扎實做好外宣工作 為企業(yè)發(fā)展服務(wù)

何君

對外宣傳工作，作為企業(yè)新聞宣傳的重要組成部分，越來越受到企業(yè)的重視。隨著經(jīng)濟全球化進程的加快和企業(yè)轉(zhuǎn)型變革發(fā)展的不斷深入，對外宣傳工作職能已由過去只在紙質(zhì)媒體報道一些好人好事、精神文明等方面的事情，快速轉(zhuǎn)變?yōu)閳蟮喇a(chǎn)品開發(fā)、市場開拓、發(fā)展戰(zhàn)略、管理創(chuàng)新等內(nèi)容，以展示企業(yè)形象、服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。特別是網(wǎng)絡(luò)媒體的方便、普遍應(yīng)用、快速傳播的特點，使對外宣傳工作與企業(yè)的發(fā)展更加密不可分，成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要一環(huán)。

作為我國機車、動車牽引電傳動裝置專業(yè)化研制基地和風力發(fā)電機專業(yè)化配套企業(yè)，中國中車永濟電機公司對外宣傳工作多年來努力遵循這一規(guī)律，并不斷在實踐中結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求進行探索，為促進企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展注入動力。

一、領(lǐng)導重視，是做好對外報道工作的關(guān)鍵

打造公司“永濟電機”品牌，展示中國制造的可靠品質(zhì)及良好品牌形象，是公司領(lǐng)導始終重視對外宣傳工作的重要因素。一是在宣傳部門設(shè)立對外宣傳崗，要求專業(yè)從事對外宣傳工作。二是建立公司對外宣傳獎勵制度。通訊員在外發(fā)表的新聞作品除發(fā)表媒體給予稿酬外，公司根據(jù)媒體等級及篇幅的不同，給予相應(yīng)的獎勵。三是在接待媒體和廣告宣傳費用上大力支持。公司每年拿出一定費用用于接待媒體記者到公司采訪及走訪媒體。根據(jù)公司發(fā)展的需要，每年公司都會在一些有利于產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓的省部級媒體進行文字性的軟廣告投入，有效地提高了企業(yè)的知名度，助推了公司市場拓展和經(jīng)濟效益的提升。對于每周、每月發(fā)出的有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品、市場等方面的新聞稿件，都是嚴格按審稿程序進行審核再報道。同時，公司總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記還經(jīng)常對對外報道提供重要信息，提出新的要求，達到了很好的宣傳效果。

二、創(chuàng)新工作方法，是做好對外報道工作的根本

1.請進來，走出去

一般情況，投稿者與編輯是以文字圖片交流為主。只見其文，不見其人。如何能在不見其人的情況下，了解報紙的動態(tài)，知道版面的需要？這就與編輯的交流溝通很重要。網(wǎng)絡(luò)、電話給我們提供了許多種不同的方式來與人聯(lián)系溝通。適當?shù)慕涣鳎坏梢钥偨Y(jié)提高自己的投稿水平，還可以有意識地挖掘更多的新聞點。在公司領(lǐng)導的大力支持下，每年走訪《經(jīng)濟參考報》、《人民鐵道》、《陜西日報》等多家中央、省部級媒體，加強與媒體的交流與溝通，針對企業(yè)品牌推廣、宣傳活動策劃、宣傳渠道規(guī)劃等與相關(guān)負責人進行交流探討；另一方面，根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)及市場開拓的需要，邀請中央電視臺、《經(jīng)濟日報》、《科技日報》、《陜西日報》、《西安日報》、陜西電視臺、西安電視臺等媒體來公司采訪，每年在電視、報紙、官方微信及人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、網(wǎng)易、鳳凰網(wǎng)等知名網(wǎng)站發(fā)表新聞近100篇幅，提高了公司外部形象。

