淺析我國中小物流企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)的問題及解決方案

文/曹宇 胡曉青

1.引言

倉儲物流在企業(yè)物流活動中是非常重要的一部分，它既可以當作物流進行的場所又可以是物流活動的載體。倉儲系統(tǒng)是物流企業(yè)的系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。而設計一套完整物流系統(tǒng)的目的是用最低的成本、最快的時間、最高的效率為客戶提供最優(yōu)質的服務，并且優(yōu)質的倉儲物流系統(tǒng)可再為客戶服務上實現(xiàn)影響全局的作用。

2.我國中小物流企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)存在的問題

我國中小物流企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)存在以下問題：第一很多物流企業(yè)對倉儲缺乏正確的認識。缺乏對設備、設施的現(xiàn)代化更新、設備的改造計劃的認識。第二缺乏信息化倉儲管理技術。倉儲管理信息化技術發(fā)展滯后，無廣泛應用，流程一致性程度低、代碼不統(tǒng)一、科目不一致，導致供應鏈子系統(tǒng)開放性、兼容性差，信息共享不暢，信息單一。第三人員素質普遍偏低。一些倉儲工作人員缺乏對倉儲管理工作的積極性，他們的流動性較高，文化程度偏低[1]。

3.我國中小物流企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)解決方案

按照我國中小型物流企業(yè)倉儲管理信息系統(tǒng)中擁有的難題，需整理設計出一套新的倉儲管理系統(tǒng)發(fā)展模式。首先要有條碼掃描或RFID掃描的智能化終端能時時記錄出庫、盤點、入庫等流程的無紙質化操作。該體系能夠完成對企業(yè)倉儲各個環(huán)節(jié)的全程及時地流程管理，使效率提高，錯誤率縮小，讓管理人員明了每個環(huán)節(jié)狀況和問題，及時應對處理。系統(tǒng)的上游端需要與客戶的操作體系無縫對接，并且下游端實現(xiàn)與相關的物流公司的操作體系進行對應連接，可完成物流產業(yè)鏈的高度集成，使瑣碎的操作系統(tǒng)簡單明了，避免漏掉某些操作，提高整個業(yè)務流程的效率[2]。

3.1 系統(tǒng)功能需求分析

倉儲系統(tǒng)在企業(yè)的物流體系中有如下幾個重要作用：1.降低運輸成本、大規(guī)模運輸或整車運輸可使運載效率升高提升運輸?shù)慕洕浴ｄN售物流上，企業(yè)將一些工場生產的物品大規(guī)模整車地運送到企業(yè)的庫房，繼而可按照客戶和市場的需求，運送到需要的地方，因此倉庫的作用可拼箱裝運，且根據(jù)市場要求進行物品的重組。2.對物品進行重組時若考慮到色彩、大小、外形等要素，企業(yè)的一個產品線包含了多種差別的物品，這些物品的生產也在不同的工場，企業(yè)不妨按照市場的需求，將產品在倉庫中進行配套、組合、打包，繼而運往各地客戶。倉庫可使訂貨客戶產品能統(tǒng)一交付，讓使用原材料或零配件的企業(yè)將不同的原材料和零配件組合在一起，且用整車運輸?shù)焦觥?.對于銷售的服務企業(yè)倉庫可以減少與客戶的距離，讓產品快速有效地抵達客戶的手中，將有效地加大客戶的滿意度。4.調節(jié)供應和需求，因為對于消費之間和生產的關系會有較多的空間或時間上的差異產生，所以倉儲的作用是能夠使倉儲的時間效用提高[3]。

3.2 倉儲功能模塊的詳細設計

基于以上分析，本課題將由系統(tǒng)管理、倉儲管理、資源管理、查詢統(tǒng)計、財務管理、平臺開發(fā)六個模塊組成具體功能如下：

3.2.1 系統(tǒng)管理（見表1）

3.2.2 倉儲管理

（1）入庫信息管理（見表2）

（2）出庫信息管理（見表3）

（3）庫存管理（見表4）

（4）盤點（見表5）

（5）異常

根據(jù)庫存盤點單中的情況，將盤盈貨物寫入盤盈單，將盤虧貨物寫入盤虧毀損單。

當系統(tǒng)出現(xiàn)盤盈或者盤虧的情況時都應先登記在“待處理財產損益”這個類目中，查明原因后進行相應的統(tǒng)計處理。保險公司進行賠償時，其賠償部分記入“其他應收款”，因為管理人員的原因時仍是記入“其他應收款”，其他的原因就記入“管理費用”[5]。

表1

表2

表3

表4

表5

表6

3.2.3 資源管理（見表6）

3.2.4 查詢統(tǒng)計

查詢報表根據(jù)信息分析貨物的運輸情況、貨物量、訂單量等，制成各種圖表。

訂單信息：查詢過往訂單的記錄。

3.2.5 財務管理

費用結算：根據(jù)表格字段內容填寫金額，算出總費用，成本和利潤。

3.2.6 開發(fā)平臺

菜單管理：管理菜單、添加、修改、刪除功能模塊。

4.結束語

專業(yè)的倉儲物流服務正以一股熱浪趨勢發(fā)展，一方面客戶對倉儲物流質量要求越來越高，另一方面市場競爭日益激烈，物流企業(yè)建立一套有效的倉儲管理系統(tǒng)特別重要。本文的優(yōu)勢體現(xiàn)在科學地簡化了出入庫流程，倉儲工作人員的效率得以大幅提高，縮短了貨物在倉儲中滯留的時間。出入庫管理以及庫存盤點管理過程中最大程度地釆用了信息化，削減了企業(yè)的人員支出，增加了倉儲物流企業(yè)的收入比重；對于企業(yè)的管理來說，倉儲物流管理信息系統(tǒng)的科學性減少了人的思維誤差，使企業(yè)管理水平提高。以無線網絡技術為手段，建立既精確又穩(wěn)定、既安全又高效的倉儲物流管理系統(tǒng)，高效管理物流、生產流信息。實現(xiàn)單據(jù)、數(shù)據(jù)采集、出入庫等過程的閉環(huán)管理與動態(tài)信息監(jiān)控，提升倉儲管理水平和工作效率，有效管理企業(yè)資源，提升綜合競爭力。