淺析財務共享中心對施工企業財務管理的促進作用

摘 要：在企業發展的過程中，財務共享一直都占據著非常重要的地位，而且財務共享本身也屬于一種較新的管理模式。在這種管理模式下，不僅運營的成本比較低，而且通常能夠以較少的人力在最短的時間內有效地提高企業的財務管理水平。所有施工企業流動資金的數量很多，而且內部牽涉眾多數量的項目，對企業后續的發展有著很重要的影響。本文主要從幾個方面剖析共享中心對施工企業財務管理有哪些促進性的正面作用。

關鍵詞：財務共享中心；施工企業；財務管理；促進作用

引言

在企業進行財務管理的過程中，財務共享中心一直都發揮著非常重要的作用，這個平臺內部集中著各種類型不同的財務流程。它的存在主要是指一個企業將不同地區和國家中不同業務機構中重復性高的核算方法進行全方位的調整，從而使得會計核算的標準更上一層樓，從而再將相關的資金集中在財務共享中心的資金池中。財務共享中心的建立本身就是為了能夠將所有的信息都集中到共享中心內部，之后再進行統一處理和改進，為的是更好地提升服務質量和處理業務的效率。財務共享中心本身就對提升財務管理模式有著很大的作用，是目前最流行的一種財務管理模式。

一、財務共享中心的概念

FSSC是財務共享中心的英語縮寫，是在時代的發展下對財務管理提出的更高的要求，最根本的就是要將所有與財務管理相關的業務都集中到一個統一的共享中心中，以便能夠更好地進行記賬和報告的操作。財務共享中心的存在本身就是為了能夠保證所有的會計記錄報告都能夠在更加規范和統一的情況下進行，而且由于整個過程中并不太過依賴于人為操作，因此財務共享中心的出現在很大一部分上能夠節省財務系統的人工成本。

二、財務共享中心的特征

財務共享中心的存在就是為了在之后能夠更好地實現資源的集中和共享，讓其能夠在有限資源組織的過程中進行最合理和優化的配置，從而發揮資源最大的效益。財務共享中心的模式在很大程度上與資源配置的要求有千絲萬縷的關系，能夠從根本上有效杜絕資源重復配置的問題，從而使得配置變得更加高效。雖然財務共享中心的概念從上世紀80年代開始就流行起來，并從美國最早開始，真正在中國起步的時間比較晚。但是從長遠發展的情況來看，財務共享中心的模式已經被國內很多企業所采用，并最后擴展到了廣大的施工企業。

三、建筑施工企業的項目管理特征

建筑施工企業主要全面從事包括建筑工程、管道工程和橋梁市政工程等在內的諸多工程，并全面實施各類建筑物等的新建、擴建和拆除的活動。廣大施工企業的項目涉及的范圍非常廣泛，與其他類型企業相比，合同資金的數額尤其巨大，項目內部的分散性很強，而且工程一旦開工施工的周期很長，資金需求量大。從開工前的項目招投標工作到后續的材料設備采購、技術和人員培訓和工程竣工的每個環節都需要納入全程項目管理中。但是總體資源配置在不斷地變動，無論是生產環境還是條件的變化都非?？?，因此，施工企業在進行財務管理時往往面臨很大的難度。

四、財務共享中心在施工企業中存在的難點

（一）信息化要求高

與其他類型的企業不同，建筑施工企業中無論是業務審批、資金支付還是其他支付的方式都是通過線下審批的模式進行的。等之前所有的環節都完成之后再遞進到下一個環節的財務共享中心去。

如果還是采用傳統的財務管理模式不僅處理業務的過程非常漫長，而且工作的效率也變得非常低下，從而也就不能夠有效地實現更好地資源配置。

（二）有著較高的標準化管理要求

雖然以前的建筑施工企業存在著傳統的財務管理模式，但是由于在內部沒有制定相應的標準操作的細則，也沒有以統一的標準來將各類數據結合起來，從而也就會使得財務表格變得五花八門，并沒有辦法更好地合并起來，最終其實是一種重復的勞動和浪費。

