淺論5S的邏輯關系及與5S+的因果

孔衛文

摘 要：5S對于塑造企業良好形象、減少企業成本、提高企業安全生產能力等具有積極作用，現階段5S已經逐漸被各個國家企業管理界認識。隨著經濟與文化的全球化，5S已經成為了企業管理中的重點。

關鍵詞：5S邏輯關系 5S因果關系 企業管理

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）03（b）-143-02

5S作為一種新的現代企業管理思想，對于日本企業做出了巨大貢獻。在今天，日本之所以取得如此巨大的發展，與其自身意識到5S的重要性密不可分，并將5S在企業管理中徹底實施，進而取得了令人滿意的效果。我國作為與日本有著相同企業文化的國家，若是可以在企業管理中引入5S管理思想，這樣就能夠大大提高企業管理水平，促進我國整體社會經濟的發展。但顯然最為關鍵的是，我們需要對5S管理制度有著更深層次的認識。

1 概述5S+管理

所謂的5S管理就是包括整理、整頓、清掃、清潔、素養五個方面，而由于各企業的管理方法有所不同，其5S+就是多了一個安全。整理，就是將企業內的東西分為“不要的”與“要的”兩種，明確二者，有效區分，保持企業內部所有物品處于有序狀態，避免亂放。整頓：就是按照企業規定歸置留下來的東西，并做好分門別類，明確樹立，并標識好。清掃，也就是將工作場所中的臟亂、灰塵等及時打掃，避免有污染出現。清潔，顧名思義就是將之前的動作標準化。素養，就是制度化之后形成的工作習慣于作風。5S+中的安全，眾所周知，安全對于企業發展發揮著重要作用，如果沒有安全，企業將不會取得發展，因此要高度重視它。由此可見，“5S+管理”就是在進行有效的改善活動下，通過對現場物品規范下，營造良好的、整潔的、有序的工作環境，培養員工兢兢業業、本本分分的工作精神，進而加強企業產品品質，為企業在競爭激烈的市場上站穩腳跟奠定堅實基礎。

2 淺論5S+管理邏輯與因果關系

2.1 以積極為主的5S

在推行5S之前，先拍攝下工作場所附近的環境，標明好日期，以便后續的比較。工作場所進行清理，工程中有很多不需要使用的物品，這種類型的物品使用紅牌做標記，這樣就明確知道哪些東西需要處理、哪些不需要處理。同時，制定明確的、具體的標準，哪些東西是必須用的，哪些是不需要的，避免引起有關人員處理中出現爭論。對倉庫進行整頓，清理完不需要的東西后，用號碼為每一臺貼上標簽。在清倉中應做好何物、何地以及有多少的要求。在標記所貼之處需要淺而易懂。倉庫區、周圍環境、機器設備需要經常打撒。要將小區進行劃分，推行包工責任制度，制定具體的清潔時間表，明確權責責任。每天利用“多長時間”做清潔，嚴格按照規定進行。在清潔標準制定中，要以“三不許原則”為主，一是，不許存在沒有用的東西；二是，不許環境臟亂差；三是不許東西亂放。在此基礎上，要將組織、評估、檢查工作落實好。推行視覺控制，在展覽后，展示出5S前后拍下來的照片，并將評估附上，在推行5S中表現優秀者，及時給予獎勵，獎勵形式包括物質獎勵與精神獎勵，以物質獎勵為主。

2.2 以預防為主的5S

一旦在企業管理中推行5S法，并形成習慣后，就需要更好的維持，防止雜亂。若是每次清理都有同一種多余物品出現，這樣的清理顯然毫無意義，出現這樣的情況，應找出原因，并將措施及時落實。為什么雜亂會出現？通常原因包括如下幾點：一是，放料地方不太固定；二是，規章制度沒有充分發揮作用；三是，存放的物品太多，與5S要求不符。結合這樣的現狀，就需要創一份5S簡報，對各個單位5S管理方法的效果進行落實，結合簡報中的要點，在平日工作中抽出一些時間，專門用來教育和引導員工。

