查顯云
摘 要:財務管理是企業內部管理的核心組成部分,是企業其他一切管理活動的基礎,財務管理通過對企業資本資源的合理配置與有效使用,正確把握恰當的 投資、籌集機會,使用正確的股利分配策略,保證企業價值最大化目標的實現。本文對企業財務管理強化的重要性進行了分析,通過分析財務管理過程中存在的問題包括財務制度不健全,賬面混亂,缺乏統一標準導致的財務管理基礎薄弱;審計監督不及時不到位;因選人用人把關不嚴,在崗財務人員缺乏培訓等方面導致的高素質財務管理人員缺少;因缺乏必要的財務知識,主觀缺乏對財務重要性的認識,缺乏財務監督意識等導致單位主要領導財務管理意識欠缺;預算管理不到位等,提出了強化企業財務管理的幾點對策。加強制度建設,使制度跟得上企業業務的發展,跟得上形式的發展,便于操作完整的財務管理制度體系;加強內審管理工作,通過設立專門的內審機構,堅持定期審計,不斷創新審計方式,加強內審人員培訓,把監督關口前移等手段來加強內部監督;通過選用高素質的財務管理人員,強化培訓等提高財務人員素質;通過對企業管理層培訓財務知識,提高管理層對財務管理重要性的認識等強化企業管理層財務管理意識;加強預算管理,發揮預算應有的作用等。
關鍵詞:企業 財務管理 問題 對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)02(c)-158-03
企業不斷的發展壯大,離不開自身內部管理水平的日益提高,而財務管理作為企業管理的核心組成部分,任何企業的管理活動都離不開財務管理,財務管理通過對財務數據的認真分析總結,找出企業問題的根源,為企業找到解決問題的辦法,為企業實現價值最大化提供保證。
1 加強企業財務管理的重要性
財務管理是指企業為實現良好的經濟效益,在組織企業的財務活動、處理財務關系過程中所進行的科學預測、決策、計劃、控制、協調、核算、分析和考核等一系列企業經濟活動過程中管理工作的全稱,其主要特點是對企業生產和再生產過程中的價值運動進行的管理,是一項綜合性很強的管理工作。
1.1 財務管理是企業內部管理的核心組成部分
財務管理是企業內部管理的中心,財務管理的核心是資金管理,企業所有的管理活動都離不開資金,企業的生產、銷售、投資、采購都會圍繞財務來進行,財務管理滲透和貫穿于企業一切經濟活動中。企業的決策離不開財務數據的支持,財務為領導層正確決策提供支持,透過財務數據能看清企業存在的問題,所以財務管理是企業其他一切活動的基礎,它的核心地位不容動搖。
1.2 加強財務管理,找出企業問題的根源,從而解決問題
企業生產經營管理各方面的效果和問題都會通過不同的財務數據及時反映出來。財務部門通過對財務數據的計算、預測、整理、分析和比較,可以發現生產環節成本異常情況、費用耗費情況,銷售環節價格制定的是否合理、銷售回款是否及時,采購環節采購費用是否過高,工資發放環節是否做到了合理規避個人所得稅等,通過對這些問題的分析,從而找出企業經營管理方面的問題,針對這些問題提出解決辦法,促進企業成長,為企業更好地創造效益。
1.3 財務管理能保證企業價值最大化目標的實現
財務關注的焦點是企業資本資源的合理配置與有效使用,財務的目標根本是通過資本的配置與使用實現企業價值最大化。企業的投資、融資與股利分配戰略的制定都依賴于財務,財務管理的好壞直接影響企業的效益,好的財務管理能正確把握恰當的籌資時機,減少籌集費用,使企業資本機構達到最優,減少財務風險;好的財務管理能把握好投資時機和投資方向,因為任何投資都離不開對財務數據的分析;好的財務管理能運用正確的股利分配策略,充分考慮各方利益,為企業創造價值。財務通過密切把握資金動向,加大對企業債務、資產、投資回收、現金回流、資產增值和股利分配等方面的管理與監督作用來實現企業價值最大化。
2 企業財務管理存在的問題
2.1 財務制度不健全,財務管理基礎薄弱
財務制度不健全具體體現在:相當一部分企業都未建立與財務管理相關的企業管理制度和規范;有的雖然有制度,但不按制度執行,制度只是擺設;有的企業雖然制定了制度,但是制度過于高大上,不便于執行,制度形同虛設;有的企業制度過于陳舊,沒能及時更新。不健全的財務制度導致企業在實際工作中無制度可依,沒有制度的約束,財務達不到規范要求,確認統一的標準,缺乏統一的流程,導致企業賬目混亂,各自為政,一盤散沙,最終導致財務管理基礎薄弱。