五、財務共享中心對施工企業財務管理的作用

（一）通過有效降低管理成本來提高企業效率

傳統的財務服務管理模式本身也非常松散，而且不能夠從根本上實現高效管理。雖然可以有效使得相關的核算和監督的職能更好地被履行，但是隨著企業管理的規模不斷地變大，傳統財務管理模式的劣勢也就慢慢地出現了。在一個施工企業中，雖然相關的出納、會計和財務經理都跟施工企業有著千絲萬縷的聯系，但由于各個部門由于本身都有著自己固定的行事方法，所以關鍵的時候沒有辦法及時地進行溝通。而且，由于不同部門之間人員的閑置和忙碌狀況普遍不同，很容易因為相關的責任和分工而產生問題，最終也就很難實現人員的優化配置。再加上，如果采用傳統的財務管理模式，那么企業中的每個財務人員都需要全方位地掌握相關的技能，企業要為此付出不小的培訓費用。

財務共享中心的引入使得目前企業財務流程的處理變得越來越簡單，從而使得整體企業的財務部門也能夠更好地實現高效統一的運作，最終使得財務人員的數量配置也逐步被減少，整體流程實現了信息化和精益化，從而有效地提高了工作的效率。

財務共享中心的出現使得企業有效地實現了規?；洜I，并通過競爭機制來更好地和外部專業的同行進行競爭，從而也就能夠使得財務運作的效率得以提升。在財務共享中心的大背景下，企業可以通過有效地引入外來的資源來降低操作的成本。

財務共享中心的出現使得整體企業的組織也更好地被優化，它將各個分支機構的非核心業務逐漸地剝離出來，之后再集中到一個財務共享中心中進行統一的運作，這樣其他部門也就能夠將精力更好地集中到核心的業務中去。

（二）有效優化財務管理工作的流程

財務共享中心被建立之后，財務工作的規模才能夠變得更大，復雜的工作也才能夠變得更加簡單，從而使得財務工作的效率和質量有效得以提升。從本質上來說，財務共享中心的存在就是能夠將多個會計記賬工作變成統一的“會計工廠”來更好地進行運營。在這樣共享的環境下，原本的工作重點也已經更好地轉變到服務中來。

（三）強化總部監控的職能

在財務共享中心出現之后，所有的單據都是根據相關的流程隨機地分配到財務人員手中的，因此，業務人員和財務人員之間根本不可能有任何直接的接觸，從而也就降低了他們相互串通的可能性。從另外一個角度來說，所有財務數據的平臺都是共享的，所以各個部門的支出、收入和業務的費用的出處都是可以被查找的，其透明度也非常高。作為企業的財務管理人員完全可以對各個部門的預算進行合理的分析，最終還是起到一個全盤監督的作用。

（四）有效促進人力資源的整合

建立財務共享中心也能夠對整合人力資源起到很好的作用。因為原本各個部門的業務都通過整合匯總到了財務共享中心，所以就尤其需要在服務中心的內部安排一批具有較高能力的人員來承擔財務運作事物，從而來更好地進行預算、投資和資金管理等諸多環節的操作。相關的財務人員也就能夠在這個平臺上更好地發揮自己的實力，自身的財務地位也就會變得更加突出。但隨之其他一些財務人員手中的工作也會變得越來越少，這些閑置的人員通過不斷從繁瑣的日常工作中釋放出來來更好地協助各個部門進行經營和決策，最終使得整個企業的戰略核心能力變得更加強大。

（五）強化資金管控，實現資金的有效集中

整個施工的過程主要包括材料費用的控制、大型設備的采購費用、用工費用、整個過程的質量控制費用、整體施工過程的追蹤管理和后續施工方案的調整和索賠工作。這中間的每一個環節都需要有資金的注入。而傳統的管理模式往往使得資金得以分散到各個環節，財務共享中心的引入使得所有的資金都得以集中起來，從而使得資金的管理變得更加容易。

六、結束語

財務共享中心的出現本身就屬于傳統財務模式和互聯網相結合的模式。而相信這種緊密結合的方式正屬于財務管理工作中的一大創新，通過財務共享中心的建設才能夠最終實現財務業務的一體化，從而有效地提升財務管理水平。

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作者簡介：

孫和英，中交第三航務工程局有限公司寧波分公司。