學校圖書館管理工作初探

儲開松

由于崗位調整的原因，本人2017下半年由初中學校調到離開了十多年的小學工作，擔任信息技術教學及圖書室的管理。我以前在小學任教的是語文，在初中擔任的是計算機學籍管理員，現(xiàn)在的工作與以前相比差別可以說是巨大的，但幸好我本科學的是計算機專業(yè)，這樣的變化我還是樂意接受的。本文就談談這一學期我對圖書管理工作的一些初步的認識和感受。

1 正確認識圖書室管理工作的重要性

在不少人眼里，學校是教書育人的地方，上好課才是最重要的，圖書室無關緊要，工作好差無足輕重，要不是上面有規(guī)定，說不定學校圖書室早就不存在了。但那是過去的事情，這樣的想法到現(xiàn)在應該改一改了。隨著社會的發(fā)展、時代的變化，人民群眾對質量教育的要求越來越高，國家的強大需要德智體美勞全面發(fā)展的人才。“書是人類進步的階梯”，書籍作為人類文化的最傳統(tǒng)最直接的載體，對師生情操的陶冶、視野的擴展、技能的培養(yǎng)提升發(fā)揮著重要的作用。

2 圖書管理既是一門科學，也是一門藝術

“圖書室管理不就是借借書，再把借出的書收回那么簡單嗎？”之前，我也是這么想的。但通過一學期的圖書管理實踐，我認識到圖書管理既是一門科學，也是一門藝術。為做好圖書管理工作，我一邊做好紙質借閱登記，一邊學習圖書管理軟件（為碩師易圖書館管理系統(tǒng)）的操作、使用流程。通過學習，我了解到圖書室的一些必做的工作：部門管理、讀者管理、辦借書證、讀者密碼管理、借閱規(guī)則、學生升級及畢業(yè)，圖書編目、圖書校對、圖書調配、圖書注銷、圖書征訂、征訂圖書登到等等。這些都要采用科學的方法來進行，才能少做或不做無用功，提高工作的有效性。比如圖書登記，要將所有圖書的信息錄入系統(tǒng)，需要錄入哪些信息、錄入時要注意哪些規(guī)則，都要按照科學的標準進行。所以說圖書管理是一門科學。

為碩師易圖書館管理系統(tǒng)這一軟件是學校幾年前付費購買的，用它的好處就是可以通過條碼掃描儀識別圖書編碼和借書證號碼完成借書、還書登記，同時系統(tǒng)中也保存了借閱的記錄，可以查詢、統(tǒng)計借閱的次數(shù)、圖書的數(shù)量等等。但因為經過幾次學校合并，圖書管理系統(tǒng)中的圖書目錄與實際不相符合，而要完成圖書編目又不是一朝一夕的事，所以將在很長時間內無法使用。同時，我試用中發(fā)現(xiàn)這款軟件還有一些缺陷：比如打印條形碼時邊距不太好調控，導致靠左邊的條碼用老舊的打印機打印后無法識別；有一些借書規(guī)則與我們的實際需求不相符合等等。這就說明了使用現(xiàn)成的圖書管理軟件，可以較快地享受現(xiàn)成的成果，但也不可避免地受到功能上的限制。而采用傳統(tǒng)的人工借閱登記則不需經過程序設計的環(huán)節(jié)，也不需要先把所有圖書都編目登記，可以根據自己設定的規(guī)則進行借閱管理，缺點是一切都依賴人工，效率不高，更沒有自動的查詢、統(tǒng)計功能。我設想未來如果現(xiàn)成圖書管理軟件的缺陷仍沒有改變，在可能的情況下，可以利用自己的計算機應用能力，建立好圖書編目，或自編軟件或用Excel表格，實現(xiàn)需要的借閱、查詢，完成需要的功能。利用現(xiàn)成軟件、自編軟件與人工登記借閱三種方法，到底選擇怎樣的方法來科學、高效地完成圖書管理，這是一門藝術，需要我們根據實際情況來考慮。

3 圖書借閱的方式

《中小學圖書館（室）規(guī)程（修訂）》指出：“圖書館應以全開架借閱和半開架借閱為主。要開展好外借、閱覽、宣傳推薦服務工作，并發(fā)揮班級圖書角、圖書箱的作用。” 什么是全開架借閱和半開架借閱？文獻的提供方式分為三種：閉架、全開架和半開架。閉架借閱方式，采用封閉式管理，由工作人員根據讀者填寫的索書單從架上取書，還書時再由工作人員將書放回。全開架，讀者可以到書架上直接挑選圖書。半開架介于閉架和開架之間，將書籍陳列在帶有玻璃的書柜里，讀者能看到書名和書的外觀，但不能自取，借書時讀者指明需要哪一本書，由工作人員取出再給讀者辦理借閱手續(xù)。

4 圖書的分類陳列

我在整理圖書時發(fā)現(xiàn)許多書上都貼有分類索書號，也就是圖書是應該分類存放的。但因為原學校的圖書和后來學校合并時并進來的圖書沒有重新分類存放，圖書室的搬遷，或者以前所借圖書沒有歸位等原因，圖書室中的圖書雜亂無章，有的一套書這兒幾本那兒幾本，甚至一本，給借閱查找以及還書時的圖書歸位帶來了困難。鑒于這個原因，我決定先把書架上的書分類存放，至于采集圖書信息的事等把書先分好以后再說。

我首先把各個書架上的書大體瀏覽一遍，對書的種類有個了解，對書架的數(shù)量、層數(shù)也先進行了解，預先確定一個圖書的存放方案：最靠邊、顯眼位置放置推薦書目，接著是必讀書目，再接著是文學、兒童文學、中外文化、愛國書籍、勵志書籍、學生素養(yǎng)、學科學習等；書架的最上方學生不容易夠得著，最下方蹲著不舒服，就放置較大較厚的書，這樣常用的書站著或稍彎下腰就可以拿到。經過一個學期的整理，現(xiàn)在圖書室的書大體整理完畢，我又設計了一個表格，繪制了學校藏書室藏書分布圖，供師生借書時根據圖上的位置查找需要的圖書，當然了，書的分布還是可以再修改完善的（規(guī)程指出圖書應按《中國圖書館圖書分類法》進行分類，期刊應按《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》進行分類，以后在采集圖書信息時還可以結合中國圖書館圖書分類法進行調整的。現(xiàn)在，走進藏書室，看到書架上擺放的書，一看就知道屬于哪一類型的。師生們看到書架上的書就有一種看書學習的愿望。我感到我的辛勞沒有白費。

（作者單位：江蘇省南通市海安縣大公鎮(zhèn)北凌小學）