淺析新時代下高校辦公行政隊伍建設

李博睎 周智

隨著我國社會經濟的發展，國民的生活和學習環境建設進入新的時期，同樣的高校教育也隨之進入新的發展歷程中，在新的時代環境之下，如何建設好高校辦公行政隊伍是保證高校向新時期前進的基礎。在此筆者結合自身的工作經驗針對性的作出建設新時代環境下高校辦公行政隊伍的研究和建議。

1 高校辦公行政隊伍建設的重要性

高校辦公行政隊伍是高校教學工作和管理工作順利進行的重要組成部分，各項工作正常運轉的基本保證。一支有能力的辦公行政隊伍可以保證高校在各方面的工作有條不紊的進行，為學生的學習和成長營造一個良好的學習環境和生活環境。新時代的不斷發展中，高校教育和高校管理也需要進行不斷的變化，高校辦公行政隊伍作為高校運行的中樞，要做到緊跟時代，不斷發展，這樣才能領導學生向健康的方向成長。所以高校辦公行政隊伍的建設具有很重要的現實意義。

2 高校辦公行政人員應具備的素質

高校辦公行政人員無論從工作上還是崗位上都對高校和學生的發展起到很重要的作用，所以高校辦公行政人員應當滿足一定的素質要求。

2.1 具有較高的思想覺悟

作為高校管理中的直接參與者，辦公行政人員要處理眾多的校內外事物，并且這些問題往往存在很大的影響力，所以高校辦公行政人員在工作中要有較高的思想覺悟和政治思想，對社會情況和相關的政策能夠很好的把握，從思想上保證辦公行政隊伍建設的基礎。

2.2 具有開拓創新的精神

高校辦公行政人員在工作中要明確自己的責任，在工作中發服務于國家的教育政策，在不斷的教育改革中，高校辦公行政人員要在工作中具備一定的開拓精神和創新精神。在工作中主動的根據相關的政策作出改變，更好的服務于國家教育和學生教育。

2.3 具備處理問題的能力

在高校辦公行政人員的工作中往往要面對個種問題和任務，在面對這些要求的時候，高校辦公行政人員要具備相當的專業能力和應急能力，在工作中可以準確的處理好突發情況，控制事態的發展，在處理問題中可以與同事進行親密的合作，保證高校運行的正常和安全。

2.4 具備優秀的個人品質

高校辦公行政人員的工作性質具有自身的特屬性，作為高校中各個部分的管理中樞，不斷是學生的管理者，也是高校各個做成部分相互溝通的橋梁。所以高校辦公行政人員的自身品質之間影響到高校各項管理的正常運行，這就要求高校辦公行政人員在工作中要嚴格要求自己，不能有失偏頗。

同時高校辦公行政人員還需要有較高的文化水平和文字能力，在與人溝通中能夠控制住自己的情緒，在工作中對學生和教師的要求做好服務工作和管理工作。

3 高校辦公行政隊伍建設的途徑

高校辦公行政人員隊伍的建設中，要以整個隊伍的工作能力的提升為目標，要根據政策的要求，不斷的加強建設工作。

3.1 設置合理的入職考核

人員素質是隊伍整體能力的基礎，在高校辦公行政隊伍的建設中一定要在招聘過程中把好人事關，選擇具有高水平和高素質的人員，可以保證高校辦公行政隊伍建設不受人員素質的影響，降低建設難度。從根本上認識到辦公行政隊伍的重要性，通過人事的作用力凈化高校辦公行政服務，在此基礎上對辦公行政隊伍進行優化建設。

3.2 加強對辦公行政人員的培訓

辦公行政隊伍是高校管理的中樞，在高校的運行中具有重要的作用，所以在建設辦公行政隊伍的過程中要注重辦公行政人員個人素質的培訓與考核，提高辦公行政人員對政策的認識和教學改革的學習，保證辦公行政人員在高校運行的過程中發揮出自身的積極作用，從行政方面提升這個高校的思想意識和教學改革。同時辦公行政隊伍在學習中要涉及方面有一定的廣度，在各個方面能夠擁有一定的專業知識，以滿足工作需求。

3.3 加強考核管理

高校辦公行政隊伍的建設中要加強對工作人員的考核管理，從而保證高校行政人員在工作中擁有較強的專業知識和工作能力。在加強培訓的同時也要加強高校行政人員的考核與管理。在每次培訓結束后要進行摸底考核，保證辦公行政人員的培訓效果，在工作中也要進行抽查和不定期考核，以此考察培訓在工作中的實際應用。針對考核不合格的人員要進行適當的處理，以免影響辦公行政隊伍的建設。

4 結語

高校辦公行政工作的主要宗旨是“服務、協調、督辦”，在工作中優秀的行政對可以很好的在高校的運行中發揮自身的作用，并在學生教育、教學改革、校園活動等方面的有序進行中發揮重要的作用。所以在高校的辦公行政隊伍建設中要保證工作上無大小、不分輕重。做到認真負責、不斷的提升自身的工作能力和效率，共同建設具有社會競爭力的高校，培養出符合社會需要的學生。

（作者單位：西南財經大學天府學院）