大數據時代高校圖書檔案資源整合探討

何焱林 胡勇

當前，隨著大數據技術的廣泛應用，社會全面進入到大數據時代，圖書檔案作為人民獲取信息的重要資源，傳統的信息資源共享模式已經難以滿足人們的需求，在社會新形勢下，如何高效利用檔案資源與圖書資源，為人民提供更加優質的服務，需要將二者進行有效整合，發揮檔案資源和圖書資源的積極作用，推動我國檔案與圖書事業的可持續發展。

1 實現檔案與圖書資源整合的迫切需求

1.1 信息時代的迫切需求

當前，隨著我國經濟與文化的蓬勃發展，人民在物質需求得到滿足的同時，對精神生活開始有了全新的訴求，信息數量更是呈現快速的增長，信息需求也逐漸呈現多元化，但是當前檔案館以及圖書館的信息資源共享能力，難以滿足人們日益增長的信息以及文化需求，急需進行改革與創新。實現檔案資源與圖書資源的高效整合，可以有效提升檔案和圖書資源的使用效率，是圖書館以及檔案館的未來發展趨勢，同時也是時代的迫切需求。

1.2 讀者用戶的迫切需求

實現檔案與圖書資源的高度整合，有利于資源的利用和開發，進而構建高效而完善的信息服務系統。同時，實現二者的整合還能夠突破圖書館或者檔案館的服務局限性，解決信息覆蓋范圍小的問題。當前用戶對信息資源的需求呈現多元化，以往的單一館藏模式，難以滿足用戶對信息全面性和綜合性的需求，實現二者的有效整合，能夠加強檔案館與圖書館的合作協調，為用戶提供更加優質的服務。因此，在大數據背景下，我們要迎接挑戰、抓住機遇，突破二者整合中遇見的瓶頸，整合檔案和圖書資源，實現資源高度共享，滿足用戶日益增長的文化需求。

1.3 信息管理的迫切需求

在大數據背景下，各個學科的知識融合交叉，而檔案和圖書資源具有較強的類似性，社會功能和價值相近，管理方法相似，都涉及到著錄、分類、整理和收集等工作環節，為二者的整合奠定了基礎，同時，在信息時代下，檔案和圖書資源的全面性和綜合性優勢也正逐漸清晰。實現二者的有效整合，可以為信息管理提供便利，節約管理的時間、物力以及人力等成本。隨著我國科學技術的快速發展，檔案資源和圖書資源實現整合，可以利用信息技術而實現，通過對信息技術的合理應用，能夠優化信息管理的效率和質量，因此，實現二者的有效整合是信息管理的迫切需要。

1.4 教學科研的迫切需求

當前，高校作為我國人才與知識的聚集地，只有切實提升自身的科研水平和教學能力，才能做到與時俱進，為我國培養更多的現代化人才，因此，高校對信息文化資源的需求更加多樣化和全面化。同時，隨著高校積極開展各項科研活動，各個學科都在不斷創新教學方法和教學理念，而想要實現教學科研活動的有序開展，需要大量的信息資源作為支撐。但是當前的檔案和圖書資源不夠集中、過于分散，導致資源出現浪費，因此，實現檔案與圖書資源整合是高校教學科研的迫切需要。

2 整合檔案與圖書資源的具體措施

2.1 加強人才培養

在大數據背景下，為了充分滿足檔案與圖書資源的整合需求，需要加強人才培養，提升工作人員的綜合素質與專業能力。首先，由于資源整合涉及到的技術和知識較為復雜，工作人員需要具備較強的文化素養以及技術能力，因此，工作人員要在平時的工作和生活中，要注重加強學習，提升個人的知識廣度和能力深度；其次，為了切實滿足資源整合的需求，要切實轉變服務模式，更新服務理念、構建服務框架、轉變服務手段；最后，組織人員開展集中培訓，組建一支掌握管理知識、精通信息技術以及專業技能扎實的人才團隊。

2.2 建設管理制度

當前，雖然檔案與圖書都屬于信息資源，但二者依然存在些許差異，想要實現檔案資源與圖書資源的有效整合，要以健全而完善的制度作為保障。首先，要結合當前的政策條文和法律法規，遵循可行合理原則制定管理制度；其次，要根據檔案和圖書的特性與共性，制定整合管理辦法和制度，以全局為出發點，實現二者的有效整合；最后，在平時的管理中，要根據檔案與圖書的特性進行合理開發和管理，保證通過整合發揮檔案資源和圖書資源的作用和功能。

2.3 擴寬整合途徑

檔案資源與圖書資源整合是實現資源共享的基礎和前提，通過二者的有效整合，可以促使分散的資源統一化和集中化，進而實現資源的合理應用和配置。良好的管理氛圍以及優質的管理環境是實現檔案與圖書資源整合的重要保障。在大數據背景下，通過檔案資源和圖書資源的整合，可以為用戶提供便捷的信息平臺，消除以及降低資源分散或者其他因素的限制，進而實現資源的高效功能。因此，要注重擴寬二者的整合途徑，側重于利用大數據技術和信息技術完成整合工作。

3 結語

總而言之，大數據背景下，檔案和圖書事業迎來了發展的機遇和巨大的挑戰，實現檔案資源和圖書資源的高效整合，是推動我國檔案圖書事業可持續發展的重要舉措，在整合過程中，需要克服行業壁壘、信息保密等問題，發揮檔案資源和圖書資源的優勢，實現行動和思想的共同進步、相互支撐。

（作者單位：咸寧職業技術學院）