2.2 審計監督不及時不到位
各企業自身的監督機制不健全。首先,單位管理層不重視內部審計,有的管理層為了不可告人的目的,根本不希望有內審監督,有的企業管理層認可設立內部審計監督部門,但是內部審計監督部門在單位管理層掌控之下,致使沒有獨立性。其次,很多企業沒有設立內審機構和專門內審人員,或是有內審機構,但內審機構缺乏獨立性,致使內審機構發揮不了應有的作用。再次,審人員自身水平有限,無法發揮內審作用。最后,有的企業沒有定期開展內部審計,使得內部監督無法得到保證;并且很多企業財務監督都是事后監督,事前和事中監督缺失,不能從源頭上解決問題。上述種種原因導致財務監督不及時不到位。
2.3 高素質財務管理人員缺少
企業財務管理工作是一項專業性和技術性極強的管理項目,對從業人員素質要求較高,不僅需要具備財務管理的專業技能,而且還需要具備較為扎實的財務知識。目前,很多企業尤其中小企業,在招聘財務人員過程中,要求較低,能記賬、會算賬就可以,導致財務人員素質低;很多企業對于在職財務人員缺乏應有的培訓,導致財務管理人員缺乏,素質低。有些財務人員學歷偏低,知識結構不合理;政治思想素質低,法律意識淡薄;缺乏科學的態度,培訓教育不到位等。財務人員素質低會導致其監督意識不強,法制觀念淡薄,缺乏職業風險意識,惟命是從,那么在權大于法的思想支配下,在領導的指使下,很容易有意造假,使得會計信息失真在所難免。財務人員素質低會導致企業賬務混亂,出現財務風險和稅務風險。
2.4 單位主要領導財務管理意識欠缺
一部分企業領導干部缺乏財務知識,在決策時沒有財務意識,缺乏時間成本及機會成本觀念,導致資金成本過高,項目由盈利項目變為虧損項目,這種案例現實中比比皆是;另一部分企業領導干部重視業務管理,忽視財務管理,認為財務就是記記賬,沒那么重要,殊不知,通過財務管理也能為企業創造價值;還有一部分企業領導缺乏財務監督意識,殊不知沒有監督機制沒有制約機制,導致缺乏財務監督,致使財務管理失控。
2.5 預算管理不到位
目前很多企業預算管理不到位,首先,很多企業沒有建立預算管理制度,只是根據經驗做預算;其次,很多企業只做財務預算,而沒有業務預算和專項預算,沒有做到業務范圍全面覆蓋,導致預算內容不全面;再次,很多企業預算管理機構不健全,預算完全由財務操作;最后,預算編制方法過于單一,預算編制方法是多種多樣的,有定期預算法、滾動預算法、增量預算法、零基預算、固定預算法、彈性預算法、項目預算法和作業基礎預算法,很多企業可能很多年只采用一種預算編制方法,造成預算編制不科學、不合理。
2.6 資金管理不到位
資金是企業的血液,企業可以虧損,但是企業的現金流不能斷裂,現金流斷裂企業無法生存。目前很多企業資金管理存在著各種各樣的問題,突出體現在兩個方面:第一,企業對債權管理不到位,導致無法及時收回債權,很多形成壞賬,造成資金的流失;第二,資金規劃不到位,有的企業壓根就沒有資金計劃,資金使用隨意性比較大,未能合理有效的使用資金,造成資源浪費。
3 加強企業財務管理的對策建議
3.1 加強制度建設,構建有效的財務管理制度體系
加強財務制度建設,建立科學合理、層次清晰、職責明確、覆蓋全面的財務管理制度體系。首先,企業應根據企業具體情況制定適合企業自身的財務制度,貨幣資金需有貨幣資金相關的制度,費用報銷有費用報銷相關的制度;其次,制度的修訂需要跟上公司業務的發展和及時與外界新政相銜接,如公司職能轉變,有新業務了,這時需及時制定適應新項目的制度,國家已經出臺新的差旅費報銷管理辦法了,公司需及時更新以便滿足發展的需要;最后,政策的制定需要便于操作,太高大上也不行,便于執行和操作的制度才能更好地發揮制度的作用。有了良好的制度,就要嚴格按制度執行,任何個人和組織都不能凌駕于制度之上,使制度切實發揮其應有的作用。
3.2 加強內審管理工作,把監督關口前移,為企業保駕護航
公司應緊密圍繞中心業務發展,積極推進內審工作,堅持“全面審計,實出重點”的審計工作方針,根據公司的經營發展需要,設立了內部審計崗,有條件單獨設立機構,沒條件設置內部審計崗。并納入公司的財務管理體系之中。