2.3 以高效為主的5S

干凈的企業環境，只是進行5S活動的開始，應努力維持這種良好的習慣。所有的物品使用完之后都要歸于原處。在全部的工具、模具上標明號碼與名稱，并結合順序編上號碼，使整體看起來清晰、便于使用。堅持檢查與打掃，凡是關系生產過程的物品都需要進行打造，并進行檢查。整個企業內部都需要以維持紀律為主，一旦有混亂秩序的狀況，需要及時糾正。在工作場所中有紀律松散狀況，領導需要找到相應負責人，提出相應的批評。

3 企業5S+管理的具體應用

在對于企業5S管理有問題出現后，就需要企業制定具體的解決措施，從整體上強化企業管理效果。不管是完善企業管理制度，還是成立具體的組織，亦或者制定企業發展目標時，都需要讓員工對5S管理方法有著深入的了解。當然，如果企業可以讓5S管理成為一種企業文化，那么其效果自然不言而喻。

3.1 成立推行組織，做好制度完善

對于企業發展來講，推行5S管理方法尤為關鍵。員工應對5S有著基本的了解，并對實施5S管理有充足的信心。在情況允許下，應由企業領導負責推行5S活動，保證可以從整體上進行活動，之后由副主任全面推行活動。為了能夠讓5S活動可以有所根據的進行，還需要在組織設計程序文件下，考慮好處理企業每項事件的過程，可以從5S具體組織結構中來明確具體的負責人，做好規范工作，這樣才能夠讓員工意識到5S管理方法實施的重要性。

3.2 深入開展教育，以此來加強員工對5S+的認識

在企業內部，可以利用10分鐘左右的晨會時間來引導員工學習5S，明確5S對于企業發展的重要性，對比分析實施5S前后的工作環境與工作效率的不同，可以對其深入認識。在5S看板下，可以具體了解落后區域與先進區域的具體狀況，從而找到不足。經常進行5S會議，在會議中總結不足，這樣才能夠讓5S的宣傳與教育發揮更大的作用。

3.3 制定可行的目標，讓5S+成為一種企業文化

在制定方針中，需要結合企業具體狀況，保證發揮方針政策的號召力。在方針制定后，就需要宣傳方針。同時，還需要培養員工養成良好的行為習慣，并督促員工遵循具體規定要求進行工作，唯有這樣，才能夠使5S成為一種企業文化，才能夠真正發揮5S的作用。事實上，對于5S這樣的文化建設，只要做好基礎工作，就能夠切實促進企業的發展。

3.4 遵循推進5S+管理的要求，確保實施管理的有始有終

如果事前缺乏規范與準備，再加上推進人員與實施人員決心不夠，通常會導致出現半途而廢的情況。正如我國很多學者所言，5S+是通過整頓、清掃、整理以及安全來做好管理工作，用5S+來規范員工行為，應轉變員工工作態度，使之在工作中樹立起良好的態度與習慣，最后達到為企業塑造一支優秀團隊的預期目的。

3.5 落實5S+精神是加強企業品質的重要渠道，有利于企業整體發展能力的提高

現場管理以管理為主，5S+管理水平與現場管理水平密切相關，而現場管理又影響著其他管理模式的進行。所以，在通過5S+管理活動下來強化企業現場整體管理水平，加強員工的精神品質，才能夠為導入其他管理模式奠定堅實基礎。

4 結語

總而言之，推行和完善5S+管理制度并不是一蹴而就的，這是一項長期的工作任務，企業與管理者需要高度重視，并持之以恒的堅持，相信在5S+的深入推行下，必將會解決企業發展中的問題，推動企業取得更好的發展。同時，我國在5S+管理制度推行中，也需要針對性借鑒和學習其他國家的經驗和做法，進而來完善我國企業在這方面上的不足。

參考文獻

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