2.重視與媒體的合作

新聞媒體不僅僅是企業(yè)進行對外宣傳的窗口，也是企業(yè)的一個特殊客戶。媒體為企業(yè)的發(fā)展提供一種環(huán)境，取得媒體的理解和支持，會使企業(yè)發(fā)展得更加順利，所以，企業(yè)對媒體的態(tài)度要向?qū)Υ献骰锇楹涂蛻裟菢又匾暋Ｆ髽I(yè)要有新聞的敏感性，媒體是上層建筑，研究的是思路和思想。企業(yè)要在媒體上展現(xiàn)自己，就需要以一種創(chuàng)新的思想面對媒體，因為媒體永遠是找最新的事來報道。重視與媒體的關(guān)系，就可以達到對外宣傳工作目的。公司每年與兩到三家媒體進行廣告合作，做題圖報花廣告。通過走出去和請進來的形式，我們以最小的投入獲得了最大的效益。

3.超前策劃，打造公司品牌

正如任何一個企業(yè)在廣告宣傳時都希望樹立一個銘刻有自己企業(yè)標識的形象或文化一樣，其目的就是讓別人一提起你就能聯(lián)想到屬于你的特質(zhì)。對外宣傳工作也一樣。注重根據(jù)公司的市場開拓、產(chǎn)品開發(fā)及企業(yè)形象提升，超前進行新聞策劃，才能達到良好的品牌宣傳效果。中國中車完全自主知識產(chǎn)權(quán)高壓大功率6500VIGBT 產(chǎn)品鑒定會暨發(fā)布會、金風科技質(zhì)量標桿評定交流會、西安地鐵牽引系統(tǒng)自主化替代方案評審會三大活動因為有成功的超前策劃，在一個多月時間內(nèi)，三大新聞在新華社、中新社、中央電視臺、《經(jīng)濟日報》、《工人日報》、《陜西日報》、陜西電視臺、西安電視臺、《華商報》、《新絲路》、《風電產(chǎn)業(yè)》、《經(jīng)開區(qū)報道》等媒體及各大網(wǎng)站通過視頻、文字進行多角度宣傳多達40余篇（幅），尤其《世界先進水平的地鐵異步牽引系統(tǒng)方案在西安獲得專家通過》新聞連續(xù)兩日分別在陜西新聞聯(lián)播、陜西第一新聞報道。強大的宣傳攻勢，有效提升了“永濟電機”品牌的知名度和好感度。2015年、2016年，圍繞國家“一帶一路”戰(zhàn)略發(fā)展主題，依托陜西主流媒體優(yōu)勢，成功策劃”一路向西，乘著動車看風車”和“中車智造提升‘一帶一路吸引力”兩次大型公司品牌策劃宣傳活動，組織帶領(lǐng)多家媒體記者歷時半個多月時間，穿越7個省開展采訪報道，通過多名記者對公司的近距離接觸，從不同的角度，宣傳公司在高鐵、風電、地鐵等方面技術(shù)、產(chǎn)品所取得的成就，實現(xiàn)“一個內(nèi)容，多點落地”的核爆式媒體效應(yīng)。同時，在品牌推廣中，跟蹤西安發(fā)展主題，策劃了“2016年城市觀察團走進公司”看陜西制造，在華商頭條等網(wǎng)絡(luò)上策劃以普及知識為內(nèi)容的“西安地鐵、風電制造你所不知道秘密”品牌推廣，點擊率達到近百萬次，實現(xiàn)了中車永濟電機“陜西制造”的本土化融合品牌宣傳目標。

4.從一事一報向系列綜合深度報道的方向轉(zhuǎn)變

當今時代，隨著網(wǎng)絡(luò)媒體的快速發(fā)展，人們獲取信息的數(shù)量越來越多。如何使讀者或用戶對企業(yè)新聞留下印象。對外宣傳中的系列綜合深度報道的嘗試，不能不說是企業(yè)對外宣傳的一大優(yōu)勢所在。如對于一些重大的新聞事件，一般是先及時以消息報道出去，隨后再從不同角度解讀這一重大新聞事件產(chǎn)生的原因，連續(xù)報道這一重大新聞事件的階段性消息。這樣讀者看了以后才會對企業(yè)有一個較深刻的認識，有關(guān)專家看了能進一步了解企業(yè)更多的情況，用戶看到就會對企業(yè)的產(chǎn)品更加有信心，這些對企業(yè)發(fā)展都是有益的。