第一,制定年度審計計劃。將全年的審計重點工作(離任、專項、日常監督、培訓等)納入審計計劃,報公司權力機構批準執行。
第二,開展專項審計整治工作,規范財務管理秩序。通過開展專項審計工作,規范財務管理秩序,對促進黨風廉政建設,防范產生腐敗行為起到積極作用。
第三,改變審計方式,由過去的事后審計改為強化事前預防和事中控制,保證企業各項經營活動都在嚴格的程序下進行。
第四,加強學習培訓,提升內審人員素質。組織單位內審計人員,參加外部組織各種法律法規的培訓。加強對審計人員進行審計業務知識的培訓,使審計人員正確履行審計職能,完成審計工作任務,為企業保駕護航。
3.3 提高財務人員素質
提高財務人員素質,首先需要嚴把用人關,在選人用人上下功夫,多選擇一些品質優良,專業過硬的財務管理人員充實到財務隊伍中來,從源頭上解決問題。其次對于已經在職的人員就得加強培訓,有條件的需定期培訓,財務管理人員需要重點培訓的地方有:會計職業道德,增強會計人員紀律性;會計基礎知識培訓,財經稅收政策培訓,精通財務各方面知識的財務人員才能更好地勝任工作;公司制度培訓和財務軟件的培訓。最后財務人員也應加強自我學習自我提升,不斷提高自身的綜合素質,以適應不斷變化的外部環境的要求。
3.4 強化企業管理層財務管理意識
首先,加強管理層對財務知識的學習,明白一些財務的基本知識,讓管理層知道財務管理不僅僅是記記賬,財務管理有更多的內涵和外延,增強決策時財務意識,提升決策的科學性。
其次,強化管理者、決策者意識,讓管理層及時認識到新時代對財務管理的客觀要求以及財務管理的必要性,重視財務管理。
再次,需要企業領導層重視財務管理制度,再好再健全的制度如果單位領導層不重視,所有的制度實質上都是形同虛設,沒有實質的意義。
最后,需要領導層重視財務監督,缺乏監督會計信息質量無法保證。
3.5 強化預算管理,充分發揮預算的作用
加強預算管理,可以從以下方面入手,第一,建立完善的預算管理制度,使企業在做預算時有制度可依;第二,不僅要做好財務預算,還需要加強業務預算和專項預算的編制,使預算覆蓋到企業的全部業務范圍;第三,健全預算管理機構,防止預算管理松散、隨意,防止預算編制、執行、考核等各環節流于形式;第四,選擇恰當的預算編制方法,預算編制方法是多種多樣的,成功的預算編制能夠結合企業的行業特點、競爭戰略、管理基礎和要求,選擇合適的預算編制方法。例如,對于產品制造類企業,可以根據實際情況考慮采用彈性預算法編制預算,對于工程服務類、研發類企業,可以根據項目管理的需要編制項目預算。
3.6 強化資金管理,提高資金使用效益
資金管理的原則是加快應收款項回收,推遲應付款項的支付,合理使用浮游資金,提高資金使用效益,確保資金不斷流。
首先,加強應收款項管理,應收賬款作為企業的主要流動資產之一,其管理狀況直接影響著企業的資產質量和營運能力,應收款項可以建立責任人制度,明確專人管理,做好應收款的預警與預案。將應收款項納入項目責任人的管理之中,在實際工作中各項目責任人,對其負責的應收款項的發生,增減變動、余額以及每筆賬齡等信息能夠做到心中有數,項目責任人依據合同,對債務人執行合同情況經常進行跟蹤分析,對到期的應收賬款及時提醒客戶履約付款;同時以書面形式逐筆確認應收款項的金額;對可能存在壞賬風險的應收賬款及時提請有關責任部門采取相應的措施。每季度各項目責任人需提供監督管理的項目報告,同時,落實內部催收款項的責任,將應收款項與項目責任人的績效考核和獎懲掛鉤,提高應收款項的回收力度。
其次,加強資金規劃,合理利用間歇性資金,提高資金使用效益。指定專人,制定方案,在滿足公司各項經營需要的同時,做好測算,排好檔期(每月根據支出計劃要有一定數額的存款到期),在保證資金使用安全的前提下,提高了資金的使用效率。
4 結語
財務管理工作是企業日常管理工作的重點內容,是其發展的重要保證,財務管理工作的好壞,直接影響到單位的興衰與全面協調可持續發展。目前雖然大部分企業財務管理取得了一定的成績,但是財務管理整體水平不高,影響了企業的發展。如何提高財務管理水平,需要我們在實際工作中不斷摸索,不斷發現好的對策,好的辦法,使企業財務管理水平更上一個臺階,實現企業經濟健康可持續發展。
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