設備的檢測和維修，提高設備安全性，延長設備使用時間，從而提升管理效益。

5 結語

物資設備管理在工程項目管理中發(fā)揮著重要作用，在實際管理過程中需要明確這種作用，并掌握物資設備管理的內容，依靠新型管理模式不斷提高物資設備管理效果，從而提高工程管理質量。

【參考文獻】

【1】何健春，李彬.建設工程管理活動中的物資管理系統(tǒng)[J].云南水力發(fā)電，2016，32（04）：11-14.