三、建設(shè)好隊伍，是做好對外宣傳工作的基礎(chǔ)

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，對外報道工作如何做到對內(nèi)領(lǐng)導滿意，對外用戶滿意的宣傳效果，已不再是一個或兩個專職宣傳干事能承擔起并干好的事情。通訊員隊伍建設(shè)的好與壞在這其中起著關(guān)鍵作用。但如何做好基層通訊員隊伍建設(shè)，加強通訊員培訓工作，從而提高基層通訊員的寫作熱情和寫作水平，是企業(yè)宣傳工作一項重要且長期堅持并創(chuàng)新的工作。辦法只有一個，通過抓培訓、提信心、建檔案，逐漸形成一支專兼結(jié)合的對外報道通訊員隊伍。

1.編輯對外報道作品集，作為培訓教材

針對公司在中央及省部級媒體發(fā)表的新聞作品編輯成作品集，與通訊員的原作進行對比并開展培訓。在培養(yǎng)對外宣傳通訊員隊伍上，主要通過實戰(zhàn)培訓和實戰(zhàn)操作相結(jié)合。從消息標題的制作，導語怎么寫，人物通訊怎么寫，以及如何與自己的寫作風格相結(jié)合等進行培訓。通過實戰(zhàn)培訓后，在通訊員中抓重點通訊員進行實戰(zhàn)操作，提高他們的上稿率，讓他們感受到寫作的快樂。這樣才能形成一批穩(wěn)定的積極分子組成的對外宣傳通訊員隊伍。

2.重視對通訊員的認同，增強其自信心，讓通訊員有“成就感”

作為一名通訊員，尤其在意自己的作品是否能得到別人的認同，每投出去一篇稿件后便會期盼著它能變成鉛字展示在大家的面前，并得到人們的好評和贊許。因此采用傳幫帶的辦法，手把手地為通訊員修改稿件，點題讓通訊員到基層采訪，對他們的每一點進步進行鼓勵，并及時向相關(guān)媒體推薦通訊員作品，提高稿件上稿率，激發(fā)他們的寫作熱情。

3.建立通訊員個人作品檔案

基層通訊員都是在基層單位寫作能力相對突出，且對寫作較熱心員工，他們可以說是自愿參與到寫作隊伍中來的，剛開始的時候是滿懷信心、充滿熱情，但如果沒有一個良好的氛圍去影響他們，長時間缺乏應(yīng)有交流與溝通，他們就很難保持熱情，很難堅持下去。而要使基層通訊員隊伍時刻充滿生機與活力，最大限度地發(fā)揮出他們的創(chuàng)作能力，一個有效的辦法就是為通訊員創(chuàng)造一個能充分展示其才華的舞臺。建立通訊員個人檔案，讓他們有“歸屬感”。通訊員寫的每一篇作品什么時間投出，什么時間發(fā)表，都記錄在個人檔案里。同時，每月編發(fā)對外報道簡報，記錄通訊員每月發(fā)稿情況，并以電子郵件的形式發(fā)到各通訊員單位領(lǐng)導信箱里，這樣，不僅有利于提高通訊員寫作水平，更能激發(fā)通訊員的寫作熱情。

總之，企業(yè)的的進一步發(fā)展，不僅需要一個良好的內(nèi)部氛圍，更需要一個良好的外部氛圍。特別是在經(jīng)濟全球化的今天，對外宣傳工作對企業(yè)的發(fā)展作用越來越大，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的橋梁和紐